1. Funktioner
  2. Privat försäljning och förköp
  3. Evenemang bara för inbjudna

Sälj ditt privata evenemang bara till dem du bjuder in

På en privat lansering, en medlemskväll, en sponsortilldelning eller en varumärkesaktivering får de som inte står på listan inte kunna köpa. Skicka varje gäst en egen biljettlänk med egen gräns för biljetter och beställningar, dela en länk med en hel grupp när du inte har några namn, eller lägg evenemangssidan bakom ett lösenord för varje grupp du säljer till. Se sedan vem som öppnade sin länk, vem som köpte och vilket lösenord som gav mest försäljning, och påminn de gäster som inte har köpt än.

Kom igång gratis Boka en demo
  • Bara gästerna du bjuder in kan köpa
  • Varje gäst eller grupp hålls till det ni kom överens om
  • En tydlig bild av vem som har köpt
Inbjudningsformulär i Ticket Fairy med Ämne, Inbjudans innehåll, tillgång till dolda biljetter och två mottagare från ett kalkylark

Välj hur privat varje försäljning ska vara

Privat försäljning finns i olika former, och Ticket Fairy ger dig ett verktyg för varje. Personliga inbjudningar passar en gästlista där du känner till varje namn och e-postadress. En inbjudningslänk passar en sponsors personal eller en medlemschatt utan namnlista. Ett lösenord passar en privat föreställning som säljs till några få betrodda grupper, där även evenemangets detaljer ska hållas dolda. Du kan kombinera dem på ett evenemang, till exempel ett lösenord på sidan och personliga inbjudningar för biljetterna.

Två alternativ till finns bredvid dessa. En åtkomstkod håller din evenemangssida offentlig och visar dolda biljettyper bara för dem som anger den, vilket passar ett gästlistepris på ett evenemang som annars säljs till alla. Kräv godkännande av beställningar låter alla som kan nå en biljett lägga en beställning, och du godkänner eller avböjer var och en efter betalningen innan köparen får sina biljetter.

Den viktigaste skillnaden är vem som har nyckeln. En personlig inbjudan tillhör en gäst, med egna gränser, en status du kan följa och en länk du kan avbryta. Ett lösenord, en åtkomstkod eller en inbjudningslänk delas, så alla som får den kan använda den.

  • Personliga inbjudningar: en länk och en gräns för varje namngiven gäst
  • Inbjudningslänkar: en länk och en tilldelning för en hel grupp
  • Lösenord för evenemanget: hela sidan förblir privat
  • Godkännande av beställningar: godkänn eller avböj varje beställning efter betalningen
Evenemangsinställningar i Ticket Fairy med Inbjudan krävs för att delta påslaget

Ge varje gäst en egen länk och gräns

Slå på Inbjudan krävs för att delta, så kan en besökare utan personlig inbjudan inte lägga till någon biljett, inte ens när hen hittar din evenemangssida. Lägg till varje gäst med namn och e-post och ange det högsta antal biljetter gästen kan köpa och antalet separata beställningar gästen kan göra, så att varje inbjudan motsvarar det ni kom överens om. Skriv ämnet och meddelandet med dina egna ord, så lägger Ticket Fairy till gästens personliga biljettlänk i inbjudan.

En inbjudan kan också öppna biljetter som ingen annan kan se. Koppla en dold biljettyp, till exempel ett gästlistepris eller en medlemsnivå, så visar gästens länk den bredvid dina offentliga biljetter. Koppla en reservation du har hållit undan på en biljettyp, så köper inbjudna gäster ur de biljetterna och din öppna försäljning tär aldrig på gästlistan. Koppla ingen av dem, så väljer gästerna bland biljetterna alla kan se, medan inbjudan fortfarande avgör vem som kan köpa.

  • Lägg till mottagare: namn, e-post och gränser för varje gäst
  • Max antal biljetter och Max antal transaktioner: biljetterna och beställningarna varje gäst kan köpa
  • Dolda biljetter: visas bara via inbjudan
  • Håll biljetter: gästerna köper ur biljetterna du höll undan
Dialogrutan Lägg till mottagare i Ticket Fairy med fält för namn, e-post, högsta antal biljetter och högsta antal transaktioner

Bjud in en hel gästlista från ett kalkylark

De flesta gästlistor kommer som ett kalkylark från en sponsor, en artists team eller en lokal. Ladda upp det som en CSV-fil med varje gästs förnamn, efternamn, e-post och gränser, en rad per gäst, så lägger Ticket Fairy till varje giltig rad i inbjudan. Importresultat visar hur många rader som behandlades, importerades och misslyckades.

Varje rad med ett saknat eller felaktigt värde öppnas i Korrigera fel i CSV-importen, med fältet som behöver åtgärdas markerat i rött. Rätta raden där och importera den för sig, så att du aldrig laddar upp de korrekta raderna två gånger eller bygger om listan för hand.

  • Ladda upp CSV: en hel gästlista i en fil
  • Importresultat: raderna som behandlades, importerades och återstår att rätta
  • Korrigera fel i CSV-importen: rätta en rad och importera den direkt
Dialogrutan Korrigera fel i CSV-importen i Ticket Fairy med en avvisad gästrad, fältet som behöver åtgärdas markerat och knappen Importera rad

Skicka inbjudningar när du gör utannonseringen

Skicka dina inbjudningar direkt, eller schemalägg dem till det datum och den tid du gör utannonseringen, i evenemangets tidszon, så att varje gäst får beskedet i samma stund. Schemalagda inbjudningar listar varje gäst, biljettyp, biljettgräns och sändningstid, och du tar bort en innan den skickas om planerna ändras.

Skicka en testinbjudan till dig själv före det riktiga utskicket, så ser du exakt vad dina gäster får och vilka biljetter deras länk öppnar. Besökare som når evenemangssidan utan inbjudan kan inte lägga till någon biljett, så en sida som delas utanför listan läcker inte din tilldelning.

  • Skicka: varje inbjudan skickas nu
  • Schemalägg e-postmeddelande: skickas vid den tid du väljer
  • Schemalagda inbjudningar: varje gäst och sändningstid, med Ta bort
Tabellen Schemalagda inbjudningar i Ticket Fairy med mottagare, biljettyper, biljettgränser, schemalagda tider och åtgärden Ta bort

Se vem som öppnade, vem som köpte och vem som behöver en påminnelse

Tabellen över inbjudningar visar varje gäst som Skickad, Länken öppnad, Köpt eller Återkallad, med gränser och beställningsnummer, så att du vet vem som kommer utan ett eget kalkylark. Skicka samma länk igen till en gäst, avbryt en länk som hamnade hos fel person eller skicka en påminnelse till varje gäst som inte har köpt än.

En påminnelse kan skicka det ursprungliga meddelandet igen eller innehålla ett nytt, till exempel ett sista datum eller en notering om att biljetterna börjar ta slut. När du avbryter en gäst ändras gästen till Återkallad och länken slutar fungera, medan alla andra inbjudningar och inställningen för bara inbjudna förblir som de är.

  • Gäststatus: Skickad, Länken öppnad, Köpt eller Återkallad
  • Skicka igen och Avbryt: för en gäst i taget
  • Skicka en påminnelse: till varje gäst som inte har köpt
Tabellen Inbjudningar i Ticket Fairy med varje mottagares status, gränser och åtgärderna Skicka igen och Avbryt

Ge en sponsor- eller medlemsgrupp en länk

En sponsor vill ha biljetter till sin personal, eller en medlemschatt har blivit lovad tillgång först, och du har ingen namnlista. Skapa en inbjudningslänk för gruppen, välj de dolda biljetterna och den reserverade tilldelningen den öppnar och sätt ett tak för de biljetter och beställningar hela gruppen kan köpa via den. Dela länken där gruppen ser den, så köper gruppen sin andel av ditt evenemang utan att ta någon annans.

Ge varje grupp en egen länk med en beskrivning som ditt team känner igen, så visar tabellen över länkar varje grupps biljetter och gränser. Köparna ser aldrig beskrivningen. När gruppen når någon av gränserna erbjuder länken inga fler biljetter, och när sponsorn ber om fler håller en andra länk den nya tilldelningen åtskild från den första.

  • En länk för varje grupp: delas av alla i gruppen
  • Gränser för hela gruppen: biljetterna och beställningarna gruppen kan köpa
  • Kopiera länk: redo för en chatt, ett mejl eller ett nyhetsbrev
Dialogrutan Skapa inbjudningslänk i Ticket Fairy med fält för beskrivning, dold biljett, reservation och gränser

Håll evenemangssidan privat med ett lösenord

Slå på Lösenord krävs för att visa evenemanget, så ber din evenemangssida varje besökare om ett lösenord innan den visar evenemanget eller dess biljetter. Ge varje grupp ett eget lösenord, till exempel ett för fanklubben och ett för dina partner, och skicka det via den kanal gruppen redan läser. Kassan som är inbäddad på din egen webbplats ber också om lösenordet, så att försäljningen förblir privat var köparna än hittar den.

När ett lösenord når fel personer byter du ut just det lösenordet, och de andra grupperna fortsätter köpa med sina. Försäljning efter lösenord visar sedan biljetterna, intäkterna och bruttointäkterna varje lösenord gav, så att du vet vilken grupp som köpte mest och hur mycket du ska avsätta åt varje grupp nästa gång.

  • Lösenord krävs för att visa evenemanget: sidan öppnas bara för dem som har ett lösenord
  • Ett lösenord för varje grupp: byt ut ett, så öppnar de andra fortfarande sidan
  • Försäljning efter lösenord: biljetter, intäkter och bruttointäkter för varje lösenord
Evenemangsinställningar i Ticket Fairy med Lösenord krävs för att visa evenemanget påslaget och två befintliga lösenord

Låt Fai lägga upp din privata försäljning

Osäker på vilket alternativ som passar? Be Fai, assistenten i din dashboard, att jämföra dem för ditt evenemang och kontrollera hur det är inställt nu. Hon slår på kravet på inbjudan och förbereder och skickar din godkända gästlista, skapar en inbjudningslänk med de dolda biljetter den låser upp och gruppens gränser, och lägger till, byter ut eller tar bort lösenord. Be henne om Försäljning efter lösenord, så förklarar hon vad varje rad visar.

Fai visar dig evenemanget, gästerna eller lösenorden det gäller och ber dig godkänna varje ändring innan hon gör den. Kopiera en länk hon skapar från fliken Länkar och dela den själv.

  • Fråga Fai: inbjudningar, länkar och lösenord med en mening
  • Du godkänner varje ändring: inget skickas eller ändras förrän du säger till

Så kör arrangörer privat försäljning

  • En lanseringsfest för ett varumärke

    Ett dryckesvarumärke ger sin byrå en gästlista med press, återförsäljare och kreatörer. Byrån laddar upp den som en CSV-fil, anger en biljett och en extra gäst för varje gäst och schemalägger inbjudningarna till morgonen för utannonseringen. Tabellen över inbjudningar visar vem som har köpt, och en påminnelse får in de sena svaren.

  • En sponsors personaltilldelning

    En festival är skyldig sin huvudsponsor ett block med personalbiljetter men har inga namn. Den håller undan biljetterna på släppet för vanligt inträde, skapar en inbjudningslänk för sponsorn med matchande gränser, och sponsorn delar den på sitt intranät. Den öppna försäljningen rör aldrig sponsorns andel.

  • En hemlig spelning för fanklubben

    Ett band gör en liten klubbspelning bara för fanklubbsmedlemmar. Arrangören lägger evenemangssidan bakom ett lösenord, ger fanklubben och skivbolaget var sitt lösenord och läser Försäljning efter lösenord efteråt för att se vilken grupp som köpte mest.

  • En medlemskväll på en lokal

    En lokal öppnar en kväll bara för medlemmar med en dold biljettyp för medlemmar. Varje medlem får en personlig inbjudan som visar den, med en beställning var, och lokalen avbryter inbjudan för en medlem vars medlemskap har löpt ut.

  • En företagskväll med hospitality

    Ett konferensteam säljer en hospitalitykväll till partnerföretag. Varje partner får en egen inbjudningslänk med egna gränser och egen beskrivning, så att teamet ser i tabellen över länkar vilken partner som har använt sin tilldelning.

Få den här sidan som PDF Läs den senare eller dela den med ditt team. Vi mejlar dig en länk till PDF:en.
Vad som ska ingå i din PDF

Vi mejlar dig den här presentationen. Vi kan också mejla dig då och då om funktioner i Ticket Fairy som kan hjälpa dina evenemang. Du kan avsluta prenumerationen när som helst med ett klick.

Ställ in det steg för steg

Guiderna är på engelska.

Frågor om evenemang bara för inbjudna

Evenemang bara för inbjudna

Max antal biljetter är det totala antalet biljetter en gäst kan köpa med sin inbjudan, där genomförda köp och aktiva betalningsplaner räknas. Max antal transaktioner är antalet separata beställningar gästen kan göra, och en väntande beställning räknas som en. En beställning med flera biljettyper räknas som en transaktion.

Från 1 till 50 biljetter och från 1 till 50 beställningar för varje personlig inbjudan eller inbjudningslänk. Gränsen för beställningar kan inte vara högre än gränsen för biljetter. På en länk räknar båda gränserna varje köp som görs via den, oavsett vem som gör det.

Du behöver behörighet att redigera Evenemangsinställningar och skicka inbjudningar för evenemanget, och ditt konto måste vara verifierat under Kontoverifiering i Kontoinställningar. Ditt varumärke måste också vara verifierat: om ditt varumärke är nytt kontaktar du Ticket Fairy-supporten innan du skapar din första inbjudan. Inbjudningslänkar kräver rollen ägare, administratör, kurator eller kundsupport för evenemanget.

Ja. Alla som har länken kan använda det som återstår av tilldelningen, så be gästerna att hålla den privat. Avbryt en personlig inbjudan om den hamnar hos fel person, så slutar länken att fungera.

Gästen öppnade sin inbjudningslänk. Det betyder inte att gästen har köpt. Köpt visar att gästen har genomfört ett köp eller har en aktiv betalningsplan.

Nej. En länk fungerar tills gruppen når sin gräns för biljetter eller beställningar, så välj gränser som passar gruppen innan du skapar den. Köpare som redan är i kassan när gränsen nås kan fortfarande slutföra köpet, så sätt gränserna lite under det högsta gruppen får ha. En testbeställning räknas mot länken som vilken annan som helst.

Ja, när ditt evenemang redan låter köpare handla via rekommendationslänkar. Alla andra behöver en personlig inbjudan eller en inbjudningslänk för att lägga till en biljett. Biljettvalen kan synas på evenemangssidan tills en besökare försöker lägga till en.

Nej. Ett lösenord visar bara att köparen kände till det, och Försäljning efter lösenord visar vilket lösenord som angavs, inte vem som delade det. Använd personliga inbjudningar när du behöver en separat länk och egna gränser för varje person.

Ett lösenord för evenemanget döljer hela evenemangssidan. En åtkomstkod låter sidan vara offentlig och visar bara de dolda biljettyper som är kopplade till dess kampanj.

Stäng av Lösenord krävs för att visa evenemanget eller Inbjudan krävs för att delta under evenemangets Inställningar, så öppnas evenemanget för varje besökare. Ta bort de lösenord du inte längre behöver när det är öppet.

Se Ticket Fairy i sin helhet: plattform för biljetter och registrering till evenemang, med funktionerna, priserna och supporten bakom den här sidan.

Sälj fler biljetter. Bygg en publik som kommer tillbaka.

Börja sälja biljetter online

Skapa ett konto utan kreditkort och bygg ett testevenemang innan du bestämmer dig. Börja sälja på några minuter när du är redo.

Biljettförsäljning kräver inget månadsabonnemang
Börja sälja biljetter direkt
Biljettverktyg ingår i serviceavgiften
Kom igång Prata med Fai nu

Fråga Fai, vår AI-assistent, om Ticket Fairys funktioner och priser och hur plattformen skulle kunna passa ditt evenemang.

Inget kreditkort krävs

Boka ett demosamtal

Se rekommendationsmodellen som i genomsnitt ger 20 % fler biljettförsäljningar, se vilka kampanjer som säljer biljetter, svara köpare snabbare och håll köerna i rörelse.

45 minuters videosamtal
Välj en tid som passar dig