Stäng gruppbokningar med företag på det sätt som ekonomiavdelningar köper

Sälj block med pass utan ett kalkylark vid sidan om

Team för konferenser, galor och hospitality säljer några av sina största beställningar till företag, och de köparna arbetar med inköpsorder, budgetkoder och betalningsvillkor. Sidan Gruppbokningar för ditt evenemang listar varje företagsavtal med dess pass, pris per styck, summa, villkor och hur långt det har kommit: utkast, väntar på godkännande, godkänt, fakturerat, betalt eller avbrutet. Hela ditt team ser samma lista, och statusfiltret visar de avtal som väntar på dig.

Välj en företagsbokning när en organisation köper ett block, betalar enligt villkor och vill ha en faktura. När vänner, ett arbetslag eller ett bussällskap bara vill ha ett lägre pris för att de köper tillsammans i kassan ger en grupprabatt dem det utan några papper alls.

• En rad för varje företag: pass, pris, summa, villkor och status
• Statusfilter: avtalen som väntar på godkännande eller betalning
• Bredvid dina grupprabatter: rätt verktyg för varje sorts grupp

• Sell a block of tickets to a company and invoice them
• Erbjud rätt pris till rätt köpare och se vad det sålde

Ta emot beställningen så som företaget lämnade den

Varje bokning anger företaget och inköparen, den person som tar emot fakturan och delar ut passen till sitt team. Hitta inköparen bland dem som redan har köpt av dig, eller lägg till hen som en ny kontakt. Blocket byggs av dina egna biljettyper och extratjänster, prissatta i evenemangets valuta, så avtalet tar av samma kapacitet och syns i samma rapporter som all annan försäljning.

Registrera inköpsordernumret, betalningsvillkoren, budgetkoden och kostnadsstället som företaget gav dig, med anteckningar om allt ditt team bör veta. De stannar på bokningen för ditt team och din ekonomiska uppföljning, och fakturan som företaget får förblir ren. Lämna fakturanumret tomt, så numrerar Ticket Fairy fakturan åt dig när du skapar den.

En löpande summa uppdateras medan du lägger till biljetter och extratjänster, och rader kan stå utan pris medan avtalet fortfarande förhandlas. Om inköparens e-postadress redan har ett konto kopplas bokningen till det och använder ändå namnet du angav.

• Företag och inköpare: personen som tar emot fakturan och delar ut passen
• Biljetter och extratjänster: byggda av dina egna biljettyper och priser
• Inköpsorder och villkor: med budgetkod och kostnadsställe för ditt team

Prissätt varje pass eller ta betalt för en överenskommen summa

De flesta block prissätts per pass, vilket håller summorna synliga för båda parter och stämmer med det företaget har godkänt. När avtalet gjordes upp som en klumpsumma, till exempel ett sponsorpaket eller ett förhandlat bordspris, tar du betalt för en överenskommen summa, och fakturan visar den enda siffran utan uppdelning per pass.

Betalningsvillkoren sträcker sig från omedelbar betalning till sextio dagar, så att bokningen alltid visar vad företaget har gått med på. En faktura per pass hjälper en ekonomiavdelning att matcha den mot sin inköpsorder, och en enda summa hindrar ett förhandlat paket från att bli ett köpslående om varje rad.

• Pris per pass: summorna synliga för båda parter
• En överenskommen summa: en enda siffra för ett paketavtal
• Betalningsvillkor: de villkor företaget arbetar efter

Få godkännande för stora avtal innan du fakturerar

Ett rabatterat avtal eller ett stort block behöver ofta ett andra par ögon. Kräv godkännande för en bokning och skicka den till de godkännare du anger, så kan den inte faktureras förrän var och en av dem har godkänt den. Varje godkännares beslut registreras bredvid namnet med datum, så att frågan ”vem gick med på det här priset?” alltid har ett svar.

Ett avslag skickar tillbaka bokningen till utkast med skälet, så ändrar du villkoren och skickar den för godkännande igen. En bokning som inte behöver godkännande kan godkännas direkt, så små avtal går lika snabbt som du.

• Skicka för godkännande: till varje godkännare du anger
• Godkänn eller Avvisa: registreras bredvid varje godkännare med datum
• Tillbaka till utkast: en avvisad bokning redo att ändras och skickas igen

Skicka en faktura som förfaller enligt företagets villkor

När en bokning är godkänd skapar du fakturan med det förfallodatum som företagets villkor ger, till exempel trettio dagar från i dag. Ticket Fairy mejlar fakturan och dess betalningslänk till inköparen direkt, eller håller den åt dig att skicka senare. Företaget betalar online via länken, och bokningen ändras till betald när pengarna kommer in, utan att någon behöver jaga ett kontoutdrag.

• Skapa faktura: med eget fakturanummer och förfallodatum
• Betalningslänk: företaget betalar fakturan online
• Mejlas till inköparen: fakturan och länken skickas åt dig

• Ge ditt team kort och få betalt för allt som inte är biljetter

Håll företagets pass säkra medan fakturan betalas

Biljetterna och extratjänsterna på en faktura hålls undan från försäljning från det ögonblick den skickas tills den är betald, så att blocket inte kan säljas slut för företaget medan dess ekonomiavdelning behandlar den. När fakturan är betald får inköparen ett mejl om att dela ut passen till sitt team, och företaget har sin egen lista över vilka som kommer.

Om företaget hoppar av drar en avbokning tillbaka en obetald faktura samtidigt, så att dess betalningslänk slutar fungera och biljetterna går tillbaka till försäljning. Den avbokade bokningen ligger kvar i listan, så att blocket och skälet till att det försvann fortfarande går att svara på månader senare.

• Undanhållna från försäljning: från det ögonblick fakturan skickas
• Pass till teamet: delas ut av inköparen när fakturan är betald
• Avboka bokning: drar tillbaka en obetald faktura och dess betalningslänk

Arbeta med företagsavtal som ett team, med Fai vid din sida

När två personer ändrar samma bokning skriver den andra sparningen inte över den första. Allt du har angett ligger kvar i formuläret, och du väljer att behålla dina ändringar eller läsa in din kollegas. Berätta för Fai, assistenten i din instrumentpanel, företaget, inköparen, biljetterna, inköpsordern och villkoren, så skriver hon ett utkast till bokningen som du kan kontrollera.

Fai kan ändra ett utkast, skicka en bokning för godkännande, skapa fakturan, avboka en bokning och berätta vilka avtal som fortfarande väntar på godkännande eller betalning. Vart och ett av de stegen binder pengar eller når företaget, så hon frågar dig före varje steg.

• Säker redigering i team: ingens ändringar går förlorade när två av er redigerar
• Gruppbokningar med Fai: en bokning skriven utifrån en mening
• Du godkänner varje steg: innan något når företaget

• Få ditt biljettarbete gjort genom att fråga Fai