Maksa kaikille, joille tapahtuma on velkaa, suoraan lipputuloistasi
Tapahtuman jälkeen olet velkaa pääesiintyjälle, äänitekniikkayritykselle, tapahtumapaikalle ja ovitiimille, ja luettelo on yleensä laskentataulukossa. Vault säilyttää tiedon siitä, kenelle olet velkaa, itse tapahtumassa artisti- ja toimittajavaraustesi pohjalta täytettynä, ja maksaa heille tapahtumiesi lipputuloista: yhdelle toimittajalle sen odottamalla viitteellä, koko esiintyjäkaartille ja crew'lle yhtenä ryhmänä tai tapahtumapaikan vuokran joka kuukausi. Vaadi toinen henkilö lähettämään jokainen maksu, ja anna Fain laskea prosenttisopimukset ja valmistella ryhmämaksu tarkistettavaksesi.
Kaikki, joille tapahtuma on velkaa, itse tapahtumassa
Koko esiintyjäkaarti ja crew maksettuna yhtenä ryhmänä
Kaksi henkilöä jokaiseen maksuun, kun haluat
Pidä tieto siitä, kenelle olet velkaa, itse tapahtumassa
Kenelle olet velkaa tästä tapahtumasta ehdottaa artistipalkkiot, ennakkomaksut ja loppumaksut artistivarauksistasi sekä hyväksymiesi toimittajavarausten tarjoukset. Lisää ehdotus, niin sen nimi ja summa täytetään, tai lisää kuka tahansa, jota mikään varaus ei kata. Jokainen rivi siirtyy tilasta Maksettavana tilaan Maksettu, kertoo, kuka sitä viimeksi muutti ja milloin, ja sen voi merkitä muulla tavoin maksetuksi, kun maksoit käteisellä.
Henkilön lisääminen luetteloon kirjaa, mitä olet velkaa, eikä maksa kenellekään. Kun olet valmis, Maksa valituille tekee valitsemistasi henkilöistä ryhmämaksun, jossa on yksi maksu kullekin ja joka on liitetty tapahtumaan. Jos maksu ei mene läpi, kyseinen henkilö palaa luetteloon, jotta voit maksaa uudelleen.
Ehdotukset varauksistasi: artistipalkkiot ja toimittajien tarjoukset summat valmiiksi täytettyinä
Lisää henkilö: esiintyjä, toimittaja, tapahtumapaikka, henkilökunta, kumppani tai kuka tahansa muu
Kuka muutti: jokainen rivi näyttää, kuka sitä viimeksi muutti ja milloin
Maksa toimittajalle nyt tai sen laskun eräpäivänä tallennetulle vastaanottajalle, jonka voit tarkistaa tilinumeron neljästä viimeisestä numerosta. Toimittaja näkee oman laskunsa numeron tiliotteellaan, ja tiimisi näkee maksun syyn Vaultissa. Tarkista tilisiirto näyttää maksun täsmälleen sellaisena kuin se lähetetään, ja Tilisiirron tiedot antaa sinulle maksuvahvistuksen, jonka toimittajasi voi säilyttää.
Lisää uusi toimittaja samalla, kun maksat, hänen laskunsa pankkitiedoilla paikallista tilisiirtoa tai kansainvälistä SWIFT-siirtoa varten. Päätät, maksatko siirtomaksun sinä vai toimittaja, ja luokka sekä yksityinen muistiinpano, kuten budjettirivi, johon maksu kuuluu, pysyvät maksun mukana tiimiäsi varten. Maksa euromääräinen lasku puntasaldostasi valinnalla Maksa saldolta, ja ikkuna näyttää ennen lähettämistä, suunnilleen kuinka paljon kyseiseltä saldolta vähennetään.
Heidän viitteensä: laskun numero heidän tiliotteellaan
Maksa miltä tahansa saldolta: ja arvio siitä, paljonko siltä vähennetään
Nyt tai tiettynä päivänä: maksa, kun lasku erääntyy
Maksa koko esiintyjäkaartille ja crew'lle yhtenä ryhmänä
Tilisiirtojen lähettäminen yksi kerrallaan tapahtuman jälkeen vie koko iltapäivän. Nimeä ryhmämaksu, liitä se tapahtumaan ja lisää maksu jokaiselle esiintyjälle, toimittajalle, tapahtumapaikalle ja henkilökunnan jäsenelle, tai lataa maksut laskentataulukkona. Maksettavaa yhteensä laskee jokaisen valuutan summan sitä mukaa kuin lisäät, eikä mitään makseta ennen kuin joku lähettää ryhmämaksun.
Pohjasta tehty laskentataulukko tarkistetaan rivi riviltä ennen kuin mitään lisätään: jokainen rivi näkyy tilassa Valmis, pyytää sinua valitsemaan, mitä tallennettua vastaanottajaa se tarkoittaa, tai kertoo, mitä pitää korjata. Jätä viite tyhjäksi, niin vastaanottaja näkee tiliotteellaan ryhmämaksun nimen. Valitse maksu heti ryhmämaksun lähettämisen jälkeen tai tiettynä päivänä, ja lähettäjä voi pitää päivän tai muuttaa sitä.
Ennen kuin kukaan lähettää, Tarkista kustannus näyttää, mitä kukin maksu vie miltäkin saldolta, kurssin ja palkkion kanssa. Lähetetyn ryhmämaksun jokainen maksu siirtyy tilasta Matkalla tilaan Maksettu, ja Tilanne näyttää koko ryhmämaksun yhdellä silmäyksellä. Jos yhteys katkeaa ryhmämaksun lähettämisen aikana, Tarkista uudelleen kysyy pankilta, mitä tapahtui, ja Yritä lähettää uudelleen tarkistaa asian pankilta ennen kuin lähettää mitään, joten kenellekään ei makseta kahdesti.
Lataa taulukko: jokainen rivi tarkistetaan ennen lisäämistä
Tarkista kustannus: kurssi ja palkkio ennen kuin kukaan lähettää
Tarkista uudelleen: pankilta kysytään ensin, joten maksu ei koskaan lähde kahdesti
Historia: kuka valmisteli, lähetti tai perui ryhmämaksun ja milloin
Maksa vuokrat, residenssit ja vakiotoimittajat aikataulussa
Toistuva maksu kattaa tapahtumapaikan vuokran, perjantain residenssin tai crew'n varastotilan, ja pankki maksaa joka viikko, joka kuukausi tai kerran valitsemanasi päivänä. Jokaisen aikataulun voi liittää tapahtumaansa, se voi päättyä viimeiseen maksuun tai jatkua, kunnes lopetat sen, ja sen voi keskeyttää, jatkaa tai lopettaa aina, kun suunnitelmat muuttuvat.
Toistuvat maksusi -luettelo näyttää, kuinka usein kukin maksaa, sen tilan, seuraavan maksupäivän, kuka sen loi ja kuka sen hyväksyi. Aikataulun tilana on Otetaan käyttöön sillä aikaa, kun pankki valmistautuu, ja sitten Käytössä.
Joka viikko tai joka kuukausi: valitsemanasi viikonpäivänä tai kuukaudenpäivänä
Keskeytä, jatka tai lopeta: ohita maksut, kunnes olet taas valmis
Seuraava maksu: päivä, jona kukin aikataulu maksaa seuraavaksi
Tapahtuman tuotot ovat liian tärkeitä jätettäviksi yhden kirjautumisen maksettaviksi. Kun Vaadi toinen henkilö lähettämään maksut on käytössä, yksi henkilö valmistelee kunkin maksun ja eri omistaja tai ylläpitäjä lähettää sen, joten virhe tai varastettu kirjautuminen ei voi siirtää rahaa yksinään. Sääntö koskee ryhmämaksuja, yksittäisiä tilisiirtoja ja toistuvia maksuja.
Kun sääntö on käytössä, uuden tilisiirron painikkeessa lukee Valmistele hyväksyttäväksi, ja maksu odottaa yhden maksun ryhmänä, että tiimitoveri lähettää sen valitsemanasi päivänä tai hänen valitsemanaan päivänä. Toistuva maksu odottaa, että toinen omistaja tai ylläpitäjä hyväksyy sen ennen sen alkamista tai hylkää sen. Lähettäjä näkee loppusumman, valmistelijan, jokaisen maksun ja sen historian ja vahvistaa henkilöllisyytensä ennen kuin rahat liikkuvat. Kytkimen alla oleva rivi kertoo, kuka muutti sääntöä viimeksi ja milloin.
Vaadi toinen henkilö: yksi kytkin kaikille Vaultin maksuille
Valmistele hyväksyttäväksi: yksittäinen maksu odottaa, että tiimitoveri lähettää sen
Molemmat nimet tallessa: kuka valmisteli kunkin maksun ja kuka lähetti sen
Päästä jokaisessa tapahtumassa maksamasi toimittajat läpi nopeammin
Tapahtumapaikasta, tuotantoyhtiöstä tai agentista, jolle maksat tapahtuma toisensa jälkeen, voi tulla luotettu vastaanottaja, joten sille tehtävät maksut vaativat vähemmän turvatarkistuksia. Yksi omistaja tai ylläpitäjä pyytää sitä, odotusaika antaa tiimillesi aikaa huomata pyyntö, jonka ei kuuluisi olla siellä, ja eri omistaja tai ylläpitäjä hyväksyy sen verrattuaan pankkitietoja luotettavaan lähteeseen.
Vastaanottajat-sivun Suojaus-sarake näyttää kunkin toimittajan tilan: Vakiotodennus, Odotusaika, Odottaa hyväksyntää tai Luotettu. Jos muutat luotetun toimittajan pankkitietoja, luottamus poistetaan samassa muutoksessa, joten uudelle tilille tehtävät maksut palaavat heti tavallisiin tarkistuksiin.
Luotetut vastaanottajat: vähemmän turvatarkistuksia vakiotoimittajillesi
Odotusaika: aikaa tiimillesi huomata pyyntö, jonka ei kuuluisi olla siellä
Toinen hyväksyjä: pyytäjä ei voi koskaan hyväksyä sitä
Hyväksy tapahtuman jälkeiset maksut jokainen summa valmiiksi laskettuna
Kun tapahtuma päättyy, Fai, hallintapaneelisi avustaja, selvittää varauksistasi, kenelle pitää maksaa, yhdistää jokaisen maksunsaajan tallentamiisi pankkitietoihin ja valmistelee ryhmämaksun, kun kaikilla on summa. Prosenttisopimuksella olevan artistin kohdalla hän lukee sopimuksen ja lipunmyynnin, vähentää hyvitykset, verot ja maksut, vertaa tulosta kannattavuusrajaan ja soveltaa artistin prosenttiosuutta.
Jokainen tulos odottaa kohdassa Valmisteltu sinulle. Näin Fai laski tämän luettelee jokaisen luvun taatusta palkkiosta lopulliseen palkkioon, ja Mistä tämä on peräisin linkittää sopimukseen ja tapahtuman rahoihin, joita hän luki. Kun hän on ehdotuksesta vähemmän varma, hän sanoo sen kortissa. Hyväksy se painikkeella, joka kertoo, mitä tapahtuu, kuten Käytä summaa ja lopullinen palkkio, muuta ensin summaa tai vastaanottajaa valinnalla Muuta ja hyväksy, tai hylkää se syyn kanssa, jolloin hän ei ehdota sitä uudelleen, ellei sen tiedot muutu.
Fai merkitsee myös viikon sisällä erääntyvät ennakko- ja loppumaksut, lisää toimittajat tapahtumaan lataamistasi laskuista ja varoittaa sinua, kun ryhmämaksu vaatii enemmän rahaa kuin saldossasi on. Hän laatii muistutuksen erääntyneestä laskusta ja lisää tiimin korttimaksut oikean tapahtuman budjettiin, joten korttikulut pysyvät budjetissa. Pyydä häntä yhdellä lauseella maksamaan tallennetulle toimittajalle tai valmistelemaan ryhmämaksu, niin hän näyttää sinulle koko maksun ja kysyy ennen jokaista vaihetta. Fain apu raha-asioissa antaa sinun valita jokaiselle raha-asioiden työlle Pois, Ehdota tai Tee puolestani. Rahat liikkuvat vain, kun joku tiimistäsi lähettää ne.
Prosenttisopimukset: takuu, kannattavuusraja ja artistin osuus vaihe vaiheelta
Kenelle maksetaan: varauksistasi heti tapahtuman päätyttyä
Muuta ja hyväksy: summa tai vastaanottaja ennen hyväksymistä
Sinä lähetät sen: mitään ei makseta ennen kuin tiimisi antaa luvan
Pääesiintyjällä on takuupalkkio tai prosenttiosuus ovituloista. Fai laskee lopullisen palkkion sopimuksesta ja illan lipunmyynnistä ja näyttää jokaisen vaiheen, promoottori hyväksyy sen, ja artistille maksetaan ryhmämaksussa illan muiden laskujen kanssa.
Festivaali maksaa crew'lleen
Tuotantopäällikkö vie crew'n vuorolistan laskentataulukkopohjaan ja lataa sen festivaaliin liitettyyn ryhmämaksuun. Talousvastaava tarkistaa kustannuksen, toinen ylläpitäjä lähettää sen, ja jokaiselle crew'n jäsenelle maksetaan tapahtumaa seuraavana maanantaina.
Tapahtumapaikka, jolla on residenssi
Tapahtumapaikka maksaa perjantain residenssi-DJ:lleen toistuvalla maksulla joka viikko kauden loppuun asti ja vuokranantajalleen joka kuukausi. Kun residenssi pitää kesätauon, tapahtumapaikka keskeyttää maksun ja jatkaa sitä syyskuussa.
Kiertueilla toimiva promoottori maksaa ulkomaille
Kiertue maksaa eurooppalaiselle pääesiintyjälle euroissa puntasaldostaan ilman valuutanvaihtoa ensin. Maksu näyttää arvion siitä, paljonko puntasaldolta vähennetään, ja agentti saa maksuvahvistuskirjeen samana päivänä.
Toimisto, jolla on vakiotoimittajat
Toimisto merkitsee jokaiseen tapahtumaan varaamansa äänitekniikkayrityksen ja lavarakennusyrityksen luotetuiksi, ja toinen johtaja hyväksyy kummankin. Niille tehtävät maksut vaativat vähemmän tarkistuksia, ja jokainen pyyntö ja hyväksyntä säilyy suojaushistoriassa.
Kysymyksiä: Maksut artisteille, toimittajille ja crew'lle
Maksa ihmisille
Kuka tiimistäni voi maksaa ihmisille Vaultista?
Tarvitset brändin omistajan tai ylläpitäjän kirjautumisen ja aktiivisen Vault-tilin rahan lähettämiseen. Tapahtumatason kirjautumiset, kuten promoottori, ovihenkilökunta ja tilastot, eivät näe Vaultia. Voit pitää tapahtuman luetteloa siitä, kenelle olet velkaa, jo ennen kuin Vault-tilisi on aktiivinen.
Pitääkö maksamieni ihmisten olla ensin tallennettuina?
Jokainen ryhmämaksun tai toistuvan maksun vastaanottaja on tallennettu vastaanottaja, joten lisää uusi ensin Tilisiirrot- tai Vastaanottajat-sivulta. Yksittäisessä tilisiirrossa voit lisätä uuden vastaanottajan samalla. Maksuvaluutan on vastattava vastaanottajan pankkitiliä.
Kuinka monta maksua ryhmämaksussa voi olla?
Enintään 100, ja laskentataulukon latauksessa yhteen tiedostoon mahtuu enintään 100 maksua. Jaa suurempi palkanmaksu kahteen ryhmämaksuun. Laskentataulukossa tarvitaan sarakkeet recipient, amount, currency, reference, purpose, description ja pay_from_currency, ja Lataa malli antaa sinulle tiedoston, jossa ne ovat.
Kuinka pitkälle eteenpäin voin ajastaa maksun?
Tilisiirto, ryhmämaksu tai toistuva maksu voi alkaa tänään tai enintään vuoden päästä. Aukioloaikojen ulkopuolella tai yleisenä vapaapäivänä tehty maksu voi lähteä seuraavana arkipäivänä. Kun tiettynä päivänä maksava ryhmämaksu on lähetetty, pankki pitää maksut kyseiseen päivään asti, eikä ryhmämaksua voi perua.
Voiko toistuva maksu lähteä toisen valuutan saldolta?
Ei. Toistuva maksu maksetaan oman valuuttansa saldolta. Vaihda rahaa ensin toiseen valuuttaan tai maksa yksittäisellä maksulla tai ryhmämaksulla, jotka voivat ottaa rahaa toiselta saldolta. Kuun 31. päivälle asetettu kuukausimaksu lähtee lyhyemmän kuukauden viimeisenä päivänä.
Mitä tapahtuu, jos maksu ei mene läpi?
Vaultistasi ei lähtenyt rahaa sen vuoksi, ja maksu kertoo syyn, kuten että saldolla ei ole tarpeeksi rahaa tai pankkitiedot pitää korjata. Korjaa kerrottu asia ja maksa kyseiselle henkilölle uudelleen. Tilisiirron voi perua, kun se on ajastettu, käsittelyssä, odottaa katetta tai epäonnistunut, eikä jo veloitettuja maksuja välttämättä palauteta.
Kuka voi ottaa maksujen hyväksynnät käyttöön, ja entä jos olen ainoa ylläpitäjä?
Vain brändin omistaja voi ottaa säännön käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Kun se on käytössä, kuka tahansa omistaja tai ylläpitäjä maksun valmistelijaa lukuun ottamatta voi lähettää maksun, joten lisää toinen omistaja tai ylläpitäjä ennen kuin otat sen käyttöön. Jo lähetetyn maksun tarkistaminen tai uudelleenyritys ja valuutanvaihto omien saldojesi välillä eivät vaadi toista henkilöä.
Kuinka kauan luotetun tilan saaminen kestää?
Kukaan ei voi hyväksyä pyyntöä 24 tuntiin sen tekemisestä. Sen jälkeen eri omistaja tai ylläpitäjä hyväksyy sen turvatarkistuksen kanssa. Jokainen uusi vastaanottaja aloittaa vakiotodennuksella, ja Vault voi silti pyytää sinua vahvistamaan henkilöllisyytesi, kun maksat luotetulle toimittajalle.
Voiko Fai lähettää rahaa itse?
Ei. Rahaan liittyvän ehdotuksen hyväksyminen vain lisää ihmisiä tapahtuman luetteloon tai valmistelee ryhmämaksun. Joku tiimistäsi lähettää sen vahvistettuaan henkilöllisyytensä, ja toinen henkilö lähettää sen, kun maksujen hyväksynnät ovat käytössä. Fai tarkistaa uudet työt 15 minuutin välein, ja vain brändin omistaja muuttaa Fain apua raha-asioissa.
Näkeekö toimittajani syöttämäni syyn?
Ei. Toimittajasi näkee viitteen tiliotteellaan. Syy, luokka ja mahdollinen yksityinen muistiinpano pysyvät tilisiirron mukana Vaultissa tiimiäsi varten.
Kysy tekoälyavustajaltamme Failta Ticket Fairyn ominaisuuksista ja hinnoista sekä siitä, miten alusta voisi sopia tapahtumaasi.
Luottokorttia ei tarvita
Varaa demopuhelu
Katso suosittelumalli, joka tuo keskimäärin 20 % enemmän lipunmyyntiä, näe mitkä kampanjat myyvät lippuja, vastaa ostajille nopeammin ja pidä jonot liikkeessä.
