Знайте, сколько принёс и стоил каждый выпуск и как идёт нынешний

Смотрите все расходы бренда по его мероприятиям

«Расходы» в «Управлении мероприятиями» бренда суммируют бюджеты всех мероприятий за выбранный период: последние 12 месяцев, следующие 12 месяцев, этот год или прошлый. Записанные и плановые расходы стоят рядом с доходом, который записали ваши мероприятия, поэтому промоутер, который проводит десятки шоу, видит, куда ушли деньги по всем ним, а не по одному бюджету за раз.

«Разделы бюджета» сопоставляют каждый вид расходов с планом по всем вашим мероприятиям, начиная с крупнейших, поэтому вы видите, какая статья продолжает расти: продакшн, артисты или персонал. «Крупнейшие поставщики» ранжируют тех, с кем вы тратите больше всего по заказам на закупку и по скольким заказам. Это список, который нужен перед глазами, когда вы пересматриваете цены на следующий год.

Каждое мероприятие периода показывает свои плановые и записанные расходы и расход на каждого пришедшего человека, поэтому шоу, вышедшее за план, выделяется среди тех, что уложились в него.

• Записанные и плановые расходы: все мероприятия периода в сумме
• Разделы бюджета: один и тот же раздел по всем мероприятиям, записано против плана
• Крупнейшие поставщики: сколько вы тратите с каждым поставщиком и по скольким заказам

• See what your brand spends across its events

Знайте, во что на самом деле обошёлся каждый пришедший человек

«Расход на отмеченного участника» делит записанные расходы ваших мероприятий на число людей, которых отсканировали ваши команды на входе, для бренда и для каждого мероприятия. Он учитывает людей, которые пришли, а не проданные билеты, поэтому вы можете сравнить распроданный вечер со спокойным по тому, во что вам реально обошёлся приём каждого гостя.

Группа площадок видит, какие дни недели вытягивают зал, гастролирующий промоутер видит, в каких городах заполнение обходится дороже всего, а фестиваль видит, действительно ли прошлогодняя большая площадка обошлась дороже в расчёте на каждого человека. Мероприятия, которые ещё не начались или где никого не отсканировали, в эту цифру не входят, поэтому она никогда не приукрашивает шоу, которого ещё не было.

• Отсканировано человек: люди, которых отсканировали ваши команды на входе
• На отмеченного участника: для бренда и для каждого мероприятия

Смотрите, сколько принёс каждый выпуск, год за годом

«Прибыли и убытки» сопоставляют доход каждого выпуска с его стоимостью и показывают прибыль или убыток рядом с предыдущими выпусками. Вы видите, какие годы росли, какие расходы росли быстрее дохода и что изменить до старта продаж следующего выпуска, по тем же бюджетам, которые ваша команда уже ведёт для каждого мероприятия.

Ведёте несколько брендов, тур или сезон клубных вечеринок? «Прибыли и убытки» показывают бренды рядом, поэтому вы знаете, какие бренды держат бизнес и где растут расходы. Собственный бюджет каждого мероприятия уже сопоставляет общий доход с общими расходами и показывает чистый итог, поэтому цифры за каждым выпуском это те, которым ваша команда доверяла в день мероприятия.

• Прибыли и убытки: доход против расходов по каждому выпуску
• Выпуск за выпуском: этот год рядом с предыдущими
• По брендам: все ваши бренды рядом

• Знайте, во что обойдётся мероприятие, до прихода счетов

Прогнозируйте деньги до наступления сроков депозитов

Прогноз денежного потока сопоставляет деньги за билеты, на которые указывает темп продаж, с депозитами, окончательными платежами и платежами поставщикам, которые должны ваши мероприятия, по срокам каждого. Вы видите неделю, когда денег будет впритык, пока ещё есть время перенести платёж, попросить более позднюю дату окончательного платежа или спланировать следующий выпуск билетов.

Платежи берутся из того же списка «Предстоящие платежи», по которому команда работает в каждом мероприятии: депозиты и окончательные платежи исполнителей из их сделок, суточные и бэклайн, а также заказы поставщикам после вашего одобрения. Предстоящие платежи по всем мероприятиям бренда уже есть в «Управлении мероприятиями», поэтому даты в прогнозе это те, по которым платит ваша команда.

• По темпу продаж: деньги за билеты, на которые указывает ваш темп
• По срокам платежей: депозиты, окончательные платежи и платежи поставщикам в срок каждого
• Приход и расход денег: рядом, по датам, когда они происходят

• Платите всем вовремя и рассчитывайте каждое шоу по цифрам, которые могут проверить обе стороны

Берите на каждую встречу отчёт для совета на одной странице

Отчёт для совета помещает прибыли и убытки и прогноз денежного потока на одну страницу, готовую для совета, инвесторов и партнёров. Никто не проводит ночь перед встречей, перенося цифры в слайды, и все за столом видят те же цифры, по которым команда проводит мероприятия.

• Одна страница: прибыли и убытки и денежный поток вместе
• Готово к отправке: для совета, инвесторов и партнёров

Каждое утро знайте, опережаете ли вы прошлый год

«Сравнение с прошлым разом» сопоставляет продажи билетов этого мероприятия с прошлым выпуском за то же число дней до начала и одним предложением говорит, насколько вы впереди или позади. Оно отображается на странице «Статистика» мероприятия и на странице «Сегодня», поэтому команда видит темп каждое утро без запуска отчёта.

Сравнивайте по билетам или по доле вместимости, чтобы сравнение оставалось честным, если вы переехали на площадку побольше или добавили день. Во время мероприятия сравнение показывает, сколько людей уже прошли регистрацию на входе, в сравнении с прошлым разом на тот же момент, поэтому вы рано узнаёте, оживлённее ли входы, чем в прошлом году.

Спросите Fai, помощницу в вашей панели управления, как идёт этот выпуск, во что обошлись ваши мероприятия за последний год или с каким поставщиком вы тратите больше всего. Она отвечает по тем же цифрам и меняет мероприятие для сравнения только после вашего подтверждения.

• На этот момент: то же число дней до каждого мероприятия
• Доля вместимости: честное сравнение, когда размер площадки изменился
• На странице «Сегодня»: одно предложение и обе линии продаж для команды

• Compare your ticket sales with your last event
• Начинайте каждый день, зная, что ждёт вас и кто чем занят

Сравнивайте с подходящим выпуском

Ticket Fairy сам предлагает ваш прошлый выпуск из прежних мероприятий бренда с тем же или похожим названием, примерно годом ранее или на той же площадке, и объясняет, почему выбрал его. Выберите другое мероприятие через поиск или отключите сравнение для разового шоу, которое не с чем сравнить.

Сравнение называет, кто в команде выбрал мероприятие, если его меняли, а если двое меняют его одновременно, второе сохранение останавливается и называет первого, поэтому никто незаметно не подменяет ориентир, по которому работает вся команда.

• Предложенное мероприятие: с причиной, по которой оно предложено
• Поиск мероприятия: сравнение с любым прежним мероприятием вашего бренда
• Не сравнивать: для шоу без прошлого выпуска

Учитесь на том, как приходили люди, до планирования следующего

После мероприятия сравнение показывает, на сколько больше или меньше билетов вы продали, чем в прошлый раз, ставит неявки рядом с прошлыми и строит график того, как быстро люди приходили с начала. Вы видите, справились ли входы лучше, чем в прошлом году, и сколько владельцев билетов так и не пришли, и это готово для плана следующего выпуска.

Поставьте это рядом с прибылями и убытками выпуска и расходом на каждого пришедшего человека, и разговор о следующем годе начнётся с того, что было на самом деле: сколько это стоило, сколько принесло и как вела себя публика.

• Неявки: в сравнении с прошлым разом
• Приход гостей с начала: как быстро люди проходили через входы
• Итоговые продажи против прошлого раза: больше или меньше проданных билетов одним предложением

• Учитесь на этом годе и начинайте следующий уже настроенным