Накормите каждого в команде и знайте, сколько стоил каждый приём пищи

Получайте время питания прямо из смен

Запросите время питания по сменам, и на каждый день, когда в это время кто-то работает, будут предложены завтрак, обед, ужин и поздний приём пищи. Оставьте те, которые вы подаёте, и уберите остальные. Кухня кормит тогда, когда ваша команда действительно работает, без догадок по прошлогоднему плану.

Добавьте своё время питания с днём, началом, концом и местом раздачи, например палатка питания для команды или производственный офис, а поздний приём пищи для ночной команды может продолжаться после полуночи. Переносите или удаляйте время питания при каждом изменении графика смен. Уже выданные порции остаются в записи, а подсчёт для кухни сразу учитывает изменение.

Время питания подсказывает кухне, когда подавать и сколько людей ждать. Сколько раз в день может поесть каждый человек, определяют его пропуск и смены, поэтому ранер на длинной смене получает столько приёмов пищи, сколько нужно на длинной смене, и никому не приходится считать это вручную.

• Предлагаемое время питания: завтрак, обед, ужин и поздний приём пищи по тем, кто в смене
• Своё время питания: любой день, любое время, с местом раздачи
• Поздний приём пищи: время питания для ночной команды может идти после полуночи

• Plan crew meal times and food needs for your event
• Закройте каждую смену и платите за каждый отработанный час

Соберите особенности питания один раз, словами самих людей

Команда и волонтёры указывают свои особенности питания на своей странице «Мои смены» своими словами, например «веган» или «аллергия на орехи, есть EpiPen». Они делают это один раз, и это учитывается в каждом времени питания и каждом подсчёте для кухни. У каждого времени питания видно, сколько людей в смене и их особенности питания, а отдельная строка показывает, кто ещё их не указал, поэтому вы точно знаете, кого спросить, прежде чем кухня сделает заказ.

Особенности питания собираются со всех, кто ест. Ответ волонтёра из заявки учитывается, пока он не укажет их на своей странице. Стойки выдачи и питания могут записать особенности питания прямо на раздаче для тех, кто их ещё не указал, а данные артистов берутся из ответов о гостеприимстве в адвансе каждого артиста и перечисляются для кухни по артистам.

• Особенности питания своими словами: указываются один раз на странице «Мои смены» каждого
• Запись на стойке: для тех, кто их ещё не указал
• Артисты из адванса: ответы о гостеприимстве по каждому артисту
• Кто ещё не указал особенности питания: кого спросить, прежде чем кухня сделает заказ

• Адванс каждого артиста без погони за письмами

Дайте кухне реальные цифры на каждый день

Вкладка «Кухня и отчёты» складывает ожидаемое число порций на каждый день с отдельным подсчётом вегетарианских, веганских и безглютеновых, уже выданные порции и порции по пропускам, которые вы ещё не выдали. Ваш кейтеринг заказывает и готовит по цифрам, которые действительно дают ваш график смен и пропуска, поэтому последние, кто вернулся с монтажа, всё равно найдут горячую еду.

Выберите день, чтобы увидеть норму каждой группы рядом с тем, что она съела, и каждую дополнительную порцию с именем выдавшего её сотрудника. Распечатайте лист для кухни с подсчётами, особенностями питания и заметками об артистах без других личных данных, для раздачи на кухне или для стены в офисе кейтеринга.

• Ожидаемые порции на каждый день: с подсчётом особенностей питания
• Норма против выданного: порции каждой группы на день рядом с тем, что она съела
• Лист для кухни: подсчёты и особенности питания на бумаге

Поделитесь живым подсчётом, который кухня открывает на любом планшете

Поделитесь ссылкой для кухни, и кухня откроет её на любом планшете или телефоне без входа в аккаунт. Там видны ожидаемые, выданные и оставшиеся порции на день, особенности питания и время питания, поэтому шеф-повар знает, когда начинать вторую партию веганского блюда. Ссылка показывает только цифры и никогда не показывает имена за ними, поэтому её можно оставить на планшете на шумной кухне.

Ссылка открывает подсчёт для кухни одного мероприятия и ничего больше в вашей панели управления, и её можно остановить в любой момент. По мере выдачи порций на стойке число оставшихся порций уменьшается.

• Ссылка для кухни: живые цифры для кухни без входа в аккаунт
• Без имён: только цифры и особенности питания
• Осталось выдать: сколько порций осталось по ходу раздачи

• Let event staff work a desk from their phone with a desk link

Выдавайте каждую порцию по собственному пропуску человека

Отсканируйте код на билете или бейдже или введите часть имени, и карточка покажет, сколько приёмов пищи у человека осталось сегодня, и его особенности питания вместе с его собственной заметкой и заметкой из адванса артиста. Выдайте порцию, и поле готово к следующему скану. Никто не передаёт бумажные талоны, никто не ест дважды по одной норме, а тот, кто раздаёт, видит аллергию до того, как тарелка уйдёт.

Для дополнительной порции нужна причина, и сохраняется имя того, кто её выдал, а отмена последней порции возвращает её, при этом в истории остаются обе записи. Когда две раздачи сканируют один пропуск одновременно, обе засчитываются по одной норме, поэтому вторая раздача видит, что осталось после первой.

Когда команда сцены или поставщик звука присылает одного человека за обедом для всех, забирайте для всей команды за один раз. Вы видите, сколько её людей ещё могут поесть сегодня, исключаете тех, кто сейчас не ест, указываете, кто забирает, и каждая порция списывается с нормы конкретного человека, а те, у кого порций не осталось, пропускаются и подсчитываются для вас.

• Скан или поиск: билет, бейдж или часть имени
• Особенности питания на раздаче: видны до того, как тарелка уйдёт
• Дополнительные порции и отмена: каждая с причиной и именем в истории
• Забрать для команды: один забирает, каждая порция на нужном человеке

• Give crew meals at your event meal desk

Кормите людей в поле без связи

Стойка питания продолжает выдавать порции, когда пропадает связь. Каждая порция сохраняется на устройстве и отправляется, когда связь возвращается, без двойных записей, а всё, что Ticket Fairy отклоняет, например порция для человека, у которого их не осталось, остаётся в списке с причиной. Обеденный наплыв в поле с неустойчивой связью никогда не превращается в очередь.

Дайте вашему кейтерингу ссылку точки питания для их собственного телефона или планшета, названную по месту, например палатка питания для команды. Она открывает стойку питания одного мероприятия без входа в панель управления, не может выдавать пропуска или открывать что-либо ещё, и каждая выданная через неё порция записывается под её названием. Остановите ссылку, когда закончится договор с кейтерингом или если пропадёт телефон.

• Работает без связи: порции отправляются, как только появится сигнал
• Ссылки точек питания: кейтеринг раздаёт со своего телефона без входа в панель
• Остановка ссылки: потерянный телефон сразу перестаёт работать

• Выдавайте каждый пропуск быстро и пускайте в каждую зону только тех, кому там место

Выдавайте артистам напитки по норме на той же раздаче

Отсканируйте пропуск из гастрольной группы артиста, и «Напитки сегодня» покажет, сколько напитков осталось по норме артиста. Выдайте напиток или отмените последний, который останется в истории. Вашей команде гостеприимства больше не нужно вести подсчёт на обороте райдера, а тур-менеджер артиста получает прямой ответ о том, что осталось.

Когда сегодняшние напитки закончились, для напитка сверх нормы нужна причина, которая сохраняется рядом с ним. На ссылке стойки, которая не может пропускать людей, его вместо этого выдаёт супервайзер. Норма берётся из норм, которые вы задали для артиста, поэтому то, что выдаёт ваша стойка гостеприимства, совпадает с тем, о чём вы договорились.

• Напитки сегодня: норма артиста уменьшается при каждом скане
• Сверх нормы с причиной: у напитка сверх нормы указано, почему его выдали

• Адванс каждого артиста без погони за письмами

Выставляйте внешним командам счета за питание их людей

Вкладка «Счета командам» показывает, сколько порций съели люди каждой внешней команды и сколько из них ещё не выставлено в счёт. Выберите дни, введите цену порции и валюту, и Ticket Fairy создаст счёт со страницей оплаты. Команда оплачивает по ссылке, а счёт проходит статусы «готов к отправке», «отправлен» и «оплачен», поэтому вам не нужно через месяц вытрясать у компании звука деньги за обеды.

Каждый счёт учитывает все порции, выданные людям с пропуском этой команды на стойке питания, в точке питания или при получении на команду, включая дополнительные порции. Устанавливайте разную цену на разные дни, выставляя отдельный счёт за каждый период, а день, уже выставленный команде, никогда не выставляется повторно.

Спросите Fai, сколько порций съела команда сцены в субботу или сколько веганских порций понадобится кухне завтра, попросите добавить время питания, которое предлагают ваши смены, записать порцию на стойке или выставить поставщику счёт за выходные. Она читает те же цифры, что и вы, сначала показывает каждое изменение, порцию или счёт и ждёт вашего согласия, а одобрить счёт может только владелец или администратор.

• Счёт за питание: порции за выбранные дни по вашей цене
• Страница оплаты: команда оплачивает по ссылке в своём счёте
• Статус счёта: готов к отправке, отправлен и оплачен
• Спросите Fai: цифры, время питания, порции и счета по вашему слову

• Charge outside teams for the crew meals they eat at your event
• Дайте каждому, кто работает на мероприятии, нужный пропуск, одобренный и готовый до открытия ворот