Измерьте след своего мероприятия и сделайте следующий год экологичнее

Видите, сколько набирается по каждой фракции отходов

Отчёт подсчитывает отходы по фракциям, поэтому вы знаете, сколько ушло в смешанные отходы, сколько переработано и над какими фракциями работать дальше. Когда власти, владелец земли или спонсор спросят, что произвело ваше мероприятие, цифры уже готовы.

Когда фракции видны рядом, отходы перестают быть строкой в счёте подрядчика и становятся тем, что команда может улучшить. Фракция, которая оказалась больше ожидаемого, и есть место, где следующее изменение окупится, например больше пунктов приёма на переработку или система многоразовых стаканов.

• Отходы по фракциям: сколько набирается по каждой фракции
• Итоги по мероприятию: готовы, когда спросят власти или спонсоры

Подсчитайте топливо, сожжённое генераторами

Топливо генераторов попадает в тот же отчёт, поэтому электричество для сцен, баров, продавцов и кемпингов становится частью вашего следа. И эту цифру продакшн-команда может изменить.

Команда электриков ведёт журнал топлива, заправляя каждый генератор на своих обходах, и получает оповещение до того, как в генераторе заканчивается топливо. Топливо рядом с отходами и поездками помогает решить, стоит ли планировать на следующий год генератор поменьше, подключение к сети или аккумулятор для тихих зон.

• Топливо генераторов: топливо, которое израсходовала площадка
• Часть вашего следа: рядом с отходами и поездками

• Электричество есть, эффекты безопасны, каждая команда в сети

Оцените выбросы от поездок вашей публики

Поездки аудитории часто составляют самую большую часть следа мероприятия, и их сложнее всего измерить. Отчёт оценивает выбросы от поездок вашей аудитории по почтовым индексам, которые указывают покупатели, поэтому вы видите влияние того, откуда приезжает публика, никого не опрашивая.

Те же адреса покупателей уже показывают в отчёте «География», из каких городов и стран заказывает ваша аудитория, по всем мероприятиям или по одной серии, площадке или городу. Сравните их, и вы увидите, где шаттл из одного города, призыв ездить вместе на одной машине или партнёрство с железной дорогой сократят поездки сильнее всего.

Спросите Fai, где живут ваши покупатели по всему бренду или по группе мероприятий, и она найдёт подходящую серию, площадку или город, прежде чем читать отчёт, поэтому вопрос, ради которого вы открыли бы таблицу, занимает одно предложение.

• По индексам покупателей: откуда приезжает ваша публика
• Выбросы от поездок: оценка для всей вашей публики
• География: города и страны, из которых заказывают покупатели

• See where your event audiences are strongest

Поделитесь публичной сводкой с публикой

Опубликуйте публичную сводку отчёта, чтобы публика, спонсоры и партнёры видели, что сделало ваше мероприятие. Понятная сводка показывает работу команды и даёт фанатам, которым это важно, ещё один повод снова выбрать ваше мероприятие.

Спонсоры всё чаще просят эти цифры перед продлением, а власти и владельцы земли перед следующей лицензией или следующей арендой. Сводка, на которую можно сослаться, избавляет от необходимости каждый год собирать один и тот же документ заново и делает так, что вы говорите публике и партнёрам одно и то же.

• Публичная сводка: что сделало ваше мероприятие, открыто для всех
• Для спонсоров и партнёров: цифры, которые они у вас просят

Превратите предложения Fai в план на следующий год

Fai читает отчёт и предлагает изменения на следующий год. Вы выбираете те, с которыми согласны, и следующий выпуск начинается с плана, а не с благих намерений.

Fai предлагает, а решаете вы, так же как она работает везде в панели управления. Добавьте выбранные изменения в мероприятие следующего года задачами рядом с улучшениями, о которых просили участники, чтобы более экологичное мероприятие было в списке команды с первого совещания по планированию.

• Предложения Fai: изменения на следующий год
• Ваш выбор: изменения, с которыми вы согласны, попадают в ваш план

Узнавайте мнение участников на следующее утро

Отправьте всем, кто прошёл регистрацию на входе, короткий опрос на следующее утро после мероприятия, на их языке и со своей ссылкой для каждого. Стандартный опрос уже спрашивает общую оценку, насколько люди готовы вас рекомендовать и что улучшить, а вопросы можно изменить до отправки, например спросить, как люди добирались или что они думают о пунктах приёма на переработку.

Читайте ответы по мере поступления: индекс готовности рекомендовать рядом с прошлогодним, оценки каждой сцены, артиста и продавца и темы, которые Fai находит в комментариях, с реальными цитатами. По вашей просьбе Fai настраивает и планирует опрос, и всегда спрашивает перед планированием, потому что он отправляет письма вашим участникам.

• Опрос на следующее утро: на языке каждого участника
• Ваши вопросы: меняются до отправки опроса
• Темы от Fai: что говорили люди, с реальными цитатами

• Ask attendees for feedback after your event

Начните следующий выпуск с уроков этого года

Добавьте главные пункты для улучшения из отзывов задачами в мероприятие следующего года одним шагом. Изменения, выбранные из отчёта об устойчивом развитии, попадают в тот же план, поэтому всё, чему вы научились в этом году, ждёт команду, когда начнётся следующий выпуск.

Когда вы начинаете мероприятие следующего года с этого, вы выбираете, что перенести: сцены, зоны аккредитации и типы пропусков, карту площадки, план связи, список оборудования, гримёрки, время прибытия, блоки номеров в отелях и бюджетный план без потраченных сумм. Люди, бронирования, ответы и потраченные деньги никогда не копируются, а копирование только добавляет недостающее, поэтому повторный запуск ничего не удваивает.

Задачи из отзывов и отчёта об устойчивом развитии лежат в мероприятии, которое команда открывает первым. Никому не нужно искать прошлогодние заметки разбора на общем диске, а пригодные для повторного использования части настройки этого года, от карты площадки до списка оборудования, готовы к улучшению.

• Добавить как задачи: выбранные улучшения одним шагом
• В следующем выпуске: ждут, когда команда начнёт планирование

• Plan next year's event from your attendee feedback
• Учитесь на этом годе и начинайте следующий уже настроенным