Электричество есть, эффекты безопасны, каждая команда в сети

Планируйте генераторы и нагрузки для каждой зоны

Назначьте каждой зоне площадки её генераторы и нагрузки, которые они несут, от главной сцены и баров до фуд-корта. Продакшн-менеджер и электрик работают по одному плану электропитания на всю площадку, разложенному по зонам, которые вы нарисовали на карте площадки, поэтому все видят, какой генератор что питает и где мощности не хватает, ещё до начала монтажа.

План электропитания строится на карте площадки, которую команда уже рисует, с зонами вокруг сцен, баров и торговых рядов, поэтому зоны, которые запитывает электрик, совпадают с зонами, которые стюарды, продавцы и поставщики видят на своих картах.

• План электропитания: генераторы и нагрузки для каждой зоны
• По зонам: зоны на вашей собственной карте площадки

• Держите план площадки актуальным и направляйте каждую доставку к нужным воротам

Включите места продавцов в план

План электропитания расширяет листы электропитания, которые вы уже передаёте электрику: каждое место с его продавцом, нужные ему амперы и нужна ли вода, сгруппированные по зонам с итогами вверху. Лист всегда показывает места в текущем виде, поэтому перемещённый продавец появляется в нужной зоне без новой таблицы, а электрик планирует прокладку кабелей по фактам.

Электрик открывает лист по ссылке без входа в аккаунт, и контактные данные продавцов на нём никогда не показываются. Каждая ссылка действует до выбранной вами даты, показывает, сколько раз её открывали, и перестаёт работать, как только вы скажете. Сделайте ссылку для одной зоны, например фуд-корта, или для всей площадки. Попросите Fai создать ссылку, показать уже отправленные или отключить одну из них, и она дождётся вашего «да», прежде чем это сделать.

• Амперы для каждого места: что нужно каждому продавцу
• Вода: каким местам она нужна
• Ссылка для электрика: без входа в аккаунт и всегда актуальна

• Share a power sheet with your event electrician
• Расставляйте каждое место по своим правилам и выставляйте счёт на свою долю продаж

Держите каждый генератор заправленным от открытия до комендантского часа

Обходы для дозаправки ведут команду по топливу от генератора к генератору, и каждая заправка записывается сразу. Вы всегда знаете, когда каждый генератор заправляли в последний раз, а оповещение о низком уровне топлива приходит до того, как топливо в генераторе подойдёт к концу, и остаётся время его подвезти. Сцена остаётся освещённой, холодильники холодными, а терминалы для карт в сети.

Журнал топлива хранит каждую дозаправку, поэтому за счётом на топливо стоят доказательства, а заказ на следующий год начинается с того, что реально ушло в этом. Те же данные о топливе генераторов попадают в отчёт об устойчивом развитии после шоу, поэтому цифры, которые команда электриков записала ночью, и есть те цифры, которыми вы делитесь.

• Обходы для дозаправки: каждый генератор на маршруте команды
• Журнал топлива: каждая дозаправка записана
• Оповещения о низком уровне топлива: до того, как в генераторе заканчивается топливо

• Измерьте след своего мероприятия и сделайте следующий год экологичнее

Регистрируйте каждый эффект на его реплике

Пиротехника, лазеры, дроны и конфетти создают момент, который запоминает публика. Храните каждый эффект на его реплике вместе с лицензированным оператором, разрешением, которое его покрывает, и запретной зоной. Продакшн-менеджер, ответственный за безопасность и поставщик эффектов работают по одному реестру, поэтому все знают, что срабатывает, когда и по чьему разрешению.

Поставщик эффектов присылает страховку гражданской ответственности, оценку рисков и технологическую карту со своей страницы без входа в аккаунт. Fai читает срок действия и покрытие в каждом файле и сообщает о несоответствиях, например о полисе, который заканчивается раньше мероприятия, а поставщику приходят напоминания до срока сдачи файла и до окончания его действия.

• Реестр эффектов: пиротехника, лазеры, дроны и конфетти для каждой реплики
• Разрешения: каждый эффект с разрешением, которое его покрывает
• Документы поставщика: страховка и оценки рисков, прочитанные Fai

• Collect insurance and certificates from your event's outside teams
• Получите все разрешения и подпишите все ограждения до открытия ворот

Проверяйте лицензию каждого оператора до начала работы

У каждого эффекта указан лицензированный оператор, проверенный по его документам. Вы уже запрашиваете у команды сертификаты, нужные для их смен, и никто не выходит на смену без них, если вы не укажете причину. Документ принадлежит человеку, поэтому он действует на каждом мероприятии вашего бренда до окончания срока, а лицензия, которая истекает до шоу, обнаруживается до приезда оператора.

Операторы сами добавляют лицензию со сроком действия на своей странице «Мои смены», а ваша команда проверяет её или возвращает. Каждое открытие файла человека кем-то из команды фиксируется с его именем, поэтому конфиденциальные документы остаются у тех, кому они нужны.

• Лицензированные операторы: проверяются по их документам
• Сроки действия: лицензия, истекающая до шоу, обнаруживается
• Причина допуска: хранится вместе с местом в смене и в журнале действий

• Collect crew certificates and licences before they work an event shift
• Допускайте к работе на площадке только квалифицированных и проинструктированных людей

Рисуйте каждую запретную зону и запускайте эффект по реплике

Отметьте запретную зону для каждого эффекта на том же плане площадки, которым уже пользуются стюарды и охрана, чтобы зона была свободна до реплики и все видели, где она начинается и заканчивается. План запуска находится в расписании выступлений, поэтому каждый эффект срабатывает по реплике, которую даёт ведущий, и ничего не срабатывает из-за того, что кто-то неправильно прочитал распечатку.

Зафиксируйте день, когда план окончательный, и никто не сможет менять его реплики, пока кто-то не снимет фиксацию, а подача реплик в день шоу продолжает работать. Ведущие, которых вы назначаете для каждой сцены, дают реплики и фиксируют или снимают фиксацию со своей сцены, и больше ничего. Делитесь планом площадки с пожарной службой по личной ссылке, которая всегда показывает карту в текущем виде и только нужные им места.

• Запретные зоны: нарисованы на плане площадки
• План запуска: каждый эффект на своей реплике в расписании выступлений
• Зафиксированные дни: окончательный план защищён от изменений

• Plan your run of show and who calls it
• Share a private event site map with emergency services and suppliers

Подписывайте эффекты, подвес и конструкции до открытия дверей

Каждый эффект подписывается до открытия дверей. Точки подвеса, сцены и конструкции проходят те же проверки по графику, что и линии заборов и ограждений, каждая со своим чек-листом монтажа, с подписью и полной историей. Вы открываете ворота, зная, что каждая конструкция над публикой и вокруг неё проверена, и можете показать сотруднику, выдающему лицензии, что именно, когда и кем проверено.

Линии заборов и ограждений стоят на плане площадки со своими чек-листами монтажа, а точки подвеса, сцены и конструкции присоединяются к ним, поэтому ответственный за безопасность работает по одному списку всего, что нужно проверить. Каждая подпись остаётся в истории, и ничего не переписывается задним числом.

• Приёмка эффектов: каждый эффект до открытия дверей
• Приёмка подвеса и монтажа: точки подвеса, сцены и конструкции
• Полная история: каждая проверка и подпись сохраняются

Подключите каждую команду к сети и быстро устраняйте неисправности

Продавцам нужны работающие терминалы, кассе нужно продавать, а прессе отправлять материалы. Каждая команда заказывает подключение, нужное ей в зоне её работы, а сетевая команда планирует по полному списку заказов и видит на карте покрытия, куда достаёт сеть. Любой на площадке открывает ссылку для сообщения о неисправности на телефоне и пишет, что и где не работает, поэтому сетевая команда идёт прямо туда.

Внешние команды уже заказывают рации, светоотражающие жилеты и гольф-кары из вашего списка оборудования на своей странице без входа в аккаунт. Они видят цену и наличие каждой позиции, выбирают даты и место и следят за каждым заказом от одобрения до счёта и возврата, а одобренные заказы резервируют оборудование за этой командой. Команда, работавшая на прошлом мероприятии, может заказать то же самое одним шагом.

• Заказы на подключение: каждая команда заказывает нужное подключение по зонам
• Карта покрытия: куда достаёт ваша сеть на площадке
• Ссылка для сообщения о неисправности: открывает любой на площадке с любого телефона

• Let outside teams order kit and equipment for your event
• Арендуйте ровно то, что нужно шоу, и знайте, где находится каждая единица