Ge varje person i crew mat och vet vad varje måltid kostade

Få måltidstider direkt från dina pass

Be om måltidstider utifrån passen, så föreslås frukost, lunch, middag och en sen måltid för varje dag när det finns personer i tjänst vid den tiden. Behåll de du serverar och hoppa över resten. Köket serverar när ditt crew faktiskt arbetar, utan gissningar utifrån förra årets plan.

Lägg till en egen måltidstid med dag, start, slut och var den serveras, till exempel crewets cateringtält eller produktionskontoret, och en sen måltid för nattcrewet kan pågå efter midnatt. Flytta eller ta bort en måltidstid när schemat ändras. Måltider som redan har delats ut finns kvar i registret, och köksräkningen följer ändringen direkt.

Måltidstider berättar för köket när det ska servera och hur många personer det ska räkna med. Vad varje person får äta under en dag kommer från deras passerkort och deras pass, så en runner på ett långt pass får de måltider ett långt pass kräver utan att någon räknar ut det för hand.

• Föreslagna måltidstider: frukost, lunch, middag och en sen måltid utifrån vem som är i tjänst
• Dina egna måltidstider: vilken dag och tid som helst, med var måltiden serveras
• Sena måltider: en måltidstid kan pågå efter midnatt för nattcrewet

• Plan crew meal times and food needs for your event
• Bemanna varje pass och betala för varje arbetad timme

Samla in varje kostbehov en gång, med personernas egna ord

Crew och volontärer anger sina kostbehov på sin egen sida Mina pass, med egna ord, till exempel vegan, eller nötallergi, bär EpiPen. De anger dem en gång, och varje måltidstid och köksräkning tar med dem. Varje måltidstid visar hur många personer som är i tjänst och deras kostbehov, med en rad som räknar vilka som inte har angett dem än, så du vet exakt vem du ska fråga innan köket beställer.

Kostbehov kommer från alla som äter. En volontärs svar från ansökan gäller tills de anger ett på sin sida. Utdelningsdisken och matdisken kan registrera kostbehov vid disken för alla som inte har angett dem, och artisternas behov kommer från hospitalitysvaren i varje akts förberedelser, listade per akt för köket.

• Kostbehov med egna ord: anges en gång på varje persons sida Mina pass
• Registreras vid disken: för alla som inte har angett dem än
• Artister från förberedelserna: hospitalitysvar listade per akt
• Vilka som inte har angett kostbehov: personerna att fråga innan köket beställer

• Förbered varje akt utan att jaga mejltrådar

Ge köket verkliga siffror för varje dag

Kök och rapporter summerar de måltider som väntas varje dag, med vegetariska, veganska och glutenfria måltider räknade, måltider som redan har serverats och måltider på passerkort som du inte har utfärdat än. Din cateringfirma beställer och förbereder efter de siffror som ditt schema och dina passerkort faktiskt ger, så att de sista från uppbyggnaden fortfarande får en varm måltid.

Välj en dag för att se varje grupps tilldelning bredvid vad den åt, och varje extra måltid listad efter den i teamet som delade ut den. Skriv ut köksbladet med antal, kostbehov och anteckningar om artister och inga andra personuppgifter, för utlämningen i köket eller väggen på cateringfirmans kontor.

• Väntade måltider varje dag: med kostbehov räknade
• Tilldelning mot måltider: varje grupps måltider för dagen bredvid vad den åt
• Köksblad: antal och kostbehov på papper

Dela en aktuell räkning som köket öppnar på valfri surfplatta

Dela en köksräkningslänk så öppnar köket den på valfri surfplatta eller telefon utan att logga in. Den visar dagens väntade, serverade och återstående måltider, kostbehoven och måltidstiderna, så kökschefen vet när den andra omgången av det veganska alternativet ska sättas igång. Den innehåller bara antal, aldrig namnen bakom dem, så du kan lämna den på en surfplatta i ett fullt kök.

Länken öppnar en köksräkning för ett evenemang och inget annat i din instrumentpanel, och du kan stoppa den när som helst. När måltider serveras vid disken minskar antalet måltider som återstår.

• Köksräkningslänk: aktuella antal för köket, utan inloggning
• Inga namn: bara antal och kostbehov
• Återstår att servera: måltiderna som är kvar medan serveringen pågår

• Let event staff work a desk from their phone with a desk link

Servera varje måltid från personens eget passerkort

Skanna koden på en biljett eller namnbricka, eller ange en del av ett namn, så visar kortet de måltider personen har kvar i dag och deras kostbehov, med deras egen anteckning och eventuell anteckning från deras artistförberedelser. Dela ut måltiden, så är fältet redo för nästa skanning. Ingen delar en pappersbiljett, ingen äter två gånger på samma tilldelning, och den som serverar ser allergin innan tallriken går ut.

En extra måltid kräver en motivering och sparar namnet på den som delade ut den, och att ångra den senaste måltiden ger tillbaka den medan historiken sparar båda. När två diskar skannar samma passerkort samtidigt räknas båda mot samma tilldelning, så den andra disken ser vad som är kvar efter den första.

När ett scencrew eller en PA-leverantör skickar en person för att hämta lunch hämtar du för hela teamet på en gång. Du ser hur många av dess personer som fortfarande kan äta i dag, hoppar över dem som inte äter nu, anger vem som hämtar, och varje måltid dras från den personens egen tilldelning, medan alla som inte har någon måltid kvar hoppas över och räknas åt dig.

• Skanna eller sök: en biljett, en namnbricka eller en del av ett namn
• Kostbehov vid disken: visas innan tallriken går ut
• Extra måltider och ångra: var och en med motivering och namn i historiken
• Hämta för ett team: en som hämtar, varje måltid på rätt person

• Give crew meals at your event meal desk

Servera måltider på en åker utan täckning

Matdisken fortsätter dela ut måltider när uppkopplingen försvinner. Varje måltid sparas på enheten och skickas när uppkopplingen är tillbaka, utan att något registreras två gånger, och allt som Ticket Fairy nekar, till exempel en måltid till någon som inte har några kvar, stannar i listan med sitt skäl. En lunchrusning på en åker med ojämn täckning blir aldrig en kö.

Ge din cateringfirma en länk till matutdelningen för deras egen telefon eller surfplatta, namngiven efter var den finns, till exempel crewets cateringtält. Den öppnar matdisken för det enda evenemanget utan inloggning i instrumentpanelen, den kan inte dela ut passerkort eller öppna något annat, och varje måltid som delas ut via den registreras under dess namn. Stoppa länken när cateringfirmans avtal tar slut, eller när en telefon försvinner.

• Fungerar utan uppkoppling: måltiderna skickas så snart täckningen är tillbaka
• Länkar till matutdelningen: cateringpersonalen serverar från sin egen telefon, utan inloggning i instrumentpanelen
• Stoppa en länk: en borttappad telefon slutar fungera direkt

• Dela ut varje passerkort snabbt och håll varje zon för dem som hör hemma där

Ge akterna deras dryckestilldelning vid samma disk

Skanna ett passerkort från en akts resesällskap, så räknar Drinkar i dag ner de drycker som är kvar av aktens dryckestilldelning. Dela ut en drink, eller ångra den senaste, som finns kvar i historiken. Ditt hospitalityteam slutar föra streck på baksidan av en rider, och aktens turnéledare får ett rakt svar om vad som är kvar.

När dagens drycker är slut kräver en drink utöver tilldelningen en motivering, som sparas bredvid drinken. På en disklänk som inte kan släppa igenom folk delar en arbetsledare ut den i stället. Tilldelningen kommer från de tilldelningar du har angett för akten, så det som din hospitalitydisk serverar stämmer med det ni kom överens om.

• Drinkar i dag: aktens tilldelning räknas ner vid varje skanning
• Extra med motivering: en drink utöver tilldelningen visar varför den delades ut

• Förbered varje akt utan att jaga mejltrådar

Fakturera externa team för de måltider deras personer åt

Debiteringar till team visar de måltider som varje externt teams personer har ätit och hur många som inte är debiterade än. Välj dagarna, ange ditt pris per måltid och valutan, så skapar Ticket Fairy fakturan med en betalningssida. Teamet betalar via länken, och debiteringen går från klar att skicka till skickad till betald, så du behöver inte jaga ett PA-företag för lunchpengar en månad senare.

Varje debitering räknar alla måltider som delats ut till personer med passerkort från det teamet, vid matdisken, vid en matutdelning eller vid uthämtning för ett team, extra måltider inräknade. Ta olika pris för olika dagar med en debitering för varje följd av dagar, och en dag som redan har debiterats ett team debiteras aldrig igen.

Fråga Fai hur många måltider scencrewet åt på lördagen eller hur många veganska måltider köket behöver i morgon, eller be henne lägga till de måltidstider som dina pass föreslår, registrera en måltid vid disken eller debitera en leverantör för helgen. Hon läser samma antal som du ser, visar dig varje ändring, måltid eller faktura först och väntar på ditt ja, och bara en ägare eller administratör kan godkänna en debitering.

• Debitera måltider: måltiderna som åts de dagar du väljer, till ditt pris
• Betalningssida: teamet betalar via länken på sin faktura
• Debiteringsstatus: klar att skicka, skickad och betald för varje debitering
• Fråga Fai: antal, måltidstider, måltider och debiteringar när du säger till

• Charge outside teams for the crew meals they eat at your event
• Ge alla som arbetar på ditt evenemang rätt passerkort, godkänt och klart innan grindarna öppnar