Fyll rummen som ditt hotell håller åt dina biljettköpare

Lägg ut hotellets rum till försäljning till det pris ni kom överens om

Gör om hotellets erbjudande till rum som köpare kan boka på några minuter. Välj rummet från ditt evenemangs sida Boende, ange nätterna, rummen per natt och priset köparna betalar, och ange sedan hotellets släppdatum som sista dagen köpare kan boka. När du har sparat är rummen till salu till det priset.

Hotellavtal är sällan likadana varje natt, och blocket tvingar dem inte att vara det. Håll fler rum på lördagen under en helgfestival och färre på söndagen, så att blocket stämmer med avtalet rad för rad. Priset gäller ett rum för en natt, i den valuta rummet säljs i på din sida Boende, så det köparna betalar stämmer med det du kom överens om med hotellet.

Välj om köparna ska få en tidsfrist. Ange hotellets släppdatum så ser köparna det som datumet att boka senast, vilket gör hotellets tidsfrist till ett skäl att boka nu. Lämna det tomt när du äger rummen helt, till exempel en stuga på ditt eget område, så förblir rummen till salu tills du lämnar tillbaka dem.

• Rummet och dess nätter: ett rum från din sida Boende, hållet natt för natt
• Pris som köparna betalar: ett rum för en natt, i rummets egen valuta
• Sista dag att boka: hotellets släppdatum, som köparna ser som Boka senast

• Sell hotel rooms to your ticket buyers from a hotel block

Låt köparna boka sitt rum med sin biljett

Köparna ordnar sitt boende i samma betalning som sin biljett, på din evenemangssida och i betalningen på din egen webbplats. De ser rummet för blockets nätter till ditt pris, med datumet att boka senast, och betalar för båda samtidigt, så ingen behöver leta upp hotellet, ringa det och uppge en blockkod.

Köpögonblicket är när köparna är som mest benägna att säga ja, och bokningen stannar hos dig. En festival långt från stan fyller sitt partnerhotell, en konferens fyller sina deltagarrum och en idrottshelg fyller hotellet bredvid arenan. Rummen säljs via din evenemangssida, din inbäddade betalning och betalnings-API:t, så en app eller en partners webbplats kan också sälja dem.

Ett återbetalt rum läggs direkt ut till försäljning igen för nästa köpare medan blocket fortfarande håller det, så en avbokning sista veckan blir ett rum som någon annan kan boka. Köpare som har bokat behåller sina rum vad du än ändrar senare.

• Rum i betalningen: på din evenemangssida, i din inbäddade betalning och via betalnings-API:t
• Boka senast: sista dagen att boka, visas tillsammans med rummet
• Återbetalningar till salu igen: ett återbetalt rum går tillbaka till blocket för nästa köpare

Sälj alla typer av boende med deras skatter och avgifter

Hotell är bara början. Din sida Boende rymmer hotell, vandrarhem, campingplatser, glamping, lägenheter, villor och resorter, var och en med sina rumstyper, hur många gäster varje rum rymmer, sängtyp och ett pris per natt. Lägg till de skatter och avgifter som boendet tar ut, till exempel en turistskatt, en resortavgift, en städavgift eller en platsavgift, så läggs de till när gästerna bokar sin vistelse.

Varje skatt eller avgift tas ut så som boendet tar ut den: en procentandel av vistelsen, ett fast belopp per vistelse, per natt, per gäst eller per gäst och natt. Markera en som redan ingående i dina priser per natt så ser köparna den utan att betala den två gånger. En skatt kan också gälla avgifterna utöver vistelsen, och du kan stänga av vilken som helst av dem för nya bokningar utan att ta bort den.

När ett block för biljettköpare håller ett rum vissa nätter bestämmer blocket rummen och priset de nätterna. En ändring över många nätter på sidan Boende lämnar blockets nätter som de är och anger hur många den behöll, så en snabb prisändring gör aldrig om det pris du kom överens om med hotellet.

• Alla typer av boende: hotell, vandrarhem, campingplatser, glamping, lägenheter, villor och resorter
• Rumstyper: hur många gäster varje rum rymmer, sängtyp och ett pris per natt
• Skatter och avgifter: per vistelse, per natt, per gäst eller en procentandel
• Blockpriser behålls: nätter som ett block håller ligger kvar på blockets pris

Se varje natt bokad och fortfarande till salu

Se direkt om blocket fylls. Summorna räknar ihop rumsnätterna som hålls, är bokade och fortfarande är till salu över alla block för biljettköpare, och varje block visar detsamma för varje natt. Sidan Boende visar också blocken, med dagen köparna kan boka till, så den som ansvarar för rummen arbetar utifrån samma siffror.

Siffror natt för natt säger dig mer än en summa. Ett block som är fullt på lördagen och halvtomt på torsdagen kräver ett annat samtal med hotellet än ett som är lugnt varje natt, och du ser vilket du har flera veckor före släppdatumet. Block för biljettköpare ligger bredvid dina block för akter och crew, så en blick visar varje rum som ditt evenemang håller på varje hotell.

Varje block sparar en historik över vem som ändrade det och när, vilket avgör varje fråga från hotellet om vad som avtalades. Ett block visar siffror och namnger ingen köpare.

• Bokade och till salu: för varje natt i blocket
• På sidan Boende: varje block med sina nätter, bokningar och datum att boka senast
• Historik: vem som ändrade blocket och när

• Få varje akt inkvarterad, upphämtad och på scen i tid

Vet vem som bor där varje natt

Varje bokning visas under Bokningar med gästerna, boendet, rumstypen, in- och utcheckningsdatum, nätterna, totalsumman och vem som bokade. Sök efter namn eller e-post, eller visa bara gästerna som bor där en viss natt, så tar en fråga från en gäst eller hotellet några sekunder att besvara.

Öppna en bokning för att se gästerna som bor där, deras särskilda önskemål och kostbehov, beställningen den kom från och rummet när ett har tilldelats. Ditt team kan checka in och checka ut gäster, och när du avbokar en bokning frigörs dess nätter för andra att boka efter att du bekräftat.

Gästlista visar alla som bor där en vald natt med rum, sällskapets storlek och önskemål, och kan laddas ned som ett kalkylark till hotellets reception eller ditt eget välkomstteam.

• Bokningar: sök efter namn eller e-post, eller efter natten de bor där
• Checka in och checka ut: sparas på varje bokning med tiden
• Gästlista: alla som bor där en natt, redo att laddas ned

Lämna tillbaka osålda rum så att hotellet kan sälja dem

Rummen som ingen bokade går tillbaka till hotellet av sig själva när sista dagen att boka har passerat, och blockets historik visar det. När du vill att hotellet ska få dem tidigare lämnar du tillbaka varje rum som ingen bokade eller behåller några till salu varje natt, och mejlar hotellet i samma steg med din motivering.

Före datumet tittar Fai på varje natt. När köparna har bokat alla rum en natt föreslår hon att be hotellet om fler, och när rum inte blir bokade föreslår hon att lämna tillbaka dem så att hotellet kan sälja dem tidigare. Hennes förslag väntar på evenemangets sida I dag, och inget skickas eller lämnas tillbaka förrän en ägare eller administratör godkänner det.

Välj mellan de två sätten att släppa rum utifrån vad du är skyldig hotellet. Om osålda rum kostar dig pengar lämnar du tillbaka dem tidigt och behåller några till salu varje natt för sena köpare. Om hotellet tar risken låter du blocket släppas av sig självt på datumet och låter köparna boka in i det sista. Ett rum som en köpare har bokat tas aldrig ifrån hen.

• Tillbakalämnade i tid: obokade rum går tillbaka till hotellet efter sista dagen att boka
• Lämna tillbaka rum tidigare: varje rum som ingen bokade, eller natt för natt
• Fais förslag: fler eller färre rum, väntar på I dag på godkännande

• Börja varje dag med att veta vad som väntar på dig och vem som gör vad

Ändra priset eller rummen utan att påverka en bokning

När hotellet erbjuder fler rum eller ett nytt pris ändrar du blocket, och varje bokning som redan gjorts förblir exakt som köparen betalade för den. Nya köpare betalar det nya priset från det ögonblick du sparar, och blocket låter dig inte hålla färre rum en natt än köparna har bokat.

Ett block som lagts till av misstag kan tas bort, och dess historik sparas. Nästa år kopierar du blocket till det nya evenemanget med datumen flyttade och utan att några bokningar följer med, så rummet, nätterna, antalet rum, priset och sista dagen att boka är klara för hotellet att bekräfta.

Be Fai med vanliga ord att hålla rum, ändra priset eller sista dagen att boka, eller lämna tillbaka rummen som ingen bokade. Hon läser blocken med varje natts rum bokade och fortfarande till salu, visar dig varje ändring och väntar på att en ägare eller administratör godkänner den.

• Ändra rum eller pris: nya köpare betalar det nya priset, tidigare bokningar behåller sitt
• Skyddade bokningar: ett bokat rum tas aldrig bort
• Kopiera till nästa år: rum, nätter, antal rum, pris och sista dag att boka

• Copy the setup of your last event into your next one
• Lär av i år och börja nästa år med allt redan på plats