Gör varje nytt evenemang redo att sälja på några minuter

Starta varje evenemang från ett upplägg som är gjort för det

Varje nytt evenemang börjar i mallgalleriet, med upplägg för klubbspelningar, konserter, endagsfestivaler och flerdagsfestivaler, konferenser, mässor, teaterföreställningar och utställningar, plus de upplägg som andra arrangörer har delat. Varje mall erbjuder olika sätt att sälja, till exempel ett enda pris, en trappa med early bird-priser eller släpp i faser, och anger vilken typ av evenemang vart och ett passar.

Det här får du listar biljettyperna, bordstyperna och tilläggen som mallen skapar innan du bestämmer dig, och du kan ändra biljettlistan direkt där. Vill du hellre beskriva det? Berätta för evenemangsassistenten om ditt evenemang med dina egna ord, till exempel en tvådagarsfestival med camping, så väljer den en mall och fortsätter att justera samma mall medan du lägger till detaljer. Börja från början finns alltid kvar när inget av uppläggen stämmer med hur du tänker sälja.

Ett enda pris passar ett första evenemang eller en liten lokal, en trappa med early bird-priser passar de flesta evenemang, och tidsstyrda släpp eller släpp i faser passar en stor lokal där stigande priser håller köparna i rörelse. Ange din kapacitet, så föreslår Ticket Fairy ett, och du kan ändra biljettlistan vilket du än väljer.

• Mallgalleri: upplägg för den typ av evenemang du genomför
• Sätt att sälja: ett enda pris, en trappa med early bird-priser eller släpp i faser
• Evenemangsassistent: beskriv ditt evenemang så väljer den upplägget

• Create an event

Prissätt varje nivå utifrån ditt eget biljettpris

Ange vad en vanlig biljett kostar och hur många som får plats. Mallen prissätter de andra nivåerna utifrån ditt pris, i din valuta, och anpassar de begränsade nivåerna, till exempel early bird och VIP, efter din lokal, så att du börjar från en beprövad kombination utan att kopiera en annan arrangörs priser.

Varje mall frågar sedan om de extra saker som den typen av evenemang brukar ha: utställarmontrar och barnbiljetter på en mässa, ett studentpris och en nätverksmiddag på en konferens, en VIP-biljett och sittplatser på en konsert, förvaringsskåp och namn och legitimation på en festival. Svara ja, så lägger mallen till dem.

Mallen som passar ditt varumärke är märkt Föreslagen för dig, med de svar som Ticket Fairy redan känner till från det du har berättat för Fai och från det senaste evenemanget du skapade från den ifyllda. Kontrollera dem, ändra de som är annorlunda den här gången och ange biljettpriset själv.

• Ditt vanliga pris: varje annan nivå prissatt utifrån det
• Din kapacitet: early bird och VIP anpassade efter din lokal
• Föreslagen för dig: mallen som passar ditt varumärke, med svaren ifyllda

Börja sälja med inställningar som passar ditt evenemang

En mall ställer också in de alternativ som den typen av evenemang brukar behöva, till exempel en åldersgräns och legitimation på en klubbspelning, eller namn och telefonnummer utan legitimation på en konferens. Du kontrollerar försäljningsperioden, kontrollerna av deltagare, vidareförsäljning och vem som betalar bokningsavgiften i ett enda steg, och varje värde kan du ändra.

Namn krävs, Namnkontroll och ID krävs avgör vad ditt entréteam kontrollerar, och Vidareförsäljning av biljetter och Vidareförsäljning av tillägg låter en köpare som inte längre kan komma lämna över sin biljett via Ticket Fairy. Avancerade alternativ innehåller väntelistan, godkännande av beställningar och de extra uppgifter du ber köparna om.

Publicera direkt, så börjar biljetterna säljas vid den försäljningsstart du valde, eller spara evenemanget som utkast för att hålla det privat medan du gör klart evenemangssidan, biljetterna eller teamet. Utkastet behåller allt du har gjort, även mallen det började från.

• Inställningar för din typ av evenemang: åldersgräns, kontroller av deltagare och vidareförsäljning redan valda
• Varje värde kan ändras: namn, priser och antal innan du säljer
• Spara som utkast: privat tills du är redo

• Sälj rätt biljett till rätt pris vid rätt tidpunkt

Ställ in ditt nästa datum utifrån ett evenemang du redan har haft

En klubbkväll varje vecka, nästa stopp på en turné och nästa års festival behöver oftast samma biljetter, frågor och inställningar som förra gången. Kopiera evenemanget till ett nytt utkast, ange det nya namnet, webbadressen och datumen och välj vad mer som ska följa med. Försäljningsperioderna, insläppstiderna och biljetternas giltighet flyttas med de nya datumen, så att ditt early bird-släpp fortfarande stänger lika långt före evenemanget.

Kopian tar alltid med evenemangsuppgifter, evenemangsplats, beskrivningar och media, evenemangsinställningar, biljettinställningar, biljettyper, försäljningsspårning och avancerade alternativ. Du väljer vilka extra delar som följer med: teamet, ackrediteringar, förhandsregistrering, kampanjer, promotörskampanjer, e-postmallar, teaminbjudningar, kontakter, vanliga frågor, delegerade biljetter och egna fält. Lämna en del utanför när promotören eller teamet på evenemangsplatsen byts, eller låt Ticket Fairy bjuda in samma personer till det nya datumet åt dig.

Evenemanget du kopierade behåller sina beställningar, deltagare och rapporter precis som de var, och kopian förblir ett privat utkast tills du publicerar den, så att du kontrollerar priser och tilldelningar innan någon kan köpa. Ge kopian dess slutliga webbadress nu, så behöver länken du delar senare aldrig ändras.

• Duplicera evenemang: ett nytt utkast med eget namn, egen adress och egna datum
• Datum som flyttas tillsammans: försäljningsperioder, insläppstider och giltighet
• Team, koder och meddelanden: följer med när du väljer det

• Duplicate an event

Sälj till förra årets köpare före den öppna försäljningen

Innan du kopierar förra årets evenemang öppnar du Försäljning efter typ för att se hur varje nivå sålde, och ändrar sedan de priser som har ändrats på kopian. Mejla förra årets deltagare en åtkomstkod eller en inbjudan innan du offentliggör datumet. De är de köpare som mest sannolikt kommer tillbaka, och deras förköp visar dig efterfrågan innan du sätter det publika priset.

När kopian är klar publicerar du den nu eller schemalägger när den ska publiceras, och väljer om dina promotörer får sina länkar för det nya datumet via mejl. Gjorde du en kopia av misstag? Ta bort utkastet från Evenemang innan det tar emot några beställningar.

• Försäljning efter typ: vad varje nivå sålde förra gången
• Förköp för tidigare köpare: en åtkomstkod eller en inbjudan först
• Publicera eller schemalägg: med promotörslänkar för det nya datumet

• Run last year's event again
• Sälj biljetter till exakt de personer du väljer

Håll ihop alla tillfällen i en evenemangsserie

En klubbkväll varje vecka, en turnerande föreställning och en årlig festival samlar på sig datum som hör ihop, och dina stamgäster vill ha en länk som alltid visar vad som händer härnäst. Skapa en evenemangsserie på ditt varumärke och slå på dess publika sida, så sparar köparna en adress som listar alla aktuella och kommande tillfällen. Varje tillfälle behåller sina egna biljetter, sin evenemangsplats och sin evenemangssida.

Ge serien en namnregel, till exempel orden som varje tillfälles namn innehåller eller börjar med, så går varje evenemang som matchar med i serien när du skapar eller byter namn på det. Duplicera förra veckans kväll, så går kopian med så fort namnet matchar. Har du redan en återkommande kväll? Ticket Fairy föreslår serier utifrån din evenemangshistorik, och ett enda val skapar serien med de tillfällen den hittade.

En serie fungerar också för resten av ditt varumärke. Ställ in ett automatiskt meddelande för serien, så skickas det för varje tillfälle, nu och i framtiden. Anslut ett konto i sociala medier för serien, så täcker dess statistik varje tillfälle, och koppla serien till ett pass för flera evenemang, så att passet omfattar varje framtida datum.

• Publik seriesida: varje kommande tillfälle på en adress
• Namnregler: nya tillfällen går med av sig själva
• Föreslagna serier: hittade bland de evenemang du redan har genomfört

• Run a recurring event series
• Skicka varje evenemangs påminnelser, tackmejl och sista chansen i tid

Dela ditt upplägg som en mall under ditt varumärkes namn

Dela ett evenemang du genomför som mall från Evenemangsmallar på ditt varumärke, så att andra arrangörer kan utgå från hur du prissatte och släppte de biljetterna. Mallen kopierar dina biljettnivåer och deras tilldelningar, och behåller varje pris som en andel av din vanliga biljett, så att nästa arrangör anger sitt eget pris och sin egen valuta och aldrig ser dina.

Du väljer den referensnivå som nästa arrangör prissätter, ger mallen ett namn efter typen av evenemang, anger vad den är till för och vem den passar, och vårt team granskar den. När den är publicerad hittar arrangörer den i mallgalleriet med ditt varumärkes namn på. Dra tillbaka den när som helst, och evenemang som redan har skapats från den förblir som de är.

• Dela ett evenemang: dina nivåer och tilldelningar, utan dina priser
• Referensnivå: den vanliga biljetten som varje annat pris följer
• Ditt varumärkes namn: på varje mall du publicerar

• Create a reusable event template

Be Fai skapa, kopiera och gruppera dina evenemang

Be Fai, assistenten i din instrumentpanel, att ställa in ditt nästa evenemang. Hon rekommenderar en mall, börjar med den som föreslås för ditt varumärke, frågar efter dina uppgifter och priser och visar dig hela upplägget med biljettyper och tillägg innan hon skapar det.

Fai kopierar ett evenemang med de delar du väljer och det nya namnet, webbadressen och datumen, och redovisar vad förra årets evenemang sålde, nivå för nivå, innan du kopierar det. Hon hittar föreslagna serier, skapar en med en namnregel, lägger till ett specialtillfälle eller tidigare datum som du anger, eller lägger till varje framtida evenemang på de evenemangsplatser du väljer. Hon visar dig varje ändring och väntar på ditt godkännande, och dina utvecklare kan kopiera ett evenemang med ett enda kommando från kommandoraden.

• Ett nytt evenemang från en mening: hela upplägget visas innan hon skapar det
• Serier efter namn eller evenemangsplats: specialtillfällen och tidigare datum tillagda
• Du godkänner varje ändring: inget ändras förrän du säger till

• Få ditt biljettarbete gjort genom att fråga Fai