Gestionar la producción
Registra cada contratación de artistas para tu evento
Los promotores y los responsables de contratación de festivales gestionan un contrato, un caché, un rider y los viajes de cada artista que contratan. Mantener actualizado el registro de cada artista permite que cualquier miembro de tu equipo responda a una pregunta el día del evento sin llamar a la persona que hizo la contratación.
Reúne el contrato, el caché, el rider, la hospitalidad y los viajes de cada artista, y comprueba qué partes faltan.
- Para
- Contratar artistas y tenerlos listos para actuar en tu evento
- Dura
- 8 minutos
Antes de empezar
- La gestión de eventos está activada en tu cuenta.
- Tienes la documentación de al menos una contratación: un contrato, una factura o una oferta.
- Sabes quién se encarga de la hospitalidad y quién de los viajes, porque normalmente la persona que cerró el acuerdo no gestiona esas partes.
-
Abre los artistas del cartel
Abre el evento y selecciona Artists.
Nota: Cada artista aparece en una tarjeta. Sus distintivos indican qué partes de la contratación están terminadas. En una conferencia, esta pestaña se llama Speakers; en un festival de cine, Filmmakers, pero funciona igual.
Los artistas del cartel y el estado de cada contratación en la tarjeta. -
Añade los artistas que hayas contratado
Añade cada artista por nombre o importa una lista si tienes una.
Nota: Añádelos a medida que cierres los acuerdos, en lugar de hacerlo todo al final. Un artista en la lista sin datos sigue siendo más útil que un artista que nadie ha registrado.
-
Añade la documentación al artista
Abre un artista y adjunta el contrato, la factura y el rider a su registro.
Nota: Tu equipo puede abrir el rider desde el registro del artista el día del evento. No puede hacerlo mientras el documento esté en tu bandeja de entrada.
-
Completa las partes de la contratación
Completa las partes económica, técnica, de hospitalidad, catering y viajes. Marca cada una como terminada en la tarjeta cuando se haya acordado.
Nota: Una parte permanece abierta hasta que la marques, aunque hayas rellenado datos. Por eso los distintivos indican lo que has validado y no solo lo que has escrito.
-
Busca los artistas con partes abiertas
Revisa las tarjetas para encontrar los distintivos que siguen abiertos.
Nota: Dos semanas antes del evento, empieza por los artistas que tengan abierto el distintivo de viajes o de hospitalidad.
Prueba estos pasos en tu propio evento
Crea una cuenta gratis, monta tu evento y sigue los pasos de arriba en tu propio panel. Tarda unos minutos y no necesitas reservar una llamada comercial.
Sin cuotas de alta. Sin cuota mensual obligatoria. Sin tarjeta de crédito.
O deja que lo hagan por ti
Fai puede leer un contrato de contratación o una factura y extraer el caché, el depósito, el calendario de pagos y los datos del vuelo. También puede leer lo que un artista obtiene de las plataformas de streaming.
En tu panel, con Fai
Lee el contrato que he subido para <ARTIST NAME> y dime el caché, el depósito y cuándo vence el saldo
Desde tu propio asistente, por MCP
Conecta tu asistente a nuestro servidor MCP y pídele:
Mantén --read-only en tu configuración MCP. Esta tarea solo lee datos, así que tu asistente no necesita herramientas que hagan cambios.
Elige la marca, busca el evento <EVENT NAME> y muéstralo
Desde tu terminal
Instala la CLI desde nuestra página de la CLI, inicia sesión con ticketfairy auth login y elige la marca con la que trabajas usando ticketfairy brand use <BRAND_ID>. ticketfairy brand list y ticketfairy event list muestran los ID que usan los demás comandos.
Lee el evento al que pertenecen las contrataciones.
Muestra el evento y sus fechas
ticketfairy event get <EVENT_ID>
Deja que Fai lo haga por ti
Fai trabaja dentro de tu panel de Ticket Fairy. Crea tu cuenta, abre Fai y pega la instrucción de arriba.
Sin cuotas de alta. Sin cuota mensual obligatoria. Sin tarjeta de crédito.
Deja que Fai lea el contrato por ti
-
Pídele las condiciones en lugar de leer doce páginas
Adjunta el contrato y pide a Fai el caché, el depósito y el calendario de pagos.
Nota: Lee las partes, el dinero, las fechas de pago y los datos del vuelo cuando aparecen en el contrato. Comprueba sus cifras con el documento antes de pagar nada.
Fai lee un contrato de contratación o una factura y extrae sus condiciones. Lo que encuentra es una interpretación del documento, así que compruébalo antes de pagar.
En tu panel, con Fai
Lee la factura de <ARTIST NAME> y dime cuánto se debe, a quién y para cuándo
Desde tu propio asistente, por MCP
Mantén --read-only en tu configuración MCP. Esta tarea solo lee datos, así que tu asistente no necesita herramientas que hagan cambios.
Elige la marca, busca el evento <EVENT NAME> y muéstralo
Desde tu terminal
Lee el evento al que pertenecen las contrataciones.
Muestra el evento y sus fechas
ticketfairy event get <EVENT_ID>
Preguntas que puedes tener
- ¿Añadir aquí a un artista lo incluye en la página de mi evento?
- No. Este es tu registro de producción. El cartel que ven los compradores forma parte de la página de tu evento y se configura por separado.
- ¿Qué significan los distintivos de una tarjeta?
- Hay uno por cada parte de la contratación: económica, técnica, hospitalidad, catering, viajes y alojamiento, además de cualquier otra que quieras controlar. Un distintivo completo significa que un miembro del equipo ha terminado esa parte.
- ¿Puedo ver los artistas en una tabla?
- Sí. Las tarjetas y la tabla contienen las mismas contrataciones. La tabla resulta útil cuando tienes un cartel largo que quieres revisar de arriba abajo.
¿Todavía tienes una pregunta?
Reserva una demo y te la respondemos en una llamada, sobre tu tipo de evento. O crea tu cuenta y compruébalo por ti mismo.
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