Gestiona la venta de entradas para un espectáculo de comedia o artes escénicas

Crea el espectáculo desde la plantilla de teatro

Crea un evento nuevo y empieza con la plantilla Theatre show, que configura las zonas Stalls, Circle y Balcony, un complemento de programa, las horas de apertura y última entrada, y pregunta si ofreces concesiones y una recepción de estreno. Para una noche de monólogos con mesas, empieza mejor con la plantilla Club show; para un club de comedia de una sola sala, usa la plantilla Concert con la opción de asientos seleccionada.

Nota: Puedes cambiar el nombre y el precio de las zonas, el complemento y los ajustes que crea la plantilla. Es más rápido duplicar un espectáculo de la temporada pasada que reconstruirlo.

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Agrupa la sala en categorías de entradas

Crea una categoría de entradas para cada zona de la sala, como Stalls, Circle y Balcony, introduciendo su Nombre de la categoría, y coloca dentro cada lanzamiento de precio de esa zona. Los compradores eligen primero dónde sentarse y después el precio; una entrada devuelta se ofrece a la lista de espera de la misma zona.

Nota: Un club de comedia con una sola sala necesita una categoría, o ninguna. Mantén el espacio de pie como categoría propia para que nunca se revenda como asiento.

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Crea los lanzamientos de precio y las concesiones

Para cada zona, crea un tipo de entrada por precio, como Stalls, Stalls concession y Stalls preview, con su propia asignación y periodo de venta, y selecciona Crear tipo de boleto. Una concesión es un tipo de entrada con su propio precio; indica en la descripción qué comprobante solicitas.

Nota: El estreno, las funciones previas y una sesión matinal son funciones distintas, así que sus precios deben estar en copias independientes del espectáculo. La guía de tipos de entrada cubre todos los campos.

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Vende el programa y las bebidas del intermedio con la entrada

Abre Add-Ons, crea un complemento de programa y otro de bebida o ficha de bebida para el intermedio, con sus precios y existencias, y selecciona Create Add-On. Los compradores los añaden a la misma cesta, y el bar y el personal de sala consultan las cantidades en el informe de complementos.

Nota: El mínimo de dos bebidas se vende como un complemento de fichas de bebida limitado a los tipos de entrada a los que se aplica. La guía de complementos cubre las existencias, las restricciones por entrada y cómo retirar un complemento de la venta.

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Duplica el espectáculo para cada función

Cuando la primera función esté completa, ábrela y selecciona Duplicate Event para cada fecha y hora posteriores, conservando las entradas, categorías, complementos y ajustes. Cambia la fecha y después el precio de cualquier función diferente, como una sesión matinal o una función previa.

Nota: Cada función es su propio evento, así que un sábado agotado nunca bloquea un martes y cada noche tiene sus propias invitaciones, llegadas e informe.

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Reúne toda la temporada en una sola página

Abre Brand, después Event Series, selecciona Create Event Series, ponle el nombre del espectáculo y activa su página pública. Todas las funciones cuyo nombre coincida se unirán a la serie, y los compradores elegirán la fecha desde una sola dirección que puedes imprimir en el cartel.

Nota: Las funciones que dupliques más adelante se unirán automáticamente a la serie mientras sus nombres coincidan con la regla. La guía de series cubre la regla, la dirección y las ediciones que no coinciden.

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Define la apertura y la norma para quienes llegan tarde por entrada

En cada tipo de entrada, activa Different door times y define cuándo pueden entrar sus titulares y cuál será la última hora de admisión. Una última entrada más estricta para las entradas de Stalls que para las de Balcony evita que quienes llegan tarde bloqueen la visibilidad.

Nota: El escáner rechaza una entrada después de su hora de última entrada, así que el personal de sala puede sentar manualmente a quien llegue tarde durante el intermedio en lugar de escanear su entrada.

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Emite invitaciones para prensa, críticos e invitados

Abre Guest Tickets, introduce el nombre y el correo electrónico de cada persona para el tipo de entrada y la función a la que asistirá, y selecciona Send Guest Tickets. Cada invitado recibe una entrada con código de barras, y la lista de invitados muestra quién la ha utilizado.

Nota: Las entradas de invitado consumen existencias del tipo de entrada, así que añade a la asignación los asientos de la sala que reserves para la prensa. La guía de entradas de invitado cubre las hojas de cálculo y la cancelación de una invitación.

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Da al elenco y al equipo un pase de varios accesos

Abre Pases de acceso múltiple en tu marca, no en una sola función, crea un tipo de pase para el elenco, el equipo y los críticos, introduce los datos de cada persona en Ingresar Destinatario y envíalo. Un pase creado en la marca funciona en todos los eventos que organiza esa marca, así que cubre toda la temporada sin emitir una entrada para cada noche.

Nota: Un pase creado para una sola función solo funciona en ella, y los usos se cuentan por evento. Define un máximo suficientemente alto para quien salga y vuelva durante la función. La guía de pases cubre cómo editar y eliminar un pase.

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Mide cada publicación y deja que los artistas vendan

Crea un enlace de seguimiento para cada publicación, boletín y sitio de colaboradores, y envía a cada cómico o miembro de la compañía un enlace de promotor con Enviar enlaces de promotor al publicar. El informe de enlaces de seguimiento muestra qué ubicación generó ventas, y el informe de promotores muestra qué artista atrajo a su propio público.

Nota: Un enlace de seguimiento mide una ubicación y no incluye una recompensa. Un enlace de promotor pertenece a un miembro del equipo y cuenta sus ventas.

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Sigue las llegadas mientras se llena la sala

Abre la página de control de acceso de la función y selecciona Hourly para comparar las llegadas con las entradas vendidas cuando se abran las puertas. El personal escanea con la aplicación Entry Fairy y, cuando el escáner rechaza una entrada después de su hora de última entrada, muestra la zona del titular para que el personal de sala pueda sentarlo durante el intermedio.

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