У каждого артиста есть гримёрка и всё, что просит его райдер

Спланируйте гримёрки на весь день за один шаг

Добавьте каждую гримёрку один раз, при сцене или общую для площадки, и она будет доступна во все дни мероприятия. Затем попросите Fai распределить гримёрки: каждый артист получает гримёрку с момента до своего сета и до момента после него, хедлайнеры выбирают первыми, а гримёрки при их собственной сцене идут в первую очередь. Снимите флажок со всего, что хотите исключить, и забронируйте остальное разом.

Это заменяет таблицу, которую менеджер по работе с артистами пересобирает каждый раз, когда сдвигается время сета. Fai предлагает гримёрки только артистам, у которых их ещё нет, поэтому бронирования, сделанные вами вручную, остаются ровно там, где вы их поставили, а тех, кого она не смогла разместить, Fai показывает списком, чтобы вы добавили для них гримёрку или перенесли бронирование.

Укажите, сколько человек помещается в каждой гримёрке, и добавьте заметки, например в какой гримёрке есть душ или доступ без ступенек, и команда будет видеть их при каждом бронировании.

• Пусть Fai распределит комнаты: гримёрка для каждого артиста под его сет
• Сначала хедлайнеры: самые крупные артисты выбирают раньше всех
• Гримёрки добавляются один раз: при сцене или общие для площадки, на все дни

• Book dressing rooms and plan build and break days for your event

Бронируйте любую комнату для артиста, спикера или команды

Забронируйте комнату сами для артиста или для команды монтажа или кейтеринга, которой нужно где-то работать. Называйте комнаты так, как принято на вашем мероприятии, например комната отдыха для спикеров на конференции или раздевалка для команды на матче. Позднее бронирование, которое заходит за полночь, просто заканчивается на следующее утро.

Меняйте или отменяйте бронирование, когда меняются планы, и комната сразу снова показывается свободной в сценарном плане и дневных планах. Если вы удаляете комнату, которой у вас больше нет, окно подтверждения до удаления покажет, сколько у неё бронирований на этот день.

• Забронировать комнату: для кого, какая комната и время
• Кто-то другой: комнаты и для команд монтажа и кейтеринга
• Поздние вечера: бронирование, которое заходит на следующее утро

Ловите двойные бронирования до приезда артистов

Бронирование, которое пересекается с другим в той же комнате или даёт одному артисту две комнаты одновременно, останавливается и показывает бронирования, с которыми оно конфликтует. Бронируйте всё равно, только если комната действительно общая. Пересечения остаются отмеченными на этот день, поэтому никто не узнаёт о них у двери гримёрки.

Каждое бронирование видно в сценарном плане, дневных планах и на странице каждого артиста и каждой сцены, поэтому стейдж-менеджер, менеджер по работе с артистами и раннеры работают по одному плану. Гримёрки каждой сцены в сценарном плане окрашены в цвет этой сцены, поэтому список комнат читается с одного взгляда даже в загруженный день.

Спросите Fai, какие комнаты свободны в субботу в девять, или попросите забронировать комнату для артиста, которого добавили в афишу в последний момент. Она покажет каждое бронирование и дождётся вашего «да», а перед бронированием комнаты, которое пересекается с другим, спросит вас.

• Проверка пересечений: одна и та же комната или один артист забронированы дважды
• В сценарном плане: гримёрки рядом с репликами дня
• В дневных планах: каждая команда видит, кто в какой гримёрке

• Планируйте каждую реплику, ведите шоу вживую и держите все команды в одном времени

Превратите каждый райдер гостеприимства в список закупок

Список закупок заполняется сам по райдеру гостеприимства каждого артиста в «Подготовке артистов», с количеством для покупки и артистами, для которых нужна каждая позиция. Когда райдер меняется, Fai перечитывает его и обновляет список. Расходники суммируются за все дни, когда артист выступает, поэтому вода, полотенца и фрукты не заканчиваются в последний вечер.

Всё, что команда изменила вручную, сохраняет вашу версию и отмечается для проверки, поэтому поздний райдер никогда не отменит договорённость, которую менеджер по работе с артистами уже заключил с тур-менеджером артиста.

• Из райдеров: вода, полотенца, фрукты и порой овсяное молоко
• Изменения райдеров: список обновляется, когда Fai читает новый райдер
• Ваши изменения сохраняются: изменённые вами позиции отмечаются для проверки

• Build a dressing-room shopping list from your event's artist riders
• Адванс каждого артиста без погони за письмами

Один раз задайте, что получает каждая гримёрка

Соберите стандартные наборы, например базовую гримёрку или дополнения для хедлайнера, с позициями, которые каждый артист получает каждый день. Добавляйте набор автоматически к каждому DJ-сету или к каждому артисту, добавляйте его отмеченным артистам или копируйте позиции одного артиста другому, например второму диджею в сете back-to-back.

Измените набор позже, и у всех артистов с ним всё обновится, поэтому новый напиток спонсора попадает в каждую гримёрку одной правкой. Если удалить набор, артисты, получившие его автоматически, теряют его позиции, если команда их не меняла, а позиции, которые вы добавили артистам вручную, остаются.

• Стандартные наборы: позиции для каждого артиста на каждый день
• Добавляются автоматически: к выбранным вами видам артистов
• Скопировать позиции другого артиста: для артиста, который просит то же самое

Отправляйте раннера с правильным списком на день

Переключите список на отображение по дням, с тем, что купить и в какую гримёрку или на какую сцену это нести, и распечатайте лист закупок для раннера. Отмечайте каждую позицию заказанной, подтверждённой и доставленной по мере поступления, а позиции с ценой после заказа учитываются в бюджете как принятые расходы.

Хотите, чтобы закупками занимался кейтеринг? Выберите его поставщиком для позиций и отправьте ему список, а следующее письмо будет содержать только изменения с прошлой отправки. Спросите Fai, что купить на пятницу, или попросите добавить, изменить или убрать позицию, и она покажет каждое изменение, прежде чем его внести.

• По дням: что купить и куда это нести
• Лист закупок: распечатанный список на каждый день
• В вашем бюджете: позиции с ценой как обязательства

• Знайте, во что обойдётся мероприятие, до прихода счетов

Ставьте дни монтажа и демонтажа в тот же сценарный план

Добавьте дни монтажа до шоу и дни демонтажа после него и отметьте обычные реплики, чтобы добавить заезд, подвес и саундчек в день монтажа или демонтаж и выезд в день демонтажа. Они работают как любой день шоу, поэтому комнаты, реплики и дневные планы для заезда берутся из того же плана, что и шоу.

Поскольку день монтажа работает как любой день шоу, команда видит заезд в своих дневных планах рядом со всем остальным, а его реплики вы переносите, добавляете и удаляете так же, как меняете шоу. По вашей просьбе Fai может добавить день монтажа или демонтажа с обычными репликами после вашего подтверждения.

• Дни монтажа: заезд, подвес и саундчек
• Дни демонтажа: демонтаж и выезд
• Как любой день шоу: реплики, комнаты и дневные планы

• Планируйте каждую сцену от первой въехавшей фуры до последней уехавшей