Планируйте каждую реплику, ведите шоу вживую и держите все команды в одном времени

Начинайте каждый день с черновика Fai

Выберите дни и нужную смену между сетами, и Fai построит открытие дверей, саундчеки, сеты, смены сцены и комендантский час по вашему расписанию, сценам, часам работы и адвансу. Каждая предложенная реплика приходит вместе с отделами, которые обычно по ней действуют. Оставьте нужное и отбросьте остальное, а у сохранённых реплик будет пометка «Черновик Fai», чтобы команда могла их отличить. Заблокированные дни и сеты, у которых уже есть реплика, не затрагиваются.

Планируйте дни вокруг шоу на той же шкале времени. Добавьте день монтажа до и день демонтажа после, каждый из которых начинается с обычных реплик: заезд, монтаж и саундчек или демонтаж и выезд. Время заезда торговцев тоже появляется в сценарном плане своего дня, поэтому команды площадки, продакшна и сцены планируют по одному порядку выступлений.

Конференция работает так же. Она начинается с таких отделов, как «Аудиовизуальная техника», «Работа со спикерами» и «Регистрация и встреча гостей», а ключевые доклады, сессии вопросов и ответов и музыка при входе являются типами реплик. Добавьте любую реплику со временем начала, описанием и сценой, и Fai определит её тип по введённому названию, от открытия дверей до пиротехники. Реплика в предрассветные часы после позднего шоу остаётся в том дне шоу, к которому относится.

• Черновик с Fai: от открытия дверей до комендантского часа по расписанию и адвансу
• Отделы у каждой реплики: команды, которые обычно по ней действуют
• Дни монтажа и демонтажа: заезд, монтаж, демонтаж и выезд
• После полуночи: поздние реплики остаются в нужном дне шоу

• Plan your run of show and who calls it

Ловите пересечения и поздние окончания до дня шоу

Реплика, которую нужно проверить, выделена с причиной простыми словами: она пересекается с другой репликой на той же сцене, у неё нет ответственного отдела, она выходит за комендантский час сцены или всей площадки, или адванс артиста ещё не подписан. Красный значок рядом с днём и сценой показывает, сколько осталось, а Fai перечисляет пересечения и пробелы в блоке «Ждёт вашего решения» на странице «Сегодня» мероприятия.

Проверка тайминга читает весь день при каждом изменении. Она находит артиста, который прилетает после своего саундчека, смену сцены короче, чем нужно сцене, райдер, который сцена не может выполнить, и сет после комендантского часа, и помечает каждую находку по степени серьёзности. Многие приходят с решением, которое Fai уже проверила на остальном дне: вы видите каждую реплику, которую оно сдвигает, и новое время до применения и можете сразу же его отменить.

Задайте один раз минимальную смену сцены и часы работы для каждой сцены, а также сколько времени нужно артисту между двумя выступлениями, и проверки будут держать каждое последующее изменение в этих рамках. Fai также может подготовить время сбора для каждого артиста и каждого отдела на ваше одобрение и подготовить его заново, когда реплика сдвигается.

• Реплики, которые нужно проверить: каждая с причиной простыми словами
• Решения от Fai: каждая сдвинутая реплика видна до применения
• Правила тайминга: смены сцены и часы работы для каждой сцены
• Время сбора: готовится для каждого артиста и отдела и отправляется после одобрения

• Check your running order for clashes before show day

Сдвиньте реплику, и остальная сцена последует за ней

Сдвиньте реплику раньше или позже на выбранное число минут и решите, сдвигаются ли все последующие реплики этой сцены на столько же. Уже выполненные или пропущенные реплики остаются на месте, поэтому позднее изменение никогда не переписывает то, что уже произошло, а каждый дневной план, экран за кулисами и календарь следуют новому времени.

Вся ваша продакшн-команда может работать со сценарным планом одновременно. Если коллега меняет ту же реплику в тот же момент, второе сохранение не перезаписывает первое: сценарный план показывает вам его версию, чтобы вы проверили её и попробовали снова. Удалённая реплика исчезает из всех дневных планов и сохраняет свою историю.

• Перенести пункт: раньше или позже, с быстрыми кнопками
• Сдвинуть следующие реплики: остаток дня сцены одним действием
• Безопасно для команд: изменения коллег не перезаписываются

Зафиксируйте план и назначьте, кто ведёт каждую сцену

Заблокируйте день сцены, когда план окончательный, и никто не сможет добавлять, менять, сдвигать или удалять её реплики, пока кто-то не снимет блокировку, а реплики в день шоу давать по-прежнему можно. Заблокируйте всю площадку, чтобы зафиксировать все сцены на этот день. Назначьте ведущего по репликам для каждой сцены или одного на все сцены, и он сможет давать реплики и блокировать или разблокировать свою сцену, и больше ничего.

Так фестиваль передаёт день от производственного офиса режиссёрам сцен. План зафиксирован, у каждого режиссёра сцены ровно тот доступ, который нужен его сцене, а владельцы, администраторы и продюсеры мероприятия всё равно могут вести любую сцену, когда ведущий на перерыве. Ведущий по репликам также может попросить Fai дать реплику своими словами, например «хедлайнер на сцене», и Fai дождётся его согласия.

• Заблокировать этот день: одну сцену или всю площадку
• Ведущие по репликам: назначенный ведущий для каждой сцены
• Ровно нужный доступ: ведущие дают реплики и блокируют только свою сцену

Давайте каждую реплику сбоку от сцены

«Сейчас и далее» показывает для каждой сцены текущую реплику, следующую с обратным отсчётом и остальные позже, по часам самого мероприятия, поэтому все видят одно и то же время, как бы ни был настроен их телефон. Ваш ведущий по репликам отмечает каждую реплику как «Наготове», «Идёт» или «Выполнено» крупными кнопками, рассчитанными на телефон в одной руке, или пропускает ту, которой не будет. Отметки «Идёт» и «Выполнено» записывают, когда реплика на самом деле началась и закончилась.

Ошибочное нажатие отменяется по одному шагу, и обе отметки остаются в истории реплики. Если два человека дают одну реплику одновременно, засчитывается первая отметка, а вторая показывается там, где реплика сейчас. Страница запоминает сцену каждого человека, во время мероприятия стоит первой в списке разделов на телефоне и при пропадании связи сохраняет последнюю загруженную версию, а потом догоняет.

Сегодняшние прибытия и открытые инциденты находятся на той же странице, поэтому ведущий знает, кто ещё в дороге и что ещё происходит вокруг сцены. Сообщите об инциденте прямо сверху «Сейчас и далее», не теряя своего места в шоу.

• Часы мероприятия: одно время для всей команды
• Наготове, идёт и выполнено: крупные кнопки для работы сбоку от сцены
• Отмена: один шаг назад с сохранением истории
• Прибытия и инциденты: кого ждут на площадке и что ещё открыто

• Call your show live on show day

Знайте, насколько отстаёт каждая сцена, и возвращайте её в график

Как только у сцены есть отмеченное время, видно, насколько она отстаёт или опережает, а у каждой предстоящей реплики показано новое ожидаемое время. Если сцена в таком темпе закончит после закрытия, предупреждение показывает, на сколько. Когда сцена отстаёт, одна кнопка сдвигает остаток сегодняшнего дня ровно на реальное отставание, а уже выполненные реплики остаются как есть.

Если реплику отметили поздно или не отметили вовсе, исправьте время её начала или окончания и укажите причину. Отставание пересчитается само, а прежнее время останется в истории реплики с тем, кто его изменил, поэтому запись дня остаётся честной. Плановое время меняется, только когда кто-то сдвигает остаток дня; до этого «Сейчас и далее» и дневные планы показывают задержку рядом с планом.

После шоу «Как прошёл день» показывает по каждой сцене, сколько реплик было отмечено по времени, сколько началось поздно, среднее и самое позднее начало. Это разговор с вашими режиссёрами сцен и ответственным за комендантский час, подкреплённый временем, которое отметила ваша команда.

• Отставание или опережение: по реально отмеченному времени
• Ожидаемое время и предупреждение о комендантском часе: для каждой предстоящей реплики
• Сдвинуть остаток дня: на записанное отставание
• Как прошёл день: отмеченные реплики, поздние начала и самое позднее начало

Дайте каждой команде, артисту и сцене свой дневной план

Ваше мероприятие начинается с отделов, которые обычно есть у мероприятий такого типа, например «Управление сценой», «Звук» и «Безопасность» на фестивале. Дневной план отдела перечисляет его реплики, людей, трансферы и прибытия, ключевые контакты, радиоканалы и смены из графика с местами, которые ещё нужно закрыть. План артиста добавляет его сет, отель, адванс и всё его пребывание с тем, что изменилось с его последнего просмотра, а план сцены перечисляет её артистов и технические контакты.

Поделитесь планом по ссылке, и любой, у кого она есть, прочитает его на телефоне без входа в аккаунт, всегда с последним сценарным планом и текущим отставанием каждой сцены. Номера телефонов и адреса отелей не попадают в общий план, если вы их не включите. Одно действие отправляет каждому руководителю отдела его план на день по почте, у каждой ссылки видно, сколько раз её открывали, и любую ссылку можно отключить в любой момент. Распечатайте любой план для планшета с зажимом на входе.

Добавьте в каждый отдел команду, волонтёров, партнёров и всех остальных и выберите руководителя: руководитель получает план, и его номер телефона указан в плане. Дневной план артиста также можно положить в его пакет документов рядом с правилами площадки, договором и райдером.

• Планы отделов: реплики, люди, прибытия, контакты и смены
• Планы артистов: сет, отель, адванс и всё пребывание
• Ссылка для доступа: без входа в аккаунт, всегда последняя версия
• Отправка руководителям отделов: каждому руководителю свой план в одно действие

• Share day sheets with your event's on-site teams

Выведите «Сейчас и далее» на экраны за кулисами и в каждый календарь

Создайте личную ссылку для телевизора сбоку от сцены или в гримёрке, выберите одну сцену или все и откройте её в браузере телевизора по ссылке или QR-коду без входа в аккаунт. Телевизор показывает артиста, который выступает сейчас, с оставшимися минутами, следующего артиста с временем начала, смену сцены между ними и идёт ли сцена по графику или отстаёт, следуя сценарному плану по мере его изменений.

Телевизор показывает имена артистов, сцены и время и никогда не показывает заметки, номера телефонов или имена вашей команды, поэтому его можно повесить там, где проходят артисты, гости и ранеры. У каждой ссылки на экран видно, когда её показывали в последний раз, поэтому вы знаете, что каждый телевизор работает, и можете остановить ссылку в любой момент.

Дайте вашей продакшн-команде ссылку на календарь для всех сцен или одной, и каждый добавит её в Google Calendar, Apple Calendar, Outlook или любое приложение календаря, которое принимает веб-адрес. Заезды, саундчеки и время сетов стоят рядом со всеми остальными делами, а сдвинутая реплика сдвигается и в их календаре.

• Экраны за кулисами: сейчас, далее и отставание, без входа в аккаунт
• Открыть по QR-коду: на любом телевизоре с браузером
• Ссылка на календарь: Google, Apple, Outlook или любое приложение календаря

• Show now and next on screens backstage and at the side of the stage
• Add your run of show to your team's calendars