Планируйте каждую сцену от первой въехавшей фуры до последней уехавшей

Видьте день каждой сцены на одной шкале времени

У каждого дня мероприятия своя шкала времени с одной строкой на сцену и всеми сетами по часам, поэтому сцена, обещанная двум артистам на один и тот же час, видна до того, как кто-то обнаружит это в день шоу. Два сета, пересекающиеся на одной сцене, отмечаются как конфликт с названием сета, с которым они пересекаются. Откройте любой сет, чтобы изменить его, и все, кто смотрит на шкалу, увидят изменение.

Переключитесь на таблицу, когда нужны все сеты списком, затем отфильтруйте по сцене или дню либо найдите артиста, сцену или заметку. Сет, который заходит за полночь, остаётся в дне своего начала, как его и воспринимают люди, которые на нём работают, а сет, идущий сейчас на сцене, отмечается, пока идёт день.

История версий хранит каждое изменение сета с тем, кто и когда его внёс, поэтому перенесённое время никогда не становится загадкой. Та же шкала подходит для программы конференции, показов кинофестиваля и матчей спортивного мероприятия, и каждое называется так, как принято в этом типе мероприятий.

• Одна строка на сцену: каждый сет по часам дня
• Отмеченные конфликты: два сета на одной сцене в одно время
• Шкала или таблица: по сценам и дням, с поиском

• Build the running order for your event day

Настройте каждую сцену, зал или площадку один раз

Добавьте каждое место, где не могут одновременно происходить две вещи, с вместимостью, расположением, техническими характеристиками и цветом. Названия следуют вашему мероприятию: сцены на фестивале, залы на конференции, кинозалы на кинофестивале и площадки на спортивном мероприятии. Каждое место становится строкой на шкале и получает свою страницу, поэтому менеджер сцены открывает одну страницу со всем, что касается его сцены.

Страница сцены содержит сеты сцены на каждый день, её сценарный план, отделы и руководителей с репликами на ней, смены из графика, технические заметки и открытые задачи. Цвет сцены переносится в сценарный план и на её гримёрки, поэтому в загруженном продакшн-офисе день читается с одного взгляда.

У каждой сцены также свои правила времени: самая короткая перестановка, время открытия и закрытия и дни, когда она закрыта. Задайте их один раз на сцене, и каждая проверка расписания будет их использовать.

• Сцены: или залы, кинозалы и площадки, с названиями под ваше мероприятие
• Технические характеристики: что уже есть на сцене для каждого выступления
• Страница сцены: сеты, сценарный план, команды, график смен и технические заметки вместе

Ловите короткие перестановки и нарушения комендантского часа до дня шоу

Расписание выступлений меняется много раз, по мере того как сдвигаются время сетов, рейсы и сцены. Fai проверяет каждый день при каждом изменении и указывает на проблему до того, как её обнаружит артист, менеджер сцены или комендантский час: пересекающиеся сеты, перестановку короче, чем допускает сцена, артиста, забронированного на две сцены, рейс, который приземляется после саундчека, сет за пределами часов работы сцены или после комендантского часа и пункт райдера, который сцена не может выполнить.

К каждой проблеме прилагаются исправления, которые Fai уже проверила относительно остальной части дня, поэтому исправление никогда не создаёт серьёзную проблему в другом месте. Перед применением вы видите каждую реплику, которую оно сдвигает, и её новое время, а сразу после можно всё отменить. Зафиксированная сцена или реплика, уже данная в день шоу, никогда не сдвигается.

Fai сравнивает технический райдер каждого артиста с техническими характеристиками сцены, на которой он играет, включая такие пункты, как «Нет подиума для барабанов». Вы видите расхождение заранее и успеваете арендовать оборудование, согласовать замену с артистом или перевести его на сцену, где всё нужное есть.

• Правила времени: самая короткая перестановка, часы работы и выходные дни каждой сцены
• Исправления от Fai: проверены относительно всего дня и отменяются одним шагом
• Расхождения с райдером: что сцена не может обеспечить артисту

• Check your running order for clashes before show day
• Выбирайте артистов, выстраивайте порядок выступлений и объявляйте лайнап вовремя

Ставьте дни монтажа и демонтажа в сценарный план

Добавьте день монтажа до шоу или день демонтажа после него и отметьте обычные реплики, чтобы заполнить заезд, подвес и саундчек или демонтаж и выезд. Дни монтажа и демонтажа работают как любой день шоу, в сценарном плане и дневных планах, поэтому команда всю неделю видит время своих вызовов одинаково, а монтаж площадки планируется так же тщательно, как сет хедлайнера.

Бронируйте гримёрки в том же сценарном плане: Fai предлагает гримёрку каждому артисту вокруг его сета и отмечает любое бронирование, которое пересекается с другим. Каждое бронирование видно в сценарном плане, дневных планах и на страницах артиста и сцены, поэтому никто не приходит в комнату, где уже кто-то есть.

• Дни монтажа: заезд, подвес и саундчек
• Дни демонтажа: демонтаж и выезд
• Гримёрки: гримёрка для каждого артиста вокруг его сета

• Book dressing rooms and plan build and break days for your event
• Планируйте каждую реплику, ведите шоу вживую и держите все команды в одном времени

Передайте сцене стейдж-план, инпуты и питание каждого артиста

Менеджер сцены не должен читать шесть райдеров сбоку от сцены, пока ждёт следующий артист. Каждая сцена показывает стейдж-план, инпут-лист и питание, которые нужны каждому артисту, по порядку выступлений в течение дня, заполненные по его техническому райдеру. Менеджер сцены, мониторный звукорежиссёр и электрики читают одни и те же характеристики, поэтому сцена готова к каждому артисту до его выхода.

Характеристики строятся на райдерах, которые команда уже собирает в «Подготовке артистов», и на списке аренды, который уже берёт потребности каждого артиста из его райдера построчно. Изменение райдера там ждёт вашей проверки, поэтому изменение от артиста никогда не перезаписывает решение, которое ваша команда приняла вручную.

• Стейдж-план: где что стоит для каждого артиста
• Инпут-лист: каждый канал, нужный каждому артисту
• Питание: что нужно каждому артисту на сцене

• Адванс каждого артиста без погони за письмами

Планируйте каждую перестановку и вызывайте на неё команду

Планируйте перестановку между каждым артистом и следующим, чтобы каждая смена шла по плану, который видит команда. Вызовы команды на каждую перестановку стоят в расписании выступлений, поэтому монтировщики сцены, техники бэклайна и мониторный звукорежиссёр приходят к началу перестановки с нужным оборудованием для следующего артиста.

Fai уже готовит для каждого артиста заезд, саундчек, перестановку, вызов на сцену и сет, а для каждого отдела его реплики, по почте и по SMS, если есть номер мобильного. Каждый черновик ждёт на странице «Сегодня», пока вы его не одобрите, а сдвинутая реплика готовит его заново, поэтому никто не приходит к старому времени.

• Планы перестановок: между каждым артистом и следующим
• Вызовы команды: на каждую перестановку в расписании выступлений
• Время вызова от Fai: черновики для артистов и отделов, отправка после вашего одобрения

Рассчитайте, что арендовать и кто это поставит

Fai рассчитывает по каждому райдеру, какой бэклайн и продакшн арендовать, по сценам и по дням, и вычитает то, что уже есть на каждой сцене, поэтому вы арендуете ровно то, что нужно в самый загруженный день. Раздел «Продакшн» содержит работу на уровне всего мероприятия, которая не относится к одному артисту или одному члену команды, в виде задач, заметок и позиций для финансов, техники, гостеприимства, кейтеринга и поездок.

Опишите, что вам нужно, например сценические конструкции, подвес, генераторы или временные сооружения, и Fai найдёт продакшн-компании рядом с вашим мероприятием с их сайтами и контактами. Ответы и сметы поставщиков лежат в ленте действий рядом с работой, поэтому продакшн-менеджер видит состояние каждого заказа.

• Аренда по райдерам: бэклайн и продакшн по сценам и дням
• Задачи, заметки и позиции: для каждого продакшн-отдела
• Поиск поставщиков с Fai: местные продакшн-компании и их контакты

• Work out the backline and production to hire for your event
• Арендуйте ровно то, что нужно шоу, и знайте, где находится каждая единица

Транслируйте сеты фанатам, которые не смогли приехать

Фанаты, которым не досталось билета или которые не смогли приехать, всё равно хотят смотреть. Расписание трансляций строится на расписании выступлений, которое продакшн-команда уже ведёт, с каждым артистом на его сцене и во время его сета, а права на трансляцию каждого артиста берутся из его договора, поэтому в эфир выходят только сеты, которые вам разрешено транслировать. Трансляция идёт на странице мероприятия, где фанаты уже покупают билеты.

Договоритесь о трансляции в договоре до шоу. Fai готовит договор каждого артиста или спикера по бронированию, они подписывают его онлайн без аккаунта, и обе стороны получают подписанный экземпляр, поэтому права, по которым вы транслируете, зафиксированы, и команде никогда не придётся искать подписанное соглашение в день шоу. Публикуйте лайнап и время сетов на странице мероприятия из раздела «Публичный лайн-ап» после проверки каждого изменения. Когда время сетов сдвигается, можно отправить владельцам билетов письмо-черновик со списком изменений, чтобы и те, кто смотрит дома, и те, кто на площадке, знали, когда начинается каждый сет.

• Расписание трансляций: на основе вашего расписания выступлений
• Права на трансляцию: для каждого выступления, из его договора
• На странице мероприятия: трансляция там, где фанаты покупают билеты

• Каждое соглашение по мероприятию составлено, проверено и подписано