Готовьте каждое новое мероприятие к продажам за минуты

Начинайте каждое мероприятие с подходящей настройки

Каждое новое мероприятие начинается в галерее шаблонов с настройками для клубных шоу, концертов, однодневных и многодневных фестивалей, конференций, конвенций, театральных постановок и выставок, а также настройками, которыми поделились другие организаторы. Каждый шаблон предлагает способы продажи, например одну цену, лестницу ранних цен или поэтапные волны, и сообщает, какому типу мероприятия подходит каждый.

«Что вы получите» перечисляет типы билетов, типы столов и дополнения, которые создаст шаблон, ещё до того, как вы его выберете, и список билетов можно изменить прямо там. Предпочитаете описать словами? Расскажите «Помощнику по событиям» о мероприятии своими словами, например двухдневный фестиваль с кемпингом, и он выберет шаблон и будет дорабатывать его по мере того, как вы добавляете детали. «Начать с нуля» всегда доступно, если ни одна настройка не подходит тому, как вы планируете продавать.

Одна цена подходит для первого мероприятия или небольшого зала, лестница ранних цен подходит большинству мероприятий, а волны по времени или поэтапные волны подходят большому залу, где растущие цены подгоняют покупателей. Введите вместимость, и Ticket Fairy предложит вариант, а список билетов можно изменить при любом выборе.

• Галерея шаблонов: настройки для вашего типа мероприятия
• Способы продажи: одна цена, лестница ранних цен или поэтапные волны
• Помощник по событиям: опишите мероприятие, и он выберет настройку

• Create an event

Цены на все категории вокруг вашей собственной цены билета

Введите стоимость стандартного билета и сколько людей вмещает площадка. Шаблон рассчитает цены остальных категорий вокруг вашей цены в вашей валюте и подберёт размер ограниченных категорий, например ранних и VIP, под ваш зал, поэтому вы начинаете с проверенного сочетания, не копируя цены другого организатора.

Затем каждый шаблон спрашивает о дополнительных опциях, обычных для его типа мероприятия: стенды экспонентов и детские билеты на конвенции, студенческий тариф и нетворкинг-ужин на конференции, VIP-билет и места на концерте, аренда шкафчиков, имена и документы на фестивале. Ответьте «да», и шаблон их добавит.

Шаблон, который подходит вашему бренду, отмечен «Рекомендуем вам», и в нём уже заполнены ответы, которые Ticket Fairy знает из вашего рассказа Fai и из последнего мероприятия, созданного по нему. Проверьте их, измените то, что в этот раз отличается, и введите цену билета сами.

• Ваша стандартная цена: цены всех остальных категорий строятся вокруг неё
• Ваша вместимость: ранние билеты и VIP под размер вашего зала
• Рекомендуем вам: шаблон, подходящий вашему бренду, с заполненными ответами

Начинайте продажи с настройками под ваше мероприятие

Шаблон также задаёт настройки, которые обычно нужны его типу мероприятия, например возрастное ограничение и документы на клубном шоу или имена и номера телефонов без документов на конференции. Окно продаж, проверки посетителей, перепродажу и то, кто платит сбор за бронирование, вы проверяете на одном шаге, и каждое значение можно изменить.

«Имена обязательны», «Проверка имён» и «Требуется удостоверение личности» определяют, что проверяет команда на входе, а «Перепродажа билетов» и «Перепродажа дополнений» позволяют покупателю, который больше не может прийти, передать билет через Ticket Fairy. «Расширенные настройки» содержат лист ожидания, одобрение заказов и дополнительные данные, которые вы запрашиваете у покупателей.

Опубликуйте сразу, и билеты поступят в продажу в выбранное вами время начала продаж, или сохраните мероприятие как черновик, чтобы оно оставалось закрытым, пока вы дорабатываете страницу мероприятия, билеты или команду. Черновик сохраняет всё, что вы сделали, включая шаблон, с которого вы начали.

• Настройки для вашего типа мероприятия: возрастное ограничение, проверки посетителей и перепродажа уже выбраны
• Каждое значение можно изменить: названия, цены и количество до начала продаж
• Сохранить как черновик: закрыто, пока вы не будете готовы

• Продавайте нужный билет по нужной цене в нужное время

Настройте следующую дату по уже проведённому мероприятию

Еженедельной клубной вечеринке, следующей остановке тура и фестивалю следующего года обычно нужны те же билеты, вопросы и настройки, что и в прошлый раз. Скопируйте мероприятие в новый черновик, введите новое название, веб-адрес и даты и выберите, что ещё перенести. Окна продаж, время открытия дверей и срок действия билетов сдвигаются вместе с новыми датами, поэтому ранние билеты по-прежнему закрываются за то же время до шоу.

Копия всегда берёт данные мероприятия, площадку, описания и медиа, настройки мероприятия, настройки билетов, типы билетов, отслеживание продаж и расширенные настройки. Вы выбираете, какие дополнительные части перенести: команду, аккредитации, предварительную регистрацию, акции, акции промоутеров, шаблоны писем, приглашения в команду, контакты, FAQ, делегирование билетов и пользовательские поля. Не переносите часть, если меняется промоутер или команда площадки, или поручите Ticket Fairy пригласить тех же людей на новую дату.

Скопированное мероприятие сохраняет свои заказы, посетителей и отчёты в точности как были, а копия остаётся закрытым черновиком до публикации, поэтому вы проверяете цены и квоты до того, как кто-то сможет купить. Задайте копии окончательный веб-адрес сразу, и ссылку, которой вы поделитесь позже, никогда не придётся менять.

• Дублировать мероприятие: новый черновик со своим названием, адресом и датами
• Даты, которые сдвигаются вместе: окна продаж, время открытия дверей и срок действия
• Команда, коды и сообщения: переносятся по вашему выбору

• Duplicate an event

Продавайте прошлогодним покупателям до открытой продажи

Прежде чем копировать прошлогоднее мероприятие, откройте «Продажи по типу», чтобы увидеть, как продавалась каждая категория, а затем измените в копии цены, которые изменились. Отправьте прошлогодним посетителям код доступа или приглашение до публичного объявления даты. Скорее всего вернутся именно они, а их пресейл покажет спрос до того, как вы установите публичную цену.

Когда копия готова, опубликуйте её сейчас или запланируйте время запуска и выберите, получат ли промоутеры свои ссылки на новую дату по email. Сделали копию по ошибке? Удалите черновик в разделе «Мероприятия», пока по нему нет заказов.

• Продажи по типу: сколько продала каждая категория в прошлый раз
• Пресейл для прошлых покупателей: сначала код доступа или приглашение
• Опубликовать или запланировать: со ссылками промоутеров на новую дату

• Run last year's event again
• Продавайте билеты именно тем, кого выбрали вы

Держите все выпуски вместе в серии мероприятий

У еженедельной клубной вечеринки, гастрольного шоу и ежегодного фестиваля накапливаются даты, которые связаны между собой, а постоянным гостям нужна одна ссылка, которая всегда показывает, что будет дальше. Создайте серию мероприятий в бренде и включите её публичную страницу, и покупатели сохранят в закладках один адрес со всеми текущими и предстоящими выпусками. У каждого выпуска остаются свои билеты, площадка и страница мероприятия.

Задайте серии правило по названию, например слова, которые содержит название каждого выпуска или с которых оно начинается, и каждое подходящее мероприятие попадёт в серию при создании или переименовании. Дублируйте вечеринку прошлой недели, и копия попадёт в серию, как только её название совпадёт с правилом. Уже проводите регулярную вечеринку? Ticket Fairy предлагает серии по истории ваших мероприятий, и одним выбором создаётся серия с найденными выпусками.

Серия работает и для остальных частей бренда. Настройте автоматическое сообщение для серии, и оно будет отправляться для каждого выпуска, сейчас и в будущем. Подключите к серии аккаунт в соцсети, и его статистика охватит каждый выпуск, а привяжите серию к абонементу на несколько мероприятий, и абонемент будет включать каждую будущую дату.

• Публичная страница серии: все предстоящие выпуски по одному адресу
• Правила по названию: новые выпуски добавляются сами
• Предлагаемые серии: найдены среди уже проведённых мероприятий

• Run a recurring event series
• Отправляйте напоминания, благодарности и последние призывы каждого мероприятия вовремя

Поделитесь своей настройкой как шаблоном от имени бренда

Поделитесь своим мероприятием как шаблоном из раздела «Шаблоны мероприятий» бренда, чтобы другие организаторы могли начать с того, как вы задали цены и волны этих билетов. Шаблон копирует ваши категории билетов и их квоты и хранит каждую цену как долю от вашего стандартного билета, поэтому следующий организатор вводит свою цену и валюту и никогда не видит ваших цен.

Вы выбираете опорную категорию, цену которой задаёт следующий организатор, называете шаблон по типу мероприятия, указываете, для чего он и кому подходит, а наша команда его проверяет. После публикации организаторы находят его в галерее шаблонов с названием вашего бренда. Отозвать его можно в любой момент, а мероприятия, уже созданные по нему, останутся как есть.

• Поделиться мероприятием: ваши категории и квоты без ваших цен
• Опорная категория: стандартный билет, от которого считаются все остальные цены
• Название вашего бренда: на каждом опубликованном вами шаблоне

• Create a reusable event template

Поручите Fai создавать, копировать и группировать мероприятия

Попросите Fai, ассистента в вашем кабинете, настроить следующее мероприятие. Она рекомендует шаблон, начиная с того, что предложен для вашего бренда, запрашивает ваши данные и цены и показывает полную настройку с типами билетов и дополнениями, прежде чем создать мероприятие.

Fai копирует мероприятие с выбранными вами частями и новым названием, веб-адресом и датами, а перед копированием рассказывает, сколько продало прошлогоднее мероприятие по каждой категории. Она находит предлагаемые серии, создаёт серию с правилом по названию, добавляет особый выпуск или названные вами прошлые даты или добавляет каждое будущее мероприятие на выбранных вами площадках. Она показывает каждое изменение и ждёт вашего одобрения, а ваши разработчики могут скопировать мероприятие одной командой из командной строки.

• Новое мероприятие из одной фразы: полная настройка показывается до создания
• Серии по названию или площадке: особые выпуски и прошлые даты добавлены
• Вы одобряете каждое изменение: ничего не меняется без вашего согласия

• Делайте работу с билетами, просто попросив Fai