1. Event Operating System
  2. Planung

Halten Sie Ihr ganzes Team jeden Tag auf Kurs

Geben Sie Ihrem Team einen klaren Start in jeden Tag und weniger Verwaltungsarbeit. Jede Person öffnet ihre eigene Seite „Heute“ und sieht den Countdown bis zum Einlass, ihre Aufgaben und Freigaben und was sich seit ihrem letzten Besuch geändert hat. Fai entwirft die E-Mails, Aufgaben und Updates, und Sie geben jeden Entwurf frei, bevor er rausgeht.

  • Alle wissen, was heute von ihnen gebraucht wird
  • Weniger Zeit für E-Mails und Aufgaben
  • Jede neue Ausgabe mit der Einrichtung der letzten
Event Operating System von Ticket Fairy: Planung

Starten Sie jeden Tag mit dem Wissen, was Sie erwartet

Ihre Seite „Heute“ zeigt den Countdown bis zum Einlass, die Aufgaben und Freigaben, die auf Sie warten, was Ihr Team seit Ihrem letzten Besuch geändert hat und wie es in jedem Bereich des Events läuft. Die Bereiche links folgen dem Ablauf eines Events, von „Programm“ bis „Nach der Veranstaltung“, und die Gruppe, in der sich Ihr Event gerade befindet, ist als Erstes geöffnet. Wählen Sie eine oder mehrere Eventarten, Ihre wichtigste zuerst, und die Bereiche und ihre Namen passen sich an: Eine Konferenz zeigt „Speaker“, „Räume“, eine „Agenda“ und „Networking“, ein Food- oder Getränkefestival zeigt „Anbieter“, „Stände“ und „Verkostungen“, und ein Sportevent zeigt „Athleten“, „Spielstätten“ und einen „Spielplan“.

  • Seite „Heute“: Ihre Aufgaben, Ihre Freigaben und die neuesten Änderungen Ihres Teams
  • Bereiche für Ihre Art von Event: wählen Sie Ihre Eventarten, und die Bereiche, die Sie brauchen, erscheinen mit den Namen, die Ihr Event verwendet
Event Operating System von Ticket Fairy: Starten Sie jeden Tag mit dem Wissen, was Sie erwartet

Weniger Zeit für E-Mails und Aufgaben

Fai entwirft die E-Mails, Aufgaben und Updates, die Ihr Event braucht, auf Basis dessen, was gerade passiert. So startet Ihr Team mit einem Entwurf. Geben Sie einen Entwurf so frei, wie er ist, ändern Sie ihn vorher, verschieben Sie ihn mit „Nicht jetzt“ oder lehnen Sie ihn ab. Jede E-Mail geht in Ihrem Namen raus, mit Ihrem Logo und Ihren Farben aus Ihrem Marken-Kit.

  • Vorschläge: jeden Entwurf freigeben, ändern, verschieben oder ablehnen
  • E-Mails in Ihrem Namen: Name, Logo und Farben Ihrer Marke in jeder E-Mail
  • Von Fai gesparte Stunden: sehen Sie, wie viel Zeit Fai Ihrem Team bei diesem Event gespart hat
Event Operating System von Ticket Fairy: Weniger Zeit für E-Mails und Aufgaben

Jeden Act, jede Bühne und jeden Tag in Sekunden finden

Beantworten Sie jede Frage zu einem Act, einer Bühne oder einem Tag sofort. Drücken Sie auf jeder Seite Ctrl+K oder Cmd+K, um Ihre Acts, Bühnen, Tage, Aufgaben, Dokumente und Bereiche zu durchsuchen. Jeder Act, jede Bühne und jeder Tag hat eine eigene Seite mit Set-Zeiten, Advance, Reise, Hotel, Crew, Aufgaben und Garderoben.

  • Suche: das ganze Event, von jeder Seite aus
  • Seiten für Acts, Bühnen und Tage: alles zu einem Act, einer Bühne oder einem Showtag an einem Ort
Event Operating System von Ticket Fairy: Jeden Act, jede Bühne und jeden Tag in Sekunden finden

Planen Sie das Event im nächsten Jahr mit dem, was dieses Jahr funktioniert hat

Senden Sie nach der Show eine Feedback-Umfrage an alle, die eingecheckt haben, sehen Sie Ihren Net Promoter Score neben dem der letzten Ausgabe und lassen Sie Fai zusammenfassen, was den Leuten gefallen hat und was besser werden kann. Machen Sie aus den wichtigsten Verbesserungspunkten Aufgaben für Ihr nächstes Event. Wenn Sie dieses Event einrichten, kopieren Sie Bühnen, Teams, Schichten, Passarten, Geländeplan, Zimmerkontingente, Budgetplan und Formulare aus dem letzten, mit verschobenen Daten.

  • Feedback nach der Veranstaltung: eine Umfrage für alle, die da waren, mit Themen von Fai
  • Verbesserungen als Aufgaben: die wichtigsten Verbesserungspunkte in Ihrem nächsten Event
  • Vom letzten Event kopieren: sehen Sie, was jeder Teil hinzufügt, bevor etwas kopiert wird
Waiting Room | Ticket Fairy

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