1. Lösungen
  2. Nach Rolle
  3. Produktionsleitung

Advancen Sie jeden Act und halten Sie jede Bühne im Zeitplan

Senden Sie dem Tourmanager jedes Acts einen Advance-Link, und Fai trägt die technischen Angaben aus deren Ridern und Tourbüchern ein, die Sie annehmen. Die Backline-Miete wird aus jedem Rider berechnet und an Ihre Lieferanten gesendet, jede Bühne bekommt ihren Bühnenplan, ihre Inputliste und ihren Umbauplan, und Strom, Effekte und Rigging werden vor dem Einlass abgenommen. Am Tag rufen Ihre Show-Caller jeden Cue aus einem Ablaufplan auf, den Fai entworfen und Sie gesperrt haben.

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  • Jeder Rider wird zu einer Bühnenspezifikation und einer Mietliste
  • Jeder Umbau geplant und jeder Cue pünktlich aufgerufen
  • Strom, Effekte und Rigging vor dem Einlass abgenommen
Ablaufplan in Ticket Fairy für einen Festivalsamstag auf zwei Bühnen, mit zu prüfenden Cues, einer gesperrten Bühne, Abteilungen und Show-Callern

Bekommen Sie die technischen Angaben jedes Acts früh zurück

Senden Sie dem Agenten oder Tourmanager einen Link, und er gibt Reise, Zeitplan, Technik und Hospitality ein und lädt seine Rider hoch, ohne ein Konto anlegen zu müssen. Fai trägt Antworten aus seinen Rückmeldungen, weitergeleiteten E-Mails und Tourbüchern ein, zeigt die Worte, aus denen jede Antwort stammt, und fragt nach, was noch fehlt. Reisegruppe, Gästelistenplätze, Zimmer und Mahlzeiten jedes Acts bleiben innerhalb der Kontingente in seinem Angebot, und Sie geben jeden Advance frei, wenn er vollständig ist.

  • Advance-Links: das Team des Acts trägt seine Angaben selbst ein, ohne Konto
  • Antworten aus Ridern und Tourbüchern: jede zur Annahme durch Sie
  • Kontingente: Gästelistenplätze, Zimmer, Nächte und Mahlzeiten aus dem Angebot

Künstler & Line-up Reisen & Hotels

Antworten in Ticket Fairy, die Fai für den Advance eines Headline-DJs gefunden hat, jede mit den Worten, in denen sie sie gefunden hat, und „Übernehmen“, „Ersetzen“ oder „Ablehnen“

Mieten Sie genau die Backline und Produktion, die Ihre Bühnen brauchen

Die Backline-Miete füllt sich aus dem Technik-Rider jedes Acts, die Einkaufsliste für die Garderoben aus den Hospitality-Ridern und Ihren Standardpaketen. Wie viel gemietet wird, wird für Sie berechnet: auf einer Bühne geteiltes Equipment, wiederverwendbares Equipment einmal für den vollsten Tag gemietet, und das eigene Material der Bühne zuerst abgezogen. Senden Sie jedem Lieferanten seine Positionen, lassen Sie ihn auf seiner eigenen Seite bestätigen oder Änderungen anfragen, und zählen Sie, was angekommen und was zurückgegangen ist. Wenn sich ein Rider ändert, wird die Liste aktualisiert und markiert jede Position, die Ihr Team von Hand geändert hat.

  • Backline aus Ridern: wie viel gemietet wird, Bühne für Bühne berechnet
  • Lieferantenseiten: Lieferanten bestätigen ihre Positionen oder fragen Änderungen an
  • Warenein- und -ausgang: was angekommen ist, was beschädigt wurde und was zurückging

Gelände & Logistik Verträge & Zahlungen

Backline-Position für CDJs in Ticket Fairy, geöffnet, um zu zeigen, wie die Mietanzahl Tag für Tag auf der Hauptbühne berechnet wurde

Planen Sie jede Bühne und jeden Umbau aus den Ridern

Jede Bühne bekommt den Bühnenplan, die Inputliste und den Strom für jeden Act, ausgefüllt aus seinem Technik-Rider. Planen Sie den Umbau zwischen den Acts und teilen Sie die Crew dafür im Ablauf ein, damit Ihre Bühnenleitung weiß, wer wann gebraucht wird. Die Ablauf-Prüfung erkennt denselben Act auf zwei Bühnen, einen Flug, der nach dem Soundcheck landet, einen zu kurzen Umbau für die Bühne und ein Set über die Sperrstunde hinaus, jeweils mit einer Lösung von Fai, die Sie mit einem Tippen übernehmen oder rückgängig machen. Jede Bühne hat ihre eigene Seite mit ihren Sets, ihrem Ablaufplan, ihren Teams, ihrem Schichtplan und ihren Technik-Notizen.

  • Bühnenspezifikationen: Bühnenplan, Inputs und Strom für jeden Act
  • Umbaupläne: mit Crew-Einteilung im Ablaufplan
  • Ablauf-Prüfung: Überschneidungen, Umbauten und Sperrstunde früh erkannt

Produktion & Technik Künstler & Line-up

Ablauf-Prüfung in Ticket Fairy für einen Festivalsamstag, mit einer verspäteten Ankunft vor dem Soundcheck und einem kurzen Umbau mit zwei Lösungen

Nehmen Sie Strom, Effekte und Rigging vor dem Einlass ab

Planen Sie Ihre Generatoren und die Lasten in jeder Zone, von den Bühnen bis zu den Händlerständen auf Ihren Stromlisten, führen Sie ein Tankprotokoll und bekommen Sie eine Warnung, bevor einem Generator der Kraftstoff ausgeht. Führen Sie jeden Pyro-, Laser-, Drohnen- und Konfetti-Cue in einem Register, mit lizenzierter Fachkraft, Genehmigung und Sperrzone auf Ihrem Geländeplan, und nehmen Sie jeden vor dem Einlass ab. Riggingpunkte, Bühnen und Aufbauten bekommen terminierte Abnahmen, jede abgezeichnet und mit ihrem Verlauf gespeichert. Niemand tritt eine Schicht ohne den nötigen Nachweis an, es sei denn, Ihr Team erfasst einen Grund.

  • Stromplan und Tankprotokoll: Generatoren, Lasten und Warnungen bei wenig Kraftstoff
  • Register für Spezialeffekte: Pyro, Laser, Drohnen und Konfetti für jeden Cue
  • Abnahme von Rigging und Aufbau: terminierte Abnahmen mit ihrem ganzen Verlauf

Produktion & Technik Crew-Verpflegung & Sicherheit

Stromliste in Ticket Fairy für den Food Court, mit jedem Standplatz, seinem Händler, der benötigten Stromstärke in Ampere, ob Wasser nötig ist, und den Summen

Aufbauen, Anliefern und Abbauen nach Zeitplan

Fügen Sie Ihre Auf- und Abbautage mit den üblichen Cues für Anlieferung, Rigging und Soundcheck zum Ablaufplan hinzu. Öffnen Sie Ankunftszeiten an jeder Einfahrt, und Lieferanten buchen ihre Fahrzeuge darin ein, sodass Ihr Einfahrtsteam jedes per Code oder Kennzeichen eincheckt. Buchen Sie Garderoben rund um die Set-Zeiten, erstellen Sie Bestellungen und gleichen Sie die Rechnung jedes Lieferanten mit seiner Bestellung ab, und geben Sie Funkgeräte und Material per Scan an Ihre Crew aus. Die Gesamtkosten jedes Acts, von der Gage bis zu seinem Anteil an der Miete, fließen in das Budget, das Ihr ganzes Team teilt.

  • Auf- und Abbautage: Cues für Anlieferung, Rigging und Soundcheck im Ablaufplan
  • Lieferzeiten: jedes Fahrzeug eingebucht und an der Einfahrt geprüft
  • Bestellungen: jede Lieferantenrechnung mit ihrer Bestellung abgeglichen

Gelände & Logistik Budget & Kosten

Dialog in Ticket Fairy zum Hinzufügen eines Aufbautags zum Ablaufplan, mit dem Tag und den üblichen Cues für Anlieferung, Rigging und Soundcheck

Rufen Sie am Showtag jeden Cue pünktlich auf

Fai entwirft aus Ihrem Zeitplan einen minutengenauen Ablaufplan und markiert Lücken und Überschneidungen, und Sie sperren ihn und legen fest, wer jede Bühne aufruft. Am Tag markieren Ihre Show-Caller jeden Cue live und als erledigt, sodass „Jetzt und gleich“ zeigt, wie viel Verspätung jede Bühne hat und ob der Tag nach der Sperrstunde endet. Zeigen Sie „Jetzt und gleich“ über einen privaten Link auf jedem Fernseher backstage, geben Sie Ihrem Produktionsteam einen Kalenderlink, der sich mit dem Ablauf verschiebt, und geben Sie jedem Team seinen eigenen Tagesplan. Planen Sie Ihren Streaming-Zeitplan aus dem Ablauf und binden Sie den Stream auf Ihrer Eventseite ein.

  • Ablaufplan: von Fai entworfen und von Ihnen gesperrt
  • Jetzt und gleich: wie viel Verspätung jede Bühne hat, live
  • Backstage-Bildschirme und Tagespläne: jedes Team pünktlich, ohne Funk
  • Livestream: ein Streaming-Zeitplan aus Ihrem Ablauf

Showtag Produktion & Technik

„Jetzt und gleich“ in Ticket Fairy auf einem Backstage-Fernseher, mit dem aktuellen und nächsten Act auf der Main Stage und im Tent und der Verspätung jeder Bühne
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Die Anleitungen sind auf Englisch.

Fragen zu Ticket Fairy für Produktionsleitung

Produktionsleitung

Es ist in Ihrem Dashboard: Wählen Sie Ihre Eventarten, und jedes Event zeigt die Bereiche, die diese Eventarten brauchen. Buchen Sie eine Demo, dann helfen wir Ihrem Team, das erste Event einzurichten.

Nein. Es öffnet seinen eigenen Link, füllt seinen Teil des Advance aus, lädt Rider hoch und kann den Vertrag auf derselben Seite unterschreiben.

Aus dem Technik-Rider jedes Acts. Bühnenplan, Inputliste und Strombedarf werden daraus ausgefüllt, damit Ihr Produktionsteam sie prüft.

Ja. Die Liste wird aktualisiert, außer bei Positionen, die Ihr Team von Hand geändert hat. Diese werden zur Prüfung markiert.

Ja. Jeder Effekt nennt seine lizenzierte Fachkraft, und deren Lizenz wird mit den Dokumenten abgeglichen, die sie für ihre Schichten hinzugefügt hat.

Nein. Die geplanten Zeiten ändern sich nur, wenn jemand den Rest des Tages verschiebt. „Jetzt und gleich“ und geteilte Tagespläne zeigen die Verspätung in der Zwischenzeit an.

Die Acts, deren Verträge Ihnen Streaming-Rechte geben. Jeder Act zeigt seine Streaming-Rechte neben Ihrem Streaming-Zeitplan.

Nein. Fai schlägt Antworten, Lösungen und Entwürfe vor, und eine Person aus Ihrem Team nimmt jeden Vorschlag an. Fai liest Rider, E-Mails und Tourbücher nur als Information, nie als Anweisung.

Ticket Fairy im Überblick: Event-Ticketing-Portal, mit den Funktionen, Preisen und dem Support hinter dieser Seite.

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