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Wissen Sie, was jedes Event eingenommen hat, schuldet und auszahlt

Die Finanzleitung eines Eventunternehmens trägt das Risiko, das sonst niemand sieht: Anzahlungen, die Monate vor dem Verkaufsstart rausgehen, Ticketgeld, das bis nach der Show zurückgehalten wird, und ein Produktionsteam, das gegen ein Budget in einer Tabelle ausgibt. Ticket Fairy stellt Umsatz, Kosten, Auszahlung und Zahlungen jedes Events in dieselben Datensätze, mit denen Ihr Team arbeitet. Zwei Personen geben jede Zahlung frei, jede Abrechnung zeigt ihren Rechenweg, und Fai bereitet die routinemäßige Finanzarbeit vor, damit Sie sie annehmen.

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  • Umsatz, Kosten und Auszahlung jedes Events im Blick
  • Zahlungen von einer zweiten Person freigegeben
  • Abrechnungen, die Ihre Partner Zeile für Zeile prüfen können
Geld aus einem beendeten Event in Vault von Ticket Fairy, mit Ticketverkäufen und Add-ons, Erstattungen, Gebühren, Partneranteilen, zurückgezahltem Capital und der Schätzung dessen, was bei Ihnen ankommt

Sehen Sie, was jedes Event eingenommen hat und wann Sie bezahlt werden

Die Seite „Performance“ Ihres Events zeigt den Nettoumsatz ab dem ersten Verkauf, mit Add-ons und Tischumsatz darin und den Kasseneinnahmen auf einer eigenen Karte. Die Zahlungsangaben in jeder Prüfung vor dem Veröffentlichen sagen, wann die Auszahlung dieses Events fällig ist und was sie aufhalten kann. In Vault listet das Geld jedes Events Ticketverkäufe und Add-ons, Erstattungen, Gebühren, Partneranteile und die Schätzung dessen, was bei Ihnen ankommt.

„Bruttoumsatz“ zeigt den Ticketpreis vor Umsatzsteuer, und „Einnahmen“ zeigt, was Sie davon nach Ihrer Gebührenvereinbarung behalten, sodass die prognostizierte Zahl und die erhaltene Zahl nie verwechselt werden. Sobald Ticket Fairy das Geld für ein Event überweist, für das es die Zahlungen einzieht, wird die Karte „Nettoerlös“ mit „An Bank überwiesen“ markiert. Die Liste „Events“ in Vault zeigt die Auszahlung jedes Events neben noch zurückzuzahlendem Capital, sodass die Liquidität über eine Saison eine einzige Liste ist. Die Ansicht für Gründer geht weiter: Gewinn und Verlust über Ausgaben und Marken, eine Liquiditätsprognose aus Ihrem Verkaufstempo und Ihren Zahlungsterminen und ein einseitiges Board-Paket.

Jedes Event kann auf das übliche Bankkonto der Marke auszahlen oder auf eigene abweichende Auszahlungsdetails, was zu einer gemeinsam veranstalteten Show oder einem Joint Venture mit eigenem Konto passt. Diese Details vor dem Event zu prüfen statt danach, ist der Unterschied zwischen einer pünktlichen Auszahlung und einer Rückbuchung.

  • Seite „Performance“: Nettoumsatz ab dem ersten Verkauf, aktualisiert, während Sie zusehen
  • Geld aus jedem Event: Verkäufe, Erstattungen, Gebühren, Partneranteile und die Schätzung
  • Auszahlungstermine: wann jedes Event ausgezahlt wird und was das aufhalten kann

Verkaufsberichte Zahlungen & Auszahlungen Vault

Vault-Seite „Veranstaltungen“ von Ticket Fairy mit sechs Events, jeweils mit dem Ziel ihres Ticketgelds, ihrer Auszahlung und offenem Capital

Ein Budget, dem Finanzen und Produktion beide vertrauen

Die Seite „Budget“ Ihres Events und das Budget, in dem Ihr Produktionsteam arbeitet, sind dasselbe Budget, sodass Finanzen und Produktion dieselben Zahlen lesen. Planen Sie jeden Bereich, erfassen Sie die tatsächlichen Kosten, sobald sie anfallen, und sehen Sie freigegebene Bestellungen, Buchungskosten und bestellte Mietartikel als gebundene Kosten daneben. Die Überschreitung zeigt sich, solange noch Zeit zum Handeln ist.

Die Gesamtkosten jedes Acts, von Gage und Agenturprovision bis zu Flügen, Hotel, Tagegeldern und Backline, kommen für Sie ins Budget, und die freigegebenen Stunden jeder Schicht kommen mit den Stundenkosten dieser Schicht an. Jede Währung behält ihre eigene Summe, sodass eine Europatour nie eine Wechselkursüberraschung in einer einzigen Zahl versteckt.

Über Ihre Marke hinweg vergleicht „Ausgaben“ geplante und erfasste Kosten für jedes Event in einem Zeitraum, Ihre größten Lieferanten und die Kosten für jede Person, die am Einlass gescannt wurde. Sie sehen, welche Events ihre Kosten wieder eingespielt haben und welcher Lieferant unbemerkt Ihr größter geworden ist. Personen, deren Rolle die Finanzen Ihres Events nicht sehen darf, sehen das Budget und die Verträge nie.

  • Geplant und tatsächlich: die Differenz für jeden Bereich, jede Bühne oder jeden Showtag
  • Gebundene Kosten: Bestellungen, Buchungen und bestellte Mietartikel
  • Crew-Kosten: freigegebene Stunden zum Stundensatz jeder Schicht
  • Ausgaben über Events: Kosten pro Event, pro Lieferant und pro Teilnehmer

Budget & Kosten Verträge & Zahlungen

Eventbudget in Ticket Fairy mit geplanten und tatsächlichen Kosten nach Bereich und den gebundenen Kosten daneben

Bezahlen Sie Künstler, Lieferanten und Crew mit zwei Personen in Kontrolle

„Fällige Zahlungen“ zeigt jede Anzahlung, jeden Restbetrag, jedes Tagegeld, jede Backline- und Lieferantenzahlung als überfällig, diese Woche fällig oder demnächst fällig. Senden Sie eine Bestellung, gleichen Sie die Rechnung des Lieferanten damit ab, und bezahlen Sie alle, denen das Event etwas schuldet, in einem Sammelauftrag aus Ihrem Vault-Guthaben. Schalten Sie Zahlungsfreigaben ein, und ein anderer Inhaber oder Admin sendet jede Zahlung, die jemand vorbereitet.

Die Freigaberegel gilt für Sammelaufträge, Einzelzahlungen und wiederkehrende Zahlungen, und die Person, die einen Sammelauftrag vorbereitet hat, kann ihn nie senden. Ein Lieferant, den Sie bei jedem Event bezahlen, kann als vertrauenswürdig markiert werden. Dafür muss ein Inhaber oder Admin es beantragen, eine Wartezeit vergehen und ein zweiter Inhaber oder Admin es freigeben. Jeder Sammelauftrag behält den Verlauf, wer ihn vorbereitet und wer ihn gesendet hat, und eine gesendete Zahlung kommt mit einem Bestätigungsschreiben, das Sie einem Künstler oder Lieferanten geben können, der sagt, er sei nie bezahlt worden.

Fai liest jede Lieferantenrechnung und sagt, ob sie zur Bestellung passt, sodass eine aufgeblähte Rechnung auffällt, bevor sie bezahlt wird. Geben Sie Ihrer Crew Vault-Karten mit den Limits, Daten und Händlerkategorien, die Sie festlegen, und sie fügen der Zahlung ein Foto jedes Belegs hinzu und verknüpfen sie mit dem Event, sodass Kartenausgaben ohne Spesenformular im richtigen Budget landen.

  • Bestellungen: die Rechnung des Lieferanten mit der Bestellung abgeglichen
  • Sammelaufträge: alle, die ein Event bezahlen muss, zusammen bezahlt
  • Zahlungsfreigaben: eine zweite Person sendet, was jemand vorbereitet
  • Karten mit Limits: für jedes Crewmitglied, mit Belegen zu jeder Zahlung

Vault Verträge & Zahlungen

Vault-Sammelauftrag bei Ticket Fairy aus Sicht der Person, die ihn vorbereitet hat, mit dem Hinweis, dass jemand anderes ihn senden muss

Rechnen Sie jede Show ab und kassieren Sie, was Partner Ihnen schulden

Fai entwirft jede Abrechnung aus Ihren Ticketverkäufen, Ihren Kosten und dem Deal, und jede Zeile zeigt, wie ihr Betrag berechnet wurde, sodass das Team des Künstlers sie prüfen kann, bevor Sie sie als vereinbart markieren. Händler geben ihre Umsätze ein, und Sie stellen Ihren Anteil an ihren Verkäufen in Rechnung, Sponsoren bezahlen Vault-Rechnungen mit Positionen und Fälligkeitsdatum, und ein Zahlungslink kassiert eine Tischanzahlung oder eine Miete.

Eine Abrechnung nimmt die Ticketverkäufe nach Erstattungen, die Kosten aus den Ist-Werten des Budgets und die Gage aus dem Deal und ergänzt Reise, Hotel und Agenturprovision des Acts, ohne etwas doppelt zu zählen. Eine späte Erstattung oder neue Kosten sind eine Aktualisierung entfernt. Eine falsche Zeile wird durch eine neue Zeile storniert, und beide bleiben auf dem Blatt, sodass sich die Aufzeichnung dessen, was vereinbart wurde, nie hinter jemandes Rücken ändert. Nach dem Teilen sind die Zeilen gesperrt, und jede Änderung wird zu einer neuen Version.

Der Anteil jedes Künstlers an seinem Merch und die bargeldlosen Ausgaben nach Bar und Händler fließen ebenfalls in Ihre Abrechnungen. Fai liest die Kassen- und Kartenberichte jedes Händlers und sagt, ob sie zum eingetragenen Betrag passen, Ihr Mindest- und Höchstanteil an den Verkäufen wird für Sie angewendet, und die Rechnung geht mit einem Zahlungslink raus. Externe Teams bezahlen die Crew-Mahlzeiten, die ihre Leute gegessen haben.

  • Abrechnungsentwürfe: jede Zeile mit der Angabe, wie ihr Betrag berechnet wurde
  • Händlerumsätze: Ihr Umsatzanteil jedem Händler in Rechnung gestellt
  • Rechnungen und Zahlungslinks: Sponsoren, Mietgebühren und Anzahlungen, bezahlt in Vault

Verträge & Zahlungen Händler & Märkte Venue-Betrieb

Geteilte Abrechnung in Ticket Fairy für eine Live-Show mit gesperrten Zeilen und „Als vereinbart markieren“ und „Wieder öffnen“ darüber

Finanzieren Sie Ihre Anzahlungen und wählen Sie, wann Ticketeinnahmen bei Ihnen ankommen

Wählen Sie für jede Marke, ob Ticket Fairy die Kartenzahlungen einzieht und Sie nach dem Event auszahlt, oder ob das Geld an Ihr eigenes Zahlungsabwicklungskonto geht, während Käufer bezahlen. Legen Sie bei jedem Event fest, wer die Buchungsgebühr zahlt, und bieten Sie Ratenzahlung für teurere Tickets an. Wenn der Headliner und das Venue Anzahlungen vor Ihrem Verkaufsstart wollen, beantragen Sie Ticket Fairy Capital.

Die Auszahlung nach dem Event passt zu einem Unternehmen, das möchte, dass Ticket Fairy die Kartenzahlungen für es annimmt. Geld während des Ticketverkaufs passt zu einem etablierten Unternehmen, das sein Geld für Anzahlungen braucht und ein Zahlungsabwicklungskonto hat, um es anzunehmen. In beiden Fällen zeigen die Seite „Performance“ und die Liste „Events“ in Vault, was jedes Event eingenommen hat und wann es auszahlt.

Ticket Fairy Capital ist ein Vorschuss auf Ihre künftigen Ticketverkäufe, bewertet anhand Ihrer Verkaufshistorie von jeder Ticketing-Plattform und aus Ihren Ticketverkäufen zurückgezahlt, sobald sie eingehen. Die Liste „Events“ in Vault zeigt, was jedes Event noch zurückzuzahlen hat.

  • Zeitpunkt der Auszahlung: nach Ihrem Event oder während Tickets verkauft werden
  • Wahl der Buchungsgebühr: aufgeschlagen, übernommen oder später im Checkout aufgeschlagen
  • Ticket Fairy Capital: ein Vorschuss, zurückgezahlt aus Ihren Ticketverkäufen

Zahlungen & Auszahlungen Capital

Auswahl der Auszahlung bei der Registrierung bei Ticket Fairy, mit gewähltem „Vor Ihrem Event, während Tickets verkauft werden“ und der Schaltfläche zum Verknüpfen eines Kontos für Kartenzahlungen

Lassen Sie Fai die Finanzarbeit vorbereiten und geben Sie Ihrer Buchhaltung jede Zahl

Nach jedem Event berechnet Fai aus Ihren Buchungen, wen Sie bezahlen müssen, die endgültige Gage eines Prozentdeals aus dem Vertrag und den Ticketverkäufen, Sammelaufträge und Rechnungserinnerungen. Jeder Vorschlag zeigt jeden Schritt ihrer Berechnung mit dem Vertrag oder dem Eventgeld, aus dem er stammt, und Sie akzeptieren ihn, ändern ihn vorher oder verwerfen ihn.

Wählen Sie für jede Art von Finanzarbeit „Aus“, „Vorschlagen“ oder „Für mich erledigen“. Das Akzeptieren eines Geldvorschlags bereitet ihn nur vor, etwa einen Zahlungsempfänger auf der Liste des Events oder einen versandbereiten Sammelauftrag, und eine Person in Ihrem Team sendet ihn weiterhin selbst. Verwerfen Sie einen Vorschlag mit einem Grund, und Fai bietet ihn nicht erneut an, es sei denn, seine Details ändern sich.

Für die Bücher gibt Vault für jede Währung einen offiziellen PDF-Kontoauszug mit Anfangs- und Endsaldo oder eine Tabelle aller Ein- und Auszahlungen aus. Bestellexporte liefern eine Zeile pro Bestellung oder eine Zeile pro Ticket, und ein Login für „Statistiken“ lässt Ihre Buchhaltung jeden Bericht lesen, ohne etwas ändern zu können. Jeder Eintrag auf der Liste eines Events, wen Sie bezahlen müssen, zeigt, wer ihn zuletzt wann geändert hat, sodass die Antwort auf die Frage eines Prüfers bereits erfasst ist.

  • Für Sie vorbereitet: wen Sie bezahlen müssen, Deal-Gagen, Sammelaufträge und Erinnerungen
  • Jeder Schritt sichtbar: die Berechnung und die Zahlen, aus denen sie stammt
  • Kontoauszüge und Exporte: Vault-Kontoauszüge, Bewegungen und Bestellexporte

Fai Teams & Sicherheit

Vault-Vorschlag von Ticket Fairy für den Prozentdeal eines Künstlers mit jedem Rechenschritt von Fai und dem Vertrag und Eventgeld, aus denen er stammt

So nutzen Finanzteams Ticket Fairy

  • Ein Festival mit Dutzenden Lieferanten

    Bestellungen gehen vom Event aus raus, Fai prüft jede Rechnung gegen ihre Bestellung, und die Restzahlungen gehen in einem Sammelauftrag raus, den ein zweiter Geschäftsführer freigibt. Zum Jahresende zeigt „Ausgaben“, welche Lieferanten gewachsen sind und was jeder Teilnehmer gekostet hat.

  • Ein Venue, das jede Woche Shows abrechnet

    Fai entwirft jede Abrechnung am Morgen nach der Show aus den Ticketverkäufen und dem Budget. Der Tourmanager prüft jede Zeile, beide Seiten markieren sie als vereinbart, und die Zahlung geht mit einem Bestätigungsschreiben raus.

  • Ein Promoter finanziert eine Tour

    Ticket Fairy Capital zahlt die Anzahlungen des Headliners vor dem Verkaufsstart, und die Rückzahlungen kommen Termin für Termin aus den Ticketverkäufen. Die Liste „Events“ in Vault zeigt, was jeder Termin eingenommen hat und noch zurückzuzahlen hat.

  • Ein Food-Festival mit Umsatzbeteiligung

    Händler laden nach dem Wochenende ihre Kassenberichte hoch, Fai liest jeden davon, und das Finanzteam übernimmt die Zahlen und stellt noch am selben Nachmittag jede Rechnung über die Umsatzbeteiligung aus. Die Rechnungsliste zeigt, wer bezahlt hat und wer nicht.

  • Eine Produktionsfirma mit Crew auf Tour

    Jede Crew-Leitung trägt eine Vault-Karte, die auf die Tourdaten und die benötigten Händlerkategorien beschränkt ist. Belege werden jeder Zahlung sofort hinzugefügt, und Kartenausgaben landen ohne Spesenformular im richtigen Eventbudget.

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Alles, was Sie für die Finanzen hinter Ihren Events brauchen

Ihre Eventfinanzen verwalten, Schritt für Schritt

Die Anleitungen sind auf Englisch.

Fragen zu Ticket Fairy für Finanzleitung

Finanzleitung

Nein. The Ticket Fairy, Inc. ist eine Technologieplattform und keine Bank. Die Bankdienstleistungen von Vault werden über regulierte Bankpartner erbracht, und die Finanzierung über Ticket Fairy Capital wird von externen Private-Credit-Partnern bereitgestellt, die jede Finanzierungsentscheidung treffen.

Bei einem Event, für das Ticket Fairy die Zahlungen einzieht, werden Auszahlungen 10 bis 15 Werktage nach dem Ende des Events bearbeitet. Wenn Sie die Kartenzahlungen auf Ihrem eigenen Konto annehmen, werden Sie nach dem Zeitplan dieses Kontos bezahlt. Verschobene Events, offene Erstattungsanfragen und Rückbuchungen können die Wartezeit verlängern, und die Prüfung vor dem Veröffentlichen nennt den Zeitpunkt für das jeweilige Event.

Ein Inhaber oder Admin eröffnet das Vault-Konto für Ihre Marke und schließt eine Verifizierung ab. Sie können die Einrichtung in Ticket Fairy für ein Unternehmen in den Vereinigten Staaten, Australien, Kanada, dem Vereinigten Königreich, Singapur, jedem EU-Land, Island, Liechtenstein oder Norwegen abschließen.

Es ist das, was Vault heute bewegen kann. Erstattungen, die Sie noch schulden, nicht zurückgezahltes Capital und Geld, das anderen zusteht, sind nicht abgezogen. Ziehen Sie diese ab, bevor Sie eine Zahlung zusagen.

Inhaber und Admins der Marke nutzen Vault, und nur der Inhaber der Marke schaltet Zahlungsfreigaben ein oder aus. Inhaber, Admins und Logins für „Statistiken“ sehen die ganze Seite „Performance“, wobei „Bruttoumsatz“ für ein Login für „Statistiken“ verborgen ist, sofern er nicht für Ihr Konto freigeschaltet ist. „Budget“ und „Verträge“ erscheinen nur für Personen, deren Rolle die Finanzen Ihres Events sehen darf.

Eine Anfrage startet eine Wartezeit von 24 Stunden, in der jeder Inhaber oder Admin sie ablehnen kann. Danach gibt ein zweiter Inhaber oder Admin, nie die anfragende Person, sie nach Prüfung der Bankdaten frei. Ändern sich die Daten nach der Anfrage, wird die Freigabe gestoppt, und eine neue Anfrage ist nötig.

Nicht bei den Gesamtkosten eines Acts oder den Ausgaben Ihrer Marke. Jede Währung hat dort ihre eigene Summe. Eine Vault-Zahlung kann aus einem Guthaben in einer anderen Währung kommen, wobei Kurs und Gebühr angezeigt werden, bevor jemand sie sendet.

Nein. Das Akzeptieren eines Finanzvorschlags bereitet nur etwas vor, etwa einen Zahlungsempfänger auf der Liste eines Events oder einen Sammelauftrag, der zum Senden bereit ist. Eine Person aus Ihrem Team sendet ihn, nachdem sie bestätigt hat, dass sie es ist, und eine zweite Person gibt ihn frei, wenn Zahlungsfreigaben eingeschaltet sind. „Für mich erledigen“ wird nur für Finanzarbeit angeboten, die kein Geld bewegt und keine E-Mail sendet.

Bis zu ein Jahr, spätestens bis heute. Die Erstellung dauert meist ein paar Minuten, und eine fertige Datei kann 30 Tage lang heruntergeladen werden.

Wenn Ihr Eventgeschäft die Voraussetzungen erfüllt, können Sie in den Vereinigten Staaten bis zu $3M, in Europa bis zu €3M und im Vereinigten Königreich bis zu £5M beantragen. Ein Finanzierungspartner prüft Ihre bisherigen Ticketverkäufe, Ihre Erfolgsbilanz mit Events und Ihre prognostizierten Verkäufe, entscheidet, ob Ihr Antrag genehmigt wird, und legt die Konditionen fest.

Ticket Fairy im Überblick: Ticketsystem für Veranstaltungen, mit den Funktionen, Preisen und dem Support hinter dieser Seite.

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