1. Event Operating System
  2. Akkreditierung

Crew, Künstlern, Händlern und Presse den richtigen Zugang geben

Alle, die bei Ihrem Event arbeiten, bekommen den richtigen Pass, und Ihr Einlassteam prüft ihn in der Ticket-App, die es schon nutzt. Fügen Sie Personen aus Ihren Schichten, Advances und Ihrer Händlerliste hinzu, lassen Sie externe Teams ihre Leute selbst angeben, geben Sie jedem Pass seine Zonen und Tage, geben Sie Pässe an Ihrem Schalter aus und sehen Sie an jedem Eingang, wer vor Ort ist.

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  • Pässe bereit, bevor die Leute ankommen
  • Die richtigen Zonen, Tage und Mahlzeiten auf jedem Pass
  • Alle vor Ort an Ihren Eingängen gezählt
Event Operating System von Ticket Fairy: Akkreditierung

Allen ihren Pass geben, bevor sie ankommen

Fügen Sie die Leute, mit denen Sie schon arbeiten, aus Ihren Schichten, Advances, Händlern, Freiwilligen und Ihrer Presseliste einer Passgruppe hinzu, damit ihre Pässe bereit sind, bevor sich die Tore öffnen. Geben Sie jedem externen Team eine eigene Seite, um seine Leute innerhalb der Pässe anzugeben, die Sie erlauben, und senden Sie Pässe, die eine Zustimmung brauchen, an die Freigebenden, die Ihre Regeln nennen.

  • Personen aus Ihren Listen: Ihre Schichten, Advances, Händler, Freiwilligen und Presseliste
  • Externe Teams geben ihre Leute an: auf ihrer eigenen Seite, innerhalb des Kontingents, das Sie festlegen
  • Freigaben: Regeln, wer welche Art von Pass freigibt
Event Operating System von Ticket Fairy: Allen ihren Pass geben, bevor sie ankommen

Steuern, wer wann in welchen Bereich darf

Legen Sie Ihre Zonen an und geben Sie jeder Passart ihre Tage, Zeiten, Mahlzeiten und Parkmöglichkeiten. An Ihren Personaleingängen prüft jeder Scan den Pass und weist einen Pass, der nicht für diese Zone, diesen Tag oder diese Uhrzeit gilt, mit Begründung ab, und eine aufsichtführende Person kann jemanden mit Begründung durchlassen. „Jetzt vor Ort“ zählt die Personen auf dem Gelände und in jeder Zone, nach Gruppe oder externem Team.

  • Zonen und Passarten: Tage, Zeiten, Mahlzeiten und Parken für jede Passart
  • Personaleingänge: Pässe beim Betreten und Verlassen jeder Zone geprüft
  • Jetzt vor Ort: wer auf dem Gelände und in jeder Zone ist
Event Operating System von Ticket Fairy: Steuern, wer wann in welchen Bereich darf

Jeden Pass schnell an Ihrem Schalter ausgeben

Scannen Sie am Ausgabeschalter einen Ausweis oder suchen Sie einen Namen, um Foto, Passart, Zonen, Tage und die heutigen Mahlzeiten zu sehen. Der Schalter sagt in einfachen Worten, was einer Übergabe im Weg steht, etwa ein fehlendes Foto oder eine fehlende Einweisung, und bietet die Lösung an. Eine Gruppenleitung kann Pässe für ihre Gruppe abholen. Geben Sie Schalterpersonal ohne Dashboard-Login einen Schalter-Link für das eigene Handy. Der Schalter funktioniert ohne Verbindung und sendet, was erledigt wurde, sobald die Verbindung zurück ist.

  • Ausgabeschalter: Foto, Zonen, Tage und Mahlzeiten bei jedem Scan
  • Schalter-Links: für Personal ohne Dashboard-Login
  • Fotoausweise: Ausweise in A6 oder CR80, mit einem Foto-Link für jede Person mit Pass
Event Operating System von Ticket Fairy: Jeden Pass schnell an Ihrem Schalter ausgeben
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Akkreditierung im Detail

Sehen Sie, wie Ihr Team jede Aufgabe im Dashboard erledigt, richten Sie sie Schritt für Schritt ein und erhalten Sie Antworten auf Ihre Fragen.

Jeden Pass, Ausweis, Schalter und Eingang verwalten

  • Zonen und Passarten

    Geben Sie jeder Passart ihre Zonen, Tage, Zeiten, Mahlzeiten und Parkmöglichkeiten.

  • Passgruppen

    Gruppieren Sie Pässe für Crew, Acts und ihre Gäste, Händlerpersonal, Freiwillige und Presse, jeweils mit Kontingent und Frist für die Namen.

  • Externe Teams

    Geben Sie jedem externen Team eine Seite, um seine Leute anzugeben, eine Liste einzufügen oder eine Tabelle hochzuladen und die Leute vom letzten Event zu übernehmen.

  • Freigaben

    Legen Sie Regeln fest, wer Pässe freigibt, und entscheiden Sie über viele Anfragen auf einmal.

  • Personalisierte Pässe

    Stellen Sie personalisierte Pässe aus, die Ihr Einlassteam wie Tickets scannt.

  • Fotoausweise

    Laden Sie ein Foto hoch oder senden Sie einen Foto-Link, den die Person mit Pass ohne Konto öffnet, und drucken Sie dann.

  • Ausgabeschalter

    Geben Sie Pässe per Scan oder Name aus, holen Sie sie für eine Gruppe ab und machen Sie eine Übergabe mit Begründung rückgängig.

  • Personaleingänge und „Jetzt vor Ort“

    Prüfen Sie Pässe beim Betreten und Verlassen jeder Zone und sehen Sie für einen Appell, wer vor Ort ist.

  • Schalter

    Öffnen Sie jeden Schalter Ihres Events im Bereich „Schalter“ und teilen Sie einen Schalter-Link, den Sie jederzeit stoppen können.

  • Gästetickets und Partnerkontingente

    Senden Sie Gästen kostenlose Tickets und geben Sie Partnern ein eigenes Kontingent zum Verteilen.

  • Ankünfte

    Sehen Sie, wann und wie jede Person mit Pass angekommen ist und wie viele aus jeder Gruppe schon da sind.

  • Pass erneut senden

    Senden Sie einen Pass erneut per E-Mail, und jeder Versand bleibt im Verlauf gespeichert.

  • Presseanfragen

    Prüfen Sie jede Presseanfrage mit dem, was das Medium vorhat, etwa Fotos, Video oder Interviews, und verifizieren Sie sie, geben Sie sie frei oder lehnen Sie sie ab, einzeln oder gesammelt.

Pässe ausstellen, ausgeben und am Eingang prüfen

Die Anleitungen sind auf Englisch.

Fragen zum Thema Akkreditierung

Akkreditierung

Ein Pass ist ein personalisiertes Gästeticket, also scannt Ihr Einlassteam ihn in der Ticket-App, die es schon nutzt. Sie können ihn auch als Fotoausweis drucken.

Das übernehmen Ihre Personaleingänge und Eingangs-Links. Sie prüfen bei jedem Scan Zone, Tag und Uhrzeit. Die Check-in-App scannt Pässe als Tickets und zeigt, was jeder Pass erlaubt.

Nein. Der Einlass prüft jeden Pass bei Ticket Fairy, daher bittet er das Personal ohne Verbindung, Pässe per Sichtkontrolle zu prüfen und sie zu scannen, sobald die Verbindung zurück ist. Ausgabeschalter und Essensausgabe funktionieren ohne Verbindung.

Bis zu 500 Pässe und bis zu 200 Ausweise auf einmal.

Pässe gibt es für Events mit freier Platzwahl.

An die E-Mail-Adresse, für die er ausgestellt wurde. Jeder Versand bleibt im Verlauf des Passes gespeichert.

Ticket Fairy im Überblick: Ticketing-Portal für Veranstalter, mit den Funktionen, Preisen und dem Support hinter dieser Seite.

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