1. Event Operating System
  2. Showtag

Jede Bühne im Zeitplan und schnell reagieren, wenn etwas passiert

Wissen Sie, was auf jeder Bühne los ist, und erfahren Sie sofort, wenn etwas schiefgeht. Rufen Sie jede Bühne über „Jetzt und gleich“ ab, sehen Sie, wie viel Verspätung jede Bühne hat, geben Sie jedem Team seinen eigenen Tagesplan, lassen Sie alle in Ihrem Team Vorfälle vom Handy aus melden und schicken Sie Nachrichten an die Leute, die Bescheid wissen müssen.

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  • „Jetzt und gleich“ auf jeder Bühne
  • Ihre Sicherheitsleitung sofort alarmiert
  • Die richtige Nachricht an die richtigen Leute
Event Operating System von Ticket Fairy: Showtag

Jede Bühne im Zeitplan halten

Am Tag selbst sehen Ihre Show-Caller „Jetzt und gleich“ im Abgleich mit der Event-Uhr und rufen jeden Cue ab. Wenn jeder Cue als live und erledigt markiert wird, wird erfasst, wann er wirklich begonnen und geendet hat. So zeigt „Jetzt und gleich“, wie viel Verspätung jede Bühne hat, wann die nächsten Acts wirklich auftreten und ob der Tag nach der Sperrstunde endet. Vor dem Tag entwirft Fai aus Ihrem Zeitplan einen minutengenauen Ablaufplan und markiert Lücken und Überschneidungen, und Sie sperren ihn und legen fest, wer welche Bühne abruft.

  • Ablaufplan: von Fai entworfen und von Ihnen gesperrt
  • Show-Caller: eine namentlich festgelegte Person für jede Bühne
  • Jetzt und gleich: Cues, verspätete Bühnen und echte Startzeiten
Event Operating System von Ticket Fairy: Jede Bühne im Zeitplan halten

Ihre Sicherheitsleitung sofort informieren, wenn etwas Ernstes passiert

Alle in Ihrem Team können vom Handy aus melden, was passiert ist, wo und wie ernst es ist, und den Ort auf Ihrem Geländeplan wählen. Ihre Sicherheitsleitung erfährt sofort von ernsten Vorfällen.

  • Vorfallmeldungen: was passiert ist, wo und wie ernst
  • Alarme an die Sicherheitsleitung: bei ernsten Vorfällen
  • Risikoregister: von Fai entworfen, mit verantwortlicher Person und Prüfdatum für jedes Risiko
Event Operating System von Ticket Fairy: Ihre Sicherheitsleitung sofort informieren, wenn etwas Ernstes passiert

Genau die Leute erreichen, die Bescheid wissen müssen

Schicken Sie eine E-Mail oder SMS an ein Team, die Schichten eines Tages, Ihre Freiwilligen, die Teams der Acts, Händler, Presse, Sponsoren oder die Personen, die ein Formular ausgefüllt haben. Starten Sie mit einer Vorlage für den Showtag oder einem Entwurf von Fai, sehen Sie genau, wer die Nachricht erhält, senden Sie sie sofort oder planen Sie sie und sehen Sie, wer sie geöffnet hat.

  • Wer sie erhält: sehen Sie jede Person, bevor Sie senden
  • Geplante Nachrichten: sofort oder zu einer gewählten Zeit senden
  • Zustellung: an wen die Nachricht gesendet wurde und wer sie geöffnet hat
Event Operating System von Ticket Fairy: Genau die Leute erreichen, die Bescheid wissen müssen

Backstage-Teams ohne Funk im Zeitplan halten

Zeigen Sie „Jetzt und gleich“ über einen privaten Link auf jedem Fernseher backstage oder an der Bühnenseite: der Act auf der Bühne, die verbleibende Zeit, der nächste Act und die Verspätung jeder Bühne, automatisch aktualisiert aus Ihrem Ablaufplan. Geben Sie Ihrem Produktionsteam einen Kalenderlink, und jeder Cue erscheint in der eigenen Kalender-App und verschiebt sich, wenn sich der Ablauf ändert.

  • Backstage-Bildschirme: „Jetzt und gleich“ auf jedem Fernseher, ohne Anmeldung
  • Ablaufplan im Kalender: jeder Cue in Google-, Apple- oder Outlook-Kalendern
  • Gesamter Aufenthalt: Reise, Hotel und Zeiten jedes Acts, mit allen Änderungen
Event Operating System von Ticket Fairy: Backstage-Teams ohne Funk im Zeitplan halten
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Showtag im Detail

Sehen Sie, wie Ihr Team jede Aufgabe im Dashboard erledigt, richten Sie sie Schritt für Schritt ein und erhalten Sie Antworten auf Ihre Fragen.

Alles im Griff, was am Showtag aufkommt

  • Ablaufplan

    Planen Sie jede Bühne und jeden Tag minutengenau. Fai entwirft ihn, und Sie sperren ihn.

  • Ablauf-Prüfung

    Sehen Sie Überschneidungen, kurze Umbauten, verspätete Flüge und Sets nach der Sperrstunde schon vor dem Tag, jeweils mit einer Lösung von Fai.

  • Tagespläne

    Geben Sie jedem Team, Act oder jeder Bühne einen eigenen Tagesplan, gedruckt oder geteilt über einen Link, den alle im Team ohne Konto öffnen können.

  • Jetzt und gleich

    Sehen Sie „Jetzt und gleich“, Cues, die Verspätung jeder Bühne und offene Vorfälle an einem Ort.

  • Schalter

    Öffnen Sie Ausgabeschalter, Essensausgabe, Materialausgabe, Personaleinlass, Fahrzeugeinfahrt und Registrierungsschalter in einem Bereich „Schalter“.

  • Vorfälle

    Melden Sie, was wo passiert ist, und alarmieren Sie Ihre Sicherheitsleitung bei ernsten Vorfällen.

  • Risikoregister

    Starten Sie mit dem Entwurf von Fai und geben Sie jedem Risiko eine verantwortliche Person, ein Prüfdatum und einen Status.

  • Fundsachen

    Erfassen Sie Fundstücke mit Foto, nehmen Sie Verlustmeldungen über eine öffentliche Seite an und geben Sie Gegenstände an ihre Besitzer zurück. Fai schlägt wahrscheinliche Treffer vor.

  • Nachrichten

    Schicken Sie jedem Team eine E-Mail oder SMS, mit Vorlagen, einer Vorschau der Empfänger, Zeitplanung und Zustellstatus.

  • Backstage-Bildschirme

    Zeigen Sie „Jetzt und gleich“ und die Verspätung jeder Bühne auf einem Fernseher, über einen Link, den Sie jederzeit stoppen können.

  • Ablaufplan im Kalender

    Bringen Sie jeden Cue in die Kalender-App Ihres Teams, immer aktuell.

Ablaufplan erstellen und den Showtag meistern

Die Anleitungen sind auf Englisch.

Fragen zum Thema Showtag

Showtag

Ja. Jede Nachricht erreicht bis zu 2.000 Personen, und Sie sehen vor dem Senden genau, wer sie erhält.

Nur Ihr Sicherheitsteam kann vertrauliche Details lesen, und jedes Mal, wenn jemand eine vollständige Meldung öffnet, erfasst Ticket Fairy, wer sie geöffnet hat.

Nein. Die geplanten Zeiten ändern sich nur, wenn jemand den Rest des Tages verschiebt. „Jetzt und gleich“ und geteilte Tagespläne zeigen die Verspätung in der Zwischenzeit an.

Nein. Teilen Sie einen Tagesplan per Link, und jede Person öffnet ihn auf dem Handy, oder drucken Sie ihn aus.

Ticket Fairy im Überblick: Ticketing-Software für Veranstaltungen, mit den Funktionen, Preisen und dem Support hinter dieser Seite.

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