1. Event Operating System
  2. Aussteller & Sponsoren

Ausstellern und Sponsoren sichtbare Ergebnisse liefern

Das Standpersonal erfasst Besucher über einen Link auf dem eigenen Handy, bewertet jeden Besucher und fügt Notizen hinzu. Jeder Aussteller erhält eine eigene Seite, um sein Standpersonal zu verwalten, Leads herunterzuladen, die von Fai entworfenen Folge-E-Mails freizugeben und seine Ergebnisse zu sehen. Sponsoren sehen ihre Leistungen und die Ergebnisse ihres Tracking-Links auf ihrer Seite.

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  • Leads an jedem Stand erfasst
  • Folge-E-Mails von Fai entworfen
  • Ergebnisse, die jeder Aussteller und Sponsor sehen kann
Event Operating System von Ticket Fairy: Aussteller & Sponsoren

Jeden Besucher am Stand erfassen

Geben Sie dem Standpersonal jedes Ausstellers einen Lead-Scanner-Link, der ohne Konto auf dem eigenen Handy funktioniert. Das Personal scannt das Ticket oder Namensschild eines Besuchers oder gibt den Code ein, bewertet den Besucher in den eigenen Worten des Ausstellers und fügt Notizen hinzu. Scans ohne Verbindung werden später gesendet, und wenn ein Besucher keinen Kontakt möchte, werden seine E-Mail-Adresse und Telefonnummer sofort ausgeblendet.

  • Lead-Scanner-Link: einer für jede Person im Standpersonal oder einer für den Stand
  • Bewertungen in eigenen Worten: etwa „Kaufbereit“, „Nachfassen“ oder „Schaut nur“
  • Kontaktwünsche respektiert: Angaben ausgeblendet für alle, die Nein sagen
Event Operating System von Ticket Fairy: Jeden Besucher am Stand erfassen

Ausstellern beim Nachfassen helfen und ihren Ertrag zeigen

Auf seiner eigenen Seite fügt jeder Aussteller Standpersonal und Scanner-Links hinzu, lädt seine Leads herunter und gibt die Folge-E-Mails frei, die Fai aus den Standnotizen entwirft. Die E-Mails gehen in Ihrem Namen raus, Antworten gehen an den Aussteller, und jede enthält einen Link zum Abbestellen weiterer E-Mails. Die Ergebnisse zeigen Leads nach Bewertung, gesendete Folge-E-Mails, wer die meisten Besucher getroffen hat, Klicks und Verkäufe über den Tracking-Link und den Anteil der eingecheckten Personen, die sie getroffen haben.

  • Ausstellerseite: Standpersonal, Leads und Folge-E-Mails
  • Folge-E-Mails von Fai entworfen: vom Aussteller freigegeben, bevor sie rausgehen
  • Ergebnisse: Leads, Klicks, Verkäufe und getroffene Personen
Event Operating System von Ticket Fairy: Ausstellern beim Nachfassen helfen und ihren Ertrag zeigen
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Aussteller und Sponsoren im Detail

Sehen Sie, wie Ihr Team jede Aufgabe im Dashboard erledigt, richten Sie sie Schritt für Schritt ein und erhalten Sie Antworten auf Ihre Fragen.

Jeden Aussteller und Sponsor gut betreuen

  • Lead-Scanner-Links

    Erstellen Sie unter „Aussteller“ oder im Bereich „Schalter“ Scanner-Links für jeden Aussteller.

  • Bewertungen und Notizen

    Das Personal bewertet Besucher in den eigenen Worten des Ausstellers und fügt Notizen hinzu, und ein zweiter Scan ergänzt denselben Lead.

  • Ausstellerseite

    Jeder Aussteller verwaltet Standpersonal und Scanner-Links, lädt Leads herunter und gibt Folge-E-Mails frei.

  • Folge-E-Mails

    Fai entwirft Folge-E-Mails aus den Standnotizen, gesendet in Ihrem Namen, mit Antworten an den Aussteller.

  • Ergebnisse

    Leads nach Bewertung, gesendete Folge-E-Mails, Klicks und Verkäufe über den Tracking-Link und der Anteil getroffener eingecheckter Personen.

  • Aussteller

    Halten Sie Kategorie, Stufe, Standnummer und -größe, Vereinbarung und Aufbau jedes Ausstellers fest.

  • Sponsoren

    Verfolgen Sie jeden Sponsor vom ersten Kontakt bis zur Erfüllung, mit Geld- und Sachwerten, und machen Sie aus Leistungen Aufgaben.

  • Sponsorenseite

    Sponsoren sehen ihre Leistungen und die Ergebnisse ihres Tracking-Links auf ihrer Seite.

  • Vom letzten Event kopieren

    Übernehmen Sie Ihre Aussteller in die nächste Ausgabe.

  • Treffen am Stand

    Aussteller nehmen Terminbuchungen von Ticketinhabern an und beantworten sie auf ihrer eigenen Seite.

    Mehr erfahren

Lead-Scanner und Folge-E-Mails für Aussteller einrichten, Schritt für Schritt

Die Anleitungen sind auf Englisch.

Fragen zum Thema Aussteller und Sponsoren

Aussteller & Sponsoren

Nein. Das Personal scannt mit einem USB- oder Bluetooth-Scanner, der mit dem Handy oder Tablet verbunden ist, oder gibt den Code auf dem Ticket oder Namensschild ein.

Ja, in ihrer Bestellbestätigung, sobald Ihr Event einen aktiven Scanner-Link hat. Wer bestellt hat, bevor der erste Scanner-Link erstellt wurde, wird nicht per E-Mail informiert. Informieren Sie diese Personen also auf anderem Weg, zum Beispiel in einer E-Mail vor dem Event.

Bis zum Tag nach dem Ende Ihres Events, sofern Sie ihn nicht vorher stoppen. Er öffnet den Scanner eines Ausstellers auf Ihrem Event und sonst nichts.

Bis zu 50 auf einmal und 200 pro Tag, nur an Besucher, die kontaktiert werden dürfen. Ein Besucher, der schon eine Folge-E-Mail erhalten hat, bekommt keine weitere.

Verknüpfen Sie den Sponsor mit einem externen Team. Der Sponsor sieht dann seine Leistungen und die Ergebnisse seines Tracking-Links auf seiner Seite.

Nein. „Vom letzten Event kopieren“ übernimmt Ihre Aussteller in die nächste Ausgabe, ohne ihre Leads oder ihr Personal.

Ticket Fairy im Überblick: Online-Ticketsystem, mit den Funktionen, Preisen und dem Support hinter dieser Seite.

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