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Verkaufen Sie jeden Platz und jeden Tisch Ihrer Gala und sammeln Sie mehr für Ihren Zweck

Verkaufen Sie Ihre Gala nach Plätzen und nach Tischen, nehmen Sie Firmentische auf Rechnung an und platzieren Sie jeden Sponsor so, wie es seine Vereinbarung vorsieht. Versteigern Sie Ihre besten Lose vor dem Abend online, lassen Sie Unterstützer ihre Freunde mitbringen, und wählen Sie, ob Gäste die Buchungsgebühr zusätzlich zahlen, damit mehr von jedem Ticket Ihrem Zweck zugutekommt. Erfassen Sie eine Menüwahl für jeden Platz, führen Sie den Abend auf die Minute genau und begrüßen Sie jeden Gast am Einlass mit Namen.

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  • Jeder Platz, jeder Tisch und jeder Sponsorentisch verkauft oder versendet
  • Mehr Erlös aus Auktionen, Spenden und den Freunden Ihrer Unterstützer
  • Jeder Gast versorgt, platziert und mit Namen begrüßt
Formular „Tischtyp erstellen“ in Ticket Fairy mit Preis, Bestand, Gästegrenzen und Online-Anzahlung für einen Tisch

Verkaufen Sie Einzelplätze und ganze Tische für denselben Abend

Erstellen Sie einen Tickettyp für jeden Platzpreis, etwa einen Galaplatz und einen Unterstützerplatz, und einen Tischtyp für jeden Tisch, den Sie verkaufen, mit Preis und der Zahl der Gäste, die er fasst. Geben Sie jedem Platzpreis seinen eigenen Anteil am Saal, sodass Plätze und Tische zusammen nie mehr Plätze verkaufen, als Sie haben. Nehmen Sie den ganzen Tischpreis online, oder online eine Anzahlung und den Rest selbst. Eine Tischbuchung ist ein Ticket für die ganze Gruppe, sodass der Gastgeber am Einlass einen Code zeigt.

Manche Gäste wollen einen einzelnen Platz kaufen und bei Freunden sitzen, und manche Gastgeber wollen einen eigenen Tisch füllen. Wenn Sie beides aus demselben Event verkaufen, startet Ihr Sitzplan mit einer Liste aller verkauften Plätze und Tische, und Ihr Finanzteam sieht eine Summe für den Abend.

In einem Ballsaal mit Sitzplan wählen Gäste beim Kauf den Tisch, den sie möchten. Wenn Sie die Gäste lieber selbst platzieren, weisen Sie jedem Gast seinen Platz auf dem Plan zu, und die Tickets gehen raus, sobald jedes Ticket der Bestellung einen Platz hat. Geben Sie einem frühen Tischpreis einen Verkaufszeitraum, sodass Gastgeber, die sich vor dem Versand der Einladungen festlegen, weniger zahlen.

  • Platzpreise: ein Preis und ein Anteil am Saal für jede Art von Platz
  • Tischtypen: eine Buchung für den ganzen Tisch, voll bezahlt oder mit Anzahlung
  • Tische auf dem Sitzplan: Gäste wählen ihren Tisch, oder Sie weisen die Plätze später zu

Add-ons & Upselling Tickettypen & Preise Sitzplätze & Zeitfenster

Liste „Tickettypen“ in Ticket Fairy mit einem Tickettyp und der Aktion „Erstellen“

Nehmen Sie Firmentische auf Rechnung an und platzieren Sie jeden Sponsor

Firmenunterstützer arbeiten mit Bestellnummern und Zahlungsbedingungen. Nehmen Sie die Plätze eines Unternehmens als Gruppenbuchung zum vereinbarten Preis an, senden Sie sie an die Personen, die sie freigeben müssen, und stellen Sie eine Rechnung mit dem Fälligkeitsdatum aus, das seine Bedingungen vorsehen. Das Unternehmen bezahlt sie über ihren Zahlungslink. Senden Sie jedem Sponsor seinen Tisch aus Ihrem Dashboard als eine Gästebuchung, die einen Tisch von Ihrem Bestand nimmt, und senden Sie Rednern und Ehrengästen ihre Plätze namentlich.

Laden Sie Ihre ganze Gästeliste auf einmal hoch, und jeder Gast bekommt ein Ticket, das Ihr Einlassteam scannt. Halten Sie Plätze für einen Sponsor zurück, dessen Vereinbarung eine Zahl nennt, und geben Sie einem Unternehmenspartner ein Kontingent, das er über einen Link an seine eigenen Gäste ausgibt, ohne Login für Ihr Dashboard. Ihr Fundraising-Team sieht jeden Firmendeal vom Entwurf bis zur Zahlung, sodass niemand einem Tisch hinterherläuft, der schon erledigt ist.

Jeder Sponsor sieht auf einer eigenen Seite, was er von Ihnen bekommt und was sein Tracking-Link verkauft hat, und Sie stellen ihm aus Vault Rechnungen mit Positionen und Fälligkeitsdatum. Wenn der Sponsor sieht, dass sein Logo-Moment, sein Tisch und seine Ergebnisse wie versprochen geliefert wurden, ist die Verlängerung im nächsten Jahr ein leichteres Gespräch.

  • Gruppenbuchungen: Firmenplätze mit Freigabe, Bestellnummer und einer Rechnung
  • Gästetickets: der ganze Tisch eines Sponsors als eine Buchung gesendet
  • Partnerkontingente: Partner geben ihre eigenen Plätze über einen Link aus
  • Sponsorenseiten: was jeder Sponsor bekommt und was sein Link verkauft hat

Promo-Codes & Rabatte Gästelisten & Freikarten Aussteller & Sponsoren

Tabelle „Gruppenbuchungen“ in Ticket Fairy mit jedem Unternehmen, seinen Pässen, Preis, Zahlungsbedingungen und Status vom Entwurf bis zur Zahlung

Sammeln Sie mehr, bevor sich die Türen öffnen

Bieten Sie Ihre besten Lose online zur Versteigerung an, etwa ein privates Abendessen, ein signiertes Trikot oder einen Urlaub, und Unterstützer bieten auf der eigenen Seite der Auktion, wobei jedes Gebot auf ihrer Karte reserviert wird. Wenn die Auktion endet, werden die Höchstbietenden belastet und die Reservierungen aller anderen freigegeben, sodass Sie nie einem Gewinner wegen der Zahlung hinterherlaufen. Zeigen Sie die Auktion auf Ihrer Eventseite, oder verbergen Sie sie und teilen Sie den Link nur mit Ihrer Spenderliste.

Bieten Sie vorgeschlagene Spenden für Ihren Zweck als Add-ons neben dem Platz im selben Checkout an, und wählen Sie, ob Gäste die Buchungsgebühr zusätzlich zum Ticketpreis zahlen, damit der volle Preis Ihrem Zweck bleibt. Senden Sie Ihren Förderern und bisherigen Spendern eine persönliche Einladung mit eigenem Ticketlink und eigener Grenze, oder halten Sie die Gala privat und geben Sie jede Bestellung frei, bevor das Ticket ausgestellt wird.

Ihre Unterstützer sind Ihre besten Spendensammler. Jeder Gast, der einen Platz kauft, bekommt einen persönlichen Empfehlungslink und erhält einen Teil seines Ticketpreises zurück, wenn Freunde darüber kaufen, und Events verkaufen mit Empfehlungen über Ticket Fairy im Schnitt 20 % mehr Tickets. Ein Unterstützer, der einen Tisch voller Freunde mitbringt, füllt den Saal und bringt Ihrem Zweck neue Spender.

  • Online-Auktionen: Gebote auf der Karte reserviert, nur die Gewinner belastet
  • Spenden als Add-ons: vorgeschlagene Spenden neben dem Platz im selben Checkout
  • Buchungsgebühr zusätzlich: der volle Ticketpreis bleibt Ihrem Zweck
  • Empfehlungslinks für Unterstützer: Gäste erhalten einen Teil ihres Platzes zurück, wenn Freunde kaufen

Add-ons & Upselling Private Verkäufe & Presales Zahlungen & Auszahlungen Empfehlungsprämien

Karte „Belohnungssystem“ in den Ticketeinstellungen von Ticket Fairy mit drei Stufen für Empfehlungsprämien und eingeschaltetem Angebot für Käufer

Kennen Sie die Menüwahl jedes Gastes, bevor das Catering fragt

Fügen Sie dem Checkout eine Frage zur Menüwahl hinzu und lassen Sie sie einmal pro Ticket beantworten, sodass jeder Platz seine eigene Wahl trägt. Fragen Sie auf dieselbe Weise nach Ernährungswünschen und Anfragen zur Barrierefreiheit, und wählen Sie, ob jede Antwort auf dem Ticket und in der Scan-App erscheint. Fügen Sie Ihren Dresscode, die Ankunftszeit und die Wegbeschreibung zur Bestätigungs-E-Mail hinzu und drucken Sie sie auf jedes Ticket, sodass Gäste wissen, was sie erwartet, wenn sie ankommen.

Das Catering braucht endgültige Zahlen, der Sitzplan braucht Namen, und das Team für Barrierefreiheit muss wissen, wer einen Rollstuhl nutzt. Exportieren Sie die Antworten nach Tickettyp und geben Sie jedem Team die Liste, die es braucht, ohne eine Tabelle mit Antworten abzutippen. Erfassen Sie Namen und Angaben jedes Gastes im Checkout, sodass ein Gastgeber, der mehrere Plätze kauft, beim Kauf jeden Gast benennt.

Wenn sich der Sitzplan oder der Ablauf ändert, senden Sie allen Gästen eine E-Mail oder nur den Inhabern eines Tickettyps, etwa den Gästen Ihrer Sponsoren oder den Personen am Ehrentisch. Speichern Sie die Nachrichten, die Sie jedes Jahr senden, als Vorlagen, sodass die Erinnerung im nächsten Jahr in wenigen Minuten rausgeht.

  • Checkout-Fragen: eine Menüwahl für jeden Platz
  • Ihre Worte auf jedem Ticket: Dresscode, Wegbeschreibung und Ankunftszeit
  • E-Mails an Ihre Gäste: alle Gäste oder die Inhaber eines Tickettyps

Checkout E-Mails an Käufer

Dialog „Benutzerdefiniertes Feld erstellen“ in Ticket Fairy mit den Einstellungen für eine Checkout-Frage

Führen Sie den Abend auf die Minute genau, vom Empfang bis zur letzten Rede

Planen Sie Ihren Abend als Ablaufplan, mit einem Cue für den Empfang, jeden Gang, jede Rede, die Live-Auktion und die Band, und benennen Sie die Person, die ihn aufruft. Fai kann den Ablaufplan für Sie entwerfen, den Sie prüfen, und am Abend zeigt „Jetzt und gleich“, was gerade läuft und wie viel Verspätung Sie haben. Teilen Sie einen Tagesplan über einen Link mit Ihrem Catering, Ihrem Technikteam und Ihrer Moderation, sodass alle ohne Login denselben Zeiten folgen.

Mit „Business-Event“ oder „Firmenevent“ als Eventart stehen Ihre Moderation, Ihr Auktionator und Ihre Künstler unter „Redner und Gäste“, mit ihrer Anreise daneben. Senden Sie jedem von ihnen einen Advance-Link für Ankunftszeit, Bedarf auf der Bühne und Gäste, und Fai trägt Antworten aus ihren Rückmeldungen ein, die Sie annehmen.

Eine Gala steht und fällt mit ihrem Timing: Wird das Essen spät serviert, laufen die Reden spät, und die Auktion verliert den Saal. Wenn ein Gang länger dauert, verschieben Sie einen Cue und wählen, ob die späteren Cues mitwandern, sodass die Personen, die den Abend aufrufen, immer mit den echten Zeiten arbeiten.

  • Ablaufplan: jeder Cue vom Empfang bis zur letzten Rede
  • Jetzt und gleich: was gerade läuft und wie viel Verspätung der Abend hat
  • Tagespläne: über einen Link mit Catering, Technikteam und Moderation geteilt
  • Redner und Gäste: Moderation, Auktionator und Künstler im Advancing

Showtag Künstler & Line-up

Dialog „Cue verschieben“ in Ticket Fairy mit Schnellwahl-Schaltflächen, den Minuten zum Verschieben, der neuen Startzeit und einem Kästchen, um die späteren Cues mitzuverschieben

Begrüßen Sie jeden Gast mit Namen und danken Sie ihm danach

Ihr Einlassteam sucht einen Gast bei der Ankunft nach Name oder E-Mail-Adresse, und jede Zeile zeigt, wann er eingecheckt wurde und wer ihn eingelassen hat. Das Team scannt mit dem eigenen Smartphone und einem Login für Einlasspersonal, sodass die Freiwilligen an Ihrem Einlass sonst nichts in Ihrem Dashboard sehen. Gäste von Sponsoren und Freikarten werden wie jedes andere Ticket gescannt, sodass Ihre Ankünfte zeigen, ob jeder Tisch da ist, bevor das Essen serviert wird.

Weisen Sie jedem Ehrentisch und jedem Sponsorentisch eine Gastgeberin oder einen Gastgeber zu, legen Sie fest, was jeder Tickettyp enthält, und lassen Sie sich benachrichtigen, wenn ein VIP-Gast ankommt, damit Ihre Gastgeber ihn am Eingang begrüßen. Fragen Sie Ihre Gäste nach dem Abend, wie es ihnen gefallen hat, und Fai findet die Themen in ihren Antworten für das nächste Jahr. Ihre Kundenliste enthält jeden Gast, der bei Ihrer Organisation gekauft hat, mit den Events, die er besucht hat, sodass die Einladungen im nächsten Jahr mit den Menschen beginnen, die Sie schon unterstützen.

Kopieren Sie die Gala dieses Jahres mit verschobenen Daten in die des nächsten Jahres, und wählen Sie, ob Team, Aktionen, E-Mail-Vorlagen und Checkout-Fragen mitkommen. Ihr Komitee startet ins nächste Jahr mit Platzpreisen, Tischtypen und der Frage zur Menüwahl schon an Ort und Stelle.

  • Gästesuche am Einlass: einen Gast nach Name oder E-Mail-Adresse finden
  • Logins für Einlasspersonal: die Scan-App und sonst nichts
  • Feedback: die Antworten Ihrer Gäste und die Themen, die Fai gefunden hat
  • Kunden: jeder Unterstützer, der bei Ihnen gekauft hat

Check-in & Abendkasse Publikumsanalyse Viele Events & Marken

Tabelle „Einzelne Tickets“ in Ticket Fairy mit Status und Check-in-Zeit jedes Tickets und der Person, die es gescannt hat

So nutzen Fundraising-Teams Ticket Fairy

  • Ein Benefizball für ein Krankenhaus

    Einzelplätze und Zehnertische werden aus demselben Event verkauft, und drei Firmentische werden zu den Zahlungsbedingungen der Unternehmen in Rechnung gestellt. Jeder Gast wählt sein Menü im Checkout, und das Catering bekommt die Zahlen nach Tickettyp eine Woche vorher. Am Abend findet das Einlassteam jeden Gast mit Namen.

  • Eine Stiftungsgala mit Auktion

    Ein privates Abendessen mit einem bekannten Koch und zwei signierte Trikots werden zwei Wochen vor der Gala versteigert, nur für die Spenderliste sichtbar. Gebote werden auf den Karten der Unterstützer reserviert, und nur die Gewinner werden belastet, wenn die Auktion endet. Die Live-Auktion am Abend hat ihren eigenen Cue im Ablaufplan.

  • Eine Benefizveranstaltung von Schuleltern

    Eltern kaufen Plätze mit Menüwahl und einer vorgeschlagenen Spende für den Schulförderverein als Add-on. Familien, die Freunde mitbringen, erhalten über ihre Empfehlungslinks einen Teil ihres Platzes zurück. Eltern, die freiwillig helfen, checken Gäste mit dem eigenen Smartphone ein.

  • Ein Preisverleihungs-Dinner

    Nominierte Unternehmen kaufen Tische, und die Tische der Sponsoren gehen als Gästebuchungen raus. Moderation, Laudatoren und Band werden jeweils über einen eigenen Link advanced, und „Jetzt und gleich“ hält jede Preisverleihung im Zeitplan. Das Dinner im nächsten Jahr wird von diesem kopiert, mit Tischtypen und Menüfrage schon an Ort und Stelle.

  • Ein Dinner eines Sportvereins

    Ehemalige Spieler bekommen persönliche Einladungen mit eigenem Ticketlink und eigener Grenze, bevor das Dinner für Mitglieder in den Verkauf geht. Gäste zahlen die Buchungsgebühr zusätzlich, sodass der volle Platzpreis an die Jugendteams des Vereins geht. Die Feedback-Umfrage zeigt, dass Mitglieder das Dinner früher in der Saison wollen.

  • Eine bundesweite Organisation mit Galas in mehreren Städten

    Die Gala jeder Stadt beginnt als Kopie der letzten, mit Platzpreisen, Tischtypen und Menüfrage an Ort und Stelle. Unternehmenspartner übernehmen ein Kontingent an Plätzen, das sie über einen Link an ihre eigenen Mitarbeitenden ausgeben. Das zentrale Team vergleicht, was jede Stadt gesammelt hat und welche Unterstützer wiedergekommen sind.

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Alles, was Sie brauchen, um Ihre Gala zu verkaufen und durchzuführen

Mehr über Ticketing für Benefizgalas

Ihre Gala durchführen, Schritt für Schritt

Die Anleitungen sind auf Englisch.

Fragen zu Ticket Fairy für Benefizgalas

Benefizgalas

Der Checkout hat kein Feld für eine Spende in frei gewählter Höhe. Erstellen Sie für jede Spende, die Sie vorschlagen, ein Add-on, etwa 25 und 50, sodass ein Gast eines neben seinem Platz im selben Checkout hinzufügt, und verlinken Sie für eine Spende in anderer Höhe Ihre eigene Spendenseite im Text, den Sie zur Bestätigungs-E-Mail hinzufügen.

Sie wählen einen Anteil von 1 bis 100 Prozent. Jede Tischbuchung verlangt vom Käufer eine Identitätsprüfung, und der Online-Anteil wird belastet, sobald er sie besteht. Einen Restbetrag kassieren Sie selbst, und unsere Buchungsgebühr wird auf den online bezahlten Betrag berechnet.

Eine Tischbuchung ist ein Ticket für die ganze Gruppe und enthält deshalb eine Antwort auf eine Ticketfrage. Gäste, die Einzelplätze kaufen, antworten für sich selbst. Um die Wahl jedes Tischgastes zu erfassen, senden Sie der Person, die den Tisch gebucht hat, ein Formular mit derselben Frage, oder verkaufen Sie den Tisch als Einzelplätze, sodass jeder Gast für seinen eigenen Platz antwortet.

Ja. Nehmen Sie die Plätze des Unternehmens als Gruppenbuchung an und stellen Sie eine Rechnung mit dem Fälligkeitsdatum aus, das seine Bedingungen vorsehen. Die Plätze werden ab dem Versand der Rechnung gehalten, bis sie bezahlt ist. Für ein Sponsoring oder ein individuelles Paket erstellen Sie eine Vault-Rechnung mit Positionen und senden den Tisch des Sponsors über „Gästetickets“, sobald er zahlt.

Erst wenn die Auktion endet, und nur die Gewinner. Jedes Gebot wird auf der Karte des Bieters reserviert, solange die Auktion läuft, und jede Reservierung ohne Zuschlag wird freigegeben. Das Beenden einer Auktion lässt sich nicht rückgängig machen.

Ticket Fairy erstellt den Sitzplan mit Ihnen nach dem Grundriss Ihres Veranstaltungsorts. Ohne Plan verkaufen Sie Einzelplätze und Tischtypen und platzieren Ihre Gäste selbst.

Sie entscheiden für jedes Event. Geben Sie die Gebühr weiter, dann zahlen Gäste sie zusätzlich zum Ticketpreis, oder übernehmen Sie sie, dann ist sie im Ticketpreis enthalten.

Nein. Fai kann Ihre Plätze und Tische anlegen, die Frage zur Menüwahl hinzufügen, Sponsoren ihre Tickets senden, Gruppenbuchungen annehmen, eine Auktion einrichten und Ihren Ablaufplan und Ihre E-Mails entwerfen, und sie zeigt Ihnen jede Änderung und bittet Sie um Freigabe, bevor etwas gespeichert oder gesendet wird.

Ticket Fairy im Überblick: Portal für Ticketverkauf und Anmeldung, mit den Funktionen, Preisen und dem Support hinter dieser Seite.

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