1. Event Operating System
  2. Verträge & Zahlungen

Deals schneller abschließen und jeden Act und Lieferanten pünktlich bezahlen

Bekommen Sie jeden Deal unterschrieben, jede Zahlung zum Fälligkeitstermin geleistet und jede Show auf Basis der verkauften Tickets abgerechnet. Senden Sie Ihre eigenen Verträge per E-Mail zur Unterschrift oder lassen Sie Fai Vertrag, Rechnung und Rider eines Agenten Ihrem Angebot zuordnen, und sehen Sie jede Anzahlung, Restzahlung und Lieferantenzahlung nach Fälligkeit.

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  • Verträge unterschrieben, ohne eine Seite zu drucken
  • Jeder Zahlungstermin im Blick
  • Shows auf Basis echter Ticketverkäufe abgerechnet
Event Operating System von Ticket Fairy: Verträge & Zahlungen

Jeden Vertrag schneller unterschrieben bekommen

Senden Sie den Vertrag, sobald der Deal steht, und der Act, Händler oder Lieferant unterschreibt am Handy oder Computer, ohne ein Konto anzulegen. Starten Sie mit einem angenommenen Angebot, einem gebuchten Act, einem freigegebenen Händler oder dem Angebot eines Lieferanten, senden Sie den Vertrag per E-Mail zur Unterschrift und zeichnen Sie dann gegen. Wenn sich nach der Unterschrift etwas ändert, fügen Sie einen Nachtrag hinzu.

  • Verträge aus Ihren Deals: starten Sie mit dem Angebot, dem Act, dem Händler oder dem Kostenvoranschlag
  • Unterschrift per E-Mail: kein Konto vor dem Unterschreiben nötig
  • Nachträge: einen unterschriebenen Vertrag ändern, ohne die unterschriebene Fassung zu verlieren
Event Operating System von Ticket Fairy: Jeden Vertrag schneller unterschrieben bekommen

Machen Sie aus den Unterlagen eines Agenten Zahlungen und Advances

Wenn ein Agent Ihr Angebot annimmt, findet Fai Vertrag, Rechnung und Rider in Ihrem verbundenen Postfach oder in Dateien, die Sie hinzufügen, und sagt, was jedes Dokument ist. Der Vertrag wird Punkt für Punkt in einfachen Worten mit Ihrem Angebot verglichen, und Sie laden die gegengezeichnete Fassung hoch. Die Rechnung landet in „Fällige Zahlungen“ und in Ihrem Budget, und die Rider werden zu Antworten, die Sie im Advance des Acts übernehmen können.

  • Von Fai gefunden: Vertrag, Rechnung und Rider, die der Agent sendet
  • Mit Ihrem Angebot verglichen: Gage, Anzahlung, Fälligkeiten, Showdatum, Set-Länge und Stornierung
  • Neue Fassungen: sehen Sie, was sich geändert hat, bevor Sie sie verwenden
Event Operating System von Ticket Fairy: Machen Sie aus den Unterlagen eines Agenten Zahlungen und Advances

Verträge und Pakete in einem Schritt an alle senden

Erstellen Sie aus einer Vorlage einen Vertrag für jeden gebuchten Act, freigegebenen Händler oder Lieferanten, jeweils ausgefüllt aus dem eigenen Datensatz. Prüfen Sie alle Verträge in einer Vorschau und senden Sie sie mit einer einzigen Freigabe zur Unterschrift. Stellen Sie für jede Art von Kontakt ein Paket zusammen, mit Ihren Geländeregeln, dem Plan und dem eigenen Tagesplan, Vertrag und Rider, und senden Sie es allen per E-Mail. Sie sehen, wer es geöffnet hat.

  • Mehrere senden: eine Vorlage, jeder Vertrag aus seinem Datensatz ausgefüllt
  • Dokumentpakete: jede Person öffnet ihr eigenes Paket ohne Konto
  • Ergebnisse: wer es erhalten, geöffnet und unterschrieben hat
Event Operating System von Ticket Fairy: Verträge und Pakete in einem Schritt an alle senden

Jede Anzahlung, Restzahlung und jeden Lieferanten pünktlich bezahlen

Wissen Sie, was Sie wann schulden. „Fällige Zahlungen“ zeigt jede Anzahlung, Restzahlung, jedes Tagegeld, jede Backline- und Lieferantenzahlung als überfällig, diese Woche fällig oder demnächst fällig. Markieren Sie jede als bezahlt, wenn das Geld rausgeht, und machen Sie versehentliche Markierungen mit einer Stornobuchung rückgängig.

  • Fällige Zahlungen: überfällig, diese Woche fällig und demnächst fällig
  • Bestellungen: eine Bestellung senden, die Rechnung des Lieferanten zuordnen und im Budget erfassen
  • Stornobuchungen: eine versehentlich markierte Zahlung rückgängig machen und den Verlauf behalten
Event Operating System von Ticket Fairy: Jede Anzahlung, Restzahlung und jeden Lieferanten pünktlich bezahlen

Jede Show schneller abrechnen, mit Zahlen, die der Künstler prüfen kann

Fai entwirft jede Abrechnung aus Ihren Ticketverkäufen, Ihren Kosten und dem Deal, und jede Zeile zeigt, wie ihr Betrag berechnet wurde. Fügen Sie Zeilen hinzu oder stornieren Sie sie, teilen Sie die Abrechnung mit dem Team des Künstlers und markieren Sie sie als vereinbart oder bezahlt.

  • Abrechnungsentwürfe: aus Ihren Ticketverkäufen, Kosten und Deal-Bedingungen
  • Geteilt und vereinbart: teilen und dann als vereinbart und bezahlt markieren
Event Operating System von Ticket Fairy: Jede Show schneller abrechnen, mit Zahlen, die der Künstler prüfen kann
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Verträge und Zahlungen im Detail

Sehen Sie, wie Ihr Team jede Aufgabe im Dashboard erledigt, richten Sie sie Schritt für Schritt ein und erhalten Sie Antworten auf Ihre Fragen.

Jeden Deal, jede Zahlung und jede Budgetzeile im Griff

  • Angebote an Agenten

    Starten Sie mit einer Vorlage oder Ihrem letzten Angebot, sehen Sie, was Sie zuvor gezahlt haben und welche Gagenspanne Fai vorschlägt, fügen Sie Anzahlung, Fälligkeiten, Set-Länge und Agenturprovision hinzu und senden Sie das Angebot per E-Mail.

  • Unterlagen von Agenten

    Ordnen Sie Vertrag, Rechnung und Rider des Agenten dem Angebot zu, vergleichen Sie die Bedingungen und laden Sie die gegengezeichnete Fassung hoch.

  • Online unterschriebene Verträge

    Senden Sie einen Vertrag per E-Mail. Die andere Seite unterschreibt, ohne ein Konto anzulegen, und Sie zeichnen gegen.

  • Mehrere senden

    Senden Sie Verträge nach einer einzigen Vorschau aus einer Vorlage an viele Acts, Händler oder Lieferanten.

  • Dokumentpakete

    Senden Sie ein Willkommenspaket an Acts, Händler oder Crew, mit Dateien aus „Dokumente“ und dem eigenen Tagesplan, Vertrag und Rider jeder Person.

  • Bestellungen

    Senden Sie eine Bestellung, ordnen Sie ihr die Rechnung zu und erfassen Sie freigegebene Bestellungen als gebundene Kosten.

  • Fällige Zahlungen

    Sehen Sie jede Anzahlung, Restzahlung, jedes Tagegeld, jede Backline- und Lieferantenzahlung und wann sie fällig ist.

  • Abrechnungen

    Fai entwirft jede aus Verkäufen, Kosten und dem Deal, und jede Zeile zeigt, wie sie berechnet wurde.

  • Budget

    Vergleichen Sie geplante und tatsächliche Kosten pro Zeile, mit gebundenen Kosten und den Gesamtkosten jedes Acts.

    Mehr erfahren

  • Händlerrechnungen

    Geben Sie einen Händler frei, und Ticket Fairy stellt seine Rechnung mit Ihren Steuereinstellungen aus.

Verträge senden, Unterlagen von Agenten bearbeiten und Shows abrechnen

Die Anleitungen sind auf Englisch.

Fragen zum Thema Verträge und Zahlungen

Verträge & Zahlungen

Eine einfache elektronische Signatur. Die unterschreibende Person bestätigt ihre Zustimmung und gibt ihren Namen ein, und Sie zeichnen im Dashboard gegen.

Nicht sein eigenes PDF. Unterschreiben Sie es wie gewohnt und laden Sie dann die unterschriebene Fassung hoch. Damit ist das Angebot als vertraglich vereinbart markiert. Für einen Act ohne Agenten senden Sie Ihren eigenen Vertrag zur Online-Unterschrift.

Nein. Eine Anzahlungs- oder Restzahlungsrechnung für eine Buchung mit einer Gage erscheint bei dieser Gage, und der Betrag wird in „Fällige Zahlungen“ und im Budget nie doppelt gezählt.

Ja. Jeder Teil wird beim Öffnen des Links gefüllt, sodass ein später geänderter Tagesplan oder Vertrag in seiner neuesten Fassung erscheint.

„Mit Vault bezahlen“ öffnet eine Vault-Überweisung, die Sie bestätigen. Wenn das Geld raus ist, markieren Sie die Zahlung als bezahlt.

Stornieren Sie es. Die Stornobuchung wird zum Zahlungsverlauf hinzugefügt, sodass Sie immer sehen, was passiert ist.

Ticket Fairy im Überblick: Ticketing-Komplettpaket für Veranstaltungen, mit den Funktionen, Preisen und dem Support hinter dieser Seite.

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