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  3. Artist Liaison & Booking

Buchen Sie die richtigen Acts und bringen Sie jeden pünktlich auf die Bühne

Machen Sie jedes Angebot mit dem, was Sie dem Act zuvor gezahlt haben, und einer Gagenspanne von Fai daneben, und machen Sie aus Vertrag, Rechnung und Ridern des Agenten einen unterschriebenen Deal und einen gestarteten Advance. Flüge, Hotel, Abholungen, Gästeliste und Rider jedes Acts stehen dann auf seiner eigenen Act-Seite, wo Ihr Artist-Liaison-Team mit denselben Fakten arbeitet wie der Tourmanager des Acts. Nach der Show entwirft Fai die Abrechnung aus Ihren Ticketverkäufen und Kosten, und Sie teilen sie mit dem Team des Acts.

  • Angebote auf Basis früherer Gagen
  • Advances, ausgefüllt vom eigenen Team jedes Acts
  • Jeder Act untergebracht, abgeholt und abgerechnet
Act-Seite in Ticket Fairy mit Set-Zeit, Bühne, Fortschritt des Advance, offenen Aufgaben, Flügen, Hotel, Deal und Kontakten des Acts

Machen Sie Angebote, zu denen Agenten Ja sagen

Öffnen Sie ein neues Angebot und sehen Sie, was Sie diesem Act zuvor gezahlt haben, und die Gagenspanne, die Fai vorschlägt, und starten Sie dann mit einer Vorlage oder verwenden Sie Ihr letztes Angebot wieder. Fügen Sie Anzahlung, Fälligkeiten, Set-Länge und die Agenturprovision als Betrag oder Anteil an der Gage hinzu, und senden Sie das Angebot per E-Mail an den Agenten. Jedes Gegenangebot bleibt beim Angebot, sodass jede Person in Ihrem Team sieht, wo der Deal steht. Wenn der Agent annimmt, wird der Act für Ihr Event gebucht. Acts und Speaker, die sich über Ihr eigenes Formular „Für einen Auftritt bewerben“ oder „Vortrag einreichen“ bewerben, kommen mit einer Bewertung von Fai und Ihrer Jury an, und wenn Sie einen annehmen, bekommt er einen Angebotsentwurf.

  • Was Sie zuvor gezahlt haben: frühere Gagen für den Act neben dem neuen Angebot
  • Vorgeschlagene Gagenspanne: eine Spanne von Fai, um Ihr Angebot zu prüfen
  • Gegenangebote: jede Antwort des Agenten beim Angebot gespeichert
  • Bewerbungen: Acts und Vorträge, bewertet von Fai und Ihrer Jury
Formular „Neues Angebot“ in Ticket Fairy neben dem, was Sie dem Act zuvor gezahlt haben, einer vorgeschlagenen Spanne für die Garantiegage und einer Schaltfläche, um das letzte Angebot wiederzuverwenden

Machen Sie aus den Unterlagen des Agenten einen unterschriebenen Deal

Wenn der Agent Vertrag, Rechnung und Rider zurückschickt, findet Fai sie in Ihrem verbundenen Postfach oder in den Dateien, die Sie hinzufügen, und sagt, was jede davon ist. Der Vertrag wird Punkt für Punkt in einfachen Worten mit Ihrem Angebot verglichen, sodass eine geänderte Gage, Anzahlung, ein geändertes Datum oder eine geänderte Set-Länge klar ist, bevor Sie unterschreiben. Die Rechnung geht in „Fällige Zahlungen“ und Ihr Budget, und die Rider werden zu Antworten, die Sie im Advance des Acts übernehmen. Für einen Act ohne Agenten senden Sie Ihren eigenen Vertrag, und der Act unterschreibt auf dem Smartphone, ohne ein Konto anzulegen.

  • Mit Ihrem Angebot verglichen: Gage, Anzahlung, Fälligkeiten, Showdatum, Set-Länge und Stornierung
  • Online unterschriebene Verträge: der Act unterschreibt ohne Konto, und Sie zeichnen gegen
  • Fällige Zahlungen: jede Anzahlung und jeder Restbetrag nach Fälligkeitsdatum
Vertrag eines Agenten in Ticket Fairy, Punkt für Punkt mit dem Angebot verglichen, mit Gage, Anzahlung, Daten und Set-Länge als übereinstimmend oder abweichend markiert

Bekommen Sie jeden Advance zurück, ohne nachzuhaken

Senden Sie dem Tourmanager einen Advance-Link, und sein Team gibt Reise, Hotel, Zeitplan, Technik, Hospitality und Gästeliste ein und lädt Rider hoch, ohne ein Konto anzulegen. Fai trägt Antworten aus den Rückmeldungen, weitergeleiteten E-Mails und Tourbüchern ein, zeigt die Worte, aus denen jede stammt, und fragt nach, was fehlt. Legen Sie Gästelistenplätze, Zimmer, Nächte, Mahlzeiten und Getränke jedes Acts aus dem Angebot fest, und der Act sieht, was übrig ist, und fragt Sie nach mehr. Ihre Eventart benennt den Bereich so, wie Ihr Team es tut: „Künstler“ für ein Festival oder eine Clubnacht, „Speaker“ auf einer Konferenz, „Special Guests“ auf einer Convention und „Athleten“ bei einem Sportevent.

  • Eine Seite für ihr Team: kein Konto nötig, und der Tourmanager kann Kollegen einladen
  • Advance aus allem: Antworten aus E-Mails und Tourbüchern, jede zur Übernahme durch Sie
  • Kontingente und Reisegruppe: Gästeliste, Zimmer, Mahlzeiten und Getränke für jeden Act
Kontingente in Ticket Fairy für einen Headline-DJ, mit verbrauchten und verbleibenden Gästelistenplätzen, Hotelzimmern und Nächten, Mahlzeiten und Getränken und einer Anfrage nach mehr Gästelistenplätzen

Bringen Sie jeden Act unter, befördern Sie ihn und kümmern Sie sich um ihn

Reservieren Sie Zimmer in Zimmerkontingenten Nacht für Nacht und geben Sie jedem Act seinen Aufenthalt, und Fai schlägt vor, leere Zimmer vor dem Rückgabedatum zurückzugeben. Planen Sie jede Abholung am Flughafen und am Hotel mit Fahrer und Fahrzeug, und wenn ein Flug Verspätung hat, verschiebt sich die Abholung, und Fai schlägt einen neuen Plan vor, den Sie freigeben. Jeder Act sieht seinen ganzen Aufenthalt über den Link zu seinem Tagesplan, vom Flug bis zum Set, mit dem, was sich seit seinem letzten Besuch geändert hat. Ihr Runner bekommt eine Einkaufsliste für die Garderoben, aus jedem Rider für jeden Tag zusammengerechnet, und die Essensausgabe zeigt die Mahlzeiten und Getränke, die jeder Act noch übrig hat.

  • Zimmerkontingente und Zimmerlisten: Zimmer Nacht für Nacht reserviert und belegt, mit einem Live-Link für jedes Hotel
  • Abholungen: Fahrer, Fahrzeuge und ein neuer Plan, wenn ein Flug Verspätung hat
  • Gesamter Aufenthalt: jeder Flug, jede Abholung, jedes Hotel und jeder Termin, mit den Änderungen
  • Einkaufsliste aus den Ridern: die richtigen Mengen für jeden Tag aus jedem Rider
Abholungen in Ticket Fairy für einen Festivaltag, mit Personen, Fahrer, Fahrzeug und Fahrzeit jeder Flughafenabholung und einem neuen Plan von Fai nach einem verspäteten Flug

Halten Sie Set-Zeiten ein und Fans an Ihrem Line-up dran

Die Ablauf-Prüfung sucht an jedem Showtag nach demselben Act auf zwei Bühnen, einem Flug, der nach dem Soundcheck landet, einem zu kurzen Umbau für die Bühne und einem Set über die Sperrstunde hinaus, und jedes Problem kommt mit einer Lösung von Fai, die Sie mit einem Tippen übernehmen oder rückgängig machen. Kündigen Sie Ihr Line-up in Wellen an, mit einem Foto und einer Bio für jeden Act, die Fai für Ihre Prüfung entwirft. Am Tag zeigt ein Fernseher backstage den Act, der gerade spielt, den nächsten Act und wie viel Verspätung jede Bühne hat, sodass das Team des Acts weiß, wann es bereit sein muss.

  • Ablauf-Prüfung: Überschneidungen, Reisen, Umbauten und Sperrstunde
  • Ankündigungszeiten: jeden Act enthüllen, wann Sie wollen
  • „Jetzt und gleich“ backstage: auf jedem Fernseher über einen privaten Link
Ablauf-Prüfung in Ticket Fairy für einen Festivalsamstag, mit einer verspäteten Ankunft vor dem Soundcheck, einem kurzen Umbau mit zwei Lösungen und einem Rider, den die Bühne nicht erfüllen kann

Wissen Sie, was jeder Act kostet, und rechnen Sie jede Show schnell ab

Jede Act-Seite addiert die Gesamtkosten des Acts: Gage, Agenturprovision, jede Reise, den Hotelaufenthalt, Tagegelder, Backline und seinen Anteil an der Miete. Nach der Show entwirft Fai die Abrechnung aus Ihren Ticketverkäufen, Ihren Kosten und dem Deal, und jede Zeile zeigt, wie ihr Betrag berechnet wurde. Teilen Sie sie mit dem Team des Künstlers, fügen Sie eine Zeile hinzu oder buchen Sie sie zurück, und markieren Sie die Abrechnung als vereinbart und bezahlt. Bezahlen Sie den Act aus Ihrem Vault-Guthaben, zusammen mit den übrigen Zahlungen des Events.

  • Gesamtkosten: Gage, Reise, Hotel, Tagegelder und Backline für jeden Act
  • Abrechnungsentwürfe: aus Ihren Ticketverkäufen, Kosten und dem Deal
  • Geteilt und vereinbart: das Team des Acts prüft jede Zeile
Abrechnung in Ticket Fairy, die Fai für eine Live-Show entworfen hat, mit Ticketverkäufen, Umsatzsteuer, Ton und Licht und der Künstlergage, jeweils mit der Herkunft des Betrags
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Fragen zu Ticket Fairy für Artist Liaison & Booking

Artist Liaison & Booking

Nein. Der Agent oder Tourmanager öffnet seinen eigenen Link, füllt seinen Teil des Advance aus, lädt Rider hoch und kann Ihren Vertrag auf derselben Seite unterschreiben. Hotels und Fahrer öffnen ihre eigenen Links ebenfalls ohne Konto.

Nicht sein eigenes PDF. Unterschreiben Sie es wie gewohnt und laden Sie dann die unterschriebene Fassung hoch. Damit ist das Angebot als vertraglich vereinbart markiert. Für einen Act ohne Agenten senden Sie Ihren eigenen Vertrag zur Online-Unterschrift.

Über seinen Link sieht er, was übrig ist, und kann es nicht überschreiten, und er fragt nach mehr. Die Anfrage geht an die Person, die Ihre Freigaberegeln nennen, oder sonst an Ihr Team.

Nein. Fai schlägt Antworten mit den Worten vor, aus denen sie stammen, und eine Person aus Ihrem Team übernimmt oder lehnt jede ab. Eine Antwort, die ersetzen würde, was jemand eingegeben hat, wird nur gespeichert, wenn eine Person „Ersetzen“ wählt.

Nein. Auf einer Act-Seite findet Fai Flugoptionen und Unterkünfte, die Sie vergleichen, und Sie buchen die, die Sie wählen. Der Abholplaner verwendet die Fahrzeiten, die Sie eingeben, und schlägt jede für die nächste Abholung zwischen denselben Orten erneut vor.

Nein. Die Gesamtkosten eines Acts zeigen eine Summe für jede Währung, und Beträge werden nie umgerechnet oder über Währungen hinweg addiert.

Nein. Gagen, Budgets und Verträge erscheinen nur für Personen, deren Rolle die Finanzen Ihres Events sehen darf, sodass Ihr Artist-Liaison-Team Advances und Hospitality betreuen kann, ohne den Deal zu sehen.

Sie sind Teil des Event Operating System, in Ihrem Dashboard neben Ihrem Ticketing. Buchen Sie eine Demo, dann richten wir Ihr erstes Event gemeinsam mit Ihrem Team ein.

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