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Füllen Sie jede Clubnacht und holen Sie Ihre Stammgäste zurück

Richten Sie Ihre Nacht einmal ein und wiederholen Sie sie für jedes Datum, mit Early-Bird-, Vorverkaufs- und Abendkassen-Preisstufen, einer Gästeliste und VIP-Booths. Ihre Promoter verkaufen jeweils über ihren eigenen Link, Tische werden online mit Anzahlung verkauft, und Ihr Einlassteam scannt alle mit dem eigenen Smartphone ein. Nach der Nacht sehen Sie, wer was verkauft hat und welche Gäste aus Ihrem Publikum immer wiederkommen.

  • Jede wöchentliche Nacht in Minuten eingerichtet
  • Promoter, Tische und Gästeliste in Ordnung
  • Stammgäste, die Nacht für Nacht wiederkommen
Tabelle „Verkäufe nach Promoter“ in Ticket Fairy mit den Tickets, dem Umsatz und den Besuchen der Eventseite für jeden Promoter

Richten Sie Ihre Nacht einmal ein und wiederholen Sie sie jede Woche

Starten Sie Ihre erste Nacht mit der Vorlage „Clubshow“, Ihrem Vorverkaufspreis und der Kapazität des Raums, und sagen Sie Ja zu einem Gästelisten-Ticket und einem VIP-Booth. Die Vorlage legt Ihre Preisstufen bis zum Preis an der Abendkasse an, mit bereits festgelegtem Mindestalter und Einlasszeiten, und markiert das Event als Clubshow. Duplizieren Sie diese Nacht für jedes Datum, und die Verkaufszeiträume und Einlasszeiten verschieben sich mit den neuen Daten. Fassen Sie Ihre Nächte in einer Eventreihe mit eigener öffentlicher Seite zusammen, und verkaufen Sie einen Pass, der mehrere Nächte abdeckt, etwa vier zum Preis von drei.

  • Vorlage „Clubshow“: Preisstufen, Gästelisten-Ticket und VIP-Booth aus Ihren Antworten
  • Eine Nacht duplizieren: wählen Sie, was kopiert wird, und geben Sie die neuen Daten ein
  • Seite der Eventreihe: alle Daten Ihrer wöchentlichen Nacht zusammen
  • Pässe für mehrere Nächte: Käufer zahlen einmal und buchen die Nächte, die sie wollen
Dialog „Veranstaltung duplizieren“ in Ticket Fairy mit dem Namen und den Daten der neuen Nacht und der Auswahl, was kopiert wird

Füllen Sie den Raum über Ihre Promoter

Laden Sie einen Promoter zu Ihrer Marke ein, und er bekommt einen eigenen Link und QR-Code für jede Nacht, die Sie veranstalten, auch für die, die Sie später erstellen. Teilen Sie einen Einladungslink im Gruppenchat Ihrer Promoter, und alle, die ihn öffnen, treten bei. „Verkäufe nach Promoter“ zeigt die Tickets, den Umsatz und die Besuche, die jeder Promoter gebracht hat, und Tischbuchungen zählen für den Promoter, über dessen Link der Käufer kam. Führen Sie Ihre Promoter als Collective über jede Marke und jedes Venue hinweg, mit denen Sie arbeiten, und die Provision, die jedes Venue zahlt, wird für Sie berechnet.

  • Promoter-Links und QR-Codes: einer für jede Nacht, gesendet beim Veröffentlichen
  • Verkäufe nach Promoter: Tickets, Umsatz und Besuche für jeden Verkäufer
  • Collectives: ein Promoter-Team über Ihre Marken und Venues hinweg
  • Artwork für Promoter: Flyer und Story-Artwork neben dem Link jedes Promoters
Collective-Seite in Ticket Fairy mit seinen Promotern, der Anfrage eines Venues, dem Einladungscode und seinen Einsätzen

Verkaufen Sie jeden Tisch und jeden Booth vor der Nacht

Erstellen Sie für jeden Booth oder jedes Flaschenservice-Paket einen Tischtyp, mit Preis, verfügbarer Anzahl und der kleinsten und größten Gruppe, die eine Buchung umfasst. Käufer wählen auf Ihrer Eventseite einen Tisch und ihre Gruppengröße und zahlen online eine Anzahlung oder den ganzen Preis. Wenn der Gastgeber ankommt, scannt Ihr Einlassteam einen Code für die ganze Gruppe, und die App zeigt den Restbetrag, der noch offen ist. Öffnen Sie einen teureren Booth, sobald der erste ausverkauft ist, und schließen Sie Online-Buchungen vor dem Einlass, damit Ihr Floor-Team die endgültige Liste hat. Geben Sie jedem Tisch einen Host, der benachrichtigt wird, wenn die Gäste ankommen.

  • VIP-Tische und Booths: Gruppengröße, Preis pro zusätzlichem Gast und Verkaufsdaten
  • Anzahlungen online: der Rest wird vor Ort kassiert
  • Ein Code für die Gruppe: der Restbetrag erscheint, wenn der Gastgeber eingescannt wird
Formular „Tischtyp erstellen“ in Ticket Fairy mit dem Namen des VIP-Booths, Preis, Bestand und Gästegrenzen

Führen Sie Gästeliste und Einlass ohne Klemmbrett

Senden Sie Gästelisten-Tickets namentlich aus Ihrem Dashboard oder laden Sie die ganze Liste auf einmal hoch, und jeder Gast bekommt einen Barcode, den Ihr Einlassteam wie jedes andere Ticket scannt. Geben Sie jedem Promoter oder dem Manager des DJs ein eigenes Kontingent, und sie tragen ihre Gäste selbst ein, ohne die von Ihnen festgelegte Zahl zu überschreiten. Legen Sie das Mindestalter für den Einlass fest, und der Checkout berechnet das Alter jedes Käufers am Abend der Veranstaltung. Geben Sie Gästeliste oder VIP eigene Einlass- und Letzter-Einlass-Zeiten, und verkaufen Sie an Spontanbesucher aus der Scan-App, wobei Käufer ihre Karte oder ihr Smartphone an das Smartphone Ihres Einlassteams halten.

  • Tickets für die Gästeliste: personalisierte Tickets, die am Einlass gescannt werden
  • Kontingente für Partner: Promoter und Manager tragen ihre eigenen Gäste ein
  • Einlass und letzter Einlass: für jeden Tickettyp
  • Verkauf am Einlass: bar oder kontaktlos aus der Scan-App
Formular „Gästetickets senden“ in Ticket Fairy mit dem Gästelisten-Tickettyp und den Namen auf jedem Ticket

Ein Dashboard, das sich nach Ihrer Clubnacht richtet

Mit „Clubshow“ als Eventart zeigt Ihr Event die Bereiche, mit denen eine Nacht mit DJs und Live-Acts arbeitet. „Programm“ enthält „Künstler“, „Zeitplan“, „Bühnen“ und „Öffentliches Line-up“, sodass Sie Set-Zeit, Gage und Rider jedes Acts zusammen haben und Ihr Line-up ankündigen, wenn Sie so weit sind. „Vorbereitung“ enthält „Advancing“, „Reisen“ und „Unterkunft“ für den Headliner, der einfliegt, und „Showtag“ enthält „Ablaufplan“, „Tagespläne“ und „Jetzt und gleich“. Bitten Sie Fai um Hilfe bei „Line-up und Advancing“ und „Showtag“, und Ihre Liste zeigt die Bereiche, die dafür nötig sind, und jeder andere Bereich ist unter „Weitere Bereiche“ nur ein Tippen entfernt. Wenn Sie das Venue betreiben, zeigt sein Kalender jede Option und jede Show in all Ihren Räumen, mit Angeboten und Abrechnungen daneben.

  • Künstler und Set-Zeiten: Gagen, Rider und der Advance für jeden Act
  • Öffentliches Line-up: jeden Act enthüllen, wann Sie wollen
  • Venue-Kalender: Optionen, Angebote und Abrechnungen für jeden Raum
Dialog „Weitere Bereiche“ in Ticket Fairy mit Ihrer Rolle, wobei Fai hilft, und den Bereichen zum Hinzufügen oder Anheften

Holen Sie Ihre Stammgäste Nacht für Nacht zurück

„Kunden“ listet alle, die bei Ihrer Marke gekauft haben, eine Zeile pro Person, mit den Nächten, für die sie gekauft haben, und was sie ausgegeben haben, sodass Sie die Leute finden, die wiederkommen. Jeder Käufer bekommt einen Empfehlungslink und erhält Geld zurück, wenn seine Freunde kaufen, und jeder Fan, der unter Ihren Event-Posts ein Wort wie TICKETS kommentiert, bekommt Ihren Ticketlink per Privatnachricht. Senden Sie den Inhabern eines Tickettyps eine E-Mail, wenn Sie einen Special Guest zum Line-up hinzufügen, und sehen Sie, welche Posts, Promoter und Links jede Nacht verkauft haben.

  • Kunden: Ihre Stammkäufer, eine Zeile pro Person
  • Empfehlungsprämien: Geld zurück für Käufer, die Freunde mitbringen
  • Automatische Antworten mit Ticketlink: Fans, die unter Ihren Posts fragen, bekommen den Link
Liste „Kunden“ in Ticket Fairy mit einer Zeile pro Person, den Nächten, für die sie bestellt haben, und was sie ausgegeben haben
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Sie wählen, was übernommen wird. Die Kopie übernimmt immer die Eventdetails, den Veranstaltungsort, die Einstellungen und die Tickettypen, und Sie wählen, ob das Team, die Aktionen, die E-Mail-Vorlagen und andere Teile mitkommen. Gästetickets und Bestellungen bleiben bei der Nacht, für die sie ausgestellt wurden.

Sie entscheiden, von einer Anzahlung bis zum ganzen Preis. Jede Tischbuchung durchläuft eine Identitätsprüfung, bevor die Karte belastet wird und das Ticket rausgeht, und Ihr Einlassteam markiert den Restbetrag als bezahlt, sobald es ihn kassiert hat.

Nein. Jeder Promoter sieht die Verkäufe des Events neben seinem eigenen Link, und seine Zahlen bleiben vor Ihren übrigen Promotern verborgen. Ein Partner mit einem Kontingent sieht nie Ihre Verkäufe oder Ihre Käufer.

Kompatible Android-Smartphones, im Land des Zahlungskontos, das das Event verwendet. Die Option erscheint, sobald das Event einen Veranstaltungsort hat und Ihre Geschäftsadresse oder die Adresse des Veranstaltungsorts vollständig ist. Barverkäufe funktionieren auf jedem Smartphone, auf dem die Scan-App läuft.

Ja. Fragen Sie jeden Käufer nach seinem Geburtsdatum und legen Sie das Mindestalter für den Einlass fest. Der Checkout berechnet das Alter jedes Käufers am Starttag Ihres Events und erklärt einem minderjährigen Käufer in einfachen Worten, warum er nicht kaufen kann. Am Einlass sieht Ihr Team beim Scannen den Altersstatus jedes Gastes und markiert das Bändchen als „Ausweis geprüft“.

Sie sind Teil des Event Operating System, in Ihrem Dashboard neben Ticketing, Promotern, Tischen und dem Einlass. Buchen Sie eine Demo, dann richten wir Ihre erste Nacht gemeinsam mit Ihrem Team ein.

Ja. Verbinden Sie zuerst Ihr Instagram-Konto mit Ihrer Marke, direkt oder über die Facebook-Seite, mit der es verknüpft ist, und schalten Sie dann eine automatische Antwort für das Event ein.

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