1. Lösungen
  2. Nach Eventart
  3. Konferenzen

Füllen Sie Ihre Konferenz und geben Sie allen Teilnehmenden einen reibungslosen Tag

Verkaufen Sie Konferenz- und Tagespässe, Workshops und das Dinner in einem Checkout, mit dem Namen jeder teilnehmenden Person und ihrem Unternehmen und ihrer Berufsbezeichnung, die beim Kauf erfasst werden. Wählen Sie Ihre Speaker aus ihren Vortragsvorschlägen aus, lassen Sie Teilnehmende die Sessions wählen, die sie möchten, und geben Sie ihnen an Ihrem Schalter oder einem Self-Service-Kiosk ihr Namensschild. Ihre Aussteller scannen Leads mit dem eigenen Smartphone, und Ihre Sponsoren sehen die Ergebnisse selbst.

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  • Pässe, Workshops und das Dinner zusammen verkauft
  • Alle Teilnehmenden schnell eingecheckt und mit Namensschild
  • Sponsoren und Aussteller, die ihren Ertrag sehen
Registrierungsschalter in Ticket Fairy für eine Konferenz mit dem Scanfeld und der Zahl der eingecheckten Teilnehmenden

Verkaufen Sie Pässe, Workshops und das Dinner in einem Checkout

Starten Sie mit der Vorlage „Konferenz“, geben Sie an, ob Sie einen Studierendentarif und ein Networking-Dinner anbieten, und sie legt einen Standardpass, einen Early-Bird-Pass und ein Workshop-Add-on an, mit eingeschalteten Teilnehmernamen. Gruppieren Sie die Pässe danach, wozu sie berechtigen, etwa „Ganze Konferenz“ und „Tag eins“, und schließen Sie den Early Bird an einem veröffentlichten Datum, damit Teilnehmende einen Grund haben, jetzt zu buchen. Verkaufen Sie jeden Workshop und das Dinner als Add-on mit der Zahl der Plätze im Raum, sodass es für Käufer schließt, sobald es voll ist. Für einen Raum, der sich in mehreren Durchgängen füllt, wählen Teilnehmende beim Kauf eine Ankunftszeit.

  • Vorlage „Konferenz“: Pässe, ein Studierendentarif und das Dinner aus Ihren Antworten
  • Early-Bird-Fristen: eine Preisstufe, die an dem Datum schließt, das Sie veröffentlichen
  • Workshops als Add-ons: jeder mit den Plätzen, die sein Raum fasst

Tickettypen & Preise Add-ons & Upselling Sitzplätze & Zeitfenster

Vorlage „Konferenz“ in Ticket Fairy mit den Fragen zum Studierendentarif und zum Networking-Dinner

Wissen Sie, wer kommt und für wen die Leute arbeiten

Ein Unternehmen, das Pässe für sein Team kauft, gibt jede teilnehmende Person namentlich an, sodass Ihre Teilnehmerliste und Ihr Einlass beide zeigen, wer kommt. Fragen Sie im Checkout jede teilnehmende Person nach Unternehmen, Berufsbezeichnung, Ernährungswünschen oder Anfragen zur Barrierefreiheit, und wählen Sie, ob jede Antwort auf dem Ticket und in der Scan-App erscheint. Für einen Branchentag oder einen Mitgliedertarif geben Sie jede Bestellung frei, bevor das Ticket ausgestellt wird, oder senden persönliche Einladungen mit eigenen Grenzen. Der Bericht „Berufe“ zeigt die Berufsbezeichnungen und Arbeitgeber, die Ihre Konferenz erreicht, für Ihr nächstes Sponsorengespräch.

  • Checkout-Fragen: für die Bestellung, jede teilnehmende Person oder ein Add-on
  • Freigabe von Bestellungen: freigeben oder ablehnen, bevor das Ticket ausgestellt wird
  • Bericht „Berufe“: die Berufsbezeichnungen und Arbeitgeber Ihrer Teilnehmenden

Checkout Publikumsanalyse Private Verkäufe & Presales

Abschnitt „Berufe“ in Ticket Fairy mit einer Tabelle der Berufsbezeichnungen und einer Tabelle der Arbeitgeber nebeneinander

Ein Dashboard, das sich nach Ihrer Konferenz richtet

Mit „Konferenz“ oder „Technologie-Event“ als Eventart zeigt Ihr Event die Bereiche, mit denen eine Konferenz arbeitet, und benennt sie so, wie Ihr Team sie nennt. „Programm“ enthält „Speaker“, „Bewerbungen“, „Agenda“, „Räume“ und „Öffentliche Agenda“. „Geld und Partner“ ergänzt „Aussteller“ neben „Budget“, „Verträge“ und „Sponsoren“, und „Team“ nennt Ihre Crew „Veranstaltungsteam“. Überspringen Sie die Fragen in „Mit Fai starten“, und Ihre Liste zeigt die Bereiche für „Speaker und Advancing“, „Showtag“ und „Sponsoren und Partner“, die übliche Arbeit einer Konferenz, und jeden anderen Bereich unter „Weitere Bereiche“. Nehmen Sie Vortragsvorschläge über Ihr eigenes Formular an, lassen Sie Fai jeden zusammenfassen und bewerten, und übernehmen Sie einen Speaker direkt in Ihre Agenda, mit bereits gestartetem Advance.

  • Speaker und Agenda: für eine Konferenz benannt, nach Ihrer Eventart
  • Bewerbungen: Vortragsvorschläge, bewertet von Fai und Ihrer Jury
  • Mit Fai starten: wählen Sie, wobei Fai hilft, und Ihre Liste passt sich an

Künstler & Line-up Planung

Bewerbungen in Ticket Fairy für ein Event mit neuen Vorträgen, der Bewertung der Jury und der Bewertung von Fai

Halten Sie jeden Session-Raum in der richtigen Größe

Machen Sie aus den Vorträgen und Workshops Ihrer Agenda Sessions, die Teilnehmende auf ihrer Bestellseite wählen, jede mit ihren Plätzen, einer Warteliste, wenn der Raum voll ist, und einer Warnung, bevor sich zwei Auswahlen überschneiden. Das Einlasspersonal scannt Teilnehmende über einen Link auf dem Smartphone in jede Session, sodass nur die Personen hineinkommen, die sie gewählt haben. Der Teilnahmebericht zeigt, wer gekommen ist, wer nicht, und Ihre beliebtesten Sessions. Wenn ein Raum wechselt oder sich ein Speaker ändert, senden Sie nur den Inhabern dieses Passes oder dieses Workshops eine E-Mail.

  • Sessions zur Auswahl: Plätze, eine Warteliste und Warnungen bei Überschneidungen
  • Session-Eingänge: gescannt über einen Link auf dem Smartphone einer freiwilligen Person
  • Teilnahme an Sessions: wer gekommen ist und Ihre beliebtesten Sessions

Registrierung & Namensschilder E-Mails an Käufer

Ansicht „Sessions“ in Ticket Fairy für eine Designkonferenz mit den Vorträgen jedes Tages und den gewählten Plätzen

Checken Sie alle Teilnehmenden in Sekunden ein, mit Namensschild

Scannen Sie das Ticket einer teilnehmenden Person an Ihrem Registrierungsschalter oder finden Sie sie über Name, E-Mail-Adresse oder Bestellnummer, und ihr Namensschild wird sofort gedruckt, mit Unternehmen, Berufsbezeichnung und einem QR-Code. Stellen Sie ein Tablet und einen Namensschilddrucker als Self-Service-Kiosk an den Eingang, wo Teilnehmende ohne griffbereites Ticket einen Code per E-Mail bekommen. Geben Sie Freiwilligen einen Registrierungs-Link, um den Schalter ohne Dashboard-Login zu betreuen, und lassen Sie spontane Gäste über einen QR-Code am Schalter kaufen. Speaker, Moderierende und Presse bekommen Gästetickets für den Pass, den sie haben sollen, und Ihre AV-Crew bekommt einen Pass für die gesamte Laufzeit.

  • Namensschilder: gedruckt beim Check-in jeder teilnehmenden Person, als Lanyard-Namensschild oder Karte
  • Self-Service-Kiosk: Teilnehmende checken selbst ein und drucken ihr eigenes Namensschild
  • Registrierungs-Links: für Freiwillige ohne Dashboard-Login

Registrierung & Namensschilder Gästelisten & Freikarten Akkreditierung

A6-Namensschild in Ticket Fairy für eine Konferenzteilnehmerin mit ihrem Unternehmen und ihrer Berufsbezeichnung

Geben Sie Sponsoren und Ausstellern sichtbare Ergebnisse

Das Standpersonal jedes Ausstellers scannt die Namensschilder oder Tickets der Teilnehmenden mit einem Lead-Scanner-Link auf dem eigenen Smartphone, bewertet jeden Besucher in den eigenen Worten des Ausstellers und fügt Notizen hinzu. Fai entwirft jede Folge-E-Mail aus den Notizen vom Stand, und der Aussteller gibt sie frei, bevor sie rausgeht. Jeder Aussteller sieht auf seiner eigenen Seite seine Leads, die gesendeten Folge-E-Mails und den Anteil der eingecheckten Teilnehmenden, die er getroffen hat, und jeder Sponsor sieht seine vereinbarten Leistungen und die Ergebnisse seines Tracking-Links. Stellen Sie Sponsoren aus Vault Rechnungen mit Positionen und Fälligkeitsdatum.

  • Lead-Scanner-Links: einer für jede Person im Standpersonal oder einer für den Stand
  • Folge-E-Mails von Fai entworfen: vom Aussteller freigegeben, bevor sie rausgehen
  • Ergebnisse für Aussteller und Sponsoren: Leads, Folge-E-Mails, Klicks und Verkäufe

Aussteller & Sponsoren Vault

Ergebnisse eines Ausstellers in Ticket Fairy mit Leads nach Bewertung, Kontaktwünschen und gesendeten Folge-E-Mails
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Alles, was Sie für Ihre Konferenz brauchen

Mehr über Ticketing für Konferenzen

Ihre Konferenz durchführen, Schritt für Schritt

Die Anleitungen sind auf Englisch.

Fragen zu Ticket Fairy für Konferenzen

Konferenzen

Namensschilder werden als A6-Lanyard-Namensschilder oder CR80-Karten aus dem Browser an Ihrem Schalter gedruckt, mit dem Logo und der Farbe Ihres Events aus Ihrem Marken-Kit. Verwenden Sie einen Etiketten- oder Kartendrucker, der diese Größen druckt.

Ja. Teilnehmende melden sich in ihrem Konto an und finden „Ihre Sessions“ auf ihrer Bestellseite, wo sie eine Session abwählen und eine andere wählen, solange Plätze frei sind. Bei einer vollen Session können sie sich in die Warteliste eintragen, und eine Session, die sich mit einer gewählten überschneidet, nennt diese, damit sie die andere zuerst abwählen.

Nein. Das Standpersonal scannt über einen Link auf dem eigenen Smartphone, und jeder Aussteller verwaltet sein Personal, seine Leads und Folge-E-Mails auf seiner eigenen Seite. Wenn eine teilnehmende Person keinen Kontakt wünscht, werden ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer sofort verborgen.

Aus den Fragen, die Sie im Checkout stellen. Wählen Sie in der Namensschild-Einrichtung die Checkout-Frage für die Zeile mit dem Unternehmen und die für die Zeile mit der Berufsbezeichnung, oder lassen Sie eine Zeile weg.

Sie sind Teil des Event Operating System, in Ihrem Dashboard neben Ihren Pässen, Workshops und Checkout-Fragen. Buchen Sie eine Demo, dann richten wir Ihre erste Konferenz gemeinsam mit Ihrem Team ein.

Ja. Eine am Schalter eingecheckte Person erscheint als eingecheckt, wenn ein Eingang ihr Ticket später scannt, und der Schalter sagt klar, wenn ein Ticket schon benutzt oder erstattet wurde.

Ja. Halten Sie den Tickettyp verborgen und schalten Sie ihn mit einem Zugangscode, einer persönlichen Einladung oder einem Einladungslink für die Mitgliedergruppe frei.

Ticket Fairy im Überblick: Ticketing-Portal, mit den Funktionen, Preisen und dem Support hinter dieser Seite.

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