1. Event Operating System
  2. Gelände & Logistik

Gelände, Material und Lieferungen bereit, bevor sich die Tore öffnen

Bekommen Sie Ihr Gelände geplant, Ihre Mietlisten richtig und jede Lieferung pünktlich. Zeichnen Sie Ihr Gelände auf Ihrem eigenen Plan, lassen Sie Rider Ihre Backline- und Einkaufslisten füllen, senden Sie jedem Lieferanten seine Positionen, geben Sie externen Teams Ankunftszeiten und eigene Materialbestellungen und geben Sie Funkgeräte und Material per Scan aus.

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  • Ihr ganzes Team arbeitet mit einem Geländeplan
  • Mietlisten aus jedem Rider berechnet
  • Jede Lieferung in eine Ankunftszeit gebucht
Event Operating System von Ticket Fairy: Gelände & Logistik

Ein sichereres Gelände planen und Gästen den Weg zeigen

Laden Sie Ihren Geländeplan hoch, markieren Sie Flächen, Punkte und Wege, legen Sie den Maßstab fest und messen Sie Entfernungen. Fai prüft, ob Sie genug Erste Hilfe, Ausgänge, Wasser und Toiletten für Ihr Publikum haben. Ihr Team kann den Plan gemeinsam bearbeiten, und Sie veröffentlichen einen Plan für Gäste auf Ihrer Eventseite, sobald er fertig ist.

  • Flächen, Punkte und Wege: auf Ihrem eigenen Plan, maßstabsgetreu
  • Sicherheitsprüfung durch Fai: Erste Hilfe, Ausgänge, Wasser und Toiletten für Ihr Publikum
  • Gemeinsam bearbeiten: Ihr Team kann gleichzeitig am Plan arbeiten
Event Operating System von Ticket Fairy: Ein sichereres Gelände planen und Gästen den Weg zeigen

Genau das mieten, was Ihre Acts und Bühnen brauchen

Die Backline-Miete füllt sich aus dem Technik-Rider jedes Acts, die Einkaufsliste aus den Hospitality-Ridern und Ihren Standardpaketen. Wie viel Sie mieten müssen, wird für Sie berechnet: auf einer Bühne geteiltes Equipment, wiederverwendbares Equipment einmal für den vollsten Tag gemietet und das eigene Material der Bühne und Ihres zuerst abgezogen. Senden Sie jedem Lieferanten seine Positionen, lassen Sie ihn auf seiner eigenen Seite bestätigen oder Änderungen anfragen und zählen Sie, was angekommen und was zurückgegangen ist.

  • Backline- und Produktionsmiete: aus Ridern gefüllt und für Sie berechnet
  • Einkaufsliste: aus Hospitality-Ridern und Standardpaketen
  • Lieferantenseite: Lieferanten bestätigen ihre Positionen und fügen ihr Angebot hinzu
Event Operating System von Ticket Fairy: Genau das mieten, was Ihre Acts und Bühnen brauchen

Jede Lieferung und jedes Fahrzeug pünktlich aufs Gelände bringen

Öffnen Sie Ankunftszeiten nach Einfahrt oder Bereich mit einer Anzahl von Fahrzeugen. Externe Teams buchen jedes Fahrzeug auf ihrer eigenen Seite in eine Ankunftszeit und erhalten einen Referenzcode. Am Tag selbst findet die Einfahrtsansicht auf dem Handy ein Fahrzeug über Code oder Kennzeichen, checkt es ein und aus und zeigt, wer zu spät ist.

  • Ankunftszeiten: nach Einfahrt oder Bereich, für jede Lieferung und jedes Fahrzeug
  • Buchungen externer Teams: Kennzeichen, Fahrer und Ladung des Fahrzeugs
  • Einfahrtsansicht: Fahrzeuge vom Handy aus ein- und auschecken
Event Operating System von Ticket Fairy: Jede Lieferung und jedes Fahrzeug pünktlich aufs Gelände bringen
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Gelände und Logistik im Detail

Sehen Sie, wie Ihr Team jede Aufgabe im Dashboard erledigt, richten Sie sie Schritt für Schritt ein und erhalten Sie Antworten auf Ihre Fragen.

Gelände, Material und Lieferanten bereit machen

  • Geländeplan

    Markieren Sie Flächen, Punkte und Wege maßstabsgetreu auf Ihrem Plan und veröffentlichen Sie einen Plan für Gäste.

  • Miete und Einkauf

    Produktionsmiete, Backline-Miete aus Ridern und eine Einkaufsliste, wobei jede Position von „Zu bestellen“ bis „Zurückgegeben“ verfolgt wird.

  • Lieferanten

    Senden Sie jedem Lieferanten seine Positionen per E-Mail, lassen Sie Fai sein Angebot in die Liste übernehmen und zählen Sie Lieferungen ein und aus.

  • Ankünfte und Parken

    Ankunftszeiten für Lieferungen und Fahrzeuge, mit einer Einfahrtsansicht für den Tag.

  • Material und Ausrüstung

    Geben Sie Material per Scan oder Suche aus und nehmen Sie es zurück, sehen Sie, wer was hat, und planen Sie Funkkanäle.

  • Materialbestellungen externer Teams

    Bieten Sie Material aus Ihrem Bestand mit Preisen an, und freigegebene Bestellungen reservieren die Stückzahl.

  • Dokumente externer Teams

    Fordern Sie Versicherungsnachweise, Gefährdungsbeurteilungen und Zertifikate mit Fälligkeitsdatum an. Fai liest das Ablaufdatum aus jeder Datei.

  • Formulare

    Starten Sie mit einem fertigen Formular, beschreiben Sie das Formular, das Sie brauchen, und Fai entwirft es, oder starten Sie mit einem leeren Formular. Fordern Sie Dateien und Unterschriften an und zeigen Sie Fragen abhängig von früheren Antworten.

  • Bewerbende zu Ihren Teams hinzufügen

    Fügen Sie jede Person, die ein Formular ausgefüllt hat, zu Ihren Freiwilligen, Händlern, Presse, Crew oder den Kontakten eines Acts hinzu.

  • Garderoben und Produktionstage

    Buchen Sie Räume rund um die Set-Zeiten und fügen Sie Auf- und Abbautage mit Standard-Cues hinzu.

  • Händler

    Nehmen Sie Händlerbewerbungen an, platzieren Sie Händler auf Standplätzen und teilen Sie Stromlisten.

    Mehr erfahren

  • Private Links zum Plan

    Teilen Sie den Live-Geländeplan mit Rettungsdiensten, einem Team für Barrierefreiheit oder einem Lieferanten, mit den Orten, die sie brauchen.

  • Barrierefreiheit

    Planen Sie Dolmetschende, Untertitel, Induktionsschleifen, rollstuhlgerechten Zugang, Materialien in Großdruck und weitere Angebote, jeweils mit Anbieter, Kosten und Fortschritt.

  • Lokale Lieferanten, gefunden von Fai

    Beschreiben Sie im Bereich „Produktion“, was Sie brauchen, und Fai listet lokale Lieferanten mit Website und Kontaktdaten auf.

  • Straßen- und Satellitenkarte darunter

    Richten Sie Ihren Geländeplan einmal an einer Straßen- oder Satellitenkarte Ihrer Venue aus und nutzen Sie die Karte, um den Maßstab Ihres Plans festzulegen oder zu prüfen.

Gelände planen, Material mieten und Lieferungen buchen, Schritt für Schritt

Die Anleitungen sind auf Englisch.

Fragen zum Thema Gelände und Logistik

Gelände & Logistik

Ein JPG-, PNG- oder WebP-Bild Ihres Plans, bis zu 20 MB. Wenn Ihr Plan ein PDF ist, exportieren Sie ihn zuerst als Bild.

Ja. Die Liste wird aktualisiert, außer bei Positionen, die Ihr Team von Hand geändert hat. Diese werden zur Prüfung markiert.

Ein Formular kann die Person bitten, einer Gebühr zuzustimmen. Händler bezahlen ihre Rechnung auf ihrer eigenen Händlerseite.

Mit einem USB- oder Bluetooth-Barcodescanner oder über die Suche nach dem Gegenstand oder der Person.

Jede Ankunftszeit hat Platz für die Anzahl von Fahrzeugen, die Sie festlegen. Wenn sie voll ist, nimmt sie keine weiteren Buchungen an.

Ja. Suchen Sie die Adresse Ihrer Venue und verschieben, drehen und skalieren Sie dann die Straßen- oder Satellitenkarte, bis sie unter Ihrem Plan liegt. Dafür brauchen Sie zuerst einen hochgeladenen Plan. Die Karte erscheint dann unter Ihrem Plan im Geländeplan, auf privaten Links zum Plan und auf dem gedruckten Plan.

Ticket Fairy im Überblick: Portal für Ticketverkauf und Anmeldung, mit den Funktionen, Preisen und dem Support hinter dieser Seite.

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