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Verkaufen Sie Ihre Convention aus und halten Sie den Einlass in Bewegung

Verkaufen Sie Wochenend-, Tages-, VIP- und Kinderpässe auf einer Seite, mit Fotoshootings, Autogrammen und Extras im selben Checkout. Belohnen Sie Ihre treuesten Fans mit frühem Zugang und mit Preisen dafür, dass sie ihre Freunde mitbringen, verkaufen Sie Ihre Ausstellerstände online und nehmen Sie Bewerbungen für die Artist Alley über Ihr eigenes Formular an. Dann betreuen Sie Ihre Special Guests, besetzen das Wochenende mit Freiwilligen, die auch erscheinen, und bringen jeden Morgen alle Fans durch den Einlass, mit einem Wochenendpass, der seinen Inhaber einmal pro Tag einlässt.

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  • Jeder Pass, jedes Fotoshooting und jeder Stand online verkauft
  • Fans, die Ihre Convention für Sie bewerben
  • Gäste, Aussteller und Fans jeden Tag pünktlich drin
Vorlage „Convention“ in Ticket Fairy mit ihren Verkaufsoptionen, den Fragen zu Ausstellerständen und Kindertickets und den Wochenend-, Tages- und VIP-Pässen, die sie anlegt

Verkaufen Sie Wochenend-, Tages-, VIP- und Kinderpässe, die Fans auf einen Blick verstehen

Starten Sie mit der Vorlage „Convention“ und wählen Sie, wie Sie verkaufen: Wochenend- und Tagespässe für eine erste Convention, zusätzlich ein VIP-Pass für die meisten oder ein Early-Bird-Wochenendpass und eine kleine Premium-VIP-Stufe für eine große. Sagen Sie Ja zu Kindertickets und einem Ausstellerstand, und die Vorlage fügt sie hinzu, mit einem Namen auf jedem Pass. Gruppieren Sie Ihre Pässe in eine Kategorie für das Wochenende und eine für jeden Tag, sodass Fans zuerst ihre Tage wählen und dann den Preis.

Ein Wochenendpass, der über die Absperrung zurückgereicht wird, ist ein verlorener Verkauf. Stellen Sie ihn so ein, dass er seinen Inhaber einmal pro Tag einlässt, und der Scanner weist einen zweiten Einlass am selben Tag ab, lässt den Pass aber am nächsten Tag wieder hinein. Setzen Sie einen Namen auf jeden Pass, und weiterverkaufte oder geteilte Pässe fallen am Einlass leicht auf.

Das Geld einer Convention steckt in den Extras. Verkaufen Sie ein Fotoshooting oder eine Autogrammstunde mit jedem Gast als Add-on mit eigenem Preis und Bestand oder als Tickettyp mit Zeitfenstern, sodass Fans beim Kauf ihre Zeit wählen. Fügen Sie Garderobe, Parken oder eine Convention-Tasche zum selben Checkout hinzu, und Fans legen Pass, Fotoshooting und Parken in eine Bestellung.

  • Vorlage „Convention“: Wochenend-, Tages-, VIP- und Kinderpässe aus Ihren Antworten
  • Pässe nach Tag: eine Kategorie für das Wochenende und für jeden Tag
  • Einlass einmal pro Tag: ein Wochenendpass lässt seinen Inhaber jeden Tag einmal ein
  • Fotoshootings und Autogramme: verkauft mit Preis, Bestand oder Zeitfenster

Tickettypen & Preise Add-ons & Upselling Sitzplätze & Zeitfenster

Abschnitt „Ticketkategorien“ auf der Ticketseite eines Events in Ticket Fairy mit vier Kategorien und der Wiederverkaufsart, die jede verwendet

Belohnen Sie Ihre treuesten Fans und lassen Sie sie die Nachricht verbreiten

Nehmen Sie ab dem Tag, an dem Sie Ihre ersten Gäste ankündigen, Registrierungen an, und öffnen Sie einen Presale für registrierte Fans vor dem öffentlichen Verkaufsstart. Fans, die unter Ihrem Instagram-Post kommentieren und Ihrem Konto folgen, kommen in einen eigenen Presale nur für Follower. Jeder Käufer bekommt einen Empfehlungslink und erhält einen Teil seines Passpreises zurück, wenn Freunde kaufen, und Sie setzen für die Fans, die die meisten Freunde mitbringen, Preise wie ein VIP-Upgrade oder ein Foto mit einem Gast für das Event aus.

Fangemeinden reisen in Gruppen, also lassen Sie Freunde sich in Gruppen zusammentun und gemeinsam etwas gewinnen, und fügen Sie für das Ankündigungswochenende einen Bonus hinzu, damit jede Empfehlung mehr zählt, solange die Nachricht frisch ist. Ziehen Sie Gewinner per Zufall oder wählen Sie sie selbst mit einer Notiz, warum sie gewonnen haben, und jeder Gewinn wird mit seinem Status erfasst, bis der Preis übergeben ist.

Im Presale baut eine Convention ihre Treue auf. Fans, die sich früh registriert haben, fühlen sich belohnt, Ihre Instagram-Gemeinde wächst mit jedem Kommentar, und die Leute, die Ihre Pässe für Sie verkaufen, sind die, denen Ihr Event am meisten bedeutet. Die Empfehlungsergebnisse zeigen, wer die meisten Freunde mitgebracht hat und was Sie die Prämien im Verhältnis zu den gebrachten Verkäufen gekostet haben.

  • Presale mit Vorregistrierung: registrierte Fans kaufen vor allen anderen
  • Presale nur für Follower: Fans melden sich über einen Kommentar unter Ihrem Post an
  • Preise, Gruppen und Boni: Belohnungen für die Fans, die ihre Freunde mitbringen

Private Verkäufe & Presales Empfehlungsprämien Social Media

Tab „Preise“ in Ticket Fairy mit der Cashback-Staffel für Empfehlungen über drei Preisen und dem, was jeder Preis erfordert

Betreuen Sie Ihre Special Guests von der Buchung bis zur Autogrammstunde

Mit „Convention“ als Eventart stehen Ihre Gäste unter „Special Guests“, neben „Zeitplan“, „Räume“ und „Öffentliches Line-up“. Senden Sie dem Agenten oder Manager jedes Gastes einen Advance-Link für Reise, Hotel und Hospitality, und Fai trägt Antworten aus deren E-Mails ein, die Sie annehmen. Reservieren Sie Hotelzimmer als Kontingent und planen Sie jede Abholung am Flughafen mit Fahrer und Fahrzeug, damit jeder Gast pünktlich zu seinem Panel kommt.

Tragen Sie die Panels, Fotoshootings, Autogrammstunden und Meet and Greets jedes Gastes in Ihren Zeitplan ein, und die Prüfung meldet einen Gast, der gleichzeitig in zwei Räumen gebucht ist oder nach seinem ersten Termin ankommt, jeweils mit einer Lösung von Fai, die Sie übernehmen oder rückgängig machen. Ihre Gästebetreuung und Ihr Einlassteam sehen denselben Tag, sodass niemand erst in der Schlange einen Konflikt entdeckt.

Kündigen Sie Ihre Gäste in Wellen an, jeweils zu der Zeit, die Sie wählen, mit Foto, Biografie und Links auf Ihrer Eventseite und Ihrer eigenen Website. Senden Sie Gästetickets an Ihre Gäste, ihre Teams, Cosplay-Juroren und die Presse für den Pass, den sie haben sollen, und geben Sie dem Team jedes Gastes die benötigten Zonen auf einem Akkreditierungspass.

  • Special Guests: Zeitplan, Reise und Advance jedes Gastes zusammen
  • Advance-Links: das Team des Gastes trägt seine Angaben ein, ohne Konto
  • Hotels und Abholungen: Zimmer reserviert und jede Abholung geplant
  • Ankündigung von Gästen: jeden Gast enthüllen, wann Sie wollen

Künstler & Line-up Reisen & Hotels Akkreditierung

Dialog in Ticket Fairy, der drei Acts zu einem gewählten Datum und einer gewählten Uhrzeit in der Zeitzone des Events ankündigt

Verkaufen Sie jeden Ausstellerstand und füllen Sie die Artist Alley

Verkaufen Sie Ausstellerstände online mit Preis, verfügbarer Anzahl und dem kleinsten und größten Team, das eine Buchung zulässt. Wählen Sie, ob jeder Aussteller online eine Anzahlung oder den ganzen Preis zahlt, und jede Buchung enthält eine Identitätsprüfung, bevor die Karte belastet wird. Nehmen Sie Bewerbungen für die Artist Alley, von Händlern und für den Cosplay-Wettbewerb über Ihr eigenes Formular an, oder beschreiben Sie Fai das Formular, und sie entwirft es. Jede Bewerbung kommt in einer Liste an, mit denselben beantworteten Fragen.

Nehmen Sie jede Bewerbung an oder lehnen Sie sie ab, und ein angenommener Händler bekommt eine eigene Seite mit seinem Standplatz, seiner Rechnung und seinen Verkaufsbedingungen. Platzieren Sie Händler und Künstler auf Standplätzen in Ihrem Geländeplan, stellen Sie ihnen ihre Gebühren in Rechnung und sehen Sie, wer bezahlt hat. Das Standpersonal jedes Ausstellers bekommt einen Lead-Scanner-Link für das eigene Smartphone oder Tablet, bewertet jeden Besucher und fügt Notizen hinzu, und jeder Aussteller gibt die Folge-E-Mails frei, die Fai daraus entwirft.

Aussteller und Künstler sind auch Kunden, und sie buchen wieder, wenn sich das Wochenende gelohnt hat. Jeder Aussteller sieht auf einer eigenen Seite ohne Login seine Leads, die gesendeten Folge-E-Mails und den Anteil der eingecheckten Fans, die er getroffen hat. Genau das zeigen Sie ihnen, wenn die Stände für das nächste Jahr in den Verkauf gehen.

  • Ausstellerstände: online verkauft, mit Anzahlung oder ganzem Preis
  • Bewerbungen für die Artist Alley: Ihr eigenes Formular, eine Liste zum Annehmen oder Ablehnen
  • Standplätze in Ihrem Geländeplan: jeder Händler platziert und abgerechnet
  • Lead-Scanner: das Standpersonal erfasst Besucher mit dem eigenen Smartphone

Aussteller & Sponsoren Händler & Märkte Add-ons & Upselling

Antworten auf ein Bewerbungsformular für Künstler in Ticket Fairy, mit vier Bewerbern, ihren Antworten und jeder Entscheidung

Besetzen Sie das ganze Wochenende mit Freiwilligen, die auch erscheinen

Nehmen Sie Bewerbungen von Freiwilligen auf Ihrer eigenen Seite an, mit den Rollen, die Sie brauchen, und Ihren eigenen Fragen, und Fai liest jede Bewerbung und schlägt vor, wo jede Person passt. Nehmen Sie Freiwillige in Gruppen an, laden Sie das Team des Vorjahres mit den Schichten, die jede Person gearbeitet hat, wieder ein, und bieten Sie offene Schichten den passenden Personen an. Jede freiwillige Person bekommt eine eigene Seite mit ihren Schichten, offenen Schichten zum Auswählen, ihrem Tagesplan, der Einweisung und ihren Dokumenten.

Eine Convention lebt von Freiwilligen: am Einlass, in den Schlangen, bei den Panels und am Infoschalter. Erfassen Sie die Stunden, die jede Person zusagt und arbeitet, geben Sie sie frei und geben Sie jeder freiwilligen Person die Belohnungen, die sie sich verdient hat. Freiwillige, Crew und Standpersonal bekommen einen Akkreditierungspass mit den Zonen und Tagen, die sie brauchen, und der Pass wird am selben Einlass gescannt wie die Tickets der Fans.

Versorgen Sie Ihr Team über die Essensausgabe: Jeder Pass enthält die Mahlzeiten, die er erlaubt, und ein Schalter-Link auf einem Smartphone im Crew-Raum erfasst, wer gegessen hat. Die Menschen, die ihr Wochenende für Ihre Convention opfern, erleben ein gut geführtes Team, und deshalb kommen sie wieder.

  • Bewerbungen von Freiwilligen: Fai schlägt vor, wo jede Person passt
  • Schichtangebote: offene Schichten für die passenden Personen
  • Seite für Freiwillige: Schichten, Tagesplan, Einweisung und Dokumente auf dem Smartphone
  • Pässe und Mahlzeiten: Zonen, Tage und Mahlzeiten auf jedem Crew-Pass

Crew & Freiwillige Akkreditierung Crew-Verpflegung & Sicherheit

Seite für Freiwillige in Ticket Fairy auf einem Smartphone mit ihren Schichten, offenen Schichten zum Auswählen, dem Tagesplan, der Einweisung und Dokumenten

Bringen Sie Ihre Fans jeden Morgen durch den Einlass

Ihr Einlassteam scannt Pässe mit der App Entry Fairy auf dem eigenen Smartphone, jede Person mit einem Login als Einlasspersonal, das die Scan-App öffnet und sonst nichts, sodass jeder Einlass einen Namen trägt. Verfolgen Sie die Ankünfte pro Stunde an jedem Tag der Convention, damit Sie wissen, wann die Schlange am längsten ist und wann Sie Freiwillige vom Einlass in die Halle schicken. Verkaufen Sie Pässe an Spontanbesucher aus derselben App, bar oder per Antippen einer Karte oder eines Smartphones.

Wenn ein Fan sagt, sein Pass sei schon gescannt worden, finden Sie ihn über den Namen und sehen, wann und von wem. Der Bericht „Abgelehnte Scans“ zeigt jeden am Einlass abgewiesenen Pass mit Grund, Eingang und Stunde, sodass ein Problem an einem Eingang vor dem zweiten Tag behoben ist.

Fans planen ihr Wochenende, bevor sie ankommen. Stellen Sie Ihren Timetable auf Ihre Eventseite und Ihre eigene Website, wo Fans die Panels markieren, die sie in ihren eigenen Zeitplan aufnehmen wollen, und sie zu ihrem Kalender hinzufügen, und veröffentlichen Sie Ihren Geländeplan, damit sie Halle, Bühnen und Toiletten finden. Im Begleiter für Besucher auf Ihrer Eventseite und in der Käufer-App führen Fans ihre persönliche Agenda, erhalten am Tag Ihre Push-Nachrichten und melden Fundsachen. Schreiben Sie den Inhabern einer Passart eine E-Mail, wenn sich ein Panel verschiebt.

  • App Entry Fairy: Pässe auf den eigenen Smartphones Ihres Einlassteams scannen
  • Ankünfte pro Stunde: für jeden Tag der Convention
  • Verkauf an Spontanbesucher: bar oder per Antippen einer Karte am Einlass
  • Timetable für Fans: Fans markieren Panels für ihren eigenen Zeitplan

Check-in & Abendkasse Gästeservice Eventseiten & Website

Stündlicher Check-in-Bericht in Ticket Fairy mit Ankünften pro Stunde am Veranstaltungstag

So nutzen Convention-Teams Ticket Fairy

  • Ein Comic-Con-Wochenende

    Wochenend-, Tages- und VIP-Pässe stehen in Kategorien nach Tag, und die Fotoshootings jedes Gastes werden mit Zeitfenster verkauft. Einlass einmal pro Tag verhindert, dass Wochenendpässe über die Absperrung zurückgereicht werden. Der Bericht über die Ankünfte pro Stunde zeigt die Spitze am Samstag, sodass Freiwillige zur richtigen Zeit von der Halle zum Einlass wechseln.

  • Eine Anime- und Cosplay-Convention

    Fans, die unter der Ankündigung eines Gastes kommentieren und dem Konto folgen, kommen in den Presale nur für Follower. Anmeldungen zum Cosplay-Wettbewerb kommen über das eigene Formular der Convention, und die Juroren bekommen Gästetickets für den Pass, den sie brauchen. Freundesgruppen treten gegeneinander an, um ein Meet and Greet mit dem Hauptgast zu gewinnen.

  • Eine Brettspiel-Convention

    Verlage buchen Ausstellerstände online mit Anzahlung, und die Artist Alley füllt sich aus einer einzigen Bewerbungsliste. Das Standpersonal jedes Verlags erfasst die Spieler, denen es Spiele vorführt, über Lead-Scanner-Links. Die Stände des nächsten Jahres verkaufen sich an Aussteller, die ihre Ergebnisse gesehen haben.

  • Ein Science-Fiction-Fanwochenende

    Eine von Freiwilligen geführte Convention nimmt Bewerbungen von Freiwilligen auf ihrer eigenen Seite an und besetzt jede Schicht mit Angeboten an die passenden Personen. Flüge und Hotels der Special Guests werden über einen Link pro Agent abgestimmt. Die Convention kopiert ihre Einrichtung in die Ausgabe des nächsten Jahres, mit Räumen, Teams und Freiwilligenschichten bereits an Ort und Stelle.

  • Ein Fantag für Familien

    Kindertickets stehen neben Tagespässen für Erwachsene, und Parken wird als Add-on in derselben Bestellung verkauft. Das Einlasspersonal scannt mit dem eigenen Smartphone, und spontan kommende Familien zahlen am Einlass mit Karte. Eltern planen den Tag anhand des Timetables auf der Eventseite.

  • Eine Convention, die durch mehrere Städte tourt

    Die Convention jeder Stadt beginnt als Kopie der letzten, mit Pässen, Räumen, Teams und Freiwilligenschichten an Ort und Stelle, bevor die neuen Gäste angekündigt werden. Jede Stadt verkauft unter derselben Marke, sodass das Team Fans, die in einer Stadt gekauft haben, zur nächsten einladen kann. Das Team vergleicht die Ankünfte und Standverkäufe jeder Stadt, um die Tour des folgenden Jahres zu planen.

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Mehr über Ticketing für Conventions & Fan-Events

Ihre Convention durchführen, Schritt für Schritt

Die Anleitungen sind auf Englisch.

Fragen zu Ticket Fairy für Conventions & Fan-Events

Conventions & Fan-Events

Nein. Der Scanner zählt die Scans in den 24 Stunden vor jedem neuen Scan, sodass sich das Zeitfenster mit dem Pass verschiebt.

Wenn die Online-Anzahlung auf 100 steht, wird der ganze Standpreis auf der Karte des Ausstellers reserviert und belastet, sobald er die Identitätsprüfung besteht. Legen Sie einen niedrigeren Prozentsatz fest, um online eine Anzahlung zu nehmen und den Rest selbst zu kassieren.

Der Presale nur für Follower läuft über Instagram, verbinden Sie also zuerst Ihr Konto. Fans ohne Instagram können sich über die Vorregistrierung auf Ihrer Eventseite anmelden, und beide Listen können vor dem öffentlichen Verkaufsstart kaufen.

Ja. Verkaufen Sie jedes davon als Add-on mit eigenem Preis und Bestand oder als Tickettyp mit Zeitfenstern, sodass Fans beim Kauf eine Uhrzeit wählen. Fügen Sie jedes Fotoshooting, jede Autogrammstunde und jedes Meet and Greet neben den Panels des Gastes in Ihren Zeitplan ein, damit Ihr Team den ganzen Tag sieht.

Nein. Das Standpersonal arbeitet über einen Lead-Scanner-Link auf dem eigenen Smartphone oder Tablet und scannt mit einem USB- oder Bluetooth-Barcodescanner oder gibt den auf dem Pass gedruckten Code ein. Jeder Aussteller sieht seine Leads, Folge-E-Mails und Ergebnisse auf seiner eigenen Seite, und jeder Händler sieht seinen Standplatz, seine Rechnung und seine Bedingungen auf seiner.

Freiwillige müssen standardmäßig mindestens 16 Jahre alt sein. Eine freiwillige Person unter 18 gibt einen Elternteil oder Erziehungsberechtigten an, der ebenfalls zustimmt.

Die App Entry Fairy braucht eine Internetverbindung, um Pässe zu scannen. Prüfen Sie also die Verbindung an jedem Eingang, bevor der Einlass beginnt.

Kompatible Android-Smartphones, im Land des Zahlungskontos, das das Event verwendet. Die Option erscheint, sobald das Event einen Veranstaltungsort hat und Ihre Geschäftsadresse oder die Adresse des Veranstaltungsorts vollständig ist. Barverkäufe funktionieren auf jedem Smartphone, auf dem die Scan-App läuft.

Nein. Fai kann Preise und Presales einrichten, Ihre Bewerbungsformulare entwerfen, mit Ihnen über Bewerbungen von Händlern und Freiwilligen entscheiden und Folge-E-Mails für Aussteller entwerfen, und sie zeigt Ihnen jede Änderung und wartet auf Ihre Freigabe, bevor etwas gespeichert oder gesendet wird.

Ticket Fairy im Überblick: Online-Ticketsystem, mit den Funktionen, Preisen und dem Support hinter dieser Seite.

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