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Begrüßen Sie jede Familie am Eingang, an jedem Tag Ihres Festes

Bepreisen Sie den Eintritt für Erwachsene, Kinder und Familien, verkaufen Sie einen Saisonpass, der seinen Inhaber einmal pro Tag einlässt, und ergänzen Sie Bändchen für Fahrgeschäfte, Parken und Tribünenplätze in derselben Bestellung. Vereine und Schulen geben ihre eigenen Ausstellertickets aus, Händler bewerben sich auf ihrer eigenen Seite und bezahlen dort ihren Standplatz, und Ihre Crew bekommt einen Pass für jeden Tag. Ihr Einlassteam scannt mit dem Smartphone, verkauft am Eingang an Spontanbesucher und gibt jedem Besucher das richtige Bändchen, während Sie Ankünfte und Wetter auf Ihrem eigenen Smartphone verfolgen.

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  • Familien passend bepreist und schnell durch den Eingang
  • Fahrgeschäfte, Parken und Tribünenplätze mit dem Eintritt verkauft
  • Aussteller, Händler und Crew jeden Morgen drin
Liste „Zugangsnachweise“ in Ticket Fairy mit Bändchen für Wochenende, VIP, Tagesticket und Campingplatz und einem Crew-Ausweis

Bepreisen Sie den Eintritt für jede Familie

Starten Sie mit der Vorlage „Ausstellung“, sagen Sie Ja zu einem Familienticket, und sie legt Eintritt für „Erwachsene“, „Ermäßigt“ und „Familie“ an, ohne Ausweis oder Geburtsdatum abzufragen. Benennen Sie „Ermäßigt“ in den Tarif um, den Sie anbieten, etwa Kinder oder Senioren, und schreiben Sie in die Beschreibung des Familientickets, wen es einlässt. Wählen Sie zusätzlich einen Saisonpass für Besucher, die wiederkommen, und geben Sie ihm eine Scanregel für einmal pro Tag, sodass er seinen Inhaber einmal pro Tag einlässt, solange das Fest geöffnet ist. Planen Sie, dass die Seite Ihres Festes genau zu der Minute öffentlich wird, die Ihre Ankündigung versprochen hat, in der Zeitzone des Festes.

Ein Familienticket ist ein Ticket mit einem Preis für eine Gruppe. Es hat also einen Barcode und wird einmal gescannt, was den Eingang am vollsten Vormittag in Bewegung hält. Fügen Sie einen zweiten ermäßigten Preis hinzu, wenn Sie Kinder und Senioren unterschiedlich bepreisen. Im Checkout wird niemand nach Ausweis oder Geburtsdatum gefragt, sodass Eltern auf dem Parkplatz per Smartphone für die ganze Familie kaufen.

Ein Saisonpass passt zu Besuchern, die an mehreren Tagen wiederkommen, und die Regel „einmal pro Tag“ verhindert, dass ein Pass am selben Morgen eine ganze Gruppe einlässt. Ein Tagesticket behält die Standardregel von einem Einlass, und Sie können mehr Scans pro Tag erlauben, wenn Besucher das Gelände verlassen und zurückkommen. Duplizieren Sie das Fest vom Vorjahr, und die Kopie verschiebt Verkaufszeiträume und Einlasszeiten auf die neuen Daten.

  • Vorlage „Ausstellung“: Eintritt für Erwachsene, ermäßigt und für Familien
  • Familienticket: ein Barcode für die ganze Gruppe
  • Saisonpass: lässt seinen Inhaber einmal pro Tag ein
  • Geplanter Verkaufsstart: wird genau zu der Minute öffentlich, die Sie angekündigt haben

Tickettypen & Preise Check-in & Abendkasse

Vorlage „Ausstellung“ in Ticket Fairy mit der Auswahl für den Saisonpass und der Ticketliste

Verkaufen Sie Fahrgeschäfte, Parken und Tribünenplätze mit dem Eintritt

Erstellen Sie für jedes Extra ein Add-on, etwa ein Bändchen für unbegrenzte Fahrten, einen Parkschein oder einen Platz bei der Tribünenshow, mit eigenem Preis und Bestand. Besucher fügen sie im selben Checkout wie ihren Eintritt hinzu, und ein Tribünenplatz schließt für Käufer, wenn die Show voll ist, während der Eintritt im Verkauf bleibt. Ordnen Sie jedes Bändchen den Tickets und Add-ons zu, die es bekommen, und bei jedem Scan zeigt die App Ihrem Einlassteam, welches Bändchen es anlegen soll.

Ein Add-on passt, wenn das Extra zu einem Tag auf dem Fest gehört, etwa ein Bändchen für Fahrgeschäfte, ein Parkschein oder ein Platz bei der Abendshow. Ein Tribünenkonzert, zu dem Menschen eigens anreisen, passt zu einem eigenen Event mit eigener Seite und eigenem Verkaufsstart. Beschränken Sie ein Add-on auf die Tickets, zu denen es gehört, sodass jeder Käufer nur die Extras sieht, die zu seinem Ticket passen.

Bändchen richten sich danach, was jeder Besucher gekauft hat, sodass Ihr Personal an den Fahrgeschäften nur die Farbe am Handgelenk prüfen muss. Wenn Sie begrenzen, wie viele Besucher in jedem Teil des Tages ankommen, geben Sie dem Eintritt Ankunftszeiten: Besucher wählen Datum und Uhrzeit, und ein volles Zeitfenster schließt, während die anderen im Verkauf bleiben, was die Schlange über den Vormittag verteilt.

  • Add-ons: Fahrgeschäfte, Parken und Tribünenplätze
  • Bändchen nach Ticket: das richtige Bändchen wird angezeigt, sobald ein Ticket gescannt wird
  • Einlass nach Zeitfenster: Ankunftszeiten mit eigener Kapazität

Add-ons & Upselling Check-in & Abendkasse Sitzplätze & Zeitfenster

Formular „Add-on erstellen“ in Ticket Fairy mit Name, Preis, Bestand, einer Beschreibung und vier Schaltern

Lassen Sie Aussteller, Vereine und Schulen jeden Morgen ein

Nehmen Sie Ausstellerbewerbungen über Ihr eigenes Formular an und nehmen Sie jede an oder lehnen Sie sie ab. Geben Sie jedem Verein, jeder Schule oder jedem Verband, der auf dem Fest ausstellt, ein Kontingent an Ausstellertickets, die nie auf Ihrer öffentlichen Seite erscheinen, und die Person, die Sie benennen, trägt ihre eigenen Aussteller über einen Link ein, ohne Login für Ihr Event. Laden Sie Ihre Crew und langjährige Aussteller aus einer Tabelle als Pässe hoch, die sie durch jeden Tag des Festes bringen, ohne ein Ticket aus Ihrem Kontingent zu nehmen. Alle werden an denselben Eingängen gescannt wie Ihre Besucher.

Ein verborgener Tickettyp „Aussteller“ mit einer täglichen Scan-Regel lässt ein Ausstellerticket an jedem Tag des Fests ein. Die Leitung des Jugendclubs, der Schriftführer des Geflügelzuchtvereins oder die Leitung eines Schulchors gibt ihren eigenen Anteil dieser Tickets aus und kann die von Ihnen festgelegte Anzahl nicht überschreiten, sodass Ihr Büro in der Woche vor der Eröffnung keine Namen mehr aus E-Mail-Listen abtippt.

Jede Bewerbung kommt in einer Liste mit denselben beantworteten Fragen an, und sobald Sie jemanden annehmen, bietet Ihnen seine Zeile ein Gästeticket oder eine Einladung zum Kauf an. Ein Rinderzüchter, eine Handwerkszunft und eine Blaskapelle können jeweils den Zugang bekommen, der zu ihnen passt, und die Personen, die Sie als Pässe hochladen, gehen so oft ein und aus, wie die Arbeit es verlangt.

  • Bewerbungsformulare: Ihre eigenen Fragen an Aussteller
  • Kontingente für Vereine und Schulen: jeder trägt seine eigenen Aussteller ein
  • Pässe für jeden Tag: aus einer Tabelle hochgeladen

Gästelisten & Freikarten Private Verkäufe & Presales

Seite „Formulare“ in Ticket Fairy mit zwei Bewerbungsformularen, ihren Daten und ihren öffentlichen Adressen

Geben Sie jedem Verkaufsstand einen Standplatz und eine eigene Seite

Verkaufsstände und Kunsthandwerker bewerben sich vom Smartphone auf Ihrer öffentlichen Bewerbungsseite, die Ihre Standgebühren zeigt, und Sie sagen jedem zu, setzen ihn auf die Warteliste oder sagen ab. Jeder Händler, dem Sie zusagen, bekommt eine eigene Seite, um Ihre Bedingungen anzunehmen, seine Rechnung zu bezahlen, eine Aufbauzeit vor der Toröffnung zu buchen und sein Personal anzugeben. Ziehen Sie jeden Händler auf einen Standplatz in Ihrem Geländeplan, geben Sie Ihrem Elektriker eine Stromliste für jede Zone, und stellen Sie nach dem Fest Ihren Anteil am Umsatz jedes Händlers anhand der Berichte in Rechnung, die er sendet.

Der Crêpes-Stand, der Strom und Wasser braucht, und der Holzschnitzer, der keins von beidem braucht, zeigen in der Ansicht „Standplätze“ jeweils, was sie brauchen, sodass Ihr Elektriker die Kabelwege aus einer Liste plant. Eine Standgebühr kann Personalpässe enthalten, und der Händler gibt sein eigenes Personal an, das an denselben Eingängen wie Ihre Besucher einscannt.

Ein Fest, das jedes Jahr auf dieselbe Wiese zurückkehrt, beginnt nicht mit einem leeren Plan. Kopieren Sie Ihren Geländeplan, Ihre Passarten und Formulare mit verschobenen Daten in das Fest des nächsten Jahres, sodass die Arbeit des ersten Jahres ins nächste übergeht.

  • Händlerbewerbungen: Ihre Gebühren und Fragen auf Ihrer eigenen Seite
  • Standplätze auf Ihrem Plan: mit einer Stromliste für jede Zone
  • Umsatzbeteiligung: abgerechnet anhand der Berichte, die Händler senden

Händler & Märkte Gelände & Logistik

Ansicht „Standplätze“ in Ticket Fairy mit dem Standplatz jedes Händlers, der benötigten Stromstärke in Ampere, ob Wasser nötig ist, und den Links zu den Stromlisten

Verfolgen Sie jeden Tag des Festes in Echtzeit

Ihr Einlassteam scannt Tickets mit dem eigenen Smartphone und verkauft aus derselben App an Spontanbesucher, bar oder kontaktlos per Karte oder Smartphone. Öffnen Sie „Check-In“ auf Ihrem Smartphone, um die Ankünfte pro Stunde an jedem Tag zu sehen, damit Sie wissen, wann der morgendliche Andrang kommt und wann er vorbei ist. Das Wetter für Ihren Festplatz steht unter Ihren Verkäufen, mit der Vorhersage für jeden Tag und dem üblichen Wetter an Ihren Daten.

Jede Person am Eingang meldet sich mit ihrem eigenen Login als Einlasspersonal in der Scan-App an, sodass jeder Einlass einen Namen trägt und der Login sonst nichts in Ihrem Dashboard öffnet. Der Stundenbericht deckt das ganze Fest ab. Lesen Sie daraus ab, wann Sie an den Eingängen Personal aufstocken sollten, etwa für den morgendlichen Andrang, die ruhige Zeit nach dem Mittag und die zweite Welle vor der Tribünenshow.

Die Wetterkarte warnt Sie, wenn die Vorhersage umschlägt, zeigt die aktuellen Bedingungen auf Ihrem Festplatz und wechselt zu den üblichen Höchst- und Tiefstwerten und dem Regen an Ihren Daten. Fragen Sie Fai, ob am Samstag Regen kommt, und stellen Sie den Streichelzoo unter ein Dach oder öffnen Sie den Ausweichparkplatz, bevor das erste Auto ankommt.

  • Verkauf am Eingang: bar oder kontaktlos aus der Scan-App
  • Ankünfte pro Stunde: für jeden Tag des Festes
  • Wetter: die Vorhersage und das übliche Wetter an Ihren Daten

Check-in & Abendkasse Verkaufsberichte

Karte „Wetterinformationen“ von Ticket Fairy auf der Seite „Performance“ mit einer Gewitterwarnung, den aktuellen Bedingungen am Veranstaltungsort und der kommenden Woche

Halten Sie Ihren Festplatz sicher und Ihr Team in der Schicht

Planen Sie Schichten für Ihre Eingänge, Parkplätze und Infostände nach Team und Stunde, und Fai schlägt aus den Personen, die auf Ihrem Fest arbeiten, vor, wer auf jeden offenen Platz passt. Zeichnen Sie Ihren Festplatz in den Geländeplan, und „Meinen Plan prüfen“ sagt Ihnen, was für die erwartete Besucherzahl noch fehlt, etwa Erste Hilfe, Wasser, Fluchtwege und Toiletten. Jede Person in Ihrem Team kann einen Vorfall vom Smartphone melden, und Fai entwirft ein Risikoregister für ein Outdoor-Event mit einer Bewertung für jedes Risiko.

Ihre Leitstelle führt das Fest über ein Live-Protokoll, und Live-Zahlen für jede Zone aus den Scans an Ihren Eingängen warnen Sie, bevor ein Bereich wie die Tribüne seine sichere Kapazität erreicht. Geben Sie der Feuerwehr einen privaten Link zum Plan mit eingezeichneter Feuerwehrzufahrt und den Ausgängen, sodass das erste Gespräch vor Ort vom selben Plan ausgeht.

Fundsachen werden bei der Abgabe erfasst, Verlustmeldungen am Infostand aufgenommen, und Fai erkennt wahrscheinliche Treffer, sodass Eltern, die am Sonntag wegen einer verlorenen Jacke anrufen, eine Antwort bekommen. Freiwillige sehen ihre Schichten und den Tagesplan auf ihrer eigenen Seite, und die geleisteten Stunden kommen am Ende des Fests zur Freigabe zu Ihnen.

  • Schichten und Angebote: Eingänge, Parkplätze und Stände stundenweise besetzt
  • Meinen Plan prüfen: Erste Hilfe, Wasser, Fluchtwege und Toiletten
  • Vorfälle und Risiken: vom Smartphone gemeldet, mit einem Risikoregister
  • Fundsachen: abgegebene Gegenstände mit Verlustmeldungen abgeglichen

Crew & Freiwillige Leitstelle & Sicherheit Gelände & Logistik

Dialog „Meinen Plan prüfen“ in Ticket Fairy mit Erster Hilfe, Wasser, Fluchtwegen und Toiletten, die noch fehlen

So nutzen Volksfeste und Messen Ticket Fairy

  • Ein Kreisfest über ein langes Wochenende

    Ein Kreisfest verkauft Eintritt für Erwachsene, Kinder und Familien und zusätzlich einen Saisonpass. Familien fügen Bändchen für Fahrgeschäfte und Parken in derselben Bestellung hinzu, und jedes Bändchen erscheint beim Scan auf dem Smartphone des Einlassteams.

  • Ein Mittelaltermarkt an jedem Wochenende

    Ein Mittelaltermarkt öffnet eine ganze Saison lang an den Wochenenden. Stammgäste kaufen einen Saisonpass, der sie einmal pro Tag einlässt, Tagesbesucher wählen eine Ankunftszeit, und Darsteller in Kostüm und Crew scannen mit Pässen ein, die aus einer Tabelle hochgeladen wurden.

  • Ein großes Landesfest mit Tribünenkonzerten

    Ein großes Landesfest verkauft Tribünenplätze als Add-ons zum Eintritt, sodass jede Show für Käufer schließt, wenn ihre Plätze weg sind, während der Eintritt im Verkauf bleibt. Der Stundenbericht zeigt, wann vor der Abendshow Personal aufgestockt werden muss.

  • Eine Landwirtschaftsschau mit Vereinen und Schulen

    Eine Landwirtschaftsschau gibt jedem Landjugendverein und jeder Schule ein Kontingent verborgener Ausstellertickets. Jede Vereinsleitung gibt ihre eigenen Aussteller über einen Link an, und das Büro der Schau tippt keine Namen mehr aus per E-Mail geschickten Tabellen ab.

  • Ein Weihnachtsmarkt mit zeitgebundenem Eintritt

    Ein Weihnachtsmarkt begrenzt, wie viele Besucher pro Stunde ankommen, sodass Familien eine Ankunftszeit wählen und die gefragtesten Zeitfenster schließen, während spätere im Verkauf bleiben. Kunsthandwerker bewerben sich um Standplätze und bezahlen ihre Rechnung auf ihrer eigenen Seite.

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Die Anleitungen sind auf Englisch.

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Jahrmärkte & Volksfeste

Ein Familienticket ist ein Ticket mit einem Preis für eine Gruppe, es hat also einen Barcode und wird einmal gescannt. Schreiben Sie in seine Beschreibung, wie viele Erwachsene und Kinder es einlässt, damit Käufer und Ihr Einlassteam dieselbe Regel lesen.

Nein. Die App zählt die Scans in den 24 Stunden vor jedem neuen Scan, sodass sich das Zeitfenster mit dem Pass verschiebt.

Ja, wenn Sie es erlauben. Geben Sie beim Tickettyp eine höhere Zahl an Scans pro Tag ein, und ein Besucher kann bis zu dieser Zahl zum Auto und wieder hinein gehen.

Ein Add-on passt, wenn die Show Teil eines Tages auf dem Fest ist: Besucher kaufen ihren Platz im selben Checkout wie den Eintritt, und der Bestand schließt, wenn die Plätze weg sind. Eine Show, die Sie an Menschen verkaufen, die das Fest nicht besuchen, passt besser als eigenes Event.

Laden Sie sie unter „Empfänger hochladen“ als CSV mit Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse hoch, und jede Person erhält einen Mehrfach-Eintrittspass. Die Höchstzahl der Nutzungen eines Passes gilt für das ganze Fest, legen Sie sie also hoch genug für jedes Hinein und Hinaus fest.

Ja. Geben Sie dem Tickettyp für den Eintritt Zeitfenster, und er bietet einen Kalender mit Daten und Ankunftszeiten, jede mit eigener Kapazität.

Kompatible Android-Smartphones, im Land des Zahlungskontos, das das Event verwendet. Die Option erscheint, sobald das Event einen Veranstaltungsort hat und Ihre Geschäftsadresse oder die Adresse des Veranstaltungsorts vollständig ist. Barverkäufe funktionieren auf jedem Smartphone, auf dem die Scan-App läuft.

Nein. Ihr Link hat eine Aufgabe: die Ausstellertickets auszugeben, die Sie ihr gegeben haben, bis zu der Anzahl, die Sie festlegen. Sie können diese Anzahl jederzeit erhöhen oder senken.

Ja. Geben Sie ihm ein eigenes Kontingent, und er gibt Tickets über einen Link ohne Login für Ihr Event aus. Ein Partner gibt nur die Tickettypen aus, die Sie schon verkaufen, bis zu der Anzahl, die Sie für jeden festlegen.

Nein. Die Entry Fairy App braucht eine Internetverbindung, um Tickets zu scannen. Prüfen Sie also die Verbindung an jedem Eingang, bevor die Tore öffnen.

Ticket Fairy im Überblick: Ticketing-Komplettpaket für Veranstaltungen, mit den Funktionen, Preisen und dem Support hinter dieser Seite.

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