1. Lösungen
  2. Nach Rolle
  3. Programmleitung Konferenz

Bauen Sie ein Programm, das Ihre Teilnehmenden lieben, und halten Sie jeden Raum im Zeitplan

Nehmen Sie Vortragsvorschläge über Ihr eigenes Formular an, bewerten Sie sie mit Ihrer Jury und Fai, und übernehmen Sie einen Speaker direkt in Ihre Agenda, mit bereits gestartetem Advance. Reise, Hotel, Folien und Vereinbarung jedes Speakers kommen über seinen eigenen Link zurück. Teilnehmende wählen ihre Sessions, stellen Fragen vom Smartphone und planen ihre Treffen, und der Teilnahmebericht zeigt, welche Vorträge den Raum gefüllt haben.

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  • Speaker aus bewerteten Vorschlägen ausgewählt
  • Eine Agenda, in der jede Überschneidung früh erkannt wird
  • Jeder Session-Raum in der richtigen Größe
Vortragsvorschlag in Ticket Fairy bei der Prüfung, mit dem Vorschlag, Fais Notizen und Bewertung, der Bewertung und dem Kommentar jeder Jurorin und jedes Jurors und Ihrer eigenen Bewertung

Wählen Sie Ihre Speaker aus Vorschlägen, die Ihre Jury bewertet hat

Nehmen Sie Vorschläge über Ihr eigenes Formular „Vortrag einreichen“ an, und jeder Vorschlag landet in „Bewerbungen“. Fai fasst jeden zusammen, bewertet ihn mit ihren Begründungen und markiert wahrscheinliche Doppelungen. Ihre Jury bewertet Vorschläge im Dashboard oder über ihren eigenen Link, ohne zu sehen, wer sich beworben hat, wenn Sie das so wählen. Mit „Konferenz“ oder „Technologie-Event“ als Eventart enthält „Programm“ „Speaker“, „Bewerbungen“, „Agenda“, „Räume“, „Öffentliche Agenda“ und „Networking“, so benannt, wie Ihr Team über eine Konferenz spricht.

  • Bewerbungen: jeder Vortragsvorschlag mit Fais Bewertung und Begründungen
  • Jury: die Jury bewertet über ihren eigenen Link, mit verborgenen Namen, wenn Sie das wählen
  • Bereiche unter „Programm“: „Speaker“, „Agenda“ und „Räume“, benannt für eine Konferenz

Künstler & Line-up Planung

Seite in Ticket Fairy, die eine Jurorin über ihren Link öffnet, mit jedem zu bewertenden Vortragsvorschlag und verborgenen Namen

Bauen Sie eine Agenda, in der jede Überschneidung früh erkannt wird

Nehmen Sie einen Vortrag an, und der Speaker kommt zu „Speaker“, der Vortrag bekommt seinen Platz in Ihrer Agenda mit Startzeit, Länge und Raum, und sein Advance startet. Fügen Sie einen Speaker selbst hinzu, indem Sie einen LinkedIn-Link, eine öffentliche Bio-Seite oder seine Bio einfügen, und Name, Titel, Unternehmen, Foto und Links werden ausgefüllt, damit Sie sie prüfen. Geben Sie jedem Raum seine Öffnungszeiten und Umbauzeit, und die Agenda-Prüfung markiert denselben Speaker gleichzeitig in zwei Räumen, einen zu kurzen Umbau für den Raum und einen Flug, der für einen Vortrag zu spät landet, jeweils mit einer Lösung von Fai, die Sie mit einem Tippen übernehmen oder rückgängig machen.

  • Annehmen in einem Schritt: der Speaker, der Platz in der Agenda und sein Advance
  • Speaker aus einem Link oder einer Bio: Angaben ausgefüllt, damit Sie sie prüfen
  • Agenda-Prüfung: Überschneidungen, Umbauten und Reisen, mit Lösungen von Fai

Künstler & Line-up

Dialog in Ticket Fairy zum Annehmen eines Vortrags, mit dem Speaker, der Agenda-Session und dem Advance, die er hinzufügt, und Startzeit, Länge und Raum der Session

Bereiten Sie jeden Speaker vor, ohne nachzuhaken

Jeder Speaker öffnet seinen eigenen Link, um Reise und Bio einzugeben, seine Folien hochzuladen und seine Speaker-Vereinbarung zu unterschreiben, ohne ein Konto anzulegen. Fai trägt Antworten aus seinen Rückmeldungen und weitergeleiteten E-Mails ein und fragt nach, was fehlt, und Sie geben jeden Advance frei. Senden Sie allen Speakern auf einmal Speaker-Vereinbarungen aus einer Vorlage, reservieren Sie ein Zimmerkontingent für Ihre Speaker und planen Sie jede Abholung am Flughafen mit Fahrer und Fahrzeug. Senden Sie jedem Speaker einen Link zu einem Willkommenspaket mit Ihrer Begrüßung, Ihren Regeln vor Ort, seinem Tagesplan und seiner Vereinbarung.

  • Advance-Link für Speaker: Reise, Bio, Folien und Vereinbarung vom Speaker
  • Speaker-Vereinbarungen: gemeinsam gesendet und per E-Mail unterschrieben
  • Zimmerkontingente und Abholungen: Zimmer und Flughafenfahrten für jeden Speaker

Künstler & Line-up Reisen & Hotels Verträge & Zahlungen

Bereich „Verträge“ in Ticket Fairy mit einer Künstlervereinbarung, die auf Ihre Unterschrift wartet, und einer Speaker-Vereinbarung als Entwurf

Füllen Sie jeden Session-Raum, ohne ihn zu überfüllen

Veröffentlichen Sie Ihre Agenda mit Foto, Bio und Links jedes Speakers auf Ihrer Eventseite und Ihrer eigenen Website, und kündigen Sie Speaker in Wellen zu den Zeiten an, die Sie wählen. Machen Sie aus den Vorträgen und Workshops Ihrer Agenda Sessions, die Teilnehmende auf ihrer Bestellseite wählen, jede mit den Plätzen, die ihr Raum fasst, einer Warteliste, wenn sie voll ist, und einer Warnung, bevor sich zwei Auswahlen überschneiden. Teilnehmende fügen ihre Auswahl ihrem eigenen Kalender hinzu. Wenn sich ein Speaker oder ein Raum ändert, senden Sie nur den Inhabern des Passes oder Workshops eine E-Mail, die die Änderung betrifft.

  • Öffentliche Agenda: Speaker angekündigt, wann Sie wollen, auch auf Ihrer eigenen Website
  • Sessions zur Auswahl: Plätze, eine Warteliste und Warnungen bei Überschneidungen
  • Eigene Kalender der Teilnehmenden: die Sessions, die jede teilnehmende Person gewählt hat

Registrierung & Namensschilder E-Mails an Käufer

Dialog in Ticket Fairy, mit dem Teilnehmende einen Workshop zu Sponsoren-Präsentationen wählen können, mit Art, Uhrzeit, Plätzen, Raum, Track und dem Schalter für die Warteliste

Halten Sie jeden Raum im Zeitplan und jede Session lebendig

Planen Sie jeden Raum minutengenau in Ihrem Ablaufplan, legen Sie fest, wer jeden Raum aufruft, und verfolgen Sie am Tag „Jetzt und gleich“, mit der Verspätung jedes Raums. Zeigen Sie „Jetzt und gleich“ über einen privaten Link auf dem Fernseher im Green Room, damit Speaker wissen, wann sie dran sind. Freiwillige scannen Teilnehmende über einen Link auf dem Smartphone in jede Session. In jeder Session stellen Teilnehmende über einen QR-Code Fragen, stimmen sie hoch und nehmen an Umfragen teil, Ihre Moderation wählt, was erscheint, und die Ansicht für Vortragende zeigt die wichtigsten Fragen in großer Schrift. Zwischen den Sessions finden Teilnehmende in Ihrem Teilnehmerverzeichnis Personen mit gemeinsamen Interessen und buchen Treffen an Ihren Tischen und zu Ihren Zeiten.

  • Ablaufplan: eine benannte aufrufende Person und „Jetzt und gleich“ für jeden Raum
  • Live-Q&A und Umfragen: moderiert, mit einer Ansicht für Vortragende
  • Networking: ein Teilnehmerverzeichnis und Treffen an Ihren Tischen

Showtag Registrierung & Namensschilder

Backstage-Bildschirm in Ticket Fairy auf einem Fernseher, mit dem aktuellen und nächsten Act auf zwei Bühnen, den verbleibenden Minuten und der Verspätung jeder Bühne

Erfahren Sie, welche Vorträge ankamen, und planen Sie das Programm des nächsten Jahres

Der Teilnahmebericht zeigt, wie viele Teilnehmende jede Session gewählt haben, wie viele gekommen sind, die No-Shows und die abgewiesenen Personen, mit Ihren beliebtesten und unbeliebtesten Sessions. Senden Sie am Morgen danach eine Feedback-Umfrage, und sehen Sie Ihren Net Promoter Score neben dem des Vorjahres, mit den Themen, die Fai in den Aussagen der Teilnehmenden gefunden hat. Fügen Sie die wichtigsten Verbesserungen als Aufgaben zur Konferenz des nächsten Jahres hinzu, und kopieren Sie die diesjährige Einrichtung in die nächste Ausgabe, wobei Sie sehen, was jeder Teil hinzufügt, bevor etwas kopiert wird.

  • Teilnahme an Sessions: gewählt, gekommen, No-Shows und die beliebtesten Sessions
  • Feedback mit Themen von Fai: im Vergleich zum Vorjahr
  • Vom letzten Event kopieren: das Programm des nächsten Jahres startet mit diesem

Planung Registrierung & Namensschilder

Teilnahmebericht in Ticket Fairy für eine Designkonferenz, mit gewählten Plätzen, eingelassenen Personen, No-Shows, abgewiesenen Personen und den beliebtesten und unbeliebtesten Sessions
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Alles, was Sie für Ihr Konferenzprogramm brauchen

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Ihr Programm aufbauen und durchführen, Schritt für Schritt

Die Anleitungen sind auf Englisch.

Fragen zu Ticket Fairy für Programmleitung Konferenz

Programmleitung Konferenz

Nein. Er öffnet seinen eigenen Link, gibt seinen Teil des Advance ein, lädt seine Dateien hoch und kann seine Vereinbarung auf derselben Seite unterschreiben.

Nein. Beim Ablehnen bleibt eine optionale Begründung für Ihr Team, und die Person, die sich beworben hat, bekommt keine E-Mail, sodass Sie wählen, wie Sie es ihr mitteilen.

Ja. Teilnehmende melden sich in ihrem Konto an und finden „Ihre Sessions“ auf ihrer Bestellseite, wo sie eine Session abwählen und eine andere wählen, solange Plätze frei sind. Bei einer vollen Session können sie sich in die Warteliste eintragen.

Die Sessions, die Teilnehmende wählen, sind in ihrem Ticket enthalten. Verkaufen Sie einen kostenpflichtigen Workshop als Add-on mit den Plätzen des Raums als Bestand.

Ja, wenn Sie bei diesem Q&A anonyme Fragen erlauben. Sie wählen auch, ob Fragen sofort erscheinen oder erst, nachdem Ihre Moderation sie freigegeben hat.

Nein. Das Verzeichnis ist aus, bis Sie es einschalten, und Teilnehmende treten ihm selbst über ihre Bestellseite bei. Jede teilnehmende Person wählt, welche Angaben andere sehen, und kann jederzeit austreten.

Nein. Die geplanten Zeiten ändern sich nur, wenn jemand den Rest des Tages verschiebt. „Jetzt und gleich“ und geteilte Tagespläne zeigen die Verspätung in der Zwischenzeit an.

Sie sind Teil des Event Operating System, in Ihrem Dashboard neben Ihren Pässen, Workshops und Checkout-Fragen. Buchen Sie eine Demo, dann helfen wir Ihrem Team, das erste Event einzurichten.

Ticket Fairy im Überblick: Portal für Ticketverkauf und Anmeldung, mit den Funktionen, Preisen und dem Support hinter dieser Seite.

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