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Verkaufen Sie jeden Ball und jede Erstsemesterparty aus und halten Sie Studierendenpreise für Studierende

Studierendenvertretungen, Hochschulgruppen und Eventteams von Hochschulen verkaufen ein günstigeres Ticket an Studierende und ein Ticket zum vollen Preis an alle anderen, und jedes Studierendenticket muss an Studierende gehen. Sie prüfen jede Studierendenbestellung, bevor sie bestätigt wird, und jeder Vertreter einer Hochschulgruppe verkauft über einen eigenen Link. Dasselbe Event enthält Ihre Freiwilligen, Ihre Standbetreiber und Ihr Einlassteam, und das Komitee des nächsten Jahres startet mit der Einrichtung dieses Jahres.

  • Studierendentickets, die an Studierende gehen
  • Jeder Vertreter einer Hochschulgruppe verkauft über seinen eigenen Link
  • Der Ball des nächsten Jahres aus dem diesjährigen eingerichtet
Tab „Benötigt Genehmigung“ in Ticket Fairy mit zwei wartenden Studentenbestellungen und den Aktionen „Freigeben“ und „Ablehnen“

Halten Sie den Studierendenpreis für Studierende

Fügen Sie neben Ihrem Ticket zum vollen Preis ein Ticket „Studierende“ hinzu, oder sagen Sie in der Vorlage „Konferenz“ Ja zu einem Studierendentarif, und sie legt eines für Sie an. Verbergen Sie das Ticket „Studierende“ hinter einem Zugangscode, den Sie über die Kanäle Ihrer Studierendenvertretung, Hochschulgruppen und Studiengänge teilen, und fragen Sie jeden Käufer im Checkout nach seiner Matrikelnummer. Jede Bestellung mit einem Ticket „Studierende“ wartet auf Ihre Freigabe, wobei die Zahlung bis zu Ihrer Freigabe zurückgehalten wird, während Tickets zum vollen Preis normal verkauft werden. Prüfen Sie jede Nummer anhand Ihrer eigenen Liste, geben Sie die Bestellungen frei, die passen, und bitten Sie jeden Gast, einen Lichtbildausweis mitzubringen, der zum Namen auf seinem Ticket passt.

  • Zugangscodes: das Ticket „Studierende“ erscheint nur für Käufer mit Ihrem Code
  • Freigabe von Bestellungen: jede Studierendenbestellung wartet auf Ihre Entscheidung
  • Checkout-Fragen: eine Matrikelnummer bei jeder Bestellung
  • Namen und Lichtbildausweis: jedes Ticket trägt den Namen seines Inhabers
Ticketoptionen in Ticket Fairy mit eingeschaltetem „Bestellfreigabe für diesen Tickettyp verlangen“ und „Zahlung bis zur Genehmigung zurückhalten“

Lassen Sie jeden Gruppenvertreter über seinen eigenen Link verkaufen

Laden Sie jeden Vertreter einer Hochschulgruppe oder jeden studentischen Botschafter als „Promoter“ zu Ihrem Event ein, und beim Veröffentlichen bekommt jeder einen eigenen Promoter-Link und QR-Code. „Verkäufe nach Promoter“ zeigt die Tickets, den Umsatz und die Besuche, die jeder Vertreter gebracht hat, sodass Sie sehen, welche Hochschulgruppe am meisten für Ihren Ball verkauft hat. Über das Jahr hinweg ordnet der Bericht „Promoter“ Ihrer Marke jeden Vertreter über alle Ihre Events und zeigt, wer im Kommen ist. Geben Sie einer Hochschulgruppe ein Kontingent kostenloser Tickets, die sie selbst über einen Link verteilt, ohne Login für Ihr Dashboard.

  • Promoter-Links: ein Link und QR-Code für jeden Vertreter
  • Verkäufe nach Promoter: Tickets, Umsatz und Besuche für jeden Vertreter
  • Bericht „Promoter“: jeder Vertreter über das Jahr gerankt
  • Kontingente für Hochschulgruppen: kostenlose Tickets, die eine Gruppe über einen Link verteilt
Abschnitt „Was auffällt“ im Bericht „Promoter“ der Marke in Ticket Fairy mit jeder Erkenntnis und den Teammitgliedern dahinter

Füllen Sie Ihre kostenlosen Vorträge und verteilen Sie die Kosten für den Ball

Führen Sie einen kostenlosen Karrierevortrag oder eine Begrüßungsveranstaltung mit Freefund durch, bei dem jede Zusage eine erstattbare Kaution enthält, die zurückkommt, wenn das Ticket gescannt wird, sodass weniger Plätze an Studierende gehen, die nie kommen. Lassen Sie Studierende den Sommerball in Raten bezahlen, mit einer Anzahlung im Checkout und dem Rest wöchentlich oder monatlich von derselben Karte. Geben Sie einer WG, einem Team oder einer Hochschulgruppe einen niedrigeren Preis, wenn sie zusammen kaufen, angewendet im Checkout, sobald der Warenkorb die Gruppengröße erreicht, ohne einen Code suchen zu müssen. Jeder Käufer bekommt einen Empfehlungslink und erhält einen Teil seines Tickets zurück, wenn Freunde darüber kaufen.

  • Freefund-Zusage: eine erstattbare Kaution, die beim Check-in zurückkommt
  • Ratenzahlung: jetzt eine Anzahlung und der Rest über die Zeit
  • Gruppenrabatte: ein niedrigerer Preis, wenn Freunde zusammen kaufen
  • Empfehlungsprämien: Studierende erhalten einen Teil ihres Tickets zurück
Vorlagengalerie für Events in Ticket Fairy mit der Vorlage „Freefund-Zusage“ an erster Stelle

Ein Dashboard, das sich nach jedem Event richtet, das Sie veranstalten

Ihre Eventart entscheidet, welche Bereiche jedes Event zeigt und wie sie heißen, und Sie können mehr als eine ankreuzen. Kreuzen Sie „Clubshow“ oder „Konzert“ für den Ball oder eine Erstsemesterparty an, und „Programm“ enthält „Künstler“, „Zeitplan“, „Bühnen“ und „Öffentliches Line-up“, mit „Advancing“ und „Reisen“ für den Act, den Sie buchen. Kreuzen Sie „Konferenz“ für einen Karrieretag oder eine wissenschaftliche Konferenz an, und dieselben Bereiche heißen „Speaker“, „Agenda“, „Räume“ und „Öffentliche Agenda“, mit „Aussteller“ für den Stand jedes Arbeitgebers und „Veranstaltungsteam“ für Ihre Crew. Kreuzen Sie beides für ein Festival mit Vorträgen an, und Ihr Event zeigt die Bereiche von beiden. „Freiwillige“, „Schichten“ und „Akkreditierung“ stehen bei jeder Art unter „Team“, sodass sich studentische Helfer für Schichten eintragen und einen Pass bekommen, der am Einlass gescannt wird.

  • Eventart: kreuzen Sie mehr als eine an, und Sie bekommen die Bereiche von jeder
  • Freiwillige und Schichten: Helfer bewerben sich vom Smartphone und wählen ihre Schichten
  • Akkreditierung: Pässe, die am selben Einlass wie Tickets gescannt werden
Dialog „Weitere Bereiche“ in Ticket Fairy mit Ihrer Rolle, wobei Fai hilft, Bereichen zum Hinzufügen für alle und Bereichen zum Anheften oben in Ihrer Liste

Nehmen Sie Bewerbungen für Ihre Messe an und betreiben Sie den Einlass mit Ihren eigenen Studierenden

Öffnen Sie ein Formular für die Hochschulgruppen, Standbetreiber und Künstler, die einen Platz auf Ihrer Erstsemestermesse oder Ihrem Showcase möchten, oder beschreiben Sie Fai das Formular, und sie entwirft es für Sie. Jede Bewerbung kommt in einer Liste an, mit denselben beantworteten Fragen, bereit zum Annehmen oder Ablehnen. Laden Sie die Studierenden, die am Einlass arbeiten, als Einlasspersonal ein, und jede Person scannt Tickets mit der App Entry Fairy auf dem eigenen Smartphone, ohne sonst etwas in Ihrem Dashboard zu sehen. Verfolgen Sie die Ankünfte Stunde für Stunde, solange der Einlass offen ist, und finden Sie jeden Studierenden mit Namen, wenn er sagt, dass sein Ticket schon gescannt wurde.

  • Bewerbungsformulare: Hochschulgruppen, Standbetreiber und Künstler bewerben sich über Ihr Formular
  • Logins für Einlasspersonal: die Scan-App und sonst nichts
  • Ankünfte pro Stunde: wie voll Ihre Halle ist, solange der Einlass offen ist
Dialog „Formular erstellen“ in Ticket Fairy mit einem Feld, in dem Sie Fai das Formular beschreiben, fertigen Formularen und einer Schaltfläche, um mit einem leeren Formular zu beginnen

Übergeben Sie dem Komitee des nächsten Jahres ein startklares Event

Kopieren Sie den diesjährigen Ball in einen neuen Entwurf und geben Sie die neuen Daten ein, und die Tickettypen, Verkaufszeiträume und Einlasszeiten verschieben sich mit. Wählen Sie, ob Team, Aktionen, E-Mail-Vorlagen und Checkout-Fragen mitkommen, sodass ein neues Komitee mit der Einrichtung des letzten Jahres startet. Laden Sie das Komitee jedes Jahres in das Eventteam ein, und sein Zugriff gilt nur für dieses Event, sodass das nächste Event mit einer leeren Liste beginnt. „Kunden“ listet alle, die bei Ihrer Studierendenvertretung gekauft haben, mit den Events, die sie besucht haben, sodass Sie wiederkehrende Studierende erneut einladen können.

  • Event duplizieren: der Entwurf für das nächste Jahr, mit für Sie verschobenen Daten
  • Eventteams: Zugriff auf ein Event für das Komitee jedes Jahres
  • Kunden: alle, die bei Ihrer Studierendenvertretung gekauft haben
Dialog „Veranstaltung duplizieren“ in Ticket Fairy mit dem neuen Eventnamen, den Daten und der Auswahl, was übernommen wird
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Fragen zu Ticket Fairy für Hochschule & Campus

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Verbergen Sie das Ticket „Studierende“ hinter einem Zugangscode, den Sie nur mit Studierenden teilen, fragen Sie im Checkout nach einer Matrikelnummer und verlangen Sie eine Freigabe für das Ticket „Studierende“. Sie geben dann jede Studierendenbestellung frei, nachdem Sie die Nummer geprüft haben, und ein Käufer, dessen Nummer nicht passt, bekommt kein Ticket.

Wenn „Zahlung bis zur Genehmigung zurückhalten“ eingeschaltet ist, reserviert eine Zahlungsart, die das unterstützt, den Betrag im Checkout, und wir buchen ihn erst ab, wenn Sie freigeben. Andere Zahlungsarten belasten Studierende im Checkout und erstatten den Betrag, wenn Sie die Bestellung ablehnen. Geben Sie frei, bevor die Reservierung abläuft, sonst wird die Bestellung abgelehnt.

Ja. Eine Checkout-Frage lässt sich nicht auf einen Tickettyp beschränken. Beschriften Sie sie also als nur für Studierendentickets und lassen Sie „Erforderlich“ aus, dann kann ein Käufer zum vollen Preis sie überspringen. Eine Bestellung enthält eine Nummer, prüfen Sie also am Einlass den Ausweis jedes Inhabers eines Studierendentickets.

Ja. Geben Sie der Gruppe eine Delegation mit den Tickettypen und der Anzahl, die sie verteilen kann, und sie arbeitet über den Link, den Sie ihr senden. Ein als „Promoter“ eingeladener Vertreter hat einen Login, der seinen eigenen Link und die Verkäufe seines Events zeigt, und nichts, was er ändern kann.

Ja. Setzen Sie den Ticketpreis auf null, und behalten Sie Zugangscode und Freigabe bei, wenn die Plätze nur für Studierende sind. Mit Freefund ist der Preis jedes Tickets eine Kaution: Wessen Ticket bis zu der von Ihnen gewählten Frist gescannt wird, bekommt sie zurück, und ein Ticket, das niemand rechtzeitig scannt, wird belastet.

Freiwillige müssen standardmäßig mindestens 16 Jahre alt sein. Eine freiwillige Person unter 18 gibt einen Elternteil oder Vormund an, der ebenfalls zustimmt.

Sie sind Teil des Event Operating System, in Ihrem Dashboard neben Studierendentickets, Freigaben, Promoter-Links und der Scan-App. Buchen Sie eine Demo, dann richten wir Ihr erstes Event gemeinsam mit Ihrem Team ein.

Nein. Die App Entry Fairy braucht eine Internetverbindung, um Tickets zu scannen. Prüfen Sie also die Verbindung an jedem Eingang Ihrer Halle, bevor Sie öffnen.

Verkaufe mehr Tickets. Bau das Publikum auf, das wiederkommt.

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