1. Event Operating System
  2. Budget & Kosten

Wissen, was jeder Act und jedes Event wirklich kostet

Sehen Sie die Gesamtkosten jedes Acts, von der Gage bis zu Hotel und Backline, und führen Sie ein einziges Budget, das sich die Seite „Budget“ Ihres Events und das Event Operating System teilen. Sehen Sie, was Ihre Marke über alle ihre Events ausgibt und wie sich die Ticketverkäufe im Vergleich zur letzten Ausgabe zum gleichen Zeitpunkt entwickeln.

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  • Die echten Kosten jedes Acts
  • Ein Budget für Ihr ganzes Team
  • Ihr Verkaufstempo im Vergleich zur letzten Ausgabe
Event Operating System von Ticket Fairy: Budget & Kosten

Die Gesamtkosten jedes Acts sehen

Jede Act-Seite rechnet zusammen, was der Act kostet: die Gage, die Agenturprovision aus dem Angebot, jede Reise, den Hotelaufenthalt, Tagegelder, Backline und den Anteil an Mietkosten, mit einer Summe pro Währung. Tragen Sie die Kosten einer Reise oder den Zimmerpreis eines Aufenthalts ein, wo sie fehlen, und dieselben Zahlen landen in Ihrem Budget und in der Abrechnung der Show.

  • Gesamtkosten: auf jeder Act-Seite
  • Jede Währung für sich: eine Summe pro Währung
  • Überall dieselben Zahlen: Ihr Budget und die Abrechnung lesen dieselben Kosten
Event Operating System von Ticket Fairy: Die Gesamtkosten jedes Acts sehen

Ein Budget, dem Ihr ganzes Team vertraut

Die Seite „Budget“ Ihres Events und das Budget im Event Operating System sind dasselbe Budget, also sehen alle dieselben Zahlen. Planen Sie jeden Bereich, erfassen Sie tatsächliche Kosten, sobald sie anfallen, und sehen Sie freigegebene Bestellungen, Buchungskosten und bestellte Mietartikel daneben als gebundene Kosten. Künstler und Talente, Sponsoren, Barrierefreiheit und Händler schlagen eine Summe aus Ihren eigenen Daten vor.

  • Geplant und tatsächlich: die Differenz für jeden Bereich
  • Gebundene Kosten: Bestellungen, Buchungen und bestellte Mietartikel
  • Vorgeschlagene Summen: aus Ihren Acts, Sponsoren und Händlern
Event Operating System von Ticket Fairy: Ein Budget, dem Ihr ganzes Team vertraut

Sehen, was Ihre Marke ausgibt und wie dieses Jahr im Vergleich abschneidet

Der Tab „Ausgaben“ im Veranstaltungsbetrieb Ihrer Marke zeigt geplante und erfasste Kosten über Ihre Events in einem Zeitraum, nach Budgetbereich und Lieferant, mit den Kosten pro Person, die am Einlass gescannt wurde. Bei jedem Event zeigt „Vergleich mit dem letzten Mal“ die verkauften Tickets im Vergleich zur letzten Ausgabe bei gleicher Anzahl Tage vor Beginn und nach dem Event die No-Shows und wie schnell die Leute angekommen sind.

  • Ausgaben der Marke: jedes Event in einem Zeitraum, nach Bereich und Lieferant
  • Kosten pro eingecheckter Person: aus den Personen, die an Ihrem Einlass gescannt wurden
  • Vergleich mit dem letzten Mal: auf der Seite „Statistik“ des Events und auf „Heute“
Event Operating System von Ticket Fairy: Sehen, was Ihre Marke ausgibt und wie dieses Jahr im Vergleich abschneidet
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Budgets und Kosten im Detail

Sehen Sie, wie Ihr Team jede Aufgabe im Dashboard erledigt, richten Sie sie Schritt für Schritt ein und erhalten Sie Antworten auf Ihre Fragen.

Jede Ausgabe planen, verfolgen und vergleichen

  • Gesamtkosten pro Act

    Gage, Agenturprovision, Reise, Hotel, Tagegelder, Backline und Miete für jeden Act, jeweils mit der Herkunft jeder Zahl.

  • Agenturprovisionen

    Fügen Sie einem Angebot die Agenturprovision als Betrag oder Anteil der Gage hinzu, und sie zählt zu den Kosten des Acts.

  • Ein Budget

    Dasselbe Budget auf der Seite „Budget“ Ihres Events und im Event Operating System, mit geplanten und tatsächlichen Kosten nach Bereich.

  • Gebundene Kosten

    Freigegebene Bestellungen, Buchungskosten und bestellte Mietartikel erscheinen neben Ihrem Plan.

  • Fällige Zahlungen

    Jede Anzahlung, Restzahlung und Lieferantenzahlung nach Fälligkeitsdatum.

    Mehr erfahren

  • Abrechnungen

    Jede Abrechnung liest dieselben Kosten wie die Gesamtkosten des Acts.

  • Ausgaben der Marke

    Geplante und erfasste Kosten über die Events Ihrer Marke für jeden Zeitraum, nach Bereich und Lieferant.

  • Vergleich mit dem letzten Mal

    Verkaufte Tickets, Anteil an der Kapazität und Ankünfte im Vergleich zu Ihrer letzten Ausgabe.

  • Personal- und Crewkosten

    Freigegebene Stunden mal Stundensatz der jeweiligen Schicht fließen ins Budget, mit Stunden nach externem Team.

  • Budget nach Bereich, Bühne oder Tag

    Gruppieren Sie Ihr Budget nach Ihren eigenen Bereichen, nach Bühne oder nach Showtag.

Kosten sehen und Events vergleichen, Schritt für Schritt

Die Anleitungen sind auf Englisch.

Fragen zum Thema Budgets und Kosten

Budget & Kosten

Nicht bei den Gesamtkosten eines Acts und nicht bei den Ausgaben Ihrer Marke. Dort hat jede Währung ihre eigene Summe, und Beträge werden nie umgerechnet oder über Währungen hinweg addiert.

Ticket Fairy schlägt Ihre letzte Ausgabe vor: derselbe Name ohne Jahreszahl, etwa ein Jahr früher, am selben Veranstaltungsort. Eigentümer, Admins und Producer können ein anderes Event Ihrer Marke wählen oder den Vergleich ausschalten. Zahlen einer anderen Marke werden nie verwendet.

Aus den tatsächlichen Kosten, die Ihr Team im Budget jedes Events erfasst, und den Personen, die an dessen Einlass gescannt wurden. Nur Events mit beidem zählen.

Nein. Ein Act zählt nur die Nächte und Zimmer seines eigenen Aufenthalts. Leere Zimmer sind Kosten des Kontingents und werden im Kontingent selbst angezeigt.

Wenn Sie Ihr Budget nach Bühne oder Showtag gruppieren, wird die Gage eines Acts mit einem einzigen Set für Sie auf dieser Bühne und diesem Tag verbucht.

Ticket Fairy im Überblick: Ticketing-Portal für Veranstalter, mit den Funktionen, Preisen und dem Support hinter dieser Seite.

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