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Füllen Sie Ihre Halle mit Ausstellern und den Besuchern, die sie treffen wollen

Verkaufen Sie jedes Standpaket online mit Anzahlung, und geben Sie jedem Aussteller eine Seite, auf der er sein Standpersonal angibt, seine Versicherung schickt, Material bestellt und seine Anlieferung für den Aufbau bucht. Registrieren Sie Fach- und Publikumsbesucher mit Unternehmen und Berufsbezeichnung, geben Sie ihnen an Ihrem Schalter oder einem Kiosk ihr Namensschild und lassen Sie sie Meetings an den Ständen buchen, die sie sehen wollen. Aussteller erfassen Leads an ihrem Stand, fassen mit E-Mails nach, die Fai entwirft, und sehen ihre Ergebnisse selbst, und genau deshalb buchen sie wieder.

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  • Stände online verkauft und bezahlt
  • Jeder Aussteller pünktlich aufgebaut, versichert und besetzt
  • Aussteller, die sehen, welche Leads sie mitnehmen
Abschnitt „Aussteller“ unter „Leads“ in Ticket Fairy mit dem Stand jedes Ausstellers, Leads, kontaktierbaren Besuchern, gesendeten Folge-E-Mails und Scanner-Links

Verkaufen Sie jedes Standpaket online und werden Sie vor dem Aufbau bezahlt

Machen Sie jedes Standpaket zu einer eigenen Buchung, etwa Systemstand, Fläche ohne Bau und Eckstand, mit Preis, Anzahl der Stände und der Teamgröße, die jede zulässt. Wählen Sie, wie viel jeder Aussteller online zahlt, von einer Anzahlung bis zum ganzen Preis, und jede Buchung enthält eine Identitätsprüfung, bevor die Karte belastet wird. Wenn Sie auswählen, wer ausstellt, nehmen Sie Bewerbungen über Ihr eigenes Formular mit den Fragen an, die Sie brauchen, etwa Produktkategorie und Standgröße, und nehmen jede an oder lehnen sie ab.

Der Standverkauf läuft meist über E-Mail-Verläufe, Rechnungen in einem separaten System und einen Hallenplan, der schon mittags veraltet ist. Wenn Sie Pakete online verkaufen, bekommen Aussteller einen Preis, eine Anzahlung und eine Bestätigung in dem Moment, in dem sie sich entscheiden, und Ihr Vertriebsteam hat eine Liste, wer was gebucht hat. Geben Sie jedem Paket einen Verkaufszeitraum, sodass ein Frühbucherpreis für Stände an dem Datum endet, das Sie veröffentlichen.

Für ein individuelles Angebot nur für Fläche oder ein Sponsoring-Upgrade stellen Sie aus Vault eine Rechnung mit Positionen und Fälligkeitsdatum, und die Zahlung kommt auf demselben Konto an wie Ihre Stand- und Ticketverkäufe. Für eine Messe mit Publikumsverkehr bauen Sie Ihr Event aus der Vorlage „Convention“ und sagen Ja zu einem Ausstellerstand, und Ihre Besucherpässe und Standbuchungen stehen nebeneinander.

  • Standpakete: jedes mit Preis, Anzahl der Stände und Teamgröße
  • Online-Anzahlungen: eine Anzahlung oder der ganze Preis, belastet nach einer Identitätsprüfung
  • Ausstellerbewerbungen: Ihre eigenen Fragen, mit Ihrer Entscheidung zu jeder Bewerbung
  • Rechnungen aus Vault: Positionen und Fälligkeitsdatum für individuelle Angebote

Add-ons & Upselling Vault Private Verkäufe & Presales

Formular „Tischtyp erstellen“ in Ticket Fairy mit Name, Preis, Bestand, Gästegrenzen und Online-Anzahlung für einen Stand

Jeder Aussteller aufgebaut, versichert und besetzt, bevor die Türen öffnen

Geben Sie jedem Aussteller eine eigene Seite ohne Login, auf der seine Kontaktperson die Standbauer und das Personal angibt, die einen Pass brauchen, die angeforderte Versicherung und Zertifikate hochlädt und Material aus Ihrer eigenen Preisliste bestellt. Aussteller und ihre Dienstleister buchen Anlieferungen für den Aufbau in die Ankunftszeiten, die Sie an jeder Einfahrt festlegen, und bekommen einen Code für die Einfahrt. Sie sehen, wer noch Namen schuldet, wessen Unterlagen fehlen und wessen Versicherungsschutz vor der Messe abläuft.

Für Standpersonal erstellen Sie ein kostenloses Ticket, das nie auf Ihrer öffentlichen Eventseite erscheint, geben ihm eine Scanregel für einmal pro Tag, sodass ein Ticket jeden Tag der Messe abdeckt, und geben jedem Aussteller ein Kontingent, das zu seinem Paket passt. Er gibt sein eigenes Personal über einen Link an, und der Link lehnt jedes Ticket über der von Ihnen festgelegten Zahl ab. Das Standpersonal wird an denselben Eingängen gescannt wie Ihre Besucher, sodass Sie sehen, wie viele schon drin sind, bevor die Türen öffnen.

Im Aufbau entscheidet sich eine Messe. Fai listet, wer noch ein Dokument oder einen Namen schuldet, entwirft die Erinnerungen und fragt, bevor sie sie sendet, und Ihr Einfahrtsteam findet jedes Fahrzeug über seinen Code oder sein Kennzeichen und checkt es ein und aus. Ihr Betriebsteam muss Ausstellern nicht mehr per E-Mail hinterherlaufen und startet in den Messetag mit dem Wissen, dass jeder Stand bereit ist.

  • Kontingente für Aussteller: jeder Aussteller gibt sein Standpersonal über einen Link an
  • Versicherungen und Zertifikate: einmal angefordert und bis zu ihrem Ablauf verfolgt
  • Anlieferungsbuchungen: Ankünfte für den Aufbau in Ihre Einfahrtszeiten gebucht
  • Materialbestellungen: Aussteller bestellen aus Ihrer eigenen Preisliste

Gästelisten & Freikarten Gelände & Logistik Akkreditierung

Seite „Delegationen“ in Ticket Fairy mit dem Kontingent eines Partners und den Einstellungen für seinen Zugang

Registrieren Sie Fachbesucher und wissen Sie, wer durch Ihre Halle geht

Setzen Sie einen Namen auf jedes Ticket und fragen Sie jeden Besucher im Checkout nach Unternehmen, Berufsbezeichnung und den Produkten, die er sehen möchte. Für einen reinen Fachbesuchertag geben Sie jede Bestellung frei, bevor das Ticket ausgestellt wird, und halten die Zahlung bis zu Ihrer Freigabe zurück, sodass die Halle voller Einkäufer ist, die Ihre Aussteller treffen wollen. Geben Sie Besuchern Ankunftszeiten, wenn Sie den morgendlichen Andrang verteilen möchten, jede mit eigener Kapazität.

Veranstalten Sie einen kostenlosen Fachbesuchertag und einen bezahlten Publikumstag im selben Event: ein verborgenes Fachbesucherticket, das ein Zugangscode oder eine persönliche Einladung freischaltet, und ein öffentliches Ticket, das alle kaufen können. Unternehmen, die ein Team schicken, kaufen ihre Besucherpässe als Gruppenbuchung mit Freigabe und einer Rechnung. Die Antworten, die Sie im Checkout von Besuchern erfassen, werden auf das Namensschild gedruckt und gehen mit jedem Lead mit, den ein Aussteller erfasst.

Aussteller buchen einen Stand, um eine bestimmte Art von Besuchern zu treffen. Wenn Sie ihnen sagen können, wie viele Einkäufer, Planer und Entscheider sich registriert haben und von welchen Unternehmen, verkaufen Sie die Stände des nächsten Jahres mit Belegen. Exportieren Sie die Antworten Ihrer Besucher für Ihre eigenen Berichte, und schreiben Sie nur den Inhabern des Fachbesuchertickets eine E-Mail, wenn sich das Seminarprogramm ändert.

  • Checkout-Fragen: Unternehmen, Berufsbezeichnung und Interessen jedes Besuchers
  • Freigabe von Bestellungen: Fachbesucher freigeben, bevor ihr Ticket ausgestellt wird
  • Ankunftszeiten: jede mit eigener Kapazität
  • Gruppenbuchungen: Firmenteams auf einer Rechnung

Checkout Sitzplätze & Zeitfenster Promo-Codes & Rabatte

„Ticket-Einstellungen“ in Ticket Fairy mit eingeschaltetem „Bestellgenehmigung erforderlich“ und „Zahlung bis zur Genehmigung zurückhalten“

Geben Sie jedem Besucher sein Namensschild und helfen Sie ihm, die richtigen Stände zu treffen

Scannen Sie das Ticket eines Besuchers an Ihrem Registrierungsschalter oder finden Sie ihn über Name, E-Mail-Adresse oder Bestellnummer, und sein Namensschild wird mit Name, Unternehmen, Berufsbezeichnung, Tickettyp und einem QR-Code gedruckt. Ein Tablet und ein Namensschilddrucker am Eingang ergeben einen Self-Service-Kiosk, und Freiwillige betreuen den Schalter über einen Link auf dem eigenen Smartphone ohne Dashboard-Login. Spontanbesucher scannen einen QR-Code am Schalter, um sich zu registrieren, und stellen sich an.

Schalten Sie Ihr Teilnehmerverzeichnis ein, und Besucher treten ihm über ihre Bestellseite bei, wählen, was andere sehen, und buchen untereinander Meetings an Ihren Meeting-Tischen und zu Ihren Zeiten. Aussteller schalten Meeting-Buchungen auf ihrer eigenen Seite ein, sodass ein Besucher schon vor seiner Ankunft Zeit am Stand bucht, den er sehen will, und der Aussteller nimmt jede Anfrage an oder lehnt sie ab.

Seminarbühnen füllen sich, wenn Besucher mitmachen können. In jedem Seminar scannt das Publikum einen Code, um Fragen zu stellen und abzustimmen und an Umfragen teilzunehmen, ohne App oder Anmeldung, und Ihre Moderation wählt, was der Speaker sieht. Drucken Sie den Tickettyp in Ihrer Farbe auf das Namensschild, damit das Standpersonal einen Einkäufer auf einen Blick von einem anderen Aussteller unterscheidet.

  • Namensschilder: gedruckt, sobald jeder Besucher eincheckt
  • Self-Service-Kiosk: Besucher checken ein und drucken ihr eigenes Namensschild
  • Meetings am Stand: Besucher buchen Zeit bei den Ausstellern, die sie sehen wollen
  • Fragen und Umfragen im Seminar: das Publikum fragt und stimmt über einen Code ab

Registrierung & Namensschilder

Dialog „Namensschild und Schalter einrichten“ in Ticket Fairy mit dem Format A6, den Zeilen für Unternehmen und Berufsbezeichnung aus Checkout-Fragen, dem Tickettyp und einer Vorschau des Namensschilds

Schicken Sie Aussteller mit Leads nach Hause, bei denen sie nachfassen können

Geben Sie dem Standpersonal jedes Ausstellers einen Lead-Scanner-Link, der sich ohne Konto auf dem eigenen Smartphone oder Tablet öffnet. Das Personal scannt das Namensschild eines Besuchers oder gibt dessen Code ein, bewertet den Besucher in den eigenen Worten des Ausstellers und fügt Notizen hinzu, und bei einem Besucher, der keinen Kontakt wünscht, werden die Angaben sofort verborgen. Auf seiner eigenen Seite lädt jeder Aussteller seine Leads herunter und gibt die Folge-E-Mails frei, die Fai aus den Notizen vom Stand entwirft.

Badge-Scanning-Apps, die jeder Aussteller separat kauft, lassen Sie bei den Ergebnissen außen vor. Hier liegen Leads, Bewertungen und Folge-E-Mails bei Ihrer Messe. So sehen Sie die Leads jedes Ausstellers, wie viele davon kontaktiert werden dürfen und die gesendeten Folge-E-Mails nebeneinander, und Sie wissen, welche Stände eine starke Messe hatten, bevor man es Ihnen erzählt.

Geben Sie jeder Person im Standpersonal einen eigenen Scanner-Link, damit jeder Lead zeigt, wer den Besucher getroffen hat, oder einen gemeinsamen Link für das Tablet am Stand. Die Ergebnisse jedes Ausstellers zeigen Leads nach Bewertung, gesendete Folge-E-Mails, wer die meisten Besucher getroffen hat und den Anteil der eingecheckten Besucher, die der Stand getroffen hat. Sponsoren sehen ihre Leistungen und was ihr Tracking-Link verkauft hat auf einer eigenen Seite.

  • Lead-Scanner-Links: einer für jede Person im Standpersonal oder einer für den Stand
  • Folge-E-Mails von Fai entworfen: vom Aussteller freigegeben, bevor sie rausgehen
  • Ergebnisse für Aussteller: Leads nach Bewertung, Folge-E-Mails und getroffene Besucher

Aussteller & Sponsoren

Seite für den Stand eines Ausstellers in Ticket Fairy mit seinen Leads, Bewertungen, Notizen, wer jeden Besucher getroffen hat, und der Schaltfläche zum Herunterladen der Leads

Verkaufen Sie die Fläche fürs nächste Jahr neu, solange die Messe frisch ist

Duplizieren Sie die Messe dieses Jahres für das nächste Jahr mit verschobenen Daten, und kopieren Sie ihre Räume, Teams, Schichten und Zonen. Dabei sehen Sie, was jeder Teil hinzufügt, bevor etwas kopiert wird. Öffnen Sie die Stände des nächsten Jahres zuerst für die Aussteller dieses Jahres, mit einem Zugangscode oder einer persönlichen Einladung, und zeigen Sie jedem die Leads und Besucher, die er getroffen hat, solange die Messe noch frisch im Gedächtnis ist. Senden Sie Besuchern am Morgen nach der Messe eine Feedback-Umfrage, und sehen Sie die Themen, die Fai in ihren Antworten gefunden hat.

Ein Aussteller, der am letzten Nachmittag neu bucht, ist mehr wert als ein Dutzend neue Leads. Seine Ergebnisseite liefert Ihrem Vertriebsteam das Gespräch: die Besucher, die er getroffen hat, die Leads, die er als heiß bewertet hat, und die Folge-E-Mails, die er gesendet hat. Ihr Besucherfeedback mit dem Net Promoter Score neben dem des Vorjahres zeigt Ihnen, welche Hallen, Seminare und Zeiten Sie ändern sollten.

Legen Sie die Verbesserungen, die sich Ihre Besucher gewünscht haben, als Aufgaben für die Messe im nächsten Jahr an, und geben Sie jeder eine verantwortliche Person und ein Fälligkeitsdatum. Die Messe, die ihre Fläche früh verkauft, ist die, die Hallenplan, Seminarprogramm und Marketing mit Zeit zur Reserve planen kann.

  • Vom letzten Event kopieren: die Messe im nächsten Jahr startet von dieser aus
  • Zugangscodes für die Neubuchung: die Aussteller dieses Jahres buchen zuerst
  • Besucherfeedback: der Wert neben dem des Vorjahres und die Themen, die Fai gefunden hat

Planung Viele Events & Marken Private Verkäufe & Presales

Vorschau in Ticket Fairy, was das Kopieren des Events vom Vorjahr hinzufügt, mit den verschobenen Daten und einer Anzahl und Beispielen für jeden Teil

So nutzen Messeveranstalter Ticket Fairy

  • Eine B2B-Fachmesse

    Reihenstände, reine Flächen und Eckstände werden online mit einer Anzahlung verkauft, und jeder Fachbesucher wird freigegeben, bevor sein Ticket ausgestellt wird. Aussteller buchen ihre Anlieferungen für den Aufbau in Ankunftszeiten an den Toren und laden ihre Versicherung auf ihrer eigenen Seite hoch. Am letzten Nachmittag bucht das Vertriebsteam Stände neu, mit den Ergebnissen jedes Ausstellers vor sich.

  • Eine Verbrauchermesse für Haus und Garten

    Das Publikum kauft Tagestickets mit Ankunftszeiten, damit sich der Samstagvormittag verteilt, und Küchen- und Gartenfirmen buchen ihre Stände online. Das Personal jedes Ausstellers erfasst Leads auf dem eigenen Smartphone, und Fai entwirft die Folge-E-Mails, die jeder Aussteller freigibt. Aussteller laden ihre Leads herunter, bevor sie die Halle verlassen.

  • Eine Fachausstellung mit Seminarprogramm

    Delegierte und Besucher wählen Seminare im Voraus, und in jedem Seminarsaal laufen Live-Fragen über einen Code auf der Folie. Besucher buchen Treffen mit den Ständen, die sie sehen wollen. Sponsoren sehen ihre Leistungen und die Verkäufe über ihren Tracking-Link auf einer eigenen Seite.

  • Ein Fachbesuchertag und ein Publikumstag

    Fachbesucher schalten am ersten Tag mit einem Zugangscode ein kostenloses Fachbesucherticket frei, und das Publikum kauft für den zweiten Tag bezahlte Tickets. Erzeuger geben ihr Standpersonal über einen Link an, und ein Ticket gilt für beide Tage. Die Leads jedes Erzeugers zeigen die Fachbesucher, die er getroffen hat.

  • Eine Automesse in einem Messezentrum

    Händler und Hersteller buchen ihre Fahrzeuganlieferungen in Aufbau-Zeitfenster an jedem Tor, und das Torteam checkt jedes Fahrzeug über sein Kennzeichen ein. Freiwillige betreuen über Schalter-Links Namensschild-Kioske an drei Eingängen. Die Fläche für das nächste Jahr öffnet zuerst für die Aussteller dieses Jahres, mit einem Code für die Neubuchung.

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Mehr über Ticketing für Messen & Ausstellungen

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Die Anleitungen sind auf Englisch.

Fragen zu Ticket Fairy für Messen & Ausstellungen

Messen & Ausstellungen

Sie wählen beim Einrichten jedes Standpakets den Anteil, den Aussteller online zahlen. Eine Anzahlung unter dem vollen Preis wird auf der Karte des Ausstellers reserviert und belastet, sobald er die Identitätsprüfung besteht, und den Rest kassieren Sie direkt oder mit einer Vault-Rechnung. Geben Sie 100 als Prozentsatz der Anzahlung ein, um den ganzen Standpreis online zu nehmen.

Nicht über seinen Link, der jedes Ticket über der von Ihnen festgelegten Zahl ablehnt. Erhöhen Sie die Zahl in seinem Kontingent, wenn Sie mehr Personal zustimmen.

Nein. Das Standpersonal scannt mit einem USB- oder Bluetooth-Barcodescanner, der mit dem Smartphone oder Tablet verbunden ist, oder gibt den Code ein, der auf dem Namensschild oder Ticket gedruckt ist.

Nein. Aussteller geben ihr Standpersonal über einen Link an, ohne Login für Ihr Event, und das Standpersonal scannt Leads über einen Scanner-Link, der bis zum Tag nach dem Ende Ihrer Messe funktioniert. Jeder Aussteller sieht seine Leads, Folge-E-Mails und Ergebnisse auf seiner eigenen Seite.

Ja. Geben Sie dem Tickettyp für Besucher Zeitfenster, und er bietet einen Kalender mit Daten und Ankunftszeiten, jede mit eigener Kapazität.

Jeder Etiketten- oder Kartendrucker, auf dem Ihr Computer drucken kann. Namensschilder werden als A6-Umhängeschilder (105 × 148 mm) oder CR80-Karten (85,6 × 54 mm) gedruckt. Wählen Sie den Drucker und das Papierformat im Druckdialog Ihres Browsers.

Nein. Das Verzeichnis ist aus, bis Sie es einschalten, und Besucher treten ihm selbst über ihre Bestellseite bei. Jeder Besucher wählt, welche Angaben andere sehen, kann sie jederzeit ändern oder austreten, und niemand kann das Verzeichnis herunterladen.

Mit eingeschaltetem „Zahlung bis zur Genehmigung zurückhalten“ reserviert eine Zahlungsmethode, die das unterstützt, den Betrag beim Bezahlen und belastet ihn erst, wenn Sie freigeben. Andere Zahlungsmethoden belasten beim Bezahlen und erstatten dem Besucher den Betrag, wenn Sie ablehnen. Geben Sie frei, bevor die Reservierung abläuft, sonst wird die Bestellung abgelehnt.

Nein. Fai kann Aussteller und ihre Lead-Scanner einrichten, Folge-E-Mails für Aussteller entwerfen, bei externen Teams Namen und Dokumente nachfordern und Gruppenbuchungen annehmen, und sie zeigt Ihnen jede Änderung oder E-Mail und wartet zuerst auf Ihre Freigabe.

Ticket Fairy im Überblick: Event-Ticketing-Portal, mit den Funktionen, Preisen und dem Support hinter dieser Seite.

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