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Gewinnen Sie mehr Sponsoren und zeigen Sie jedem die Rendite, für die er bezahlt hat

Ein Partnerschaftsteam verkauft etwas, das schwerer zu belegen ist als ein Ticket: ein Publikum, einen Moment auf der Bühne und ein gehaltenes Versprechen. Ticket Fairy verfolgt jeden Sponsor vom ersten Gespräch bis zur letzten Leistung, mit dem Bar- und Sachwert jedes Deals und jedem Versprechen als Aufgabe mit verantwortlicher Person. Pitchen Sie mit Alter, Berufen und Wohnorten Ihrer echten Ticketkäufer, geben Sie jedem Sponsor eine Seite mit seinen Leistungen und seinen Verkäufen, bereiten Sie seine Gäste und Aktivierungen für den Showtag vor, und nehmen Sie das Geld in Ihr Vault-Guthaben ein.

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  • Jeder Deal vom ersten Gespräch bis zur Erfüllung verfolgt
  • Sponsoren, die die Ergebnisse sehen, für die sie bezahlt haben
  • Sponsoringgeld pünktlich eingegangen
Seite des Sponsors Brightline Energy in Ticket Fairy, mit vier von sechs erledigten Leistungen und den Klicks und Verkäufen über seinen Tracking-Link

Halten Sie jeden Sponsoring-Deal vom ersten Gespräch bis zur Lieferung in Bewegung

Fügen Sie jeden Sponsor mit seiner Stufe zu Ihrem Event hinzu, von Presenting und Platin bis Medien, Sachleistung und Community, und bewegen Sie ihn mit dem Fortschritt des Deals von Akquise über Zugesagt, Vertraglich vereinbart und Bezahlt bis Erfüllt. Erfassen Sie den Barbetrag und den Sachwert jedes Deals, und listen Sie jede versprochene Leistung auf, etwa ein Logo auf den Bühnenbildschirmen oder eine gebrandete Bar. Die ganze Pipeline liegt bei dem Event, das sie finanziert.

Machen Sie die Leistungen eines Sponsors in einem Schritt zu Aufgaben auf Ihrem Aufgabenboard, geben Sie jeder eine verantwortliche Person und verfolgen Sie sie von ausstehend bis erfüllt. Bereits erfüllte Leistungen werden übersprungen, sodass ein erneuter Durchlauf nie Duplikate hinzufügt. Jede Person sieht ihre Sponsorenarbeit neben ihren übrigen Aufgaben für das Event, sodass das Logo auf den Bühnenbildschirmen in der Hektik der Showwoche nicht vergessen wird.

Jede Änderung an einem Sponsor behält einen Versionsverlauf, und Sie sehen, wenn eine Kollegin denselben Sponsor geöffnet hat, sodass zwei Personen nie die Notizen der anderen überschreiben. Ihr Eventbudget übernimmt seine Sponsoringeinnahmen aus den Sponsoren, die Sie erfassen, sodass die Produktion mit dem Geld plant, das Sie unterschrieben haben, und die Finanzabteilung dieselbe Zahl sieht.

  • Stufen und Phasen: von Akquise bis Erfüllt für jeden Sponsor
  • Bar- und Sachwerte: bei jedem Deal erfasst und ins Budget übernommen
  • Leistungen als Aufgaben: jedes Versprechen mit verantwortlicher Person auf Ihrem Aufgabenboard
  • Versionsverlauf: wer einen Deal wann geändert hat

Aussteller & Sponsoren Planung

Aufgabenboard eines Events in Ticket Fairy mit Karten in den Spalten „Offen“, „In Arbeit“, „Erledigt“ und „Blockiert“

Pitchen Sie Sponsoren mit dem Publikum, das Ihre Events bringen

Zeigen Sie einem möglichen Sponsor, wer Ihre Tickets kauft: Alter, Geschlecht, Berufsbezeichnungen und Arbeitgeber und die Länder, Regionen und Städte, in denen Ihre Käufer leben, für ein Event oder über alle Ihre Events. Jede Zahl stammt von Menschen, die Tickets gekauft haben, sodass eine Marke das Publikum sieht, dem sie am Tag begegnen wird.

Der Bereich „Berufe“ in „Demografie“ listet die Berufsbezeichnungen und Arbeitgeber Ihrer Käufer nebeneinander, genau das, was ein B2B-Sponsor einer Konferenz oder Messe vor der Unterschrift sehen möchte. „Geografie“ lässt sich auf eine Reihe, ein Venue oder eine Stadt eingrenzen, sodass eine regionale Marke sieht, wie viele Ihrer Käufer in ihrer Gegend leben. „Tabelle kopieren“ bringt all das direkt in Ihre Sponsoring-Präsentation oder in eine Tabelle für das Team der Marke.

„Kunden“ zeigt, wie viele Ihrer Käufer Event für Event wiederkommen und was sie ausgeben, was aus einer einmaligen Aktivierung einen mehrjährigen Deal macht. Fragen Sie Fai, welche Altersgruppe am meisten gekauft hat oder woher die Käufer einer Reihe kommen, und sie antwortet mit den Zahlen und einem Diagramm, das Sie mit ins Meeting nehmen können.

  • Berufe: die Berufsbezeichnungen und Arbeitgeber Ihrer Käufer
  • Wo Ihre Käufer leben: Länder, Regionen und Städte über Ihre Events hinweg
  • Wiederkehrende Käufer: das treue Publikum, das ein langer Deal erreicht
  • Antworten von Fai: Publikumszahlen und Diagramme für Ihren nächsten Pitch

Publikumsanalyse Fai

Abschnitt „Berufe“ in Ticket Fairy mit einer Tabelle der Berufsbezeichnungen und einer Tabelle der Arbeitgeber nebeneinander

Zeigen Sie jedem Sponsor die Ergebnisse, für die er bezahlt hat

Geben Sie jedem Sponsor seine eigene Seite, auf der er die versprochenen Leistungen sieht, wie viele erledigt sind, und die Klicks und Verkäufe über seinen Tracking-Link. Erstellen Sie für den Sponsor einen Tracking-Link und QR-Code für seine Plakate und Kanäle, und bauen Sie ihm eine Landingpage für Ihr Event mit eigenen Texten und Bildern für seine Kunden.

Ein Sponsor, der seine Ergebnisse öffnen kann, wann immer er möchte, fragt nicht mehr nach einem Bericht, sondern plant das nächste Jahr. Der Tracking-Link zählt die Besuche, Bestellungen und den Umsatz, den sein Publikum gebracht hat, und ein Promo-Code mit einem vereinbarten Preis gibt seinen Kunden einen Grund, darüber zu kaufen. Jedes Versprechen an den Sponsor, vom Logo über die Aktivierung bis zu den Posts, wird bis zum Nachweis verfolgt, und ein Leistungsnachweis bringt Leistungen und Ergebnisse für das Verlängerungsgespräch zusammen.

Senden Sie einen Link zu einem Live-Verkaufsbericht für die Tickets, an denen ein Sponsor beteiligt ist, etwa ein gemeinsam gebrandetes Hospitality-Paket, und er sieht die verkaufte Anzahl, den Restbestand und den Umsatz, während sie sich ändern. Er braucht keine Rolle in Ihrem Event, und Sie wählen, ob er die Verkäufe pro Tag oder nur Summen sieht.

  • Sponsorenseite: erledigte Leistungen und Ergebnisse des Tracking-Links
  • Tracking-Links: Klicks, Bestellungen und Umsatz für jeden Sponsor
  • Landingpages für Sponsoren: Ihre Eventseite in Worten für deren Kunden
  • Live-Verkaufslinks: die Tickets, an denen ein Sponsor beteiligt ist

Aussteller & Sponsoren Werbung & Tracking Eventseiten & Website

Seite „Tracking-Links“ eines Events in Ticket Fairy, eine Zeile pro Link, mit den Klicks, Bestellungen und dem Umsatz jedes Links

Machen Sie Gäste, Personal und Aktivierungen der Sponsoren bereit für den Showtag

Halten Sie die Tickets zurück, die der Vertrag eines Sponsors nennt, sodass sie nie in den öffentlichen Verkauf gehen, und geben Sie dem Sponsor ein Kontingent, das er über seinen eigenen Link an seine eigenen Gäste verteilt. Das Team des Sponsors gibt auf seiner eigenen Seite seine Leute für Pässe an, sendet Ihnen seine Versicherung und bucht den Aufbau seiner Aktivierung in eine Ankunftszeit an Ihrer Einfahrt.

Die Seite des Sponsors braucht keine Anmeldung, sodass seine Agentur oder Eventleitung die Namen, Ausweisfotos und E-Mail-Adressen ihres Personals ohne Platz in Ihrem Team hinzufügt. Jeder Pass durchläuft trotzdem Ihre üblichen Akkreditierungsprüfungen, und Sie sehen auf einen Blick, welche Sponsoren noch Namen schuldig sind. Verlangen Sie von allen Sponsoren gleichzeitig eine Betriebshaftpflichtversicherung, und Fai liest jede Datei und ihr Ablaufdatum, bevor Sie sie annehmen.

Ein Sponsor mit Stand kann auch Aussteller sein. Sein Standpersonal scannt jeden Besucher über einen Lead-Scanner-Link, und Fai entwirft für jeden Besucher eine Folge-E-Mail, die der Sponsor freigibt, sodass die Leads, für deren Treffen er bezahlt hat, am nächsten Morgen zu Gesprächen werden. Die Ergebnisse des Sponsors zeigen, wie viele Besucher er getroffen und kontaktiert hat.

  • Kontingente für Sponsoren: Gästetickets, die der Sponsor über seinen eigenen Link verteilt
  • Pässe für sein Team: vom Sponsor innerhalb Ihres Kontingents angegeben
  • Aufbau der Aktivierung: Fahrzeuge in eine Ankunftszeit an Ihrer Einfahrt eingebucht
  • Lead-Scanner: jeder Standbesucher erfasst und kontaktiert

Gästelisten & Freikarten Akkreditierung Gelände & Logistik

Seite „Delegationen“ eines Festivals in Ticket Fairy mit der Delegation eines Partners und den Einstellungen, um ihren Zugang zu verwalten oder sie zu entfernen

Nehmen Sie Sponsoringgeld pünktlich ein

Erstellen Sie aus Vault eine Rechnung mit Positionen und Fälligkeitsdatum oder teilen Sie einen Zahlungslink für ein Sponsoringpaket, und das Geld landet in Ihrem Vault-Guthaben. Eröffnen Sie lokale Bankverbindungen in einem anderen Land, damit ein Sponsor aus dem Ausland Sie in seiner eigenen Währung bezahlt. Sehen Sie, welche Rechnungen noch offen sind, und Fai bereitet Rechnungserinnerungen zu Ihrer Freigabe vor.

Ein Sponsoringpaket kommt oft in Etappen: eine Anzahlung bei Unterschrift und ein Restbetrag vor dem Event. Stellen Sie jede Etappe als eigene Rechnung mit eigenem Fälligkeitsdatum aus, und setzen Sie den Sponsor auf Bezahlt, wenn das Geld eingeht. Zahlungslinks passen zu einem kleineren Paket, das an viele lokale Unternehmen verkauft wird, die jeweils über den Link bezahlen, ohne Rechnung, der man hinterherlaufen muss.

Jeder Sponsor wird in Vault als Rechnungskunde gespeichert, sodass die Rechnung im nächsten Jahr mit seinen Daten bereits ausgefüllt beginnt. Ihre Finanzabteilung sieht dieselben Rechnungen und Zahlungen in Vault, sodass niemand eine separate Tabelle führt, wer bezahlt hat.

  • Rechnungen an Sponsoren: Positionen, ein Fälligkeitsdatum und was noch offen ist
  • Zahlungslinks: für ein Sponsoringpaket, bezahlt in Vault
  • Empfangskonten: Sponsoren zahlen Sie in ihrer eigenen Währung

Vault Budget & Kosten

Vault-Seite „Zahlungen erhalten“ von Ticket Fairy mit einem bezahlten Link für eine VIP-Tischanzahlung, Merch-Vorbestellungen, die Zahlungen annehmen, einem ausgeschalteten Sponsoring-Link und einer beendeten Gruppenanzahlung

Halten Sie jedes Sponsorengespräch und jede Zusage fest

Fai legt die E-Mails zu jedem Event in dessen Posteingang ab, markiert nach Thema, etwa Sponsoring, und nach Priorität, sodass der Sponsoren-Verlauf neben dem Event liegt, um das es geht. Schicken Sie Fais Notizbot zu Ihren Calls mit Sponsoren in Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams, für eine Zusammenfassung, die vereinbarten Folgeaufgaben und Notizen zum Teilen.

Jede Folgeaufgabe aus einem Call zeigt, wer sie übernommen hat und bis wann, sofern der Call das klar gemacht hat, sodass ein Versprechen im Call zu einer Aufgabe wird, die jemand verantwortet. Die Notizen zum Teilen sind bereit, an alle Teilnehmenden des Calls gesendet zu werden, sodass der Sponsor und Ihr Team mit demselben Stand auseinandergehen.

Wenn eine Kollegin einen Kunden übernimmt, sagen ihr der Posteingang des Events, „Besprechungen“ und der Versionsverlauf des Sponsors, was vereinbart wurde, von wem und wann. Niemand muss vor dem Verlängerungsgespräch das Postfach eines ehemaligen Kollegen durchsuchen. Fai kann auch einen Sponsor hinzufügen oder einen Deal anhand des Vereinbarten in die nächste Phase verschieben, sobald Sie die Änderung freigeben.

  • Event-Posteingang: Sponsoren-E-Mails beim Event abgelegt, um das es geht
  • Call-Notizen von Fai: Zusammenfassung und Folgeaufgaben aus jedem Sponsoren-Call
  • Notizen zum Teilen: derselbe Stand für den Sponsor und Ihr Team

Fai & Automatisierung Planung

„Besprechungen“ eines Events in Ticket Fairy mit drei Calls, einer davon geöffnet, mit der Zusammenfassung, den im Call vereinbarten Folgeaufgaben und den Notizen zum Teilen

So nutzen Partnerschaftsteams Ticket Fairy

  • Ein Festival mit Presenting-Partner

    Die gebrandete Bar, die Bühnenbildschirme und die Gästeliste des Presenting-Partners werden zu Aufgaben mit verantwortlichen Personen. Am Tag zeigt die Seite des Partners jede erledigte Leistung und die über seinen Link verkauften Tickets, und die Verlängerung ist unterschrieben, bevor das Gelände geräumt ist.

  • Eine Konferenz verkauft an Technologiemarken

    Der Bereich „Berufe“ zeigt die Teilnehmenden des Vorjahres nach Berufsbezeichnung und Arbeitgeber, was zur ersten Folie jedes Pitches wird. Ausstellende Sponsoren scannen Besucher an ihren Ständen und geben am nächsten Morgen die Folge-E-Mails frei, die Fai entworfen hat.

  • Ein Sportevent mit lokalen Partnern

    Kleine lokale Unternehmen kaufen ein Community-Paket über einen Zahlungslink, während der Hauptpartner eine Anzahlung und einen Restbetrag per Rechnung zahlt. Fai bereitet die Erinnerung vor, wenn der Restbetrag überfällig ist.

  • Eine Konzertreihe mit Medienpartner

    Der Radiosender wird als Sachleistungs-Deal erfasst und bekommt einen Tracking-Link und eine Landingpage für seine Hörer. Sein Live-Verkaufsbericht zeigt das gemeinsam gebrandete Hospitality-Paket, sodass sich die Ansagen im Programm nach dem richten, was sich verkauft.

  • Ein Venue mit Getränkesponsor

    Die Getränkemarke gibt ihr Promotion-Personal für Pässe auf ihrer eigenen Seite an und bucht ihre Lieferung in eine Ankunftszeit ein. Die Partnerschaftsleitung liest die Call-Notizen aus dem Quartalsgespräch, bevor sie die Aktivierungen der nächsten Saison vereinbart.

  • Ein E-Sport-Turnier mit Hardware-Sponsoren

    Jede Hardware-Marke bekommt ihre eigene Landingpage und ihren eigenen Tracking-Link für ihre Community sowie eine Sponsorenseite, auf der ihre Leistungen im Lauf des Wochenendes abgehakt werden. Die Partnerschaftsleitung sendet nach der Nachbesprechung die geteilten Call-Notizen, und das Verlängerungsgespräch beginnt mit den Verkäufen, die jede Marke gebracht hat.

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Alles, was Ihr Partnerschaftsteam braucht

Jeden Sponsor gewinnen, betreuen und auswerten, Schritt für Schritt

Die Anleitungen sind auf Englisch.

Fragen zu Ticket Fairy für Sponsoring & Partnerschaften

Sponsoring & Partnerschaften

Verknüpfen Sie den Sponsor mit einem externen Team in Ihrem Event. Der Sponsor öffnet seine Seite dann über einen Link, ohne ein Konto anzulegen, und sieht seine Leistungen und die Ergebnisse seines Tracking-Links. Ein neuer Seitenlink deaktiviert den vorherigen, und jeder Link funktioniert 120 Tage lang.

Ja, für einen Link zum Verkaufsbericht. Ihr Sponsor meldet sich beim Öffnen des Links mit einem eigenen Veranstalter-Login bei Ticket Fairy an. Er braucht keine Rolle in Ihrem Event und sieht nur den Bericht. Jede bei Ticket Fairy angemeldete Person mit dem Link kann ihn öffnen, senden Sie ihn also nur an die Person, für die er bestimmt ist.

Der Umsatz bei einem Tracking-Link ist Ihr Anteil nach den Gebühren von Ticket Fairy, nicht das, was der Käufer bezahlt hat. Ein Verkauf zählt, wenn der Käufer diesen Link öffnet und im selben Browser kauft. Tracking-Links gehören zu einem Event, erstellen Sie also einen für jedes Event, das ein Sponsor unterstützt.

Alter, Geräte, Standorte und Stammkäufer kommen aus Ihren eigenen abgeschlossenen Bestellungen. Geschlecht und Berufe kommen aus einem Publikumsabgleich, der nach Ihren ersten Verkäufen läuft, und erscheinen meist innerhalb von etwa 24 Stunden. Nichts davon ist ein modelliertes Panel oder eine zugekaufte Lookalike-Zielgruppe.

Bis zu 200 Personen auf einmal, eingetippt, als Liste eingefügt oder als CSV- oder Excel-Datei hochgeladen, innerhalb des Passkontingents, das Sie ihm gegeben haben. Jeder Pass wartet unter „Akkreditierung“ auf Ihre üblichen Prüfungen, bevor er ausgestellt wird.

In US-Dollar, Pfund Sterling, Euro, Kanadischen Dollar und Australischen Dollar, sowohl für den Barbetrag als auch für den Sachwert.

Verbinden Sie das Gmail- oder Outlook-Postfach Ihrer Marke, und Fai legt jede Unterhaltung zum Event wenige Minuten nach ihrem Eingang in dessen Posteingang ab. Der Notizbot nimmt an Calls über einen Link teil, den Sie einfügen, oder über Ihren verbundenen Kalender.

Ja. Fai kann einen Sponsor mit Stufe, Barbetrag, Sachwert, Kontakt und Leistungen anlegen, seine Details aktualisieren und ihn von einer Phase in die nächste verschieben. Sie zeigt Ihnen jede Änderung und bittet Sie um Freigabe, bevor sie sie vornimmt, und eine Änderung, die eine Kollegin in der Zwischenzeit gemacht hat, wird erkannt, sodass keine von Ihnen Arbeit verliert.

Ja. Der Sponsor lädt seine Leads von seiner eigenen Seite herunter, und jedes Öffnen oder Herunterladen der Liste wird erfasst. E-Mail-Adressen und Telefonnummern erscheinen nur bei Besuchern, die kontaktiert werden dürfen, und jeder Besucher bekommt höchstens eine Folge-E-Mail.

Ein Inhaber oder Admin eröffnet das Vault-Konto für Ihre Marke und schließt eine Verifizierung ab. Inhaber und Admins der Marke nutzen Vault. The Ticket Fairy, Inc. ist eine Technologieplattform und keine Bank. Die Bankdienstleistungen von Vault werden über regulierte Bankpartner erbracht.

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