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Füllen Sie jede Verkostungssession und jeden Standplatz

Verkaufen Sie den Eintritt nach Sessions, jede mit so vielen Gästen, wie Ihr Gelände gleichzeitig fasst, und ergänzen Sie Verkostungsgläser, Markenkarten und Parken im selben Checkout. Erzeuger und Streetfood-Händler bewerben sich auf Ihrer eigenen Seite, Fai sortiert sie nach dem Mix, den Sie wollen, und jeder Händler, dem Sie zusagen, zahlt, bucht eine Aufbauzeit und lädt seine Nachweise auf seiner eigenen Seite hoch. Am Tag prüft Ihr Einlassteam das Alter einmal, und nach dem Festival stellen Sie Ihren Anteil am Umsatz jedes Händlers anhand der Berichte in Rechnung, die er sendet.

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  • Jede Session an so viele Gäste verkauft, wie Ihr Gelände fasst
  • Der richtige Händlermix, bereit für den Aufbau
  • Ihr Anteil am Händlerumsatz in Rechnung gestellt
Händlerbereich in Ticket Fairy für einen Barbecue-Händler mit „Zusagen“, „Warteliste“ und „Absagen“, Fais Einschätzung, Standplatz und Gebühren, Unterlagen und Verlauf

Verkaufen Sie jede Verkostungssession an so viele Gäste, wie Ihr Gelände fasst

Starten Sie mit der Vorlage „Eintägiges Festival“ oder „Mehrtägiges Festival“ für ein Wochenende, und sie legt Ihre Ticketstufen, ein VIP-Ticket und ein Park-Add-on zum Bepreisen an. Geben Sie dem Session-Ticket Zeitfenster, jedes mit der Zahl der Gäste, die eine Session fasst, sodass ein voller Nachmittag nie den Abend schließt. Verkaufen Sie ein Verkostungsglas, eine Markenkarte oder Parken als Add-ons im selben Checkout, angeboten nur zu den Tickets, zu denen sie gehören. Am Tag gruppiert der Check-in-Bericht die Ankünfte nach Datum, dann nach Session, dann nach Tickettyp.

Sessions passen zu einem Festival, bei dem die Bars, die Erzeuger oder das Gelände nur eine bestimmte Zahl an Gästen gleichzeitig bedienen können, etwa die Nachmittags- und Abendsession eines Bierfestivals oder der zeitgebundene Eintritt zu einer Weinmesse. Eine volle Session wird auf Ihrer Eventseite ausgegraut, während die anderen im Verkauf bleiben, sodass ein Gast, der Samstagnachmittag verpasst hat, Samstagabend wählt, ohne die Seite zu verlassen. Ein Food-Festival mit Platz für alle den ganzen Tag kann auf Sessions verzichten und Tagestickets in Preisstufen verkaufen.

Ein Verkostungsglas oder eine Markenkarte ist ein Add-on mit eigenem Preis und Bestand, und Sie wählen die Tickettypen, zu denen es gehört, sodass einem Ticket für Fahrer nie ein Glas angeboten wird. Wenn ein Add-on ausverkauft ist, geht es aus dem Verkauf, und Ihre Tickets bleiben im Verkauf. Ein VIP-Ticket mit frühem Einlass, eine Masterclass oder ein Pairing-Dinner kann neben dem normalen Eintritt als eigener Tickettyp mit eigenem Kontingent stehen.

  • Festival-Vorlagen: Ticketstufen, VIP und Parken zum Bepreisen
  • Verkostungssessions: jede Session mit eigener Kapazität
  • Gläser und Marken: Add-ons, die mit dem passenden Ticket verkauft werden

Sitzplätze & Zeitfenster Add-ons & Upselling Tickettypen & Preise

Dialog „Zeitfenster“ in Ticket Fairy mit Datumsbereich, Wochentagen, Öffnungszeiten, Länge der Zeitfenster, Preis und maximalen Verkäufen pro Zeitfenster

Prüfen Sie das Alter jedes Gastes einmal und schenken Sie mit Sicherheit aus

Legen Sie das Mindestalter für den Einlass fest, und der Checkout fragt jeden Käufer nach seinem Geburtsdatum und berechnet sein Alter am Starttag Ihres Festivals. Ein Käufer, der zu jung ist, erfährt in einfachen Worten, warum, bevor er bezahlt. Am Eingang sieht das Einlasspersonal beim Scannen des Tickets den Altersstatus jedes Gastes und markiert das Bändchen als „Ausweis geprüft“, sodass Ihre Bars und Erzeuger sehen, dass die Prüfung erfolgt ist. Ihr Barteam erfasst jede Verweigerung, sodass Sie einen Nachweis über jede haben.

Weil der Checkout das Alter am ersten Festivaltag berechnet, kann ein Käufer, der in der Woche davor Geburtstag hat, trotzdem kaufen, und ein Käufer, der zu jung ist, erfährt es im Checkout und macht nie einen vergeblichen Weg zu Ihrem Eingang. Schalten Sie zusätzlich Namen und Ausweis ein, und die E-Mail an jeden Teilnehmer bittet darum, einen Lichtbildausweis mitzubringen, sodass die Prüfung am Eingang zum Namen auf dem Ticket passt.

Eine Prüfung am Eingang gilt für den ganzen Tag. Die Ausweis-Markierung auf dem Bändchen zeigt jeder Bar und jedem Erzeuger, dass schon jemand geprüft hat, sodass Ihre Gäste nicht an jedem Stand erneut gefragt werden und die Schlangen an den Bars schneller vorankommen. Das Ablehnungsprotokoll gibt dem Inhaber Ihrer Ausschanklizenz einen Nachweis über jede Ablehnung für den Tag, an dem die Behörde danach fragt.

  • Mindestalter: berechnet aus dem Geburtsdatum im Checkout
  • Ausweis am Eingang geprüft: auf dem Bändchen für Ihre Bars markiert
  • Protokoll der Verweigerungen: ein Nachweis über jede Verweigerung an der Bar

Checkout Gästeservice

Schritt „Eventdetails“ in Ticket Fairy mit Daten, Eventarten, Veranstaltungsort, Mindestalter und Beschreibung

Wählen Sie die richtigen Erzeuger und Händler

Händler bewerben sich vom Smartphone auf Ihrer öffentlichen Bewerbungsseite, die Ihre Standgebühren und Extras wie Strom und Wasser zeigt. Fai sortiert jede Bewerbung nach dem Mix, den Sie wollen, mit ihren Begründungen, und Sie sagen jeder zu, setzen sie auf die Warteliste oder sagen ab. Mit der Zusage entsteht die Rechnung, und der Händler bekommt eine eigene Seite, um Ihre Bedingungen anzunehmen, zu zahlen, eine Aufbauzeit zu buchen, sein Personal anzugeben und die Nachweise hochzuladen, die Sie verlangen, etwa Versicherung und Lebensmittelhygiene.

Beschreiben Sie den Mix, den Sie wollen, in Ihren eigenen Worten, etwa viel veganes Essen, ein paar Kaffeewagen und zuerst regionale Erzeuger, und Fai liest jede Bewerbung daraufhin. Sie entscheiden trotzdem über jede, und die E-Mails für Zusage, Warteliste und Absage gehen in dem Wortlaut raus, den Sie festlegen. Ein Händler auf der Warteliste ist nur eine Entscheidung entfernt, wenn ein zugesagter Händler abspringt.

Fordern Sie von externen Teams ihre Versicherung, eine Gefährdungsbeurteilung oder einen Gasprüfnachweis an, und Fai liest das Ablaufdatum aus jeder Datei, damit Sie es prüfen, bevor Sie den Nachweis annehmen. Jeder Händler, der seinen noch nicht gesendet hat, bekommt eine Erinnerung. Ein Monatsmarkt nimmt eine Bewerbung für jeden Termin an, an dem er stattfindet, Sie entscheiden über jeden Termin einzeln, und ein Händler, der einen Termin nicht schafft, gibt den Standplatz auf seiner eigenen Seite frei.

  • Bewerbungsseite: Ihre Gebühren, Fragen und verlangten Nachweise
  • Von Fai sortiert: nach dem Mix, den Sie beschreiben, mit ihren Begründungen
  • Händlerseiten: Bedingungen, Rechnung, Aufbau und Personal über einen Link
  • Nachweise: Ablaufdaten von Fai gelesen, mit Erinnerungen

Händler & Märkte

Öffentliche Bewerbungsseite für Händler in Ticket Fairy für ein Festival, mit dem Betrieb, dem Sortiment, Standplatz, Strom und Fotos

Platzieren Sie jeden Händler und machen Sie ihn bereit für den Aufbau

Geben Sie Ihre Standplatzregeln so ein, wie Sie sie sagen würden, etwa die Kaffeewagen auseinanderhalten oder die Feuerwehrzufahrt freihalten, und Fai plant Standplätze für die Händler, die noch keinen haben. Ziehen Sie jeden zugesagten Händler auf einen Standplatz in Ihrem Geländeplan, und seine Seite zeigt seinen Standplatz, einen kleinen Plan der Umgebung und seine Aufbauzeit. Ihr Elektriker bekommt für jede Zone eine Stromliste mit Strom und Wasser jedes Händlers. Händler geben ihren eigenen Eintrag für ein Händlerverzeichnis auf Ihrer Website ein, und Sie prüfen und veröffentlichen jeden.

Fai prüft jeden Standplatz anhand Ihrer Regeln auf dem Plan, und Sie übernehmen oder verschieben jeden Standplatz, den sie plant. Wenn ein Händler umziehen möchte, kommt die Anfrage mit seiner Begründung, und Sie bieten einen freien Standplatz an, der Ihre Regeln erfüllt, oder lehnen mit einer E-Mail ab, die den Grund nennt. Aufbauzeiten stehen in Ihrem Ablaufplan mit den Händlern, die für jede gebucht sind, sodass das Torteam weiß, wen es wann erwarten kann.

Teilen Sie mit der Feuerwehr oder Ihrem Stromanbieter einen privaten Link zum Plan mit Feuerwehrzufahrt, Ausgängen und Erster Hilfe, so lange Sie möchten, und beenden Sie ihn, wenn das Festival vorbei ist. Das Händlerverzeichnis zeigt nie Kontaktnamen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern, und es kommt mit einem Einbettungscode auf Ihre eigene Website, sodass Gäste ihre Verkostungsroute planen können, bevor sie ankommen.

  • Standplatzregeln: auf Ihrem Plan geprüft, mit einem Standplatzplan von Fai
  • Stromlisten: Strom und Wasser jedes Standplatzes für jede Zone
  • Private Links zum Plan: für die Feuerwehr und Ihre Lieferanten
  • Händlerverzeichnis: Einträge, die Ihre Händler eingeben und Sie veröffentlichen

Händler & Märkte Gelände & Logistik

Geländeplan eines Festivals in Ticket Fairy mit einem ausgewählten Standplatz und zwei zugesagten Händlern, die noch platziert werden müssen

Stellen Sie Ihren Anteil am Umsatz jedes Händlers in Rechnung

Nach dem Festival melden Händler ihren Umsatz auf ihrer eigenen Seite, mit den Berichten ihrer Kasse oder ihres Kartenterminals. Fai liest die Berichte und sagt, ob sie mit dem Betrag übereinstimmen, den der Händler eingegeben hat, und Sie akzeptieren ihn oder fragen nach. Ihr Anteil ergibt sich aus dem Prozentsatz der Standgebühr, angehoben auf ihr Minimum oder gesenkt auf ihr Maximum, und der Händler bekommt eine Rechnung mit einem Zahlungslink. Die Ansicht „Rechnungen“ zeigt jede Händlerrechnung, wofür sie ist und ob sie bezahlt ist.

Eine Umsatzbeteiligung belohnt Sie, wenn der Tag gut läuft, und passt zu Erzeugern, die ihren Umsatz nicht im Voraus abschätzen können, während ein Minimum Sie vor einem ruhigen Stand schützt und ein Maximum den Deal für Ihren umsatzstärksten Händler fair hält. Lassen Sie eine der Grenzen leer, wenn Sie sie nicht brauchen. Eine Standgebühr ohne Umsatzbeteiligung hält den Deal einfach, mit einer Rechnung, die vor dem Festival bezahlt wird.

Wenn ein Bericht nicht aufgeht, fragen Sie den Händler mit dem, was nicht passt, und er antwortet auf seiner eigenen Seite. Jeder Betrag bleibt mit den gesendeten Berichten im Datensatz des Händlers, sodass eine Meinungsverschiedenheit Wochen später auf beiden Seiten von denselben Zahlen ausgeht. Händlergebühren, Standkosten und Sponsorengelder fließen neben Ihren eigenen Posten in Ihr Festivalbudget.

  • Umsätze von Fai geprüft: jeder Bericht mit dem eingegebenen Betrag abgeglichen
  • Umsatzbeteiligung: mit Minimum und Maximum der Standgebühr
  • Ansicht „Rechnungen“: bezahlt und noch offen, Händler für Händler

Händler & Märkte Budget & Kosten

Ansicht „Umsätze“ in Ticket Fairy mit den Umsätzen zweier Händler zur Prüfung, einem akzeptierten, und Fais Einschätzung der Berichte jedes Händlers

Halten Sie jede Lizenz, jede Genehmigung und jeden Partner in Ordnung

Kreuzen Sie „Food-Festival“, „Weinfestival“, „Bierfestival“ oder „Kulinarisches Event“ als Eventart an, und „Anbieter“ zeigt jede Brauerei, jedes Weingut, jede Brennerei und jeden Foodtruck, den Sie buchen, von der Bewerbung bis vor Ort. „Genehmigungen und Zertifikate“ verfolgt jede Ausschanklizenz und jede Gesundheitsgenehmigung bis zu ihrem Ablaufdatum, sodass in der Woche vor der Eröffnung nichts abläuft. Geben Sie einem Sponsor, Erzeuger oder Medienpartner ein eigenes Kontingent, und er gibt die Tickets selbst an seine Gäste aus.

Ein Partnerkontingent passt zur Brauerei, die ihre besten Kunden mitbringen möchte, oder zum Magazin, das ein Gewinnspiel veranstaltet. Der Partner gibt nur die Tickettypen aus, die Sie schon verkaufen, bis zu der Anzahl, die Sie für jeden festlegen, über einen Link ohne Login für Ihr Event, und sieht nie Ihre Verkäufe. Erhöhen oder senken Sie die Anzahl jederzeit, während die Partnerschaft wächst.

Ihre Crew und Ihre Freiwilligen betreiben die Bars, die Gläserspüle und den Eingang aus demselben Event: Planen Sie Schichten nach Team und Stunde, geben Sie jeder Person einen Pass mit den Zonen und Tagen, an denen sie arbeitet, und lassen Sie Fai vorschlagen, wer auf jeden offenen Platz passt. Eine Barschicht kann ein Mindestalter haben, und Fai bietet sie dann nur Personen an, die alt genug dafür sind.

  • Anbieter: jeder Erzeuger von der Bewerbung bis vor Ort
  • Genehmigungen und Zertifikate: Ausschanklizenzen und Genehmigungen bis zum Ablauf verfolgt
  • Partnerkontingente: Sponsoren und Erzeuger geben ihre eigenen Tickets aus

Planung Gästelisten & Freikarten Crew & Freiwillige

Dokumente in Ticket Fairy, die für ein Festival von externen Teams angefordert werden, mit Versicherung, Gefährdungsbeurteilung und Gasprüfnachweis

So nutzen Food- und Getränkefestivals Ticket Fairy

  • Ein Bierfestival mit zwei Sessions am Tag

    Ein Bierfestival verkauft eine Nachmittags- und eine Abendsession, jede begrenzt auf das, was die Halle fasst, mit einem Souvenirglas und einer Markenkarte als Add-ons. Der Nachmittag ist ausverkauft, Käufer wechseln auf derselben Seite zum Abend, und am Eingang wird jedes Alter einmal geprüft.

  • Eine Weinmesse mit Erzeugern aus dem Ausland

    Eine Weinmesse nimmt Bewerbungen von Erzeugern auf ihrer eigenen Seite an, und Fai sortiert sie nach einem Mix aus Regionen und Rebsorten. Zugesagte Erzeuger zahlen, laden ihre Versicherung hoch und buchen ein Zeitfenster für den Aufbau, und ein Magazin als Partner gibt seine eigenen Gewinnspiel-Tickets aus.

  • Ein monatlicher Streetfood-Markt

    Ein Streetfood-Markt nimmt eine Bewerbung für jeden Termin seiner Saison an und entscheidet über jeden Termin einzeln. Händler, die einen Termin nicht schaffen, geben ihren Standplatz frei, ein Händler von der Warteliste übernimmt ihn, und der Umsatzanteil jedes Monats wird anhand der Berichte der Händler in Rechnung gestellt.

  • Eine Kaffee- und Schokoladenmesse

    Eine kulinarische Messe legt Standplatzregeln fest, um die Kaffeeröstereien auseinander und die Feuerwehrzufahrt frei zu halten, und Fai plant die Standplätze. Der Elektriker arbeitet mit der Stromliste für jede Zone, und Gäste stöbern vor ihrer Ankunft im Händlerverzeichnis auf der eigenen Website der Messe.

  • Ein Gin-Festival mit Altersgrenze

    Ein Gin-Festival lässt Gäste über dem gesetzlichen Mindestalter für Alkohol ein, und der Checkout weist jüngere Käufer ab, bevor sie bezahlen. Das Bändchen zeigt jeder Bar die Ausweisprüfung, und das Barteam protokolliert jede Ablehnung für den Inhaber der Ausschanklizenz.

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Die Anleitungen sind auf Englisch.

Fragen zu Ticket Fairy für Food- & Getränkefestivals

Food- & Getränkefestivals

Ein Add-on. Es wird neben dem Eintrittsticket im selben Checkout verkauft, mit eigenem Preis und Bestand, und Sie können es auf die Tickettypen beschränken, zu denen es gehört, sodass einem Käufer nur die Extras angeboten werden, die zu seinem Ticket passen.

Geben Sie dem Session-Ticket Zeitfenster. Jede Session hat dann ihre eigene Kapazität und ist nach ihrer eigenen Zählung ausverkauft, und eine volle Session erscheint auf Ihrer Eventseite ausgegraut, während die anderen im Verkauf bleiben.

Ja. Der Checkout berechnet das Alter jedes Käufers am Starttag Ihres Festivals, sodass ein Käufer, der Ihr Mindestalter bis dahin erreicht, kaufen kann.

Nein. Fai ordnet Bewerbungen nach dem Mix, den Sie beschreiben, mit verständlichen Begründungen, und Ihr Team gibt jede frei, setzt sie auf die Warteliste oder lehnt sie ab.

Ja. Eine Bewerbung kann mehrere Termine einer Marktreihe abdecken. Sie sagen jeden Termin einzeln zu oder ab, und der Händler kann auf seiner Seite angeben, dass er an einem Termin nicht verkaufen kann, wodurch sein Standplatz dafür frei wird.

So viele, wie seine Personalpässe erlauben. Eine Standgebühr kann Personalpässe enthalten, und ein Extra fügt weitere hinzu.

Bis zu 5 Kassen- oder Kartenberichte, jeweils als PDF, Foto oder Tabelle mit bis zu 25 MB. Der Umsatz muss in der Währung der Standgebühr angegeben sein, und der Händler kann die Summe in Karte und Bargeld aufteilen.

Nein. Ein Eintrag enthält nur den Namen, das Sortiment, die Art des Händlers, die Begriffe, nach denen gefiltert wird, eine Website und einen Instagram-Namen.

Nein. Der Link eines Partners hat eine Aufgabe: das Kontingent auszugeben, das Sie ihm gegeben haben. Sie können sein Limit jederzeit erhöhen oder senken.

Nein. Die Entry Fairy App braucht eine Internetverbindung, um Tickets zu scannen. Prüfen Sie also vor dem Öffnen die Verbindung an jedem Eingang.

Ticket Fairy im Überblick: Ticketsystem für Veranstaltungen, mit den Funktionen, Preisen und dem Support hinter dieser Seite.

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