Знайте, у кого бронь на каждую дату, и уверенно назначайте цену в каждом предложении

Брони и шоу каждого зала с первого взгляда

Календарь в «Управлении мероприятиями» бренда показывает ваши мероприятия, каждую бронь и каждое открытое предложение в тот день, к которому они относятся, по всем вашим залам и сценам. Каждая бронь показывает своё место, например «1-я бронь», а забронированная дата показывает «Подтверждено», поэтому вся команда знает, какие даты свободны и кто в очереди на остальные.

Добавьте один раз каждый зал, сцену или зону, которую вы бронируете, с её вместимостью, и дальше бронируйте на ней даты. Переключитесь на неделю или выберите одно пространство, когда в оживлённый день становится тесно. Группа площадок видит все свои залы вместе, а промоутер, который бронирует несколько площадок, держит все даты в одном календаре.

• Месяц и неделя: брони, шоу и открытые предложения в те дни, к которым они относятся
• Залы: каждый зал, сцена или зона с вместимостью
• Порядок очереди: 1-я, 2-я и 3-я бронь на каждую дату

• Hold dates for shows at your venue

Бронируйте дату за секунды и знайте своё место

Выберите день, своими словами введите, для кого бронируется дата: артист, промоутер или клиент, и сообщение покажет ваше место в очереди. Добавьте ещё дни, время начала и окончания, контакт, дату истечения или одно из своих мероприятий, когда они у вас есть, и бронь сохранит всё это вместе с полной историей.

Бронь с датой истечения заканчивается сама в конце этого дня, и каждая бронь за ней поднимается на одно место. Оставьте дату пустой, и бронь останется, пока вы её не подтвердите или не снимете. Никому вне вашей команды о брони не сообщается, поэтому вы сами решаете, когда сказать другой стороне.

• Забронировать дату: артист, промоутер или клиент своими словами
• Бронь истекает: бронь, которая заканчивается сама и продвигает очередь
• Несколько дней: несколько дат подряд в одной брони

Запрашивайте решение у первой брони, когда вам нужна дата

Стоите за кем-то в очереди на нужную вам дату? Запросите решение у первой брони и дайте ей срок, чтобы подтвердить дату или отпустить её. Если она подтверждает, дата её, а ваша бронь сохраняет своё место. Если она не отвечает вовремя, дата переходит к претенденту одним одобрением, а каждая бронь хранит полную историю того, когда и почему она поднялась в очереди.

• Запросить решение у первой брони: срок, чтобы подтвердить дату или отпустить её
• Поднимается сама: брони за снятой или истёкшей поднимаются на одно место
• История брони: каждое изменение, когда и почему

Подтвердите шоу и решите, что делать с другими бронями

Когда шоу согласовано, 1-я бронь подтверждает дату. Оставьте другие брони запасными на случай, если бронирование сорвётся, или снимите их, и привяжите мероприятие шоу, чтобы Fai подготовила черновик расчёта, когда вечер закончится. Календарь показывает «Подтверждено» рядом с названием, а запасные брони остаются ниже в новом порядке.

• Подтвердить: дата забронирована и отображается как «Подтверждено»
• Оставить как запасные: другие брони остаются в очереди
• Привязать к мероприятию: черновик расчёта по шоу готовится, когда оно заканчивается

• Платите всем вовремя и рассчитывайте каждое шоу по цифрам, которые могут проверить обе стороны

Действуйте по датам и сделкам, которые ждут вас сегодня

«Требует внимания» вверху «Управления мероприятиями» показывает пропущенные запросы решения, брони, которые вот-вот истекут, предложения без ответа и шоу без расчёта, у каждого пункта кнопка для действия. Fai проверяет каждый час, а если шоу привязано к мероприятию, она готовит дальнейшие шаги в предложениях Fai для этого мероприятия для вашего одобрения, поэтому дата никогда не уходит не тому промоутеру, пока все заняты.

Спросите Fai, что забронировано на субботу, попросите поставить бронь или запросить решение, подтвердить первую бронь или снять бронь. Она показывает вам каждое изменение и ждёт вашего «да», прежде чем его внести, и ничего в вашем календаре не меняется по её собственному решению.

• Требует внимания: брони и сделки, по которым нужно решить сейчас
• Передать дату претенденту: одно одобрение, когда срок запроса решения пропущен
• Ежечасные проверки: Fai проверяет снова каждый час

Начинайте каждое предложение с того, что вы платили раньше

Введите исполнителя, и рядом с предложением появится блок «Сколько вы платили раньше» с каждым прошлым шоу, гонораром и числом проданных на нём билетов. Fai предлагает диапазон гарантии по вашим собственным шоу с этим артистом с поправкой на вместимость зала или, если их нет, по шоу похожего размера, со значком того, на какой объём истории он опирается.

Возьмите середину диапазона или повторите своё последнее предложение артисту с его сделкой и формулировками, и предложение назовёт всё, что отличается от прошлого раза. «Попросить Fai объяснить» излагает словами причины, стоящие за диапазоном. Начните предложение с брони, и в нём уже будут исполнитель, зал и даты.

• Сколько вы платили раньше: прошлые гонорары с числом билетов, проданных на каждом шоу
• Предложенный диапазон гарантии: по вашей истории, с кнопкой «Попросить Fai объяснить»
• Повторить последнее предложение: сделка и формулировки с указанием отличий

• Make an offer to an artist's agent for your show

Оформляйте любую сделку так, как ждут агенты, и отправляйте из своего почтового ящика

Выберите, как рассчитывается гонорар: фиксированный гонорар, гарантия или процент, гарантия плюс процент, сделка по входу или сделка своими словами. Добавьте депозит и окончательный платёж со сроками, длительность сета, расходы и цену билета, формулировки об отмене и территориальном ограничении и комиссию агентства, а также ведите заметки для команды, которые никогда не дойдут до агента.

Fai готовит письмо агенту со всем предложением, находя агента в предложении, бронировании исполнителя или вашем последнем предложении ему. Измените что угодно, проверьте адреса и отправьте письмо из подключённого почтового ящика, а копия того, что именно ушло, сохранится в предложении. Укажите дату «Действует до», и Fai напомнит вам до её наступления.

Сохраните свои стандартные сделки и формулировки как шаблоны предложений, чтобы новое предложение для постоянного слота на разогреве или резидентства начиналось с условий, которым вы уже доверяете.

• Любой вид сделки: фиксированная, «гарантия или процент», «гарантия плюс», по входу или своими словами
• Подготовить и отправить: письмо с предложением, которое готовит Fai, а вы правите
• Шаблоны предложений: ваши стандартные сделки и формулировки, готовые к использованию
• Действует до: срок с напоминанием от Fai до его наступления

• Знайте, во что обойдётся мероприятие, до прихода счетов

Сохраняйте каждое встречное предложение и бронируйте артиста, как только он согласился

Когда агент отвечает, Fai находит ответ в почте вашего бренда и заполняет то, что он сказал. Его условия сохраняются как новая версия рядом с той, которую отправили вы, а если вы отвечаете своими условиями, вы отправляете их, прежде чем можно будет записать согласие, поэтому агент всегда соглашается с тем, что видел. Запишите согласие, и артист попадёт в список «Артисты» вашего мероприятия с согласованным гонораром, депозитом, сроками и длительностью сета, готовый к адвансу.

«Отменить» снимает бронирование, если вы выбрали не то мероприятие. Когда договор подписан, предложение отмечается как оформленное договором, а загрузка подписанной обеими сторонами копии собственного договора агента делает это за вас. Согласованная комиссия агентства попадает в полную стоимость артиста и в расчёт по шоу, поэтому вы платите ровно по той сделке, которую заключили.

• Проверить их ответ: ответ агента, который нашла и прочитала Fai
• Версии: каждый отправленный и встречный набор условий по порядку
• Бронирование в мероприятии: согласованные условия в бронировании артиста
• Отменить: бронирование снимается, если мероприятие выбрано неверно

• Каждое соглашение по мероприятию составлено, проверено и подписано
• Адванс каждого артиста без погони за письмами