1. Event Operating System
  2. Договоры и платежи
  3. Договоры и электронная подпись

Каждое соглашение по мероприятию составлено, проверено и подписано

Каждое мероприятие держится на десятках соглашений с исполнителями, спикерами, продавцами, поставщиками и командой, и каждое обычно начинается с перепечатывания уже согласованной сделки. В Ticket Fairy вы начинаете договор с этой сделки, Fai показывает, где его формулировки отличаются от ваших обычных условий и какие пункты стоит показать юристу, а другая сторона подписывает на телефоне без аккаунта. Отправьте одно соглашение сразу всему лайнапу, дайте Fai сверить договор агента с вашим предложением по каждому условию и дайте каждому исполнителю, продавцу и члену команды пакет с его договором, дневным планом и райдером.

Заказать живое демо
  • Договоры составлены по согласованной сделке
  • Подписание на любом телефоне без аккаунта
  • Договор каждого агента сверен с вашим предложением
Панель договора в Ticket Fairy для черновика соглашения с исполнителем: кто подписывает, данные, которые ещё нужно заполнить, отличия от ваших обычных условий и пункты договора

Начинайте каждый договор с уже согласованной сделки

Никому не нужно перепечатывать гонорар или дату. Выберите, с кем договор: принятое предложение, исполнитель или спикер, одобренный продавец, поставщик, член команды или кто-то другой, укажите запись, и Fai заполнит по ней гонорар, даты, площадку и условия. Вы проверяете всё до отправки, а договор начинается с вашего собственного шаблона для такого вида соглашений.

Музыкальное мероприятие составляет договоры на выступление, конференция договоры со спикерами, фестиваль еды договоры с продавцами, а продакшн-команда договоры с поставщиками и командой. Ваши собственные шаблоны договоров это ваши обычные условия, а простые стартовые шаблоны договоров на выступление, со спикерами, продавцами, поставщиками и командой помогут начать, если своих у вас ещё нет.

  • По вашим сделкам: предложение, бронирование, продавец, поставщик или член команды
  • Заполняет Fai: гонорар, даты, площадка и условия из выбранной записи
  • Ваши шаблоны договоров: ваши обычные условия и стартовые шаблоны для своих версий
Окно «Новый договор» в Ticket Fairy с выбранным принятым предложением и шаблоном, с которого начать

Замечайте необычные формулировки и рискованные пункты до подписания

Fai сравнивает каждый черновик с вашими обычными условиями и перечисляет каждый пункт, который новый, сформулирован иначе или отсутствует, поэтому ничего не проскальзывает непрочитанным. Она также отмечает пункты, несущие риск для вашего мероприятия, например условие о территориальном ограничении, условия отмены или условие об эксклюзивности, с самим пунктом и причиной, по которой его стоит проверить, поэтому ваш юрист начинает с важных условий.

Всё, что ещё неизвестно, ждёт в блоке «Заполните перед отправкой», например время сета или дата окончательного платежа, и договор нельзя отправить, пока это не заполнено или пункт не удалён. Меняйте формулировки только там, где эта сделка отличается, а «Посмотреть, как увидят они» показывает готовое соглашение точно таким, каким его получит другая сторона.

Каждое условие решают ваш юрист и ваша команда. Fai показывает, что стоит обсудить и почему, а договор меняется, только когда его меняете вы.

  • Сравнение с вашими обычными условиями: новые, переформулированные и отсутствующие пункты
  • Рискованные пункты: территориальное ограничение, отмена и эксклюзивность, с причиной
  • Заполните перед отправкой: все данные, которых ещё не хватает соглашению
  • Посмотреть, как увидят они: готовое соглашение до отправки

Подписание на любом телефоне без аккаунта

Отправьте договор по почте с заметкой над ссылкой, и другая сторона прочитает его, отметит согласие и подпишет, введя своё имя, на телефоне или компьютере. Исполнитель также находит договор на своей странице адванса, а его агент или менеджер может подписать от его имени. Если что-то не так, они пишут вам, что изменить, и договор отображается как отклонённый, поэтому вы знаете, на каком он этапе.

Договор, который ещё ждёт подписи, получает напоминание с новой ссылкой на то же соглашение, а когда он ждёт уже какое-то время, Fai предлагает напоминание на странице «Сегодня» для вашего одобрения. После отправки соглашение блокируется, поэтому подписывают ровно то, что вы отправили.

  • Отправить на подпись: одно письмо со ссылкой и вашей заметкой
  • Подпись именем: для подписи не нужно создавать аккаунт
  • От имени артиста: агент или менеджер подписывает за артиста
  • Напоминания: новая ссылка или предложение Fai на странице «Сегодня»
Страница подписания договора на выступление в Ticket Fairy с соглашением, отметкой согласия и именем для подписи

Подписывайте со своей стороны и храните запись, которой доверяют обе стороны

Когда договор готов к вашей подписи, подпишите его так же, и обе стороны получат подписанную копию по почте. Каждая подпись записывается с именем, временем, IP-адресом и браузером, а история договора показывает каждый шаг от черновика до подписания обеими сторонами, поэтому вопрос о том, кто на что согласился, никогда не приходится выискивать в почте.

Сделки меняются после отправки документов, а запись остаётся нетронутой. Чтобы изменить отправленный или отклонённый договор, создайте новую версию, и старую больше нельзя будет подписать. Добавьте к подписанному договору дополнительное соглашение или соглашение о расторжении, чтобы завершить его досрочно, и подписанный договор останется точно таким, каким был. Отменённый договор сохраняется в записях с вашей причиной.

  • Подписан обеими сторонами: подписанная копия по почте каждой стороне
  • Запись подписи: имя, время, IP-адрес и браузер
  • Дополнительные соглашения и новые версии: изменения, которые никогда не затрагивают подписанное
Панель договора в Ticket Fairy для соглашения с исполнителем, подписанного другой стороной, с кнопкой «Подписать», их подписью и историей договора

Отправьте одно соглашение сразу всему лайнапу

Фестивалю с полным лайнапом или рынку с целым полем продавцов нужно одно соглашение для всех, у каждого со своим именем, гонораром и датами. Выберите исполнителей и спикеров, продавцов или поставщиков, отметьте людей и выберите один шаблон, и каждый договор заполнится по бронированию или записи этого человека, с гонораром в его валюте.

Вы видите каждый договор до его создания, с человеком, гонораром и всем, чего не хватает. Договор человека без адреса почты или договор, которому ещё нужны данные, например время сета, сохраняется черновиком, чтобы вы его закончили, а люди, у которых договор уже есть, изначально не отмечены. Одобрите один раз, и каждый готовый договор уйдёт от вашего имени, с вашей темой и сообщением, если вы их добавите, а повторное нажатие никогда не отправит договор дважды.

Договоры создаются и отправляются, пока вы занимаетесь своими делами. В каждом пакете отправки каждый человек отмечен как «отправлено», «сохранено черновиком», «возможно, не дошло» или «не создано», с причиной, а «Повторить» доходит до людей, пропущенных пакетом, с тем же шаблоном.

  • Отправить несколько: исполнители и спикеры, продавцы или поставщики
  • Каждый договор проверен: человек, гонорар и всё, чего не хватает
  • Договоры создаются вместе: результат по каждому человеку и причина
Окно «Отправить несколько договоров» в Ticket Fairy с отмеченными исполнителями, одним неотмеченным, у которого уже есть договор, одним без адреса почты, шаблоном и отправкой на подпись

Сверяйте договор агента с вашим предложением

За каждого забронированного артиста агент присылает свой договор, счёт на депозит и один-два райдера, растянутые на недели переписки. Fai находит каждый файл в почтовых ящиках, подключённых к вашему бренду, говорит, что это, и простыми словами сопоставляет их договор с вашим предложением: гонорар, депозит и срок его оплаты, дату окончательного платежа, дату шоу, длительность сета и условия отмены, каждое с отметкой «Совпадает» или «Отличается».

Попросите агента исправить расхождение до подписания, затем загрузите подписанную обеими сторонами копию, и предложение будет отмечено как оформленное договором. Файл, пришедший другим путём, добавляется за один шаг, и Fai определяет, что это. Подтвердите каждый файл, измените его тип или отложите его, и используются только подтверждённые файлы. Когда агент присылает новую версию, она заменяет прежнюю и показывает, что изменилось, а прежняя сохраняется.

У каждого артиста показан один следующий шаг, например подписать его договор, пока не появится «Всё готово», поэтому фестиваль с сорока артистами точно знает, чьи документы ещё не закрыты.

  • Найдено в вашей почте: файлы, которые присылает агент каждого артиста
  • Сравнение с вашим предложением: гонорар, депозит, сроки оплаты, дата шоу, длительность сета и отмена
  • Следующий шаг для каждого артиста: что делать дальше, пока по артисту всё не готово
Договор агента в Ticket Fairy, сопоставленный с предложением по каждому условию: гонорар, депозит, даты и длительность сета с отметками «Совпадает» или «Отличается», и загрузка подписанной копии

Превращайте счёт агента и райдеры в платежи и ответы адванса

Fai читает в счёте агента, за что он, сумму и валюту, срок оплаты, номер счёта и получателя платежа. Добавьте его в предстоящие платежи, и депозит, окончательный платёж или гонорар артиста примут эти данные, поэтому ваш бюджет и расчёт по шоу показывают одну и ту же цифру. Отправьте подтверждённый технический или бытовой райдер в адванс артиста, и каждая его часть будет ждать там как ответ для принятия.

Счёт на депозит отображается в счёт гонорара, который вы уже должны, поэтому он никогда не учитывается дважды, а более новый счёт за тот же платёж заменяет прежний. Более новый райдер до повторной отправки показывает, что изменилось с прошлого, поэтому ваша продакшн-команда работает по тому, что артист просит в этом году. Если согласованные условия отличаются от бронирования артиста, внесите их в бронирование, и его история сохранит прежние значения.

  • Прочитано Fai: сумма, срок оплаты, номер счёта и получатель платежа
  • Добавить в предстоящие платежи: депозит, окончательный платёж или гонорар с данными счёта
  • Отправить в адванс: каждая часть райдера как ответ для принятия
Технический райдер от агента в Ticket Fairy, отправленный в адванс артиста, с каждым ответом, ожидающим проверки или принятия, и изменениями по сравнению с прошлогодним райдером

Дайте каждому исполнителю, продавцу и члену команды свой пакет

Создайте один пакет для каждого вида контактов, например приветственный пакет исполнителя, пакет продавца, пакет команды или пакет поставщика, и отправьте его всем за один шаг. Каждый открывает свой пакет по личной ссылке без аккаунта: правила и карта вашей площадки рядом с его собственным дневным планом, его договор со статусом и подписанной копией и его райдер.

Каждый получает от вас письмо со своей ссылкой и без вложений, а все, у кого нет адреса почты, выводятся списком, чтобы вы могли отправить ссылку в мессенджере или дать отсканировать её QR-код на входе. Измените дневной план или договор позже, и каждый пакет покажет новую версию при следующем открытии, без второго письма.

«Кто получил пакет» показывает каждого человека как «отправлено», «возможно, не дошло» или «не отправлено», с временем открытия. «Отправить снова» уходит только тем, у кого пакета может не быть, а ссылку одного человека можно сразу остановить, если она попала не в те руки.

  • Типовые пакеты: пакеты исполнителя, продавца, команды и поставщика для начала
  • Без входа: свой пакет по своей ссылке
  • Кто получил пакет: отправлено, открыто и, возможно, не дошло
  • Ссылка или QR-код: для того, кто никогда не читает почту
Страница пакета исполнителя в Ticket Fairy с приветственным сообщением, правилами площадки для скачивания, его дневным планом, договором и райдером

Как организаторы оформляют документы в Ticket Fairy

  • Фестиваль с полным лайнапом

    Букер отправляет договор на выступление всем забронированным артистам одним пакетом, каждому со своим гонораром и датами. Два артиста без адреса почты сохраняются черновиками, а остальные подписывают договоры на телефонах в течение недели.

  • Промоутер бронирует через агентов

    Fai находит договор агента в почте промоутера и отмечает дату депозита как «Отличается» от предложения. Промоутер просит агента исправить её до подписания, затем загружает подписанную обеими сторонами копию, и предложение отмечается как оформленное договором.

  • Конференция с сорока спикерами

    Договоры со спикерами уходят из одного шаблона, а каждый спикер получает пакет с картой площадки, дневным планом своей сессии и подписанным договором. Команда видит, кто открыл свой пакет, до дня репетиции.

  • Фестиваль еды с полем продавцов

    Каждый одобренный продавец получает договор продавца и пакет продавца с правилами площадки и указаниями по заезду. Продавец, потерявший письмо, сканирует QR-код на входе, и всё оказывается у него на телефоне.

  • Бронирование хедлайнера с жёстким договором

    Fai отмечает условие о территориальном ограничении, которое заблокировало бы собственное шоу промоутера в соседнем городе. Юрист промоутера начинает с этого пункта, а согласованное дополнительное соглашение подписывается, не затрагивая исходный договор.

Настройте шаг за шагом

Руководства доступны на английском языке.

Частые вопросы: Договоры и электронная подпись

Договоры и электронная подпись

Вам нужна роль владельца, администратора или продюсера мероприятия, а работаете вы в разделе «Договоры» на странице «Операции». Fai может составлять, отправлять, напоминать, подписывать со стороны организатора и вносить изменения за вас, и ничего не отправляется по почте и не подписывается без вашего согласия.

30 дней. Напоминание отправляет новую ссылку на то же соглашение, а Fai предлагает напоминание на странице «Сегодня», когда договор ждёт подписи 5 дней.

Да. Выберите его агента или менеджера из контактов адванса исполнителя или кого-то другого с его почтой и именем. В подписанной копии указано, кто подписал и от чьего имени.

Подписанный договор остаётся без изменений. Создайте дополнительное соглашение, чтобы изменить его, или дайте дополнительному соглашению название и пункты о расторжении, чтобы завершить договор досрочно.

Нет. Стартовые шаблоны это простая отправная точка, а Fai показывает, какие пункты проверить и почему. Проверьте их со своим юристом, который вместе с вашей командой решает, что принять.

До 300 в одном пакете: забронированным исполнителям и спикерам, одобренным продавцам или поставщикам, связанным с мероприятием. Чтобы получить договор по почте, каждому нужен адрес почты, а без него договор сохраняется черновиком.

Нет. На предложение агент присылает свой собственный договор, поэтому создавайте договор из предложения по одному или сверяйте договор агента в «Документах агентов».

Не их собственный PDF. Подпишите его так, как вы обычно делаете, затем загрузите подписанную копию в виде PDF или фото размером до 25 МБ, и предложение будет отмечено как оформленное договором.

«Документы агентов» сообщают, что Fai не может проверить почту, и вы добавляете каждый файл сами. Fai проверяет подключённые ящики каждый час и читает только письма от агента или контактов каждого артиста, только как информацию и никогда как указания.

Ссылка на пакет работает от 1 до 120 дней, по умолчанию стоит 30 дней. Пакет можно отправить одновременно до 500 людям, в пакете может быть до 30 частей, а у мероприятия может быть до 50 пакетов.

Ticket Fairy целиком: программа для продажи билетов — возможности, цены и поддержка, которые стоят за этой страницей.

Готовы построить более сильный бизнес мероприятий?

Закажите живое демо, и мы настроим ваше первое мероприятие в Event Operating System вместе с вашей командой.

Начните продавать билеты онлайн

Зарегистрируйтесь без банковской карты и создайте тестовое мероприятие, прежде чем принимать решение. Когда будете готовы, запустите продажи за минуты.

Для продажи билетов не нужна ежемесячная подписка
Начните продавать билеты немедленно
Инструменты продажи билетов включены в сервисный сбор
Начать бесплатно Поговорить с Fai сейчас

Спросите Fai, нашего ИИ-помощника, о возможностях и тарифах Ticket Fairy и о том, как платформа может подойти для вашего мероприятия.

Кредитная карта не требуется

Записаться на демо

Посмотрите, как реферальная модель в среднем даёт на 20% больше продаж билетов, узнайте, какие кампании продают билеты, быстрее отвечайте покупателям и поддерживайте движение очередей.

Видеозвонок на 45 минут
Выберите удобное время

The Ticket Fairy, Inc. является финтех-компанией и технологической платформой. The Ticket Fairy, Inc. не является банком, финансовым учреждением или регулируемым поставщиком финансовых услуг. Банковские услуги Vault предоставляются через регулируемых банковских партнёров. Финансирование Ticket Fairy Capital предоставляется сторонними частными кредитными партнёрами. The Ticket Fairy, Inc. не принимает кредитных решений, а все условия финансирования, одобрения и требования определяют эти кредитные партнёры.