Продайте каждый VIP-столик до вечера, а за лучшие пусть торгуются фанаты

Бронируйте каждый столик на всю компанию

Создайте тип столика для каждой кабинки, расположения или пакета бутылочного обслуживания, с ценой и количеством, которое вы можете продать. Задайте наименьший и наибольший размер компании для одной брони и сколько добавляет каждый гость сверх минимума. Покупатели выбирают столик и размер компании в разделе «Забронировать столики» на странице мероприятия, и цена меняется по мере добавления гостей.

Цена столика покрывает минимальную компанию, поэтому кабинка на четыре-восемь человек по вашей цене с доплатой за каждого дополнительного гостя приносит больше, когда компания растёт. Введите одно и то же число в оба поля размера компании, когда кабинка рассчитана на фиксированную группу, и введите 0 для дополнительных гостей, когда цена столика покрывает всех.

Бронь столика является одним билетом на всю компанию, поэтому хозяин показывает на входе один код, а число гостей указано в брони для команды зала. Создайте отдельный тип столика для каждого размера кабинки, расположения или пакета, например кабинку у танцпола, столик на антресоли и пакет бутылочного обслуживания, каждый со своей ценой и количеством. Продавайте входные билеты как обычные типы билетов всем, кто не за столиком, и добавьте пакет бутылок или праздничный торт как дополнение, ограниченное подходящими типами столиков.

• Типы столиков: кабинка, расположение или пакет со своей ценой и количеством
• Размер компании: наименьшая и наибольшая компания в одной брони
• Цена за дополнительного гостя: сколько добавляет каждый гость сверх минимума

• Sell VIP tables and bottle service through your promoters

Берите депозит онлайн, а остаток получайте на входе

Выберите долю каждой брони, которую покупатель платит при оформлении заказа, от депозита до полной цены. При сохранении подтверждение повторяет ваше разделение, например депозит сейчас, а оставшаяся доля оплачивается напрямую, чтобы никто в вашей команде не удивился в тот вечер. Страница мероприятия показывает депозит для каждого столика, а при оформлении заказа остаток показан как «Оплатить при входе».

Когда команда на входе сканирует бронь в приложении Entry Fairy, билет показывает остаток к оплате, рассчитанный из цены столика и дополнительных гостей. Команда принимает оплату тем способом, который принят на вашей площадке, и отмечает её в приложении как оплаченную, после чего бронь больше не показывает остаток.

Выберите меньший депозит, когда брони приходят поздно и спонтанно, и больший или полную цену, когда пустая кабинка стоит вам целого вечера продаж бутылок.

• Процент онлайн-депозита: доля брони, оплачиваемая при оформлении заказа
• Остаток на входе: показывается, когда команда на входе сканирует бронь
• Отмечено как оплаченное: чтобы бронь больше не показывала остаток

• Быстро пропускайте публику и продавайте билеты на месте

Узнайте, кто бронирует, прежде чем списывать деньги с карты

Каждая бронь столика включает проверку личности. После оплаты покупатель фотографирует документ и делает селфи, а депозит удерживается на его карте, пока проверка не будет пройдена. Если проверка пройдена, деньги списываются, билет выпускается и уходит письмо с подтверждением. Покупатель, который уже проходил проверку раньше, подтверждается сразу.

Если проверка не пройдена, покупатель получает письмо с вероятной причиной, например размытым фото, и пробует снова на той же странице. Покупатель, который ушёл, не закончив, видит на странице мероприятия напоминание «Подтвердить аккаунт» и получает письмо-напоминание.

Вкладка «Требует проверки» в разделе «Заказы» показывает все брони, которые ещё ждут, поэтому никому не приходится отслеживать их вручную. «Повторить верификацию» снова отправляет покупателю ссылку. «Выполнить и обойти» списывает удержанную сумму и подтверждает бронь от вашего имени, для постоянного гостя, которого вы знаете. «Отменить заказ» снимает удержание и быстрее возвращает столик в продажу. Каждое действие сначала просит подтверждения, потому что списание или отмену нельзя отменить.

• Проверка личности: фото документа и селфи до подтверждения брони
• Требует проверки: брони, которые ещё ждут проверки
• Выполнить и обойти: подтвердите бронь сами

• Clear the ticket orders waiting on an ID check
• Сохраните билеты для фанатов, которым они нужны

Открывайте следующую кабинку, когда распродана первая

Выберите, когда каждый тип столика поступает в продажу: всегда, с определённых даты и времени или после распродажи предыдущего типа столика. Открывайте более дорогую кабинку только после продажи первой и задайте окончание продаж за несколько часов до открытия дверей, чтобы команда зала работала по окончательному списку.

В меню строки столика в разделе «Типы столиков» действие «Деактивировать тип столика» скрывает его от покупателей и сохраняет его брони, а «Активировать тип столика» возвращает его. «Отметить как распроданный» показывает его распроданным на странице мероприятия, что говорит покупателям, что ваши кабинки разошлись быстро. «Удалить тип столика» доступно, только пока ничего не забронировано и не добавлено в корзину.

• Начало и окончание продаж: период, в который покупатели могут забронировать столик
• После распродажи предыдущего: следующая кабинка открывается сама
• Отметить как распроданный: показан распроданным, брони сохраняются

Пусть промоутеры продают столики по своим ссылкам

Пригласите промоутеров с ролью «Промоутер», и при публикации каждый получит письмо со своей ссылкой и QR-кодом к ней. Столик, забронированный по ссылке промоутера, засчитывается в его строку в отчёте «Продажи по промоутеру».

Добавьте промоутера, который продаёт на все вечера, в команду бренда, и он получит ссылку на каждое ваше мероприятие, включая те, что вы создадите позже. Промоутера, который работает только один вечер, добавьте в команду этого мероприятия. Целая уличная команда присоединяется сразу по одной ссылке-приглашению, отправленной в их групповой чат.

«Продажи по промоутеру» показывают билеты, выручку и посещения каждого промоутера, с разбивкой по типам билетов, где названы проданные им типы столиков, и разбивкой по датам, которая показывает, когда. Выручка по столику включает остаток, который вы получаете на площадке, поэтому вы можете платить комиссию с полной брони. Промоутер видит свою ссылку и продажи билетов мероприятия и никогда не видит ваши столики, вашу команду или показатели других промоутеров.

• Ссылки промоутеров: ссылка и QR-код для каждого промоутера
• Продажи по промоутеру: столики и билеты, проданные каждым промоутером
• По типам билетов: какие типы столиков продал каждый промоутер

• Дайте каждому промоутеру всё для продаж и знайте, кто продал каждый билет

Продавайте самые редкие дополнения с аукциона фанатам, которые хотят их больше всех

Фиксированная цена на единственную кабинку у сцены или подписанный постер приносит одно и то же, хочет их один фанат или двадцать. Выставьте на аукцион вашего мероприятия VIP-столик, подписанный мерч или пропуск за кулисы. Фанаты делают ставки на собственной странице аукциона, каждая ставка удерживается на их карте, а когда аукцион заканчивается, с лучших участников списываются деньги и они получают билеты.

Вы задаёте минимальную ставку, шаг ставки, резервную цену и время начала и окончания торгов и выбираете, сколько будет победителей и какой тип билета получает каждое призовое место, чтобы лучшая ставка выигрывала лучшую кабинку, а следующая кабинку рядом.

Участник, чью ставку перебили, получает письмо об этом и возвращается, чтобы сделать новую ставку. Участнику, чья ставка ниже резервной цены, сообщают, что она её ещё не достигла. Показывайте аукцион на странице мероприятия рядом с билетами или включите «Скрыть на странице события» и делитесь ссылкой на аукцион только с фан-клубом, VIP-списком или подписчиками.

Страница «Аукционы» показывает каждый аукцион со статусом «Запланирован», «Идёт», «Завершён» или «Закрыт», с наивысшей ставкой и числом ставок. «Смотреть ставки» показывает каждого участника, его компанию, ставку и её статус, а «Отменить ставку» убирает ненужную вам ставку и снимает удержание с этой карты. Завершите аукцион, когда торги закрываются, или завершите идущий аукцион досрочно, когда цена вас устраивает: лучшие ставки выигрывают, с победителей списываются деньги и им отправляются билеты, а все остальные удержания снимаются.

• Аукционы: минимальная ставка, шаг ставки и резервная цена
• Удержание на карте для каждой ставки: деньги списываются только с победителей
• Число победителей: с типом билета для каждого призового места
• Письма о перебитой ставке: повод для участника вернуться

Настраивайте столики, промоутеров и аукционы, просто попросив Fai

Скажите Fai, помощнице в вашей панели управления, какую кабинку вы хотите продать, например VIP-кабинку на четыре-восемь гостей по вашей цене с доплатой за каждого дополнительного гостя и онлайн-депозитом. Она покажет вам тип столика перед сохранением, пригласит ваших промоутеров, повторно отправит им ссылки и сообщит данные «Продаж по промоутеру».

Попросите её деактивировать тип столика, вернуть его в продажу или отметить как распроданный, и она спросит, могут ли покупатели, у которых он уже в корзине, завершить оплату. Попросите её настроить аукцион с победителями и типами билетов, показать ставки или завершить его, когда торги закрываются. Она просит вас сначала одобрить каждое изменение, и всегда перед тем, как завершить аукцион и списать деньги с победителей.

• Одной фразой: Fai заполняет цену, размер компании и депозит
• Вы одобряете: ничего не меняется без вашего согласия

• Делайте работу с билетами, просто попросив Fai