Håll ditt område rent, dina runners i rörelse och dina campare välkomnade

Ge varje toalettblock, soptunna och vattenstation en egen runda

Ställ in en återkommande kontroll för varje plats på ditt område: toaletter städade, soptunnor tömda, vatten påfyllt, en kontroll av marken på huvudfältet. Varje team ser vad som ska göras var och när, så att det mest belastade toalettblocket får den uppmärksamhet det behöver den varmaste eftermiddagen, och ingen i teamet behöver bära runt på en skrivplatta.

Städning, avfall, vatten och mark körs alla med samma enkla rutin, så att en arbetsledare som rör sig mellan team aldrig behöver lära sig ett andra system, och du planerar varje team för områdestjänster på samma sätt. Ditt crew får en privat sida Mina pass för varje pass på vart och ett av dina evenemang, utan konto. Varje person ser varje disk, runda, uppdrag och dokument som deras roller ger dem på den enda sidan, så att en publikvärd som också städar mellan seten aldrig behöver jonglera två länkar.

• Återkommande rundor: en kontroll som återkommer för varje plats
• Toaletter, soptunnor och vatten: städade, tömda och påfyllda
• Marken också: en rutin för varje team för områdestjänster

Bekräfta att varje runda gjordes där den skulle

Varje plats har sin egen QR-kod. Ditt team skannar den på plats för att markera rundan som klar, så att du vet att toaletterna städades eftersom någon stod där och skannade, och du kan besvara ett klagomål med det ditt team faktiskt gjorde.

Bekräftelse på plats ändrar samtalet med en städentreprenör. I stället för att diskutera om ett block har skötts vet du vilka rundor som markerades som klara på den plats där de skulle göras.

• Skanna på plats: en QR-kod markerar rundan som klar
• Gjord där den skulle: ingen skrivplatta och inga gissningar

Få veta om en missad runda innan din publik gör det

När en runda inte görs i tid får du ett larm, så att någon går raka vägen dit innan en kö bildas eller en soptunna svämmar över. Du tar hand om problemet medan det är en enda försenad runda, långt innan det blir ett inlägg i sociala medier om toaletterna.

• Larm om missade rundor: när en runda inte görs i tid
• Raka vägen dit: någon går dit innan problemet växer

Få en runner eller en golfbil från disken där du arbetar

En bar får slut på is, produktionskontoret behöver en kabel vid scenen längst bort, en artist behöver skjuts till green room. Alla som arbetar via en disklänk, vid en bar, en ingång, en matdisk eller i produktionskontoret, ber om en runner eller en golfbil från sidan de redan har öppen. Ingen behöver hitta rätt radiokanal eller ett telefonnummer för att få hjälp.

Den närmaste lediga personen tar uppdraget och ger sig iväg, så att ingen går över hela området för ett uppdrag som någon annan stod bredvid. När isen är framme vid baren markerar runnern uppdraget som klart med ett tryck och är redo för nästa. En runner som också arbetar ett pass eller en runda ser sina golfbilsuppdrag på samma sida som allt annat deras roller ger dem, så att det finns en länk att öppna på showdagen.

• Be om hjälp från vilken disklänk som helst: en runner eller en golfbil med några tryck
• Närmaste lediga person: tar uppdraget och ger sig iväg
• Klart med ett tryck: uppdraget stängs när det är levererat

Se hur snabbt varje uppdrag besvarades

Svarstider redovisas för varje runner- och golfbilsuppdrag, så att du ser hur länge varje begäran väntade på att tas och hur lång tid det tog innan den var klar. Du ser vilken del av området som väntar längst och vilka timmar som behöver fler personer.

Använd siffrorna för att bestämma hur många runners och golfbilar du ska ha nästa år, och vilka dagar, så att du bemannar efter det ditt område verkligen behövde och inte efter en gissning från förra genomgången.

• Svarstider: hur snabbt varje uppdrag besvarades
• Tagen och klar: hur länge varje uppdrag väntade i varje steg

Lägg ut varje camping- och husbilsplats på din områdesplan

Rita dina campingområden på den områdeskarta du redan har, och lägg sedan ut camping- och husbilsplatserna inuti dem. När skalan är inställd visar varje yta sin verkliga storlek, så att du planerar det fält du faktiskt har och ditt campingteam vet var varje plats finns.

Dina campingområden ligger på samma plan som dina toaletter, vattenstationer och sjukvårdspunkter, och Fai kontrollerar att planen har de toaletter, det dricksvatten och den sjukvård som din publik behöver. Publicera campingområdena på besökarkartan, så hittar campare sitt fält innan de kommer.

• Campingplatser: på din egen områdesplan
• Husbilsplatser: utlagda bredvid tälten
• Skalenligt: varje yta visar sin verkliga storlek

• Draw your event site map and share it
• Håll din områdesplan aktuell och få varje leverans genom rätt ingång

Sälj camping med biljetten och rätt armband

Köpare lägger till camping eller ett husbilstillstånd på sin biljett i betalningen, som ett tillval med eget pris och eget lager, och du erbjuder det bara med de biljetter det passar till, till exempel camping med en helgbiljett, och platserna på din plan visar campingen du säljer.

Matcha ett campingarmband med dina campingtillval, så visar skanningsappen din insläppspersonal campingarmbandet för varje biljett som innehåller camping. En VIP som också köpte camping får båda armbanden. Låt ett husbilstillstånd stanna hos den som köpte det när deras biljett säljs vidare, och skriv ut var campingarmbanden hämtas på själva biljetten. Varje plats är kopplad till uppgraderingen som såldes för den, så att campingen du säljer stämmer med campingen du har byggt.

• Campinguppgraderingar: läggs till på en biljett i betalningen
• Med rätt biljetter: till exempel camping med en helgbiljett
• Campingarmband: visas vid skanningen för varje campare

• Sell parking, camping and merchandise with your tickets
• Assign wristbands to each ticket type

Checka in campare från vilken telefon som helst

Ditt campingteam öppnar en disklänk i sin egen telefon, utan inloggning i instrumentpanelen, och checkar in varje campare på campingen. Välkomnandet går snabbt, och du vet vilka som har kommit för att sova på området.

Varje disk fungerar på samma sätt: en volontär eller en publikvärd öppnar länken, sidan gör bara den diskens arbete, och allt som görs via den registreras under dess namn. Skapa en länk på några sekunder, öppna den med dess QR-kod i telefonen vid disken, och stoppa den i samma stund som en telefon försvinner. Fai kan skapa, ändra eller stoppa en disklänk åt dig efter att du har bekräftat.

• Disklänk för campingen: incheckning i vilken telefon som helst
• Registrerad under sitt namn: varje incheckning visar var den skedde
• Stoppa när som helst: en borttappad telefon slutar fungera direkt

• Let event staff work a desk from their phone with a desk link