Vet vem som har option på varje datum och prissätt varje erbjudande tryggt

Se varje sals optioner och shower i en överblick

Kalendern i ditt varumärkes Evenemangsdrift visar dina evenemang, varje option och varje öppet erbjudande på den dag det gäller, för alla salar och scener du driver. Varje option visar sin plats, till exempel option nr 1, och ett bokat datum visar Bekräftad, så hela teamet vet vilka datum som är lediga och vem som står i kö för resten.

Lägg till varje sal, scen eller yta du bokar en gång, med dess kapacitet, och lägg option på datum på den från och med då. Byt till en vecka, eller välj en lokal, när en dag är full. En lokalgrupp ser alla sina salar tillsammans, och en promotör som bokar flera lokaler har varje datum i samma kalender.

• Månad och vecka: optioner, shower och öppna erbjudanden på de dagar de gäller
• Lokaler: varje sal, scen eller yta med sin kapacitet
• Köordning: option nr 1, 2 och 3 på varje datum

• Hold dates for shows at your venue

Lägg option på ett datum på sekunder och vet din plats

Välj dagen, ange med egna ord vem optionen gäller, artisten, promotören eller kunden, så talar ett meddelande om din plats i kön. Lägg till fler dagar, start- och sluttider, en kontakt, ett utgångsdatum eller ett av dina evenemang när du har dem, så sparar optionen allt med hela sin historik.

En option med utgångsdatum går ut av sig själv i slutet av den dagen, och varje option bakom den flyttar upp en plats. Lämna datumet tomt så står optionen kvar tills du bekräftar eller släpper den. Ingen utanför ditt team får veta om din option, så du bestämmer när du berättar för motparten.

• Lägg option på ett datum: artisten, promotören eller kunden med egna ord
• Optionen går ut: en option som upphör av sig själv och flyttar upp kön
• Flera dagar: en rad datum med option tillsammans

Utmana förstaoptionen när du behöver datumet

Står du bakom någon annan på ett datum du behöver? Utmana förstaoptionen och ge dem en tidsfrist att bekräfta eller släppa datumet. Om de bekräftar är datumet deras och din option behåller sin plats. Om de inte svarar i tid går datumet till utmanaren med ett godkännande, och varje option behåller hela sin historik över när den flyttade upp och varför.

• Utmana förstaoptionen: en tidsfrist för att bekräfta eller släppa datumet
• Flyttar upp av sig själv: optioner bakom en släppt eller utgången option flyttar upp en plats
• Optionens historik: varje ändring, när och varför

Bekräfta showen och välj vad som händer med de andra optionerna

När showen är överenskommen bekräftar option nr 1 datumet. Behåll de andra optionerna som reserv om bokningen skulle falla bort, eller släpp dem, och koppla showens evenemang så att Fai kan skriva ett utkast till avräkningen när kvällen är över. Kalendern visar Bekräftad bredvid namnet, med eventuella reserver kvar i sin nya ordning nedanför.

• Bekräfta: datumet bokat, visas som Bekräftad
• Behåll dem som reserv: andra optioner står kvar i kön
• Koppla till ett evenemang: showens avräkning utkastad när den är slut

• Betala alla i tid och avräkna varje show med siffror som båda parter kan kontrollera

Agera på de datum och avtal som behöver dig i dag

Behöver åtgärdas överst i Evenemangsdrift listar missade utmaningar, optioner som snart går ut, erbjudanden utan svar och shower utan avräkning, var och en med knappen för att agera. Fai kontrollerar varje timme, och där en show är kopplad till ett evenemang skriver hon ett utkast till uppföljningen bland evenemangets förslag för dig att godkänna, så ett datum aldrig går till fel promotör medan alla är upptagna.

Fråga Fai vad som har option på en lördag, be henne lägga eller utmana en option, bekräfta förstaoptionen eller släppa en. Hon visar dig varje ändring och väntar på ditt ja innan hon gör den, och inget i din kalender ändras på hennes eget initiativ.

• Behöver åtgärdas: optionerna och avtalen att besluta om nu
• Ge datumet till utmanaren: ett godkännande när en utmaning missas
• Kontroller varje timme: Fai tittar igen varje timme

Börja varje erbjudande från vad du betalat tidigare

Ange artisten så visas Det här har ni betalat tidigare bredvid erbjudandet, med varje tidigare show, gaget och hur många biljetter den sålde. Fai föreslår ett garantiintervall utifrån dina egna shower med akten, justerat för salens kapacitet, eller utifrån shower av liknande storlek när du inte har några, med en markering för hur mycket historik det bygger på.

Använd mitten av intervallet, eller återanvänd ditt senaste erbjudande till akten med dess avtal och formuleringar, så anger erbjudandet allt som skiljer sig från förra gången. Be Fai förklara sätter ord på skälen bakom intervallet. Starta ett erbjudande från en option så kommer det ifyllt med artisten, lokalen och datumen.

• Det här har ni betalat tidigare: tidigare gage med biljetterna varje show sålde
• Föreslagen garanti: utifrån din historik, med Be Fai förklara
• Återanvänd ditt senaste erbjudande: avtalet och formuleringarna, med det som skiljer sig angivet

• Make an offer to an artist's agent for your show

Lägg upp vilket avtal som helst så som agenter förväntar sig och skicka det från din brevlåda

Välj hur gaget räknas ut: ett fast gage, en garanti eller procent, en garanti plus procent, ett dörravtal eller ett avtal med egna ord. Lägg till handpenning och slutbetalning med förfallodatum, setlängd, kostnader och biljettpris, formuleringar om inställd show och radie och byråavgiften, och spara anteckningar till ditt team som aldrig når agenten.

Fai skriver ett utkast till mejlet till agenten med hela erbjudandet uppställt och hittar agenten på erbjudandet, artistens bokning eller ditt senaste erbjudande till dem. Ändra vad som helst, kontrollera adresserna och skicka det från din anslutna brevlåda, så sparas en kopia av exakt det som skickades med erbjudandet. Ange ett datum under Öppet till och med så påminner Fai dig innan det passerar.

Spara dina standardavtal och formuleringar som erbjudandemallar, så att ett nytt erbjudande för en återkommande förbandsplats eller ett residency utgår från villkor du redan litar på.

• Alla typer av avtal: fast gage, garanti eller procent, garanti plus procent, dörravtal eller egna ord
• Förbered och skicka: mejlet med erbjudandet utkastat av Fai för dig att ändra
• Erbjudandemallar: dina standardavtal och formuleringar, redo att använda
• Öppet till och med: en tidsfrist med en påminnelse från Fai innan den passerar

• Vet vad ditt evenemang kommer att kosta innan räkningarna kommer

Spara varje motbud och boka akten i samma stund som de säger ja

När agenten svarar hittar Fai svaret i ditt varumärkes mejl och fyller i vad de sa. Deras villkor sparas som en ny version bredvid den du skickade, och om du svarar med egna villkor skickar du dem innan du kan registrera ett accepterande, så agenten alltid godkänner det de såg. Registrera ett ja så hamnar akten i ditt evenemangs lista Artister med överenskommet gage, handpenning, förfallodatum och setlängd, redo att förberedas.

Ångra tar tillbaka bokningen om du valt fel evenemang. När kontraktet är signerat markeras erbjudandet som påskrivet, och när du laddar upp den kontrasignerade kopian av agentens eget avtal sker det åt dig. Den överenskomna byråavgiften når aktens totala kostnad och showens avräkning, så det avtal du slöt är det avtal du betalar.

• Leta efter deras svar: agentens svar hittat och läst av Fai
• Versioner: varje uppsättning villkor som skickats och besvarats med motbud, i ordning
• Bokad på evenemanget: de överenskomna villkoren på aktens bokning
• Ångra: bokningen tas tillbaka om evenemanget var fel

• Få varje evenemangsavtal skrivet, kontrollerat och signerat
• Förbered varje akt utan att jaga mejltrådar