Få varje evenemangsavtal skrivet, kontrollerat och signerat

Starta varje avtal från villkoren ni redan kommit överens om

Ingen skriver in ett arvode eller ett datum igen. Välj vem avtalet gäller, ett accepterat erbjudande, en artist eller talare, en godkänd försäljare, en leverantör, en crewmedlem eller någon annan, välj posten, så fyller Fai i arvode, datum, plats och villkor från den. Du kontrollerar allt innan det skickas, och avtalet utgår från din egen mall för den typen av avtal.

Ett musikevenemang skriver artistavtal, en konferens skriver talaravtal, en matfestival skriver försäljaravtal och ett produktionsteam skriver leverantörs- och crewavtal. Dina egna avtalsmallar är dina vanliga villkor, och startmallar på enkel svenska för artist-, talar-, försäljar-, leverantörs- och crewavtal ger dig en utgångspunkt om du ännu inte har några.

• Från dina överenskommelser: ett erbjudande, en bokning, en försäljare, en leverantör eller en crewmedlem
• Ifyllt av Fai: arvode, datum, plats och villkor från posten du väljer
• Dina avtalsmallar: dina vanliga villkor, med startmallar att göra till dina egna

• Vet vem som har option på varje datum och prissätt varje erbjudande tryggt

Upptäck ovanliga formuleringar och riskabla klausuler innan någon signerar

Fai jämför varje utkast med dina vanliga villkor och listar varje klausul som är ny, annorlunda formulerad eller saknas, så att inget slinker igenom oläst. Hon flaggar också de klausuler som innebär en risk för ditt evenemang, till exempel en radieklausul, ett avbokningsvillkor eller en exklusivitetsrad, med själva klausulen och skälet till att den bör granskas, så att din jurist börjar med de villkor som spelar roll.

Allt som fortfarande är okänt väntar under Fyll i innan du skickar, till exempel en speltid eller ett datum för slutbetalning, och avtalet kan inte skickas förrän det är ifyllt eller klausulen är borttagen. Ändra formuleringen bara där den här överenskommelsen skiljer sig, och Se det som de ser det visar det färdiga avtalet exakt som motparten får det.

Din jurist och ditt team bestämmer varje villkor. Fai pekar ut vad som bör ifrågasättas och varför, och avtalet ändras bara när du ändrar det.

• Jämfört med dina vanliga villkor: nya, omformulerade och saknade klausuler namngivna
• Riskabla klausuler: radie, avbokning och exklusivitet, med skälet
• Fyll i innan du skickar: varje uppgift som avtalet fortfarande behöver
• Se det som de ser det: det färdiga avtalet innan det skickas

Få det signerat i valfri telefon utan konto

Skicka avtalet via mejl med en anteckning ovanför länken, så läser motparten det, kryssar i att de godkänner och signerar genom att ange sitt namn, i en telefon eller en dator. En artist hittar det också på sin förberedelsesida, och deras agent eller manager kan signera för deras räkning. Om något inte stämmer talar de om vad som ska ändras och avtalet visas som avböjt, så du vet var det står.

Ett avtal som fortfarande väntar får en påminnelse med en ny länk till samma avtal, och när ett har väntat ett tag föreslår Fai påminnelsen på I dag för dig att godkänna. Avtalet låses när det har skickats, så det de signerar är exakt det du skickade.

• Skicka för signering: ett mejl med en länk och din anteckning
• Signerat med namn: inget konto att skapa innan signeringen
• För deras räkning: en agent eller manager signerar för akten
• Påminnelser: en ny länk, eller Fais förslag på I dag

• Send your event contracts and get them signed online

Kontrasignera och spara en dokumentation som båda parter kan lita på

När avtalet är redo för din signatur signerar du det på samma sätt och ni får båda den signerade kopian via mejl. Varje signatur registreras med namn, tid, IP-adress och webbläsare, och avtalets historik visar varje steg från utkast till signerat av båda, så frågan om vem som godkände vad aldrig behöver grävas fram ur en inkorg.

Överenskommelser ändras efter att pappren har skickats, och dokumentationen förblir intakt. Ändra ett avtal som är skickat eller avböjt genom att göra en ny version, så att den gamla inte längre kan signeras. Lägg till ett tillägg till ett signerat avtal, eller ett hävningsavtal för att avsluta det i förtid, och det signerade avtalet förblir exakt som det var. Ett annullerat avtal sparas med din motivering.

• Signerat av båda: den signerade kopian mejlad till båda parter
• Signaturregistrering: namn, tid, IP-adress och webbläsare
• Tillägg och nya versioner: ändringar som aldrig rör det som signerats

Skicka samma avtal till en hel line-up på en gång

En festival med full line-up eller en marknad med ett fält fullt av försäljare behöver samma avtal för alla, vart och ett med eget namn, arvode och datum. Välj artister och talare, försäljare eller leverantörer, kryssa i personerna och välj en mall, så fylls varje avtal i från personens egen bokning eller post, med arvodet i sin egen valuta.

Du ser varje avtal innan något skapas, med personen, arvodet och allt som saknas. En person utan e-postadress, eller ett avtal som fortfarande behöver uppgifter som en speltid, sparas som utkast för dig att göra klart, och personer som redan har ett avtal börjar urkryssade. Godkänn en gång så skickas varje klart avtal i ditt namn, med ditt eget ämne och meddelande om du lägger till dem, och ett andra tryck skickar aldrig ett avtal två gånger.

Avtalen skapas och skickas medan du fortsätter. Varje omgång listar varje person som Skickat, Sparat som utkast, Har kanske inte kommit fram eller Inte skapat, med orsaken, och Försök igen når de personer en omgång missade med samma mall.

• Skicka flera: artister och talare, försäljare eller leverantörer
• Varje avtal kontrollerat: person, arvode och allt som saknas
• Avtal skapade tillsammans: varje persons resultat och orsaken

• Send contracts to many performers, traders or suppliers for your event at once
• Välj rätt försäljare och få var och en redo för inlastning

Kontrollera en agents eget avtal mot ditt erbjudande

För varje akt du bokar skickar agenten sitt eget avtal, en faktura på handpenningen och en rider eller två, utspritt över veckor av mejl. Fai hittar varje fil i brevlådorna som är anslutna till ditt varumärke, säger vad den är och ställer deras avtal bredvid ditt erbjudande med enkla ord: arvodet, handpenningen och när den ska betalas, datumet för slutbetalning, showdatumet, setlängden och avbokningsvillkoren, vart och ett markerat Stämmer eller Skiljer sig.

Be agenten rätta en skillnad innan du signerar, ladda sedan upp den kontrasignerade kopian så markeras erbjudandet som avtalat. En fil som kom på annat sätt läggs till i ett steg, och Fai räknar ut vad den är. Bekräfta varje fil, ändra vad den är eller lägg den åt sidan, och bara de filer du bekräftar används. När agenten skickar en ny version ersätter den den tidigare och anger vad som ändrats, och den tidigare sparas.

Varje akt visar ett nästa steg, till exempel att kontrasignera deras avtal, tills den visar Allt klart, så en festival med fyrtio akter vet exakt vems papper som fortfarande är öppna.

• Hittat i din brevlåda: filerna som varje akts agent skickar
• Jämfört med ditt erbjudande: arvode, handpenning, förfallodatum, showdatum, setlängd och avbokning
• Nästa steg för varje akt: vad som ska göras härnäst, tills akten är helt klar

• Handle the contract, invoice and riders an artist's agent sends for your event

Gör om agentens faktura och riders till betalningar och svar i förberedelsen

Fai läser agentens faktura för att se vad den avser, belopp och valuta, förfallodatum, fakturanummer och vem som ska få betalt. Lägg till den i kommande betalningar så tar aktens handpenning, slutbetalning eller arvode de uppgifterna, så att din budget och showens avräkning visar samma siffra. Skicka en bekräftad teknisk rider eller hospitality-rider till aktens förberedelse, så väntar varje del där som ett svar att godkänna.

En faktura på handpenning visas på det arvode du redan är skyldig, så den räknas aldrig två gånger, och en nyare faktura för samma betalning ersätter den tidigare. En nyare rider anger vad som ändrats sedan den förra innan du skickar den igen, så ditt produktionsteam arbetar utifrån det akten bad om i år. Om de avtalade villkoren skiljer sig från aktens bokning lägger du in dem på bokningen, och dess historik sparar de gamla värdena.

• Läst av Fai: belopp, förfallodatum, fakturanummer och vem som ska få betalt
• Lägg till i kommande betalningar: handpenningen, slutbetalningen eller arvodet med fakturans uppgifter
• Skicka till advance: varje del av ridern som ett svar att godkänna

• Förbered varje akt utan att jaga mejltrådar
• Betala alla i tid och avräkna varje show med siffror som båda parter kan kontrollera

Ge varje artist, försäljare och crewmedlem ett eget paket

Skapa ett paket för varje typ av kontakt, till exempel ett välkomstpaket för artister, ett försäljarpaket, ett crewpaket eller ett leverantörspaket, och skicka det till alla i ett steg. Varje person öppnar sitt eget paket från en privat länk utan konto: dina områdesregler och kartan bredvid deras eget dagsblad, deras avtal med status och signerad kopia, och deras rider.

Varje person får ett mejl från dig med sin egen länk och inga bilagor, och alla utan e-postadress listas så att du kan dela deras länk i en meddelandeapp eller låta dem skanna dess QR-kod vid grinden. Ändra ett dagsblad eller ett avtal senare så visar varje paket den nya versionen nästa gång det öppnas, utan något nytt mejl.

Vem fick paketet visar varje person som skickat, har kanske inte kommit fram eller inte skickat, med när de öppnade det. Skicka igen går bara till de personer som kanske inte har fått det, och du kan stoppa en persons länk direkt om den hamnat i fel händer.

• Vanliga paket: artist-, försäljar-, crew- och leverantörspaket att utgå från
• Ingen inloggning: ett eget paket från en egen länk
• Vem fick paketet: skickat, öppnat och har kanske inte kommit fram
• Länk eller QR-kod: för personen som aldrig läser mejl

• Send event document packs to your performers, traders and crew
• Planera varje cue, ropa ut showen live och håll alla team på samma tid