Sälj varje VIP-bord före kvällen och låt fansen buda på de bästa

Boka varje bord för hela sällskapet

Skapa en bordstyp för varje bås, placering eller flaskservicepaket, med pris och hur många du kan sälja. Ange det minsta och största sällskap en bokning kan omfatta och vad varje gäst utöver minimum lägger till. Köparna väljer bord och antal personer i avsnittet Reservera bord på din evenemangssida, och priset följer med när de lägger till gäster.

Bordspriset täcker det minsta sällskapet, så ett bås för fyra till åtta till ditt pris med en avgift för varje extra gäst ger mer när sällskapet växer. Ange samma antal i båda fälten för sällskapet när ett bås är för en fast grupp, och ange 0 för extra gäster när bordspriset täcker alla.

En bordsbokning är en biljett för hela sällskapet, så värden visar en kod i dörren och antalet gäster står på bokningen för din personal på golvet. Skapa en separat bordstyp för varje båsstorlek, placering eller paket, till exempel ett bås vid dansgolvet, ett bord på mezzaninen och ett flaskservicepaket, var och en med eget pris och eget lager. Sälj inträdesbiljetter som vanliga biljettyper till alla som inte sitter vid ett bord, och lägg till ett flaskpaket eller en födelsedagstårta som ett tillägg begränsat till de bordstyper det hör ihop med.

• Bordstyper: ett bås, en placering eller ett paket med eget pris och eget lager
• Antal personer: det minsta och största sällskap en bokning omfattar
• Pris per extra gäst: vad varje gäst utöver minimum lägger till

• Sell VIP tables and bottle service through your promoters

Ta en deposition online och resten i dörren

Välj hur stor del av varje bokning köparen betalar i kassan, från en deposition till hela priset. När du sparar upprepar bekräftelsen din fördelning, till exempel en deposition nu och resten som tas direkt, så att ingen i ditt team blir överraskad på kvällen. Din evenemangssida visar depositionen på varje bord, och kassan visar resten som Betala vid incheckning.

När ditt insläppsteam skannar bokningen i appen Entry Fairy visar biljetten det som återstår att betala, beräknat utifrån bordspriset och eventuella extra gäster. De tar betalt på det sätt din lokal tar betalt och markerar det som betalt i appen, så att bokningen inte längre visar något att betala.

Välj en mindre deposition när dina bokningar kommer sent och spontant, och en större, eller hela priset, när ett bås där ingen dyker upp kostar dig en kväll av flaskförsäljning.

• Handpenning online i procent: den del av bokningen som betalas i kassan
• Resten i dörren: visas när ditt insläppsteam skannar bokningen
• Markerad som betald: så att bokningen inte längre visar något att betala

• Få in publiken snabbt och sälj till dem som kommer utan biljett

Vet vem som bokade innan kortet debiteras

Varje bordsbokning har en identitetskontroll. Efter betalningen fotograferar köparen en id-handling och tar en selfie, och depositionen reserveras på kortet tills kontrollen är godkänd. Om kontrollen godkänns debiteras kortet, biljetten utfärdas och bekräftelsemejlet skickas. En köpare som har godkänts tidigare bekräftas direkt.

Om en kontroll misslyckas får köparen ett mejl med den troliga orsaken, till exempel ett suddigt foto, och försöker igen på samma sida. En köpare som lämnar innan hen är klar ser en uppmaning om Verifiera konto på din evenemangssida och får ett påminnelsemejl.

Fliken Behöver verifieras under Beställningar listar varje bokning som fortfarande väntar, så att ingen behöver jaga en bokning för hand. Skicka verifiering igen skickar länken till köparen en gång till. Debitera och kringgå debiterar reservationen och bekräftar bokningen åt dig, för en stamgäst du känner. Avbryt beställning häver reservationen och lägger tillbaka bordet till försäljning tidigare. Var och en ber dig bekräfta först, eftersom en debitering eller avbokning inte kan ångras.

• Identitetskontroll: ett id-foto och en selfie innan bokningen bekräftas
• Behöver verifieras: bokningarna som fortfarande väntar på sin kontroll
• Debitera och kringgå: bekräfta en bokning själv

• Clear the ticket orders waiting on an ID check
• Behåll dina biljetter hos de fans som vill ha dem

Öppna nästa bås när det första säljer slut

Välj när varje bordstyp börjar säljas: alltid, från ett datum och en tid eller när den föregående bordstypen säljer slut. Öppna ett dyrare bås först när det första är borta, och sätt ett försäljningsslut några timmar före insläpp så att din personal på golvet arbetar utifrån den slutliga listan.

Från bordets radmeny under Bordstyper döljer Inaktivera bordstyp det för köparna och behåller dess bokningar, och Aktivera bordstyp lägger tillbaka det. Markera som slutsåld visar det som slutsålt på din evenemangssida, vilket berättar för köparna att dina bås gick fort. Ta bort bordstyp erbjuds bara så länge inget har bokats eller lagts i en varukorg.

• Försäljningsstart och försäljningsslut: perioden då köpare kan boka ett bord
• När den föregående säljer slut: nästa bås öppnar av sig självt
• Markera som slutsåld: visas som slutsåld, med bokningarna kvar

Låt dina promotörer sälja bord via sina egna länkar

Bjud in dina promotörer med rollen Promotör, så får var och en när du publicerar ett mejl med sin egen länk och en QR-kod för den. Ett bord som bokas via en promotörs länk räknas på promotörens rad i Försäljning efter promotör.

Lägg till en promotör som säljer alla kvällar i varumärkets team, så får promotören en länk för varje evenemang du kör, även de du skapar senare. Lägg till en promotör som bara jobbar en kväll i det evenemangets team. Ett helt gatuteam ansluter på en gång via en inbjudningslänk som delas i deras gruppchatt.

Försäljning efter promotör visar varje promotörs biljetter, intäkter och besök, med en uppdelning per biljettyp som namnger de bordstyper promotören sålde och en uppdelning per datum som visar när. Intäkterna för ett bord inkluderar det du tar betalt på plats, så att du kan betala provision på hela bokningen. En promotör ser sin egen länk och evenemangets biljettförsäljning, men aldrig dina bord, ditt team eller andra promotörers siffror.

• Promotörslänkar: en länk och en QR-kod för varje promotör
• Försäljning efter promotör: bord och biljetter som varje promotör sålde
• Per biljettyp: vilka bordstyper varje promotör sålde

• Ge varje promotör det de behöver för att sälja och se vem som sålde varje biljett

Auktionera ut dina mest exklusiva tillägg till de fans som vill ha dem mest

Ett fast pris på det enda båset längst fram eller den signerade affischen ger lika mycket oavsett om ett fan vill ha det eller tjugo. Lägg ut ett VIP-bord, signerad merch eller ett backstagepass på auktion för ditt evenemang. Fansen budar på auktionens egen sida, varje bud reserveras på deras kort, och när auktionen avslutas debiteras de högsta budgivarna och får sina biljetter.

Du anger lägsta bud, budhöjning, ett reservationspris och när budgivningen öppnar och stänger, och du väljer hur många vinnare det blir och vilken biljettyp varje vinnande plats får, så att det högsta budet vinner det bästa båset och nästa bud båset bredvid.

En budgivare som blir överbjuden får ett mejl om det, så att hen kommer tillbaka och budar igen. En budgivare under ditt reservationspris får veta att budet inte har nått det än. Visa auktionen på din evenemangssida bredvid dina biljetter, eller slå på Dölj på evenemangssidan och dela auktionens URL bara med din fanklubb, din VIP-lista eller dina följare.

Sidan Auktioner visar varje auktion som Schemalagd, Pågår, Avslutad eller Färdig, med det högsta budet och hur många bud den har. Visa bud listar varje budgivare, budgivarens företag, budet och dess status, och Avbryt bud tar bort ett bud du inte vill ha och häver reservationen på det kortet. Avsluta auktionen när budgivningen stänger, eller avsluta en pågående auktion i förtid när priset är rätt: de högsta buden vinner, vinnarna debiteras och får sina biljetter via mejl, och alla andra reservationer hävs.

• Auktioner: lägsta bud, budhöjning och reservationspris
• En kortreservation för varje bud: bara vinnarna debiteras
• Antal vinnare: med en biljettyp för varje vinnande plats
• Mejl vid överbud: en anledning för budgivaren att komma tillbaka

Lägg upp bord, promotörer och auktioner genom att fråga Fai

Berätta för Fai, assistenten i din dashboard, vilket bås du vill sälja, till exempel ett VIP-bås för fyra till åtta gäster till ditt pris med en avgift för varje extra gäst och en deposition online. Hon visar dig bordstypen innan hon sparar den, bjuder in dina promotörer, skickar deras länkar igen och läser upp Försäljning efter promotör.

Be henne inaktivera en bordstyp, lägga tillbaka den till försäljning eller markera den som slutsåld, så frågar hon om köpare som redan har den i varukorgen får slutföra betalningen. Be henne lägga upp en auktion med vinnare och biljettyper, lista buden eller avsluta den när budgivningen stänger. Hon ber dig godkänna varje ändring först, och alltid innan hon avslutar en auktion och debiterar vinnarna.

• Beställt med en mening: Fai fyller i pris, antal personer och deposition
• Du godkänner det: inget ändras förrän du säger till

• Få ditt biljettarbete gjort genom att fråga Fai