Lägg en biljett i varje mobil och sälj en till alla som skannar din kod

Skicka biljetterna till varje köpare i samma stund som hen betalar

Varje köpares bekräftelsemejl innehåller biljetterna som PDF-filer, var och en med sin QR-kod, sin biljettyp och biljettinnehavarens namn, och samma biljetter finns i beställningen i köparens konto. Lägg till din egen text i bekräftelsemejlet, till exempel insläppstid, åldersgräns och hur man tar sig hem, och skicka köparnas svar till en adress som ditt team läser. Frågorna som annars hade hamnat i din inkorg besvaras innan någon hinner ställa dem.

Skriv ut din vägbeskrivning, vilken ingång som gäller och vad man ska ta med på själva biljett-PDF:en, och ge en biljettyp för camping, VIP eller parkering en egen text. Biljetten som köparen visar i entrén har då det hen behöver veta på vägen dit.

• Biljetter via mejl: en PDF med en QR-kod för varje biljett
• I köparens konto: samma biljetter i köparens beställning
• Din text i mejlet: insläppstider, regler och hur man tar sig hem
• Svarsadress: köparnas svar når ditt team

• Add your own words to the ticket confirmation email
• Ge varje köpare svaren innan hen frågar

Låt köparna ha sina biljetter i mobilens plånbok

Lägg till i plånboken i köparens beställning, och på sidan hen ser efter betalningen, sparar varje biljett som ett kort i Apple Wallet på en iPhone eller Google Wallet på en Android-telefon. Kortet visar biljettypen, biljettinnehavarens namn och QR-koden, så köparen öppnar sin biljett från mobilens plånbok i entrén utan att logga in någonstans eller leta i sin e-post.

Varje biljett får ett eget kort, så en köpare som har köpt åt ett sällskap kan ge varje vän en egen biljett. Köpare som föredrar papper laddar ner PDF:en från sin beställning och skriver ut den, och din entrépersonal skannar en utskriven kod på samma sätt som en i mobilen.

• Lägg till i plånboken: i beställningen och på bekräftelsesidan
• iPhone och Android: kort för Apple Wallet och Google Wallet
• PDF att skriva ut: för köpare som vill ha en pappersbiljett

Få en biljett som aldrig kom fram till köparen

När en köpare säger att biljetterna aldrig kom har e-postadressen oftast ett stavfel, eller så läser köparen en annan inkorg. Din biljettkassa eller ditt supportteam hittar beställningen, rättar namnet eller e-postadressen på biljetten och skickar samma biljetter igen till den adress köparen anger. QR-koden förblir densamma, så en biljett som redan har skrivits ut eller sparats i en mobil går fortfarande att skanna.

Ett nytt utskick går till adressen du anger för just det utskicket och lämnar beställningen som den var, så redigera också biljetten när köparen ska behålla den nya adressen. Be Fai, assistenten i din instrumentpanel, hitta en köpares beställning och läsa upp biljetterna, deras status och adressen på dem, så att du vet vad som skickades innan du skickar det igen.

• Skicka igen: samma biljetter till valfri adress du anger
• Redigera biljett: namnet och e-postadressen på en biljett
• Samma kod: en utskriven eller sparad biljett går fortfarande att skanna

• Resend a buyer's tickets and fix their details
• Hitta beställningen, lös problemet och låt köparna gå vidare med sin dag

Släpp in den som har biljetten nu

När en köpare återbetalar, säljer vidare eller lämnar vidare en biljett nekas dess gamla QR-kod i entrén, vad köparens mobil, wallet-kort eller utskrift än visar. Appen Entry Fairy berättar för din entrépersonal varför i klartext, och den nya biljettinnehavarens biljett går att skanna. Den som har biljetten nu är den som kommer in, och en skärmbild av en återbetald biljett släpper inte in någon.

Ett wallet-kort kan också tas bort från köparens mobil när biljetten avbryts, återbetalas, säljs vidare eller lämnas vidare. En köpare som betalar i delbetalningar kan spara sina biljetter i plånboken när den sista betalningen är gjord, och beställningen talar om det för hen fram till dess.

• Gamla koder nekas: återbetalade, vidaresålda och vidarelämnade biljetter
• Skälet visas: i klartext för din entrépersonal
• Den nya innehavaren släpps in: biljetten hen har nu går att skanna

• Få varje ledig biljett till ett fan som vill komma
• Få in publiken snabbt, utan att någon kommer in två gånger

Gör vilken affisch som helst till en biljettkassa

Skapa en länk för snabbköp för hela evenemanget, en biljettyp eller ett tillägg, och ladda ner dess QR-kod till din skrivare. Sätt den på affischer och flyers, bordet vid entrén, baren eller en skylt vid ingången, eller kopiera länken till ett meddelande eller ett inlägg. Köparen skannar den med mobilkameran och hamnar i kassan med biljetten redan vald.

Ge varje länk en etikett som ditt team känner igen, till exempel affischomgången eller lokalen där den sitter, så att du vet vilken kod som är vilken. Listan visar om varje länk är till salu, så att ditt team vet vilka koder som ska tas ner.

• Skapa länk: för hela evenemanget, en biljettyp eller ett tillägg
• Visa QR-kod: ladda ner den som PNG eller SVG
• Kopiera länk: samma kassa i ett meddelande eller ett inlägg

Låt besökare i dörren betala med ett tryck i sin egen mobil

En länk för en biljettyp öppnar kassan med den biljetten redan vald, så köparen väljer antal, anger sin e-postadress och betalar. Apple Pay och Google Pay fyller i faktureringsuppgifterna från köparens plånbok, och kort fungerar också. Ingen skapar ett konto eller ett lösenord, och köparen får sin biljett via mejl precis som vid vilken annan beställning som helst på ditt evenemang.

En länk för hela evenemanget visar dina biljettyper och tillägg med en löpande summa, så att köparen kan sätta ihop sin egen beställning. Varje försäljning kommer in som en beställning på ditt evenemang, på sidan Beställningar och i dina försäljningsrapporter, och biljetten går att skanna i appen Entry Fairy direkt.

• Apple Pay och Google Pay: ett tryck, med faktureringsuppgifterna från plånboken
• Bara e-postadress: inget konto och inget lösenord
• Hela evenemanget: alla biljettyper och tillägg, med en löpande summa

Sälj dryckespaket och uppgraderingar från baren

Rikta en länk mot ett tillägg eller en biljettyp som du håller borta från din offentliga evenemangssida, till exempel ett dryckespaket, en VIP-uppgradering eller ett sent kvällspass, så kan bara de som skannar koden köpa det. Lägg till en kampanjkod i länken så gäller dess rabatt i kassan. Ge länken ett utgångsdatum för ett blixterbjudande eller en affisch för en kväll, och stäng av den när erbjudandet tar slut.

Ange det antal som köparen börjar med och det högsta antal hen kan köpa på en gång, så att ett två-för-ett-erbjudande öppnar med två. Stäng av en länk och slå på den igen med Aktiv, så fungerar QR-koden du skrev ut som tidigare när den är påslagen igen.

• Tillägg och dolda biljettyper: erbjudanden som bara de som skannar kan köpa
• Kampanjkod: en rabatt som gäller i kassan
• Går ut och Aktiv: ett erbjudande som slutar när du vill

• Tjäna mer på varje köpare med tillägg de vill ha
• Ge rätt köpare ett bättre pris och se vilka koder som säljer biljetter

Korta kön i entrén

Sätt en QR-kod för snabbköp vid ingången, så köper besökare i dörren i sina egna mobiler medan din entrépersonal fortsätter att skanna. Köpare som hellre betalar till din personal köper i biljettkassan i appen Entry Fairy, med kontanter eller genom att hålla sitt kort, sin mobil eller sin klocka mot personalens mobil. Båda sorternas försäljning kommer in som beställningar på ditt evenemang, så varje biljett går att skanna i samma stund som den köps.

Be Fai om en kassalänk som öppnas med en biljettyp och ett antal redan valda, när du snabbt vill skicka en i ett meddelande. Hon kan också ändra texten som skrivs ut på dina biljetter och visar dig varje ändring innan hon sparar den.

• Besökare i dörren köper i mobilen: medan din entrépersonal skannar
• Biljettkassa vid sidan av: försäljning mot kontanter och kort i skanningsappen
• Kassalänkar från Fai: en biljettyp och ett antal redan valda

• Få in publiken snabbt, utan att någon kommer in två gånger