Ta emot kortbetalningar, sätt dina avgifter och vet när du får betalt

Välj när dina biljettpengar når dig

Vissa arrangörer behöver biljettpengarna före evenemanget för att betala depositioner till lokalen, produktion och förskott till artister. Andra vill publicera i dag och göra upp efteråt. När du skapar ditt varumärke väljer du Före evenemanget, i takt med att biljetterna säljs, så går pengarna till ditt eget konto för betalningshantering när köparna betalar. Väljer du Utbetalning efter ditt evenemang tar Ticket Fairy emot kortbetalningarna och betalar dig när evenemanget är över, utan något att ställa in innan du publicerar.

Utbetalning efter ditt evenemang är det snabbaste sättet att komma igång: du skapar evenemanget, publicerar det och börjar sälja samma dag. Ticket Fairy skickar pengarna till bankkontot du anger under Utbetalningsuppgifter på ditt varumärke, och ett evenemang som behöver betalas till ett annat bankkonto, till exempel ett evenemang ni arrangerar tillsammans med en partner, kan använda Använd alternativa utbetalningsuppgifter för det här evenemanget.

Att få betalt medan biljetterna säljs passar en arrangör med kostnader att täcka innan dörrarna öppnar. Ditt konto för betalningshantering betalar ut enligt sitt eget schema, så pengarna från ett biljettsläpp kan finnas på ditt bankkonto långt före evenemanget. Se till att kontot är Aktivt innan dina biljetter börjar säljas, eftersom ett evenemang behåller det konto det hade när det tog emot sin första betalda beställning.

• Före evenemanget, i takt med att biljetterna säljs: pengarna når ditt eget konto när köparna betalar
• Utbetalning efter ditt evenemang: inget att ställa in, så du kan publicera direkt
• Utbetalningsuppgifter: ditt varumärkes bankkonto, eller ett annat för ett enskilt evenemang

• Check the payout for your event

Koppla kontot som tar emot dina kortbetalningar

Ett konto för betalningshantering är kontot som dina köpares kortbetalningar går till. Koppla ett till ditt varumärke, så använder varje nytt evenemang på varumärket det. Ett hanterat konto ställer sina frågor om identitet, företag och bank i Ticket Fairy, och efteråt läser du dess utbetalningar, saldo och enskilda betalningar i din instrumentpanel, utan någon extra inloggning för ditt team att hålla reda på. Stripe (klassisk) betalar till det Stripe-konto du redan har, och Xendit tar emot betalningar för varumärken i Indonesien och Filippinerna.

Avbryter du inställningen halvvägs väntar kontot i tabellen Anslutna betalningsmetoder med Fortsätt inställningen på sin rad, så att du fortsätter där du slutade. Status blir Aktiv när betalningsföretaget har allt det behöver, och bara ett aktivt konto kan användas på ett evenemang.

Varje rad visar också ditt team hur kontot hanteras. Hanterad betyder att du läser av och hanterar det i din Ticket Fairy-instrumentpanel. Standard betyder att det har en egen inloggning hos betalningsföretaget, och Hantera på dess rad öppnar företagets egen instrumentpanel. För ett Xendit-konto skickar Ticket Fairy en inbjudan till den person som äger kontot, och hen slutför inställningen från det mejlet.

• Hanterat konto: ställs in och läses av i din Ticket Fairy-instrumentpanel
• Stripe (klassisk): betalas till det Stripe-konto du redan har
• Xendit: en inbjudan till den person som äger kontot
• Aktiv: kontot är redo att ta emot pengar

• Take ticket money with a payment processing account

Använd rätt konto på varje evenemang

Byråer och arrangörer med partner har ofta mer än ett konto för betalningshantering på ett varumärke. Markera ett som Standard, så börjar varje nytt evenemang på varumärket med det. Ge ett samarrangerat evenemang eller en partners evenemang ett annat aktivt konto på just det evenemangets sida Betalningar. Byt namn på varje konto så att ditt team vet vilket som är vilket, och arkivera ett konto du är klar med så att nya evenemang inte längre erbjuds det.

Att göra ett konto till standard ändrar bara vad nya evenemang börjar med. Evenemang du skapade tidigare behåller kontot de skapades med, och du byter konto på ett av dem på dess egen sida Betalningar så länge det inte har några betalda beställningar. Köparna ser aldrig namnen du ger dina konton.

• Standard: kontot som varje nytt evenemang börjar med
• Ett evenemang, ett annat konto: väljs på evenemangets sida Betalningar
• Byt namn: ett namn ditt team känner igen direkt
• Arkivera: borta från listan för nya evenemang, orört på gamla

• Take ticket money with a payment processing account

Bestäm vem som betalar bokningsavgiften

Köparna bedömer ditt pris utifrån affischen, och du planerar evenemanget utifrån vad du får. Med Tillkommer betalar köparna bokningsavgiften och ser ett pris med allt inräknat på din evenemangssida, och du får hela biljettpriset du angav. Med Ingår i biljettpriset betalar köparna exakt priset på din affisch och avgiften dras från det du får. Med Läggs till senare ser köparna biljettpriset på din evenemangssida och bokningsavgiften i varukorgen i kassan.

Tillkommer är det de flesta arrangörer väljer och det som varje nytt evenemang börjar med. Välj Ingår i biljettpriset när du annonserar ett jämnt pris och priset i kassan måste stämma med det. Oavsett val visar tabellen Biljettyper effekten innan något börjar säljas: bredvid varje Nominellt värde visar nästa kolumn priset inklusive avgifter med Tillkommer, alltså det köparen betalar, eller priset exklusive avgifter med Ingår i biljettpriset, alltså det du får.

Du kan också bestämma avgiften medan du skapar evenemanget, eftersom steget för försäljning och inställningar erbjuder samma tre kort under Bokningsavgifter. Valet gäller varje biljettyp och tillval på evenemanget. Varje beställning registrerar vad du fick i det ögonblick den lades, och dina rapporter och din utbetalning utgår från den uppgiften.

• Tillkommer: köparen betalar avgiften och du behåller hela biljettpriset
• Ingår i biljettpriset: priset på din affisch är priset i kassan
• Läggs till senare: biljettpriset på sidan och avgiften i kassan
• Priser enligt ditt val: köparens pris eller ditt belopp bredvid varje nominellt värde

• Choose who pays the booking fee on your event

Följ vad varje evenemang tjänar från första köpet

Nettointäkt på evenemangets sida Resultat visar vad evenemanget har tjänat efter rabatter för rekommendationer, med tillval och bordsintäkter inräknade och kontanter från biljettkassan i ett eget kort. Du vet vad evenemanget har dragit in när som helst under försäljningen, långt före utbetalningen, och en promotör i ditt team ser samma siffror högst upp på sidan.

På ett evenemang där Ticket Fairy tar emot betalningarna visas en bock och Överförd till banken på kortet Nettointäkt när vi har skickat dina pengar. Om du tog ett förskott före evenemanget anger märkningen det beloppet och visar Frisläppt. Ditt team kan svara på frågan har vi fått betalt? utan att kontakta support.

På ett varumärke som tar emot sina egna kortbetalningar via ett hanterat konto visar Utbetalningar och saldo kontots saldo och varje utbetalning från det, och Betalningar listar varje kortbetalning, så att din ekonomiansvarige kan stämma av utan en extra inloggning.

• Nettointäkt: live från första köpet, med tillval och bord inräknade
• Kontanter i biljettkassan: visas i ett eget kort
• Överförd till banken: märkningen som visar att vi har skickat dina pengar

• Check the payout for your event
• Vet hur dina biljetter säljer i varje ögonblick

Vet ditt utbetalningsdatum innan du publicerar

Steget Betalning och support i din granskning före publicering visar hur evenemanget tar emot betalningar, när utbetalningen ska ske och vad som kan försena den. Du publicerar och vet när du kan vänta dig dina pengar, och du kan planera betalningar till leverantörer efter det datumet. Efter evenemanget listar sidan Evenemang under Vault varje evenemang på ditt varumärke med vart biljettpengarna går, när utbetalningen ska ske och eventuellt Capital att betala tillbaka.

Filtret Utbetalning väntar listar de avslutade evenemang du fortfarande väntar på betalning för, och Pausade listar dem som väntar på att något ska lösas, till exempel återbetalningar för ett inställt evenemang. Varje evenemangs sammanställning visar vad köparna betalade, vad som drogs av för återbetalningar, avgifter, partnerandelar och Capital, och beloppet som beräknas nå dig. Bredvid den löper en tidslinje från att evenemanget slutar till Utbetalning väntas, och visar sedan Utbetalt med datumet när vi har skickat pengarna.

• Betalningsuppgifter vid publicering: när utbetalningen för evenemanget ska ske
• Utbetalning väntar: de avslutade evenemang du fortfarande väntar på betalning för
• När du får betalt: perioden för utbetalningen, och sedan Utbetalt med datumet

• See what your event earned and when you get paid
• Ge dina biljettpengar ett konto de kan arbeta från

Fråga Fai om dina konton, avgifter och utbetalningar

Fråga Fai, assistenten i din instrumentpanel, vilka konton för betalningshantering som finns på ditt varumärke, vilket som nya evenemang använder och vilka som fortfarande behöver slutföra inställningen. Hon byter namn på ett konto, gör ett till standard, arkiverar ett och byter kontot ett evenemang använder så länge det inte har några betalda beställningar. Hon ställer in vem som betalar bokningsavgiften och förklarar vad varje val gör med ditt pris och din utbetalning, och hon redovisar utbetalningarna från ditt eget konto uppdelade på debiteringar, återbetalningar och avgifter.

Fai visar dig varje ändring och ber dig godkänna den innan hon gör den. Hon kan också starta ett Stripe (klassisk)-konto eller en Xendit-inbjudan åt dig, och sedan öppnar du länken och slutför inställningen hos betalningsföretaget.

• Fråga med en mening: konton, avgifter och utbetalningar redovisade för dig
• Utbetalningen uppdelad: debiteringar, återbetalningar och avgifter bakom en utbetalning
• Du godkänner varje ändring: inget ändras förrän du säger till

• Få ditt biljettarbete gjort genom att fråga Fai