Ge dina biljettpengar ett konto de kan arbeta från

Betala nästa års handpenning med årets biljettförsäljning

Vault förvarar det dina evenemang drar in, i de valutor du säljer i, så att en arrangör eller ett team på en evenemangsplats kan använda pengarna så fort de kommer in. Betala artister och leverantörer därifrån, ge ditt team kort som drar från det och ta emot handpenningar, sponsorpengar och hyresavgifter dit. Dina utbetalningar når fortfarande ditt eget företags bankkonto enligt det schema ni har kommit överens om. Vault är där pengarna väntar, och arbetar, under tiden.

Vault hör till ditt varumärke, så pengarna från varje evenemang som varumärket genomför hamnar i samma saldon. En festival som säljer i euro behåller sina euro tills du bestämmer dig för att växla dem, och en turné som säljer i pund och dollar har ett saldo för varje valuta. Varje betalning, kortköp och växling visar vem i ditt team som gjorde den.

• Saldon i dina valutor: pengarna stannar i den valuta du sålde i tills du växlar dem
• Kort och överföringar: använd och betala ut från biljettpengarna du har
• Länkar och fakturor: ta emot handpenningar, hyresavgifter och sponsorpengar till Vault

• Can you hold and spend your ticket money without a separate bank?
• Få betalt för varje biljett, på de villkor du väljer

Öppna ditt konto från ditt varumärke

Ditt varumärke öppnar sitt eget Vault-konto från samma instrumentpanel som du redan genomför evenemang från. Kontoformuläret börjar med ditt varumärkes e-postadress, namn, stad och land ifyllda, så att du bara bekräftar dem, anger hur företaget är organiserat och namnger personerna bakom det. En och samma person kan ha alla roller när hen driver och äger företaget. Verifieringen sker i ett säkert fönster i Ticket Fairy, och kontokortet visar alltid var kontrollen står.

Verifieringsfrågorna öppnas från kontokortet i ett säkert fönster, och en kollega som är ägare eller administratör för varumärket kan slutföra dem åt dig. Medan Vault kontrollerar dina uppgifter visar kortet Inskickad. Om Vault behöver något mer visar kortet Åtgärd krävs, och Fortsätt inställningen tar dig direkt till frågorna. När kortet visar Aktiv visas dina saldon och Kort, Överföringar och Konton läggs till i Vault-menyn.

Din ekonomiska profil sparar ditt företag, vad det gör, personerna bakom det och deras dokument under Företag, Verksamhet, Personer, Dokument och Granska. Spara den och kom tillbaka när du har uppgifterna till hands, så återanvänder pengafunktionerna den utan att fråga efter samma uppgifter igen.

• Ifyllt från ditt varumärke: kontaktadress, företagsnamn, stad och land
• Personerna bakom det: en person kan ha alla roller
• Status på kortet: Skapad, Inskickad, Åtgärd krävs eller Aktiv
• En ekonomisk profil: dina företagsuppgifter sparade för varje pengafunktion

• Open a Vault account to hold your ticket money

Se vad du kan använda i dag i varje valuta

Vet vad som är fritt att använda innan du binder dig till en leverantör. Varje valuta du har får en egen rad, med pengarna du kan betala ut eller använda i dag, och På väg och Reserverat bredvid, så att pengar som fortfarande håller på att gå igenom eller som är avsatta för kortköp aldrig ser ut att gå att använda. En färsk avläsning före en stor betalning ger dig de senaste siffrorna.

Behöver din uppmärksamhet leder dig till en betalning att kontrollera, gruppbetalningar som väntar på att skickas och allt som är öppet i Åtgärdscenter. Snabbåtgärder startar de vanliga uppgifterna: Betala någon, Betala flera personer, Utfärda ett kort, Skapa en faktura och Ladda ned ett kontoutdrag.

Åtgärdscenter samlar varje tidskänslig granskning i Vault på ett ställe, till exempel en kortbetalning som hålls för en bedrägerikontroll, en begäran om uppgifter eller en granskning av en kortinnehavare. Var och en visar sin prioritet, det ansvariga teamet och tiden som återstår, med den närmaste tidsgränsen först, och dess detaljer anger varför den behöver uppmärksamhet och vilken betalning som ligger bakom den.

• Tillgängligt nu: vad du kan betala ut eller använda i dag
• På väg och Reserverat: pengar som håller på att gå igenom eller är avsatta för kortköp
• Snabbåtgärder: betala någon, betala flera personer, utfärda ett kort eller skapa en faktura
• Åtgärdscenter: varje granskning med sin tidsgräns, den närmaste först

• See how much of your ticket money you can spend from Vault
• Track what your event team spends on Vault cards

Vet vad varje evenemang drog in och när det betalas ut

Svara på vad det här evenemanget drog in utan att bygga ett kalkylark. Varje evenemangs pengar visar Pengar in, alltså biljettförsäljning och tillval, med beställningarna och biljetterna bakom dem och skatten redan inräknad. Avdrag listar återbetalningar, avgifter till Ticket Fairy, avgifter för korthantering, partnerandelar, återbetalt Capital och förlorade tvister, och Uppskattat till dig är det som blir kvar.

Sidan Evenemang listar varje evenemang med vart biljettpengarna går, dess utbetalning och eventuellt Capital att betala tillbaka. Visa bara evenemangen med en utbetalning som väntar eller är pausad, eller sök efter ett med namn. En tidslinje på varje evenemang löper från dagen det slutar till dagen pengarna når dig, och visar sedan Utbetalt med datumet. Ett evenemang som betalas direkt till ditt Vault visar pengarna komma in när köparna betalar.

Du kan se dina evenemangs pengar innan ditt Vault-konto är öppnat, så sidan Evenemang är användbar från ditt första biljettsläpp.

• Pengar in: biljettförsäljning och tillval, med beställningarna och biljetterna bakom dem
• Avdrag: återbetalningar, avgifter, partnerandelar, återbetalt Capital och förlorade tvister
• Utbetalning väntar och Pausade: evenemangen att följa upp, utvalda åt dig
• När du får utbetalning: perioden för utbetalningen, och sedan Utbetalt med datumet

• See what your event earned and when you get paid
• Betala dina depositioner innan biljetterna börjar säljas

Ge sponsorer och partner utomlands lokala bankuppgifter

Turnerande arrangörer och festivaler med internationella partner får betalt i en valuta och betalar i en annan. Öppna ett mottagarkonto i det land där dina betalare har sin bank och i den valuta du vill ha, så betalar sponsorn, evenemangsplatsen eller partnern dig på samma sätt som de betalar vilket bankkonto som helst på hemmaplan. Varje betalning kommer in i Vault i den valuta den skickades i.

En inrikes överföring passar betalare i kontots eget land, och SWIFT passar betalare som skickar från utlandet, så att du väljer den billigare vägen för dem som betalar dig. Varje konto har ett smeknamn som ditt team känner igen, till exempel Europaturné, medan betalarna ser kontots namn. Visa transaktioner på varje konto visar vem som betalade, beloppet, eventuell avgift och status.

• Mottagarkonton: lokala bankuppgifter i de valutor du får betalt i
• Uppgifter att dela: kontonamn, kontonummer och bankkod, redo att kopiera
• Visa transaktioner: vem som betalade, beloppet, eventuell avgift och status

• Get paid for your events in local currencies with Vault

Växla valuta till en kurs du ser innan du godkänner

Flytta festivalens intäkter i euro till pund när kursen passar dig. Växla från vilket saldo som helst till den valuta du behöver, och utgå från beloppet du växlar eller beloppet du behöver få fram. Innan du godkänner ser du din kurs, mittkursen, avgiften som redan ingår i din kurs och när pengarna kommer fram, med en timer medan kursen hålls åt dig.

Koppla växlingen till ett evenemang och ange vad den gäller, så att ditt team vet varför pengarna flyttades. Varje växling visar vem som gjorde den, och du följer den under Växlingar från Schemalagd till Klar. Aktivitet listar varje rörelse av dina evenemangspengar, nyast först, från biljettpengar in till betalningar, växlingar, kortbetalningar, återbetalningar och avgifter, med saldot efter var och en. Begränsa listan efter datum, valuta och typ för att hitta betalningen din revisor frågar om.

• Växla pengar: från vilket saldo som helst till den valuta du behöver
• Kurs och avgift visas: bredvid mittkursen, innan du godkänner
• Varje rörelse: med saldot efter var och en

• Convert currencies and follow every movement of your event money in Vault

Ge din revisor kontoutdrag och betalningsbevis

Stäng böckerna för en säsong utan att exportera bankrader för hand. Hämta ett officiellt kontoutdrag som PDF för en valuta med ingående och utgående saldo, eller alla betalningar in och ut som ett kalkylark, för förra månaden, de senaste tre månaderna eller de datum du väljer. När en artist, agent eller leverantör ber om bevis på att du har betalat laddar du ned ett betalningsbekräftelsebrev direkt från betalningen.

Varje beställning på sidan Kontoutdrag visar vem som bad om den och när, och du laddar ned filen när den visar Klart. Vault registrerar varje nedladdning och varje betalningsbekräftelse i ditt varumärkes aktivitetslogg, så att du alltid kan svara på vem som tog en kopia av dina siffror.

• Kontoutdrag: en officiell PDF med ingående och utgående saldo
• All aktivitet: varje betalning in och ut, som kalkylark eller PDF
• Betalningsbekräftelse: ett brev som bevisar att du har betalat

• Get a Vault statement of your event money for your accountant

Fråga Fai hur det ser ut med dina pengar

Fråga Fai, assistenten i din instrumentpanel, vad som finns i Vault just nu och hur mycket av det som fortfarande håller på att gå igenom, eller vad ett evenemang drog in, vad som drogs av och när utbetalningen når dig. Hon markerar uppskattningen som en uppskattning och ändrar ingenting för att svara. Hon listar din aktivitet i Vault för valfria datum och granskningarna som väntar i Åtgärdscenter.

Fai kan också göra jobbet. Be henne om en kurs, så lämnar hon ett kursbesked och växlar sedan när du har godkänt kursen hon visar. Hon öppnar, byter namn på eller stänger ett mottagarkonto och beställer ett kontoutdrag, och hon visar dig varje ändring och väntar på ditt ja innan hon gör den.

• Saldon med en mening: vad du har och vad som fortfarande går igenom
• Evenemangspengar på begäran: vad som kom in, vad som drogs av och när det betalas ut
• Du godkänner varje ändring: växlingar, konton och kontoutdrag väntar på ditt ja

• Få ditt biljettarbete gjort genom att fråga Fai