Planera varje cue, ropa ut showen live och håll alla team på samma tid

Börja varje dag med Fais utkast

Välj dagarna och det scenbyte du vill ha mellan seten, så bygger Fai insläpp, soundcheck, set, scenbyten och stängningstid utifrån ditt schema, dina scener, öppettider och förberedelser. Varje utkastad cue kommer med de avdelningar som brukar agera på den. Behåll det du vill och hoppa över resten, så visar de sparade cuerna Skissad av Fai så att ditt team kan skilja dem åt. Dagar du har låst och set som redan har en cue lämnas orörda.

Planera dagarna runt showen från samma tidslinje. Lägg till en uppbyggnadsdag före och en nedmonteringsdag efter, var och en med de vanliga cuerna för inlastning, riggning och soundcheck, eller nedmontering och utlastning. Försäljarnas inlastningstider visas också i körschemat för deras dag, så område, produktion och scenteam planerar alla utifrån samma körschema.

En konferens fungerar på samma sätt. Den börjar med avdelningar som Ljud och bild, Talarvärdar samt Registrering och entré, och huvudtal, frågestunder och inmarschmusik är typer av cues. Lägg till en cue med starttid, vad som händer och scenen, så räknar Fai ut dess typ utifrån namnet du anger, från insläpp till ett pyroögonblick. En cue under de tidiga morgontimmarna efter en sen show stannar kvar på den evenemangsdag den hör till.

• Utkast med Fai: från insläpp till stängningstid utifrån ditt schema och dina förberedelser
• Avdelningar på varje cue: de team som brukar agera på den
• Uppbyggnads- och nedmonteringsdagar: inlastning, riggning, nedmontering och utlastning
• Efter midnatt: sena cues hålls på rätt evenemangsdag

• Plan your run of show and who calls it

Upptäck krockar och sena slut före evenemangsdagen

En cue som behöver kontrolleras ramas in med skälet i vanliga ord: den krockar med en annan cue på samma scen, ingen avdelning ansvarar för den, den går över stängningstiden för scenen eller hela området, eller artistens förberedelser är inte godkända än. En röd markering bredvid dagen och scenen räknar det som återstår, och Fai listar krockar och luckor under Väntar på ditt beslut på evenemangets sida I dag.

Kontrollerna av körschemat läser hela dagen varje gång den ändras. De hittar en akt som landar efter sitt soundcheck, ett scenbyte som är kortare än scenen behöver, en rider som scenen inte kan uppfylla och ett set som går över stängningstiden, var och en markerad efter hur allvarlig den är. Många kommer med en lösning som Fai redan har prövat mot resten av dagen: du ser varje cue den flyttar och de nya tiderna innan du tillämpar den, och du kan ångra den direkt efteråt.

Ange varje scens kortaste scenbyte och öppettider en gång, och hur lång tid en akt behöver mellan två framträdanden, så håller kontrollerna varje senare ändring till dem. Fai kan också skriva utkast till varje akts och varje avdelnings inställelsetider som du godkänner, och skriver dem igen när en cue flyttas.

• Cues som behöver kontrolleras: var och en med skälet i vanliga ord
• Lösningar från Fai: varje flyttad cue visas innan du tillämpar den
• Tidsregler: scenbyten och öppettider för varje scen
• Inställelsetider: utkast för varje akt och avdelning, skickas när du godkänner

• Check your running order for clashes before show day

Flytta en cue så följer resten av scenen med

Flytta en cue tidigare eller senare med det antal minuter du väljer, och välj om alla senare cues på den scenen ska flyttas lika mycket. Cues som redan är gjorda eller överhoppade stannar där de är, så en sen ändring skriver aldrig om det som har hänt, och varje dagsblad, backstageskärm och kalender följer de nya tiderna.

Hela ditt produktionsteam kan arbeta med körschemat samtidigt. Om en kollega ändrar samma cue i samma ögonblick skriver den andra sparningen inte över den första: körschemat visar dig kollegans version så att du kan kontrollera den och försöka igen. En borttagen cue försvinner från varje dagsblad och behåller sin historik.

• Flytta cue: tidigare eller senare, med snabbknappar
• Flytta cuerna efter den: resten av scenens dag i ett steg
• Säkert för team: ingen kollegas ändring skrivs över

Lås planen och ange vem som ropar ut varje scen

Lås en scens dag när planen är klar, så kan ingen lägga till, ändra, flytta eller ta bort dess cues förrän någon låser upp den, medan utrop av cues under evenemangsdagen fortfarande fungerar. Lås hela området för att frysa varje scen den dagen. Ange en show caller för varje scen, eller en för alla scener, så kan de ropa ut cues och låsa eller låsa upp sin scen och inget annat.

Så lämnar en festival över dagen från produktionskontoret till scencheferna. Planen ligger fast, varje scenchef har exakt den behörighet som deras scen kräver, och evenemangets ägare, administratörer och producenter kan fortfarande ropa ut vilken scen som helst när en show caller har rast. En show caller kan också be Fai ropa ut en cue med egna ord, till exempel "huvudakten är igång", och Fai väntar på deras ja.

• Lås den här dagen: en scen eller hela området
• Show callers: en namngiven show caller för varje scen
• Lagom mycket behörighet: show callers ropar bara ut cues och låser sin scen

Ropa ut varje cue från scenkanten

Nu och sedan visar varje scens cue som pågår nu, nästa med nedräkning och resten senare, enligt evenemangets egen klocka, så alla läser samma tid oavsett hur telefonen är inställd. Din show caller markerar varje cue som standby, kör eller klar med stora knappar gjorda för en telefon i ena handen, eller hoppar över en som inte blir av. Att gå live och klar registrerar när cuen faktiskt började och slutade.

Ett feltryck ångras ett steg i taget, och båda utropen finns kvar i cuens historik. Om två personer ropar ut samma cue samtidigt gäller det första utropet, och det andra visas där cuen befinner sig nu. Sidan kommer ihåg varje persons scen, ligger överst i listan över avsnitt i telefonen under evenemanget och behåller den senast laddade versionen om täckningen försvinner, och kommer sedan ikapp.

Dagens väntade ankomster och öppna incidenter finns på samma sida, så show callern vet vem som fortfarande är på väg och vad mer som händer runt scenen. Rapportera en incident högst upp i Nu och sedan utan att tappa bort var du är i showen.

• Evenemangets klocka: en tid för hela teamet
• Standby, kör och klar: stora knappar för scenkanten
• Ångra: ett steg tillbaka, med historiken sparad
• Ankomster och incidenter: vem som väntas på området och vad som fortfarande är öppet

• Call your show live on show day

Vet hur försenad varje scen är och ta ikapp

När en scen har en utropad tid visar den hur försenad eller tidig den är, och varje cue som återstår visar när den nu väntas. Om scenen i den här takten kommer att sluta efter stängningstiden säger en varning hur mycket. När en scen ligger efter flyttar en knapp resten av dagen exakt så mycket som scenen faktiskt är försenad, och cues som redan är klara ligger kvar.

När en cue ropades ut sent eller inte alls rättar du när den började eller slutade och anger skälet. Speltiden rättar sig själv, och den tidigare tiden finns kvar i cuens historik med vem som ändrade den, så ditt register över dagen förblir ärligt. De planerade tiderna ändras bara när någon flyttar resten av dagen. Fram till dess visar Nu och sedan och dagsbladen förseningen bredvid planen.

Efter showen visar Så gick dagen för varje scen hur många cues som tidsattes, hur många som började sent, genomsnittet och den senaste starten. Det är samtalet med dina scenchefer och den som bevakar stängningstiden, med stöd av de tider ditt team ropade ut.

• Försenad eller tidig: utifrån de tider ni faktiskt ropade ut
• Väntade tider och varning för stängningstid: för varje cue som återstår
• Flytta resten av dagen: med den försening du registrerade
• Så gick dagen: tidsatta cues, sena starter och den senaste starten

Ge varje team, akt och scen ett eget dagsblad

Ditt evenemang börjar med de avdelningar som ett evenemang av den typen brukar ha, till exempel Scenmanagement, Ljud och Säkerhet på en festival. En avdelnings dagsblad listar de cues den ansvarar för, dess personer, upphämtningar och ankomster, viktiga kontakter, radiokanaler och dess pass i schemat med eventuella platser som återstår att fylla. En artists dagsblad lägger till setet, hotellet, förberedelserna och hela vistelsen med vad som har ändrats sedan de senast tittade, och en scens dagsblad listar dess artister och tekniska kontakter.

Dela ett dagsblad via länk så kan alla som har den läsa det i telefonen utan att logga in, alltid med det senaste körschemat och hur försenad varje scen är. Telefonnummer och hotelladresser hålls borta från ett delat dagsblad om du inte tar med dem. Ett steg mejlar varje avdelningsansvarig sitt eget dagsblad för dagen, varje länk visar hur många gånger den har öppnats, och du kan stänga av en länk när som helst. Skriv ut valfritt dagsblad till skrivplattan vid ingången.

Lägg till crew, volontärer, samarbetspartner och alla andra i varje avdelning, och välj vem som leder den: den ansvarige får dagsbladet och hens telefonnummer visas på det. En artists dagsblad kan också ingå i hens dokumentpaket, bredvid reglerna för området, avtalet och ridern.

• Dagsblad för avdelningar: cues, personer, ankomster, kontakter och pass
• Dagsblad för artister: set, hotell, förberedelser och hela vistelsen
• Delningslänk: ingen inloggning, alltid den senaste versionen
• Skicka till avdelningsansvariga: varje ansvarig sitt eget dagsblad i ett steg

• Share day sheets with your event's on-site teams

Visa nu och sedan på backstageskärmar och i varje kalender

Skapa en privat länk för en tv vid scenkanten eller i green room, välj en scen eller alla scener, och öppna den i tv:ns webbläsare via länk eller QR-kod utan inloggning. Tv:n visar akten som spelar nu med återstående minuter, nästa akt med starttid, scenbytet mellan dem och om scenen ligger i tid eller är försenad, och följer körschemat när det ändras.

Tv:n visar aktnamn, scener och tider, aldrig anteckningar, telefonnummer eller namnen i ditt team, så den kan hänga där artister, gäster och runners passerar. Varje tv-länk visar när den senast visades, så du vet att varje tv fungerar, och du kan stoppa en länk när som helst.

Ge ditt produktionsteam en kalenderlänk för alla scener eller en, så lägger varje person till den i Google Kalender, Apple Kalender, Outlook eller valfri kalenderapp som tar emot en webbadress. Inlastningar, soundcheck och speltider hamnar bredvid allt annat de har för sig, och en flyttad cue flyttas i deras kalender också.

• Backstageskärmar: nu, sedan och försening, utan inloggning
• Öppna via QR-kod: på valfri tv med webbläsare
• Kalenderlänk: Google, Apple, Outlook eller valfri kalenderapp

• Show now and next on screens backstage and at the side of the stage
• Add your run of show to your team's calendars