Välj rätt försäljare och få var och en redo för inlastning

Öppna en ansökningssida som frågar efter allt du behöver

Din ansökningssida är klar så snart du anger en välkomsttext, den mix av försäljare du vill ha och de intyg som varje försäljare måste ladda upp. Den frågar redan efter företaget, kontaktpersonen, vad de säljer, platsen de vill ha, el och vatten och foton, och du lägger till egna frågor för allt annat. Försäljarna ansöker från en telefon utan konto, under ditt eget varumärke, fram till det sista ansökningsdatum du anger.

Mixen du beskriver är mer än ett välkomstmeddelande. Det är den Fai rangordnar ansökningarna mot, så en rad som ”två kaffeförsäljare, gott om vegansk mat och en ostronbar” blir en bedömning av varje ansökan. När du ber om livsmedelshygien, gassäkerhet eller ansvarsförsäkring i ansökan är pappersfrågan avgjord innan du lägger tid på en försäljare.

Sökande kan också komma via ett formulär du redan använder. Ett formulär på evenemanget kan lägga till varje person som skickar det bland dina försäljare som en ny ansökan, så en försäljare som hittade ditt allmänna kontaktformulär går inte förlorad.

• Ansökningssida: din välkomsttext, din mix och dina egna frågor
• Intyg som efterfrågas från början: till exempel livsmedelshygien, gassäkerhet eller ansvarsförsäkring
• Sista ansökningsdag: ansökningarna stängs den dag du väljer

• Take food, drink and market trader applications for your event
• Add everyone who sends your event form to your volunteers, traders or crew

Visa dina platsavgifter, tillägg och moms innan någon ansöker

Försäljarna ansöker med vetskap om vad det kostar, så du lägger ingen tid på sökande som skulle hoppa av vid fakturan. Lägg till en platsavgift för varje platsstorlek och ett tillägg för el, vatten, pass eller parkering, så väljer försäljarna bland dem på ansökningssidan i ditt evenemangs valuta. Välj om försäljarfakturor ska ha samma moms som dina biljetter, ingen moms eller en sats du väljer.

En platsavgift kan göra mer än att ta ut ett fast pris. Den kan ta en andel av försäljarens försäljning med ett minimum och ett maximum, begära en handpenning när du godkänner försäljaren och inkludera de personalpass som platsen kommer med. En försäljare som behöver mer personal i ståndet köper ett tillägg för de extra passen, och försäljarsidan håller dem till det antalet när de namnger sin personal.

• Platsavgifter: en för varje platsstorlek, med valfri handpenning
• Tillägg: el, vatten, pass och parkering, prissatta var för sig
• Andel av försäljningen: en procentsats med ditt minimum och maximum
• Moms på försäljaravgifter: samma som dina biljetter, ingen moms eller en sats du väljer

• Lägg ut varje plats efter dina regler och fakturera din andel av försäljningen

Låt Fai rangordna varje ansökan mot din mix

Fai läser varje ansökan mot den mix du bad om och de försäljare du redan har godkänt. Hon markerar var och en som Passar bra, Kan passa eller Passar dåligt med sina skäl i klartext, till exempel att den tillför den veganska mat som din mix efterfrågar eller att det vore den tredje kaffeförsäljaren. Sortera på Bäst matchning först så hamnar de starkaste ansökningarna överst, medan du öppnar valfri försäljare för att se svar, foton och plats och fattar beslutet själv.

Eftersom Fai även väger in de försäljare du redan har godkänt ändras hennes bedömning när din uppställning fylls. En ansökan som passade bra förra veckan kan passa dåligt när du har godkänt två försäljare som säljer samma sak, och skälet säger det. Hon behandlar det sökande anger enbart som information och aldrig som instruktioner, så en försäljare kan inte prata sig upp på listan.

• Passar bra, Kan passa eller Passar dåligt: en bedömning av varje ansökan
• Skäl i klartext: vad varje försäljare tillför och vad den upprepar
• Bäst matchning först: de starkaste ansökningarna överst i listan

Godkänn en försäljare och skicka fakturan i samma steg

Välj platsen, platsavgiften och de tillägg en försäljare behöver, och godkänn sedan försäljaren, sätt den på väntelistan eller avböj den. Dialogrutan visar mejlet och fakturan innan något skickas. När du godkänner skapas fakturan utifrån dina avgifter, eller handpenningen när platsen har en, med en länk för att betala med kort, och försäljaren får en egen sida för villkor, inlastning och intyg.

Försäljarna betalar till ditt evenemangs eget betalkonto, och vyn Fakturor visar när varje faktura är betald. Försäljare du redan känner behöver ingen ansökan: lägg till dem som redan överenskomna så får de samma försäljarsida och faktura. Om du ändrar dig kan en avböjd försäljare fortfarande godkännas eller flyttas till väntelistan.

För en vecko-, månads- eller julmarknad kan en ansökningssida gälla dina andra marknadsdatum. Försäljaren väljer de datum den vill ha, varje datum blir en egen ansökan på det datumets evenemang, och du bestämmer varje datum för sig med ett mejl för varje beslut. En försäljare som inte kan komma ett visst datum anger det på sin sida, vilket frigör platsen åt någon annan.

• Godkänn, väntelista eller avböj: med det mejl du har ställt in för vart och ett
• Faktura vid godkännande: utifrån platsavgiften och tilläggen, betalas med kort
• Marknadsdatum: en ansökan för dina kommande datum
• Försäljare du redan känner: tillagda som redan överenskomna, utan ansökan

Ge varje försäljare en egen sida för allt de är skyldiga dig

Varje godkänd försäljare öppnar sin sida från mejlet utan lösenord. Där visas platsen på en karta, avgifterna med Betala faktura, dina försäljningsvillkor, inlastningstiderna att boka, fordonspass, de intyg du behöver, menyn eller produkterna och personalen som arbetar i ståndet. Sidan ändras när du uppdaterar försäljaren, så ingen arbetar utifrån ett gammalt mejl.

Ange eller klistra in dina försäljningsvillkor en gång så godkänner varje försäljare dem på sin sida. Ticket Fairy sparar tiden, namnet och exakt den text de godkände, och när du ändrar villkoren godkänner varje försäljare den nya versionen. Texten i mejlen för godkänd, väntelista och avböjd ligger bredvid villkoren, så att vart och ett låter som du.

Försäljarpanelen visar hur länge en länk fungerar och när försäljaren senast öppnade sin sida. Stoppa en länk när du behöver och skicka en ny när en försäljare ber om det. En försäljare som också är ett av dina externa team kan kopplas till det, så att fordonspass och ankomsttider följer med försäljarsidan och ingen andra länk behövs.

• Försäljarsida: plats, faktura, villkor, inlastning, intyg och personal
• Försäljningsvillkor: vem som godkände, när och exakt vilken text de såg
• Personal i ståndet: namngiven av försäljaren, inom de pass som platsen inkluderar
• Senast öppnad: se när varje försäljare senast tittade på sin sida

• Get your traders ready for show day

Sprid inlastningen över dina grindar och timmar

Ett område där varje skåpbil kommer klockan åtta är ett område med kö vid grinden. Lägg till inlastningstider med start, slut, grind eller område och hur många försäljare varje tid tar emot, så bokar godkända försäljare en tid på sin sida och ser hur full varje tid är. De bokar in varje fordon på en ankomsttid och visar grindkoden när de kommer.

Varje inlastningstid visas i körschemat för sin dag, med de försäljare som har bokat den och fordonen som kommer, så att dina grind- och områdesteam planerar från samma tidslinje som scenerna. En försäljare som du avbokar eller avböjer frigör sin plats åt någon annan. Vyn Platser listar varje försäljare som säljer med plats, den el de behöver och om de behöver vatten, redo för ditt områdesteam.

• Inlastningstider: per grind eller område, med de försäljare varje tid tar emot
• Fordonspass: varje skåpbil inbokad på en ankomsttid med en grindkod
• I körschemat: tider, försäljare och fordon för varje dag

• Planera varje cue, ropa ut showen live och håll alla team på samma tid

Vet att varje intyg är giltigt och påminn bara om det som saknas

Försäljarna laddar upp de intyg du ber om, till exempel livsmedelshygien, gassäkerhet, elsäkerhetskontroll, serveringstillstånd eller ansvarsförsäkring, och Fai läser utgångsdatumet från varje fil. Du bekräftar datumet eller ändrar det, och ett intyg som går ut innan ditt evenemang slutar visas som utgående. Varje försäljare i listan visar hur mycket som återstår att påminna om, eller Dokument klara när allt är på plats.

En knapp mejlar en försäljare exakt det som fortfarande saknas, med en ny länk till försäljarsidan. Under veckorna före evenemanget letar Fai efter intyg som saknas eller håller på att gå ut, villkor som inte är godkända, inlastningstider som inte är bokade och obetalda fakturor, och lägger en påminnelse för varje försäljare på evenemangets sida I dag som du får godkänna. Inget skickas förrän någon i ditt team säger ja.

Varje försäljarintyg sparas också under Tillstånd och certifikat tillsammans med resten av evenemangets dokument. Varje gång ett intyg öppnas registreras det, och bara de som driver evenemanget kan öppna dem.

• Läst av Fai: utgångsdatum hämtade från varje intyg, för dig att bekräfta
• Intyg som går ut: markerade när de slutar gälla före ditt evenemang
• Påminn om det som saknas: ett mejl som bara listar det som fattas
• Påminnelser från Fai: föreslagna på sidan I dag för dig att godkänna

• Börja varje dag med att veta vad som väntar på dig och vem som gör vad

Visa besökarna vem som säljer vad på din egen webbplats

Festival- och marknadsbesökare vill veta var den veganska gatumaten och kafferosteriet finns innan de ger sig av. Varje godkänd försäljare anger sin egen post på försäljarsidan, utgående från ansökan, med vad de säljer, orden folk filtrerar på, till exempel Vegansk eller Glutenfri, och sitt Instagram-namn. Du granskar varje post innan allmänheten ser den, och sedan läggs katalogen ut på din webbplats med filter.

Nya poster väntar under Poster att granska och visar exakt vad allmänheten kommer att se. Ändra valfritt fält och publicera, eller be försäljaren om ändringar med en anteckning som de läser i mejlet och på sin sida. När en försäljare ändrar en publicerad post ser besökarna fortfarande den version du publicerade tills du publicerar ändringen, och varje post sparar historiken över vem som gjorde vad.

Välj kort eller lista, lägg till några egna rader överst, till exempel var matplatsen finns, och välj om varje försäljares plats ska visas så att besökarna kan gå direkt till ståndet. Klistra in inbäddningskoden på din webbplats en gång så visas varje försäljare du publicerar där. Avbokar eller avböjer du en försäljare försvinner deras post ur katalogen direkt, och kontaktnamn, e-postadresser och telefonnummer når aldrig den publika sidan.

• Post på försäljarsidan: angiven av försäljaren, granskad av dig
• Filter: efter typ av försäljare och efter orden försäljarna lagt till
• Inbäddningskod: inklistrad en gång, sedan visas varje publicerad försäljare
• Inga kontaktuppgifter: namn, e-postadresser och telefonnummer förblir privata

• Show your traders in a directory on your website