Planera varje scen från första lastbilen in till sista lastbilen ut

Se varje scens dag på en tidslinje

Varje dag av ditt evenemang får sin egen tidslinje, med en rad per scen och varje set utlagt över timmarna, så att en scen som har lovats två akter samma timme syns innan någon upptäcker det på dagen. Två set som överlappar på en scen markeras som en konflikt, med det set de krockar med angivet. Öppna valfritt set för att ändra det, så ser alla som läser tidslinjen ändringen.

Växla till tabellen när du vill ha varje set som en lista, och begränsa den sedan per scen eller per dag, eller sök efter en akt, en scen eller en anteckning. Ett set som går över midnatt stannar på den dag det började, vilket är så de som arbetar med det tänker på det, och setet som pågår på scenen just nu markeras medan dagen pågår.

Versionshistorik sparar varje ändring av ett set med vem som gjorde den och när, så att en flyttad tid aldrig är ett mysterium. Samma tidslinje fungerar för en konferensagenda, en filmfestivals visningar och ett idrottsevenemangs matcher, var och en namngiven så som den sortens evenemang gör.

• En rad per scen: varje set över dagens timmar
• Konflikter markerade: två set bokade på samma scen samtidigt
• Tidslinje eller tabell: per scen och per dag, med sökning

• Build the running order for your event day

Ställ in varje scen, rum eller plan en gång

Lägg till varje plats där två saker inte kan hända samtidigt, med dess kapacitet, plats, tekniska specifikation och färg. Namnen följer ditt evenemang: scener på en festival, rum på en konferens, biografer på en filmfestival och arenor på ett idrottsevenemang. Var och en blir en rad på tidslinjen och får sin egen sida, så att din scenansvarige öppnar en sida för allt som rör sin scen.

En scensida innehåller scenens set för varje dag, dess körschema, avdelningarna och de ansvariga med cues på den, dess arbetspass, dess tekniska anteckningar och dess öppna uppgifter. Scenens färg följer med till körschemat och dess loger, så att ett fullt produktionskontor kan läsa dagen med en blick.

Varje scen har också sina egna tidsregler: dess kortaste ombyte, dess öppnings- och stängningstider och de dagar den är stängd. Ställ in dem en gång på scenen så använder varje kontroll av spelordningen dem.

• Scener: eller rum, biografer och arenor, namngivna för ditt evenemang
• Teknisk specifikation: det scenen redan har, för varje akt
• Scensida: set, körschema, team, schema och tekniska anteckningar samlat

Upptäck korta ombyten och problem med sluttiden före showdagen

Spelordningen ändras många gånger när speltider, flyg och scener flyttas. Fai kontrollerar varje dag varje gång den ändras och pekar ut problemet innan en akt, en scenansvarig eller sluttiden upptäcker det: överlappande set, ett ombyte som är kortare än scenen tillåter, en akt som är bokad på två scener, ett flyg som landar efter soundcheck, ett set utanför scenens öppettider eller efter sluttiden, och en rad i en rider som scenen inte kan uppfylla.

Varje problem kommer med lösningar som Fai redan har prövat mot resten av dagen, så att en lösning aldrig skapar ett allvarligt problem någon annanstans. Du ser varje cue den flyttar och den nya tiden innan du tillämpar den, och du kan ångra den direkt efteråt. En låst scen, eller en cue som redan har ropats ut på showdagen, flyttas aldrig.

Fai jämför varje akts tekniska rider med den tekniska specifikationen för scenen de spelar på, inklusive rader som Inget trumpodium. Du ser luckan i tid för att hyra utrustningen, komma överens med akten om en ersättning eller flytta dem till en scen som har det.

• Tidsregler: kortaste ombyte, öppettider och stängda dagar för varje scen
• Lösningar från Fai: prövade mot resten av dagen och ångrade i ett steg
• Luckor i riders: det en scen inte kan uppfylla för en akt

• Check your running order for clashes before show day
• Välj dina akter, få spelordningen rätt och släpp din line-up i tid

Lägg bygg- och rivdagar i körschemat

Lägg till en byggdag före showen eller en rivdag efter den, och kryssa för de vanliga cues för att fylla i inlastning, riggning och soundcheck, eller nedriggning och utlastning. Bygg- och rivdagar fungerar som vilken showdag som helst, i körschemat och på dagsbladen, så att ditt crew ser sina inkallningstider på samma sätt hela veckan och områdesbygget planeras med samma omsorg som huvudaktens set.

Boka loger i samma körschema, där Fai föreslår en loge för varje artist runt deras set och markerar alla bokningar som överlappar en annan. Varje bokning visas i körschemat, på dagsbladen och på artist- och scensidorna, så att ingen kommer till ett rum där någon annan redan är.

• Byggdagar: inlastning, riggning och soundcheck
• Rivdagar: nedriggning och utlastning
• Loger: en loge för varje akt runt deras set

• Book dressing rooms and plan build and break days for your event
• Planera varje cue, ropa ut showen live och håll alla team på samma tid

Ge varje akts scenskiss, inputs och el till deras scen

Din scenansvarige ska inte behöva läsa sex riders vid sidan av scenen medan nästa akt väntar. Varje scen listar scenskissen, inputlistan och elen som varje akt behöver, akt för akt genom dagen, ifyllt från deras tekniska rider. Din scenansvarige, din monitortekniker och dina elektriker läser samma specifikation, så att scenen är riggad för varje akt innan de går upp.

Specifikationerna bygger på de riders ditt team redan samlar in under Förberedelser, och på hyreslistan som redan hämtar varje akts behov rad för rad från deras rider. En ändring i en rider hålls där för din granskning, så att en ändring från akten aldrig skriver över ett beslut som ditt team har fattat för hand.

• Scenskiss: var allt står för varje akt
• Inputlista: varje kanal som varje akt behöver
• El: det varje akt behöver på scenen

• Förbered varje akt utan att jaga mejltrådar

Planera varje ombyte och kalla in crewet till det

Planera ombytet mellan varje akt och nästa, så att varje ombyte följer en plan som ditt crew kan se. Inkallningar av crew för varje ombyte ligger i spelordningen, så att scenarbetarna, backlineteknikerna och monitorteknikern kommer när ombytet börjar, med rätt utrustning för akten som går på.

Fai skriver redan utkast till varje akts inlastning, soundcheck, ombyte, scentid och set, och varje avdelnings cues, via mejl och via sms där det finns ett mobilnummer. Varje utkast väntar på I dag tills du godkänner det, och en flyttad cue skriver utkastet på nytt, så att ingen dyker upp vid en gammal tid.

• Ombytesplaner: mellan varje akt och nästa
• Inkallningar av crew: för varje ombyte i spelordningen
• Inkallningstider från Fai: utkast för akter och avdelningar, skickade när du godkänner

Räkna ut vad som ska hyras och vem som levererar det

Fai räknar ut vilken backline och produktion som ska hyras utifrån varje rider, scen för scen och dag för dag, och drar av det varje scen redan har, så att du hyr det den mest fullspäckade dagen behöver och inte mer. Avsnittet Produktion innehåller det arbete för hela evenemanget som inte hör till en enskild akt eller crewmedlem, som uppgifter, anteckningar och artiklar för ekonomi, teknik, hospitality, catering och resor.

Beskriv vad du behöver, till exempel scenbygge, riggning, elverk eller tillfälliga konstruktioner, så letar Fai upp produktionsbolag nära ditt evenemang med deras webbplats och hur du når dem. Leverantörernas svar och offerter ligger i aktiviteten bredvid arbetet, så att produktionsledaren ser var varje beställning står.

• Hyra från riders: backline och produktion per scen och dag
• Uppgifter, anteckningar och artiklar: för varje produktionsavdelning
• Hitta leverantörer med Fai: lokala produktionsbolag och hur du når dem

• Work out the backline and production to hire for your event
• Hyr exakt det som din show behöver och vet var varje del finns

Strömma dina set till fans som inte kan vara på plats

Fans som inte fick tag på en biljett eller inte kunde resa vill ändå titta. Ditt strömningsschema utgår från spelordningen som ditt produktionsteam redan för, med varje akt på sin scen och speltid, och varje akts strömningsrättigheter kommer från deras avtal, så att bara de set du får strömma sänds ut. Strömmen spelas upp på din evenemangssida, där fansen redan köper sina biljetter.

Kom överens om strömning i avtalet före showen. Fai skriver ett utkast till varje artists eller talares avtal utifrån bokningen, de signerar online utan konto och ni får båda det signerade exemplaret, så att rättigheterna du strömmar under finns dokumenterade och ditt team aldrig behöver leta i ett signerat avtal på showdagen. Publicera din line-up och dina speltider på din evenemangssida från Publik line-up, efter en granskning av varje ändring. När speltider flyttas kan du mejla dina biljettinnehavare ett utkast som listar ändringarna, så att de som tittar hemma och de som är på plats vet när varje set börjar.

• Strömningsschema: byggt från din spelordning
• Strömningsrättigheter: för varje akt, från deras avtal
• På din evenemangssida: strömmen där fansen köper sina biljetter

• Få varje evenemangsavtal skrivet, kontrollerat och signerat