Håll strömmen på, effekterna säkra och varje team uppkopplat

Planera elverk och laster för varje zon

Ge varje zon på ditt område dess elverk och lasterna de bär, från stora scenen och barerna till matområdet. Din produktionsledare och din elektriker arbetar utifrån en elplan för hela området, upplagd efter de zoner du har ritat på din områdeskarta, så att alla kan se vilket elverk som matar vad och var tillgången är knapp innan bygget börjar.

Elplanen bygger på den områdeskarta som ditt team redan ritar, med dess ytor runt scenerna, barerna och försäljningszonerna, så att zonerna som din elektriker förser med el är samma zoner som dina publikvärdar, försäljare och leverantörer ser på sina kartor.

• Elplan: elverk och laster för varje zon
• Per zon: zonerna på din egen områdeskarta

• Håll din områdesplan aktuell och få varje leverans genom rätt ingång

Ta med dina försäljningsplatser i planen

Elplanen bygger ut de ellistor du redan delar med din elektriker: varje plats med sin försäljare, hur många ampere de behöver och om de behöver vatten, grupperade per zon med totalerna överst. Listan visar alltid platserna som de ser ut just nu, så att en försäljare du flyttar dyker upp i rätt zon utan ett nytt kalkylark, och din elektriker planerar kabeldragningen utifrån fakta.

Din elektriker öppnar listan från en länk utan inloggning, och den visar aldrig en försäljares kontaktuppgifter. Varje länk fungerar till det datum du väljer, visar hur många gånger den har öppnats och slutar fungera i samma stund som du säger till. Gör en för en enda zon, till exempel matområdet, eller för hela området. Be Fai att skapa länken, lista dem du har skickat eller stoppa en, så väntar hon på ditt ja innan hon gör det.

• Ampere för varje plats: det varje försäljare behöver
• Vatten: vilka platser som behöver det
• Länk till din elektriker: ingen inloggning och alltid aktuell

• Share a power sheet with your event electrician
• Lägg ut varje plats efter dina regler och fakturera din andel av försäljningen

Håll varje elverk tankat från insläpp till sluttid

Tankningsrundor tar ditt bränslecrew från elverk till elverk, och de loggar varje påfyllning när den sker. Du vet alltid när varje elverk senast fylldes på, och ett larm om låg bränslenivå kommer innan ett elverk börjar ta slut, med tid att få fram bränsle. Scenen förblir upplyst, kylskåpen förblir kalla och kortterminalerna förblir uppkopplade.

Bränsleloggen är en registrering av varje tankning, så att din bränslefaktura har underlag och nästa års beställning utgår från vad som faktiskt gick åt i år. Samma bränslesiffror för elverken går in i din hållbarhetsrapport efter showen, så att siffrorna ditt elcrew loggar under kvällen är de siffror du delar.

• Tankningsrundor: varje elverk på crewets rutt
• Bränslelogg: varje tankning registrerad
• Larm om låg bränslenivå: innan ett elverk börjar ta slut

• Mät ditt evenemangs avtryck och gör nästa år grönare

Registrera varje effekt mot sin cue

Pyro, laser, drönare och konfetti skapar ögonblicket som publiken minns. Håll varje effekt på den cue den hör till, med sin licensierade operatör, det tillstånd som täcker den och sin skyddszon. Din produktionsledare, din säkerhetsansvarige och din effektleverantör arbetar utifrån samma register, så att alla vet vad som avfyras, när och på vems ansvar.

Din effektleverantör skickar sin ansvarsförsäkring, riskbedömning och arbetsbeskrivning från sin egen sida, utan inloggning. Fai läser utgångsdatumet och omfattningen i varje fil och säger vad som inte stämmer, till exempel en försäkring som upphör innan evenemanget gör det, och påminnelser går till leverantören innan filen ska in och innan den går ut.

• Effektregister: pyro, laser, drönare och konfetti för varje cue
• Tillstånd: varje effekt med det tillstånd som täcker den
• Leverantörens papper: försäkring och riskbedömningar lästa av Fai

• Collect insurance and certificates from your event's outside teams
• Få varje tillstånd beviljat och varje avspärrning godkänd innan grindarna öppnar

Kontrollera varje operatörs licens innan de arbetar

Varje effekt anger sin licensierade operatör, kontrollerad mot de dokument operatören har. Du ber redan crew om de certifikat som deras pass kräver, och ingen går på ett pass utan dem om du inte anger en anledning. Ett dokument hör till personen, så det gäller på varje evenemang under ditt varumärke tills det går ut, och en licens som upphör före showen upptäcks innan operatören kommer.

Operatörer lägger till sin licens på sin egen sida Mina pass, med utgångsdatum, och ditt team kontrollerar den eller skickar tillbaka den. Varje gång någon i ditt team öppnar en persons fil registreras det med deras namn, så att känsliga dokument stannar hos dem som behöver dem.

• Licensierade operatörer: kontrollerade mot sina dokument
• Utgångsdatum: en licens som upphör före showen upptäcks
• Anledning att gå vidare: sparad med deras plats och i aktivitetsloggen

• Collect crew certificates and licences before they work an event shift
• Låt bara behöriga och informerade personer arbeta på ditt område

Rita varje skyddszon och avfyra på den utropade cuen

Markera skyddszonen för varje effekt på samma områdesplan som dina publikvärdar och ordningsvakter redan använder, så att ytan är tom före cuen och alla kan se var den börjar och slutar. Avfyrningsplanen ligger i din spelordning, så att varje effekt avfyras på den cue som din show caller ropar ut, och inget går av för att någon läste fel på ett utskrivet blad.

Lås dagen när planen är slutgiltig, så kan ingen ändra dess cues förrän någon låser upp den, medan utrop av cues på showdagen fortfarande fungerar. De show callers du anger för varje scen ropar ut cues och låser eller låser upp sin scen, och inget annat. Dela områdesplanen med räddningstjänsten via en privat länk som alltid visar kartan som den ser ut just nu, med bara de platser de behöver.

• Skyddszoner: ritade på din områdesplan
• Avfyrningsplan: varje effekt på sin cue i spelordningen
• Låsta dagar: den slutgiltiga planen skyddad mot ändringar

• Plan your run of show and who calls it
• Share a private event site map with emergency services and suppliers

Godkänn effekter, riggning och konstruktioner före insläppet

Varje effekt godkänns före insläppet. Riggpunkter, scener och konstruktioner går igenom samma tidsatta inspektioner som dina stängsel och avspärrningslinjer, var och en med sin byggchecklista, godkänd och sparad med hela sin historik. Du öppnar grindarna i vetskap om att varje konstruktion ovanför och runt din publik har kontrollerats, och du kan visa en tillståndshandläggare exakt vad som kontrollerades, när och av vem.

Stängsel och avspärrningslinjer ligger på områdesplanen med sina byggchecklistor, och riggpunkter, scener och konstruktioner läggs till bredvid dem, så att din säkerhetsansvarige arbetar utifrån en enda lista över allt som måste kontrolleras. Varje godkännande stannar i historiken, och inget skrivs om i efterhand.

• Godkännande av effekter: varje effekt före insläppet
• Godkännande av riggning och bygge: riggpunkter, scener och konstruktioner
• Fullständig historik: varje inspektion och godkännande sparat

Få varje team på ditt område uppkopplat och åtgärda fel snabbt

Försäljarna behöver fungerande kortläsare, din biljettkassa behöver kunna sälja och din press behöver kunna skicka in sina texter. Varje team beställer den uppkoppling det behöver för den zon det arbetar i, och ditt nätverksteam planerar utifrån hela listan med beställningar och ser på en täckningskarta var nätverket når. Vem som helst på området öppnar länken för felrapporter i telefonen och säger vad som inte fungerar och var, så att ditt nätverksteam går raka vägen dit.

Externa team beställer redan radioapparater, varselvästar och golfbilar från din utrustningslista på sin egen sida, utan inloggning. De ser pris och tillgänglighet för varje utrustning, väljer datum och vart den ska, och följer varje beställning från godkännande till faktura till återlämning, medan godkända beställningar reserverar utrustningen för det teamet. Ett team som arbetade på ditt förra evenemang kan beställa samma sak igen i ett steg.

• Beställningar av uppkoppling: varje team beställer den uppkoppling det behöver per zon
• Täckningskarta: var ditt nätverk når över området
• Länk för felrapporter: öppnas av vem som helst på området, från vilken telefon som helst

• Let outside teams order kit and equipment for your event
• Hyr exakt det som din show behöver och vet var varje del finns